【正文】 ? 信息管理平臺，實現(xiàn)各種信息（word/excel 等各種格式）文檔資料的分類管理、權(quán)限控制、查詢、跟蹤信息查看狀況，信息發(fā)布的審批等功能；協(xié)同辦公平臺簡介 第 4 頁 共 55 頁 ? 利用數(shù)據(jù)庫自定義、表單自定義，基于 wfmc 標準的圖形化流程定義及強大的工作流引擎，結(jié)合手寫意見、電子簽章實現(xiàn)各種辦公與業(yè)務流程的流轉(zhuǎn)及公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)與辦理情況查閱、自動歸檔等；? 具有綜合事務管理平臺，包括會議管理、車輛管理、檔案管理、問卷調(diào)查、辦公用品管理等內(nèi)容，并提供了一個自定義平臺允許用戶自定義基礎(chǔ)小型應用，如固定資產(chǎn),合同管理等等；? 以即時通訊、內(nèi)部郵件、論壇、短信平臺為內(nèi)部提供豐富的交流手段；? 具有個人辦公功能,實現(xiàn)個人信息設(shè)置，個人工作匯報、工作日志，工作日程及與團隊共享日程，個人任務安排，及領(lǐng)導安排任務等。協(xié)同管理平臺涵蓋門戶自定義平臺、信息知識平臺、工作流程平臺、公文管理平臺、通訊溝通平臺、個人辦公平臺、綜合辦公平臺、人力資源管理、系統(tǒng)管理平臺功能，它以工作流引擎為底層服務，以通訊溝通平臺為交流手段，以門戶自定義平臺為信息推送顯示平臺，為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境。如圖：協(xié)同辦公平臺簡介 第 5 頁 共 55 頁 門戶自定義平臺協(xié)同辦公平臺門戶自定義平臺集成來自于系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應用系統(tǒng)的信息并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使的每個人進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。門戶自定義平臺主要功能特點如下：協(xié)同辦公平臺簡介 第 6 頁 共 55 頁? 可以定義多套門戶，使每個單位每個崗位人員的首頁內(nèi)容可以不一樣系統(tǒng)可以根據(jù)不同的人（或組織）關(guān)注的內(nèi)容不一樣由管理員給不同的人定義不同的首頁。例如領(lǐng)導的首頁與其他用戶首頁的內(nèi)容不一樣，業(yè)務部門與后勤部門的首頁不一樣，集團與分支機構(gòu)的首頁不一樣。協(xié)同辦公平臺簡介 第 7 頁 共 55 頁? 可以隨意定義欄目，每個功能模塊的新信息都可以放在首頁上我們把整個系統(tǒng)的多個功能模塊的最新信息做成一個個的小模塊，管理員可以根據(jù)不同的人關(guān)注的內(nèi)容不一樣為不同用戶定義不同的內(nèi)容并且可以定義顯示的條數(shù)。? 首頁上每個功能模塊的位置可以調(diào)整及信息條數(shù)可以調(diào)整管理員可以通過拖拉的方式設(shè)置每個功能模塊的位置及每個功能模塊信息的條數(shù)。? 整合 RSS 技術(shù)，ezOFFICE 成為 RSS 閱讀器，可以采集互聯(lián)網(wǎng)的信息，把列車時刻、天氣預報、飛機航班等信息及時更新到首頁? 通過二次開發(fā)接口，可方便地集成其他業(yè)務系統(tǒng)的最新信息 可以通過系統(tǒng)開放的自定義模塊接口將各業(yè)務系統(tǒng)的最新信息通過二次開發(fā)的方式集成到首頁上來實現(xiàn)各系統(tǒng)最關(guān)注的信息整合查看，幫助用戶提高辦協(xié)同辦公平臺簡介 第 8 頁 共 55 頁公效率。? 提供其他業(yè)務系統(tǒng)的單點登錄詳見系統(tǒng)集成方案 單點登錄 信息管理平臺信息管理平臺提供了跨越組織的信息管理模式與按組織的信息管理模式，為用戶實現(xiàn)信息與知識的發(fā)布、共享、積累、利用與創(chuàng)新的全過程管理,便于組織傳遞信息、積累知識、打造學習型組織，為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本，具體的功能如下：? 知識地圖：具有靈活的欄目(目錄)管理，可以象 windows 資源管理器一樣創(chuàng)建任意級的欄目(目錄)，可以跨越組織建立欄目上，也可以在某個組織下建立欄目。如建立公司新聞、規(guī)章制度、下載中心、報表中心、通知公告等? 信息審批：可以調(diào)用工作流引擎對欄目的信息發(fā)布建立審核流程，實現(xiàn)協(xié)同辦公平臺簡介 第 9 頁 共 55 頁某個欄目下的信息經(jīng)過審核后才能發(fā)布。? 信息編輯：給用戶提供多種信息發(fā)布方式，HTML,WORD/EXCEL 等，可提供 HTML 編輯器供在線編輯正文內(nèi)容與拷入或?qū)隬ORD/EXCEL 內(nèi)容并且不變形，可在線編輯 WORD/EXCEL 文檔，另外提供模板的功能，供用戶發(fā)布信息時選擇相應的模板發(fā)布。? 安全性：提供欄目級的新建、維護、查看權(quán)限控制及信息級的查看權(quán)限控制，保證訪問者只在權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看、維護信息。? 信息查看：以列表、詳細、縮略圖等多種方式查看信息列表,以多種方式查看詳細信息與附件，媒體文件可以直接播放，網(wǎng)頁可直接打開，附件可直接下載，可以基于文檔討論與交流，可以記錄信息的查看情況便于相關(guān)人員跟蹤信息查看情況，可以針對文檔記筆記，打印等，查看時還可以禁止打印拷貝等。協(xié)同辦公平臺簡介 第 10 頁 共 55 頁圖( 信息查看頁面)? 版本管理：系統(tǒng)記錄信息的每次修改版本，默認查看最新版本，可以查閱歷史版本。? 信息附件：可以上傳多個附件，通過 FTP 的方式上傳大的附件。? 網(wǎng)站結(jié)合：跟 ezOFFICE CMS 網(wǎng)站管理軟件結(jié)合，可以將信息發(fā)布到網(wǎng)站中去，可以在信息管理平臺管理網(wǎng)站信息。? 信息統(tǒng)計：可以對信息的發(fā)布情況按組織、按人、按作者統(tǒng)計結(jié)合相應協(xié)同辦公平臺簡介 第 11 頁 共 55 頁的績效管理。配置知識積分方案。綜合積分=貢獻積分 +推進積分 +索取積分。統(tǒng)計表? 全文檢索：系統(tǒng)提供豐富的信息檢索能力，可以按標題、內(nèi)容、發(fā)布時間等組合檢索，支持全文檢索。? 信息管理：為信息維護人員提供信息轉(zhuǎn)移、推薦，歸檔等管理功能。協(xié)同辦公平臺簡介 第 12 頁 共 55 頁 工作流程平臺工作流平臺包括數(shù)據(jù)庫定義、表單定義、流程定義（圖形化流程定義工具ezFLOW）及工作流引擎，系統(tǒng)采用 WFMC 的流程標淮實現(xiàn)各種復雜流程的電子化流轉(zhuǎn), 并且采用插件式的設(shè)計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務流程驅(qū)動,工作流程平臺與各業(yè)務模塊的關(guān)系如下：信息管理工作流應用文本型流程定義 數(shù) 據(jù) 庫 定 義工作流引擎e z F L O W 流程定義表 單 定 義流 程 定 義表 單 定 義公文管理工作流應用綜合辦公工作流應用名片訂購工作流應用 . . .工作流程工作流應用? 插件式：獨立的插件式設(shè)計，其它功能模塊可以靈活調(diào)用工作流引擎，實現(xiàn)各功能模塊的業(yè)務流轉(zhuǎn)，如信息管理、公文管理、綜合辦公、名片訂購等，工作流程作為獨立的服務可被各模塊引用，流程引擎與表單定義相結(jié)合產(chǎn)生工作流程的獨立應用“工作流程”模塊。? 設(shè)計工具：提供圖形化的流程設(shè)計工具，以所見即所得的方式設(shè)計流程，方便易用。協(xié)同辦公平臺簡介 第 13 頁 共 55 頁? 構(gòu)建復雜流程模型的能力：智能的工作流引擎，提供標準活動、子活動、虛擬活動、自動返回等多種活動類型。采用前驅(qū)、后繼的模式可以建立任意模型的流程，同時支持由流程辦理人選擇下一環(huán)節(jié)及由表單內(nèi)容條件判斷來實現(xiàn)流程的路由，并在條件路由時支持與表單中各字段的關(guān)系判斷并支持與流程啟動人或上一辦理人的職務級別的判斷。圖（流程定義）協(xié)同辦公平臺簡介 第 14 頁 共 55 頁圖（活動定義基本信息）協(xié)同辦公平臺簡介 第 15 頁 共 55 頁圖（活動定義操作按紐）圖（活動間關(guān)系定義）? 流程辦理人（參與者）：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位或發(fā)起人相同辦公地點的組合計算得到參與人、也由當前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人本部門中選擇、可以是發(fā)起人，發(fā)起人的領(lǐng)導、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。? 辦理類型：系統(tǒng)支持只有單個人辦理的模式，支持從多個人中任一辦理人辦理完畢即可模式，支持多個依次辦理模式，支持多人同時辦理模式、允協(xié)同辦公平臺簡介 第 16 頁 共 55 頁許辦理過程中轉(zhuǎn)給其他人辦理模式、支持閱辦不影響流程流轉(zhuǎn)的模式。? 催辦與提醒：支持手動催辦與提醒，自動催辦與提醒，自動提醒通過系統(tǒng)中設(shè)置，設(shè)置時支持按固定的催辦期限、根據(jù)表單內(nèi)容得到相應的催辦期限的催辦方式，并可以設(shè)置到達辦理期限后如何催辦用戶,在提醒方式上支持短信提醒，即時通訊提醒，系統(tǒng)中滾動提醒等多種提醒方式。? 接口：預留豐富的擴展接口，可與其它業(yè)務管理系統(tǒng)