【正文】 ? 信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各種信息（word/excel 等各種格式）文檔資料的分類管理、權(quán)限控制、查詢、跟蹤信息查看狀況，信息發(fā)布的審批等功能；協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 4 頁(yè) 共 55 頁(yè) ? 利用數(shù)據(jù)庫(kù)自定義、表單自定義，基于 wfmc 標(biāo)準(zhǔn)的圖形化流程定義及強(qiáng)大的工作流引擎，結(jié)合手寫意見、電子簽章實(shí)現(xiàn)各種辦公與業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)及公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)與辦理情況查閱、自動(dòng)歸檔等；? 具有綜合事務(wù)管理平臺(tái)，包括會(huì)議管理、車輛管理、檔案管理、問卷調(diào)查、辦公用品管理等內(nèi)容，并提供了一個(gè)自定義平臺(tái)允許用戶自定義基礎(chǔ)小型應(yīng)用，如固定資產(chǎn),合同管理等等；? 以即時(shí)通訊、內(nèi)部郵件、論壇、短信平臺(tái)為內(nèi)部提供豐富的交流手段；? 具有個(gè)人辦公功能,實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息設(shè)置，個(gè)人工作匯報(bào)、工作日志，工作日程及與團(tuán)隊(duì)共享日程，個(gè)人任務(wù)安排，及領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)等。協(xié)同管理平臺(tái)涵蓋門戶自定義平臺(tái)、信息知識(shí)平臺(tái)、工作流程平臺(tái)、公文管理平臺(tái)、通訊溝通平臺(tái)、個(gè)人辦公平臺(tái)、綜合辦公平臺(tái)、人力資源管理、系統(tǒng)管理平臺(tái)功能，它以工作流引擎為底層服務(wù)，以通訊溝通平臺(tái)為交流手段，以門戶自定義平臺(tái)為信息推送顯示平臺(tái)，為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境。如圖：協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 5 頁(yè) 共 55 頁(yè) 門戶自定義平臺(tái)協(xié)同辦公平臺(tái)門戶自定義平臺(tái)集成來自于系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個(gè)性化的集成界面，使的每個(gè)人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。門戶自定義平臺(tái)主要功能特點(diǎn)如下：協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 6 頁(yè) 共 55 頁(yè)? 可以定義多套門戶，使每個(gè)單位每個(gè)崗位人員的首頁(yè)內(nèi)容可以不一樣系統(tǒng)可以根據(jù)不同的人（或組織）關(guān)注的內(nèi)容不一樣由管理員給不同的人定義不同的首頁(yè)。例如領(lǐng)導(dǎo)的首頁(yè)與其他用戶首頁(yè)的內(nèi)容不一樣，業(yè)務(wù)部門與后勤部門的首頁(yè)不一樣，集團(tuán)與分支機(jī)構(gòu)的首頁(yè)不一樣。協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 7 頁(yè) 共 55 頁(yè)? 可以隨意定義欄目，每個(gè)功能模塊的新信息都可以放在首頁(yè)上我們把整個(gè)系統(tǒng)的多個(gè)功能模塊的最新信息做成一個(gè)個(gè)的小模塊，管理員可以根據(jù)不同的人關(guān)注的內(nèi)容不一樣為不同用戶定義不同的內(nèi)容并且可以定義顯示的條數(shù)。? 首頁(yè)上每個(gè)功能模塊的位置可以調(diào)整及信息條數(shù)可以調(diào)整管理員可以通過拖拉的方式設(shè)置每個(gè)功能模塊的位置及每個(gè)功能模塊信息的條數(shù)。? 整合 RSS 技術(shù)，ezOFFICE 成為 RSS 閱讀器，可以采集互聯(lián)網(wǎng)的信息，把列車時(shí)刻、天氣預(yù)報(bào)、飛機(jī)航班等信息及時(shí)更新到首頁(yè)? 通過二次開發(fā)接口，可方便地集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最新信息 可以通過系統(tǒng)開放的自定義模塊接口將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最新信息通過二次開發(fā)的方式集成到首頁(yè)上來實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)最關(guān)注的信息整合查看，幫助用戶提高辦協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 8 頁(yè) 共 55 頁(yè)公效率。? 提供其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄詳見系統(tǒng)集成方案 單點(diǎn)登錄 信息管理平臺(tái)信息管理平臺(tái)提供了跨越組織的信息管理模式與按組織的信息管理模式，為用戶實(shí)現(xiàn)信息與知識(shí)的發(fā)布、共享、積累、利用與創(chuàng)新的全過程管理,便于組織傳遞信息、積累知識(shí)、打造學(xué)習(xí)型組織，為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本，具體的功能如下：? 知識(shí)地圖：具有靈活的欄目(目錄)管理，可以象 windows 資源管理器一樣創(chuàng)建任意級(jí)的欄目(目錄)，可以跨越組織建立欄目上，也可以在某個(gè)組織下建立欄目。如建立公司新聞、規(guī)章制度、下載中心、報(bào)表中心、通知公告等? 信息審批：可以調(diào)用工作流引擎對(duì)欄目的信息發(fā)布建立審核流程，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 9 頁(yè) 共 55 頁(yè)某個(gè)欄目下的信息經(jīng)過審核后才能發(fā)布。? 信息編輯：給用戶提供多種信息發(fā)布方式，HTML,WORD/EXCEL 等，可提供 HTML 編輯器供在線編輯正文內(nèi)容與拷入或?qū)隬ORD/EXCEL 內(nèi)容并且不變形，可在線編輯 WORD/EXCEL 文檔，另外提供模板的功能，供用戶發(fā)布信息時(shí)選擇相應(yīng)的模板發(fā)布。? 安全性：提供欄目級(jí)的新建、維護(hù)、查看權(quán)限控制及信息級(jí)的查看權(quán)限控制，保證訪問者只在權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看、維護(hù)信息。? 信息查看：以列表、詳細(xì)、縮略圖等多種方式查看信息列表,以多種方式查看詳細(xì)信息與附件，媒體文件可以直接播放，網(wǎng)頁(yè)可直接打開，附件可直接下載，可以基于文檔討論與交流，可以記錄信息的查看情況便于相關(guān)人員跟蹤信息查看情況，可以針對(duì)文檔記筆記，打印等，查看時(shí)還可以禁止打印拷貝等。協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 10 頁(yè) 共 55 頁(yè)圖( 信息查看頁(yè)面)? 版本管理：系統(tǒng)記錄信息的每次修改版本，默認(rèn)查看最新版本，可以查閱歷史版本。? 信息附件：可以上傳多個(gè)附件，通過 FTP 的方式上傳大的附件。? 網(wǎng)站結(jié)合：跟 ezOFFICE CMS 網(wǎng)站管理軟件結(jié)合，可以將信息發(fā)布到網(wǎng)站中去，可以在信息管理平臺(tái)管理網(wǎng)站信息。? 信息統(tǒng)計(jì)：可以對(duì)信息的發(fā)布情況按組織、按人、按作者統(tǒng)計(jì)結(jié)合相應(yīng)協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 11 頁(yè) 共 55 頁(yè)的績(jī)效管理。配置知識(shí)積分方案。綜合積分=貢獻(xiàn)積分 +推進(jìn)積分 +索取積分。統(tǒng)計(jì)表? 全文檢索：系統(tǒng)提供豐富的信息檢索能力，可以按標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間等組合檢索，支持全文檢索。? 信息管理：為信息維護(hù)人員提供信息轉(zhuǎn)移、推薦，歸檔等管理功能。協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 12 頁(yè) 共 55 頁(yè) 工作流程平臺(tái)工作流平臺(tái)包括數(shù)據(jù)庫(kù)定義、表單定義、流程定義（圖形化流程定義工具ezFLOW）及工作流引擎，系統(tǒng)采用 WFMC 的流程標(biāo)淮實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn), 并且采用插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng),工作流程平臺(tái)與各業(yè)務(wù)模塊的關(guān)系如下：信息管理工作流應(yīng)用文本型流程定義 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 定 義工作流引擎e z F L O W 流程定義表 單 定 義流 程 定 義表 單 定 義公文管理工作流應(yīng)用綜合辦公工作流應(yīng)用名片訂購(gòu)工作流應(yīng)用 . . .工作流程工作流應(yīng)用? 插件式：獨(dú)立的插件式設(shè)計(jì)，其它功能模塊可以靈活調(diào)用工作流引擎，實(shí)現(xiàn)各功能模塊的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，如信息管理、公文管理、綜合辦公、名片訂購(gòu)等，工作流程作為獨(dú)立的服務(wù)可被各模塊引用，流程引擎與表單定義相結(jié)合產(chǎn)生工作流程的獨(dú)立應(yīng)用“工作流程”模塊。? 設(shè)計(jì)工具：提供圖形化的流程設(shè)計(jì)工具，以所見即所得的方式設(shè)計(jì)流程，方便易用。協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 13 頁(yè) 共 55 頁(yè)? 構(gòu)建復(fù)雜流程模型的能力：智能的工作流引擎，提供標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)、子活動(dòng)、虛擬活動(dòng)、自動(dòng)返回等多種活動(dòng)類型。采用前驅(qū)、后繼的模式可以建立任意模型的流程，同時(shí)支持由流程辦理人選擇下一環(huán)節(jié)及由表單內(nèi)容條件判斷來實(shí)現(xiàn)流程的路由，并在條件路由時(shí)支持與表單中各字段的關(guān)系判斷并支持與流程啟動(dòng)人或上一辦理人的職務(wù)級(jí)別的判斷。圖（流程定義）協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 14 頁(yè) 共 55 頁(yè)圖（活動(dòng)定義基本信息）協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 15 頁(yè) 共 55 頁(yè)圖（活動(dòng)定義操作按紐）圖（活動(dòng)間關(guān)系定義）? 流程辦理人（參與者）：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位或發(fā)起人相同辦公地點(diǎn)的組合計(jì)算得到參與人、也由當(dāng)前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人本部門中選擇、可以是發(fā)起人，發(fā)起人的領(lǐng)導(dǎo)、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對(duì)流程辦理人的選擇要求。? 辦理類型：系統(tǒng)支持只有單個(gè)人辦理的模式，支持從多個(gè)人中任一辦理人辦理完畢即可模式，支持多個(gè)依次辦理模式，支持多人同時(shí)辦理模式、允協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 16 頁(yè) 共 55 頁(yè)許辦理過程中轉(zhuǎn)給其他人辦理模式、支持閱辦不影響流程流轉(zhuǎn)的模式。? 催辦與提醒：支持手動(dòng)催辦與提醒，自動(dòng)催辦與提醒，自動(dòng)提醒通過系統(tǒng)中設(shè)置，設(shè)置時(shí)支持按固定的催辦期限、根據(jù)表單內(nèi)容得到相應(yīng)的催辦期限的催辦方式，并可以設(shè)置到達(dá)辦理期限后如何催辦用戶,在提醒方式上支持短信提醒，即時(shí)通訊提醒，系統(tǒng)中滾動(dòng)提醒等多種提醒方式。? 接口：預(yù)留豐富的擴(kuò)展接口，可與其它業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)