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正文內(nèi)容

oa企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案-文庫吧

2025-10-11 05:06 本頁面


【正文】 :錄入及維護企業(yè)簽訂的各類商務(wù)合同信息,每份合同可以附加多個附件及相關(guān)補充合同。合同借閱:合同的借閱申請、審批、查閱過程管理。合同終止:對履行中的合同進行終止的申請與審批管理。合同查詢:按多種條件查詢合同信息。1證照管理證照錄入: 按照類別錄入需要管理的證照信息,如證照名稱、發(fā)證日期、到期日期、持有人、發(fā)證機關(guān)等。證照查詢:根據(jù)多種條件查詢證照信息。提醒設(shè)置:可根據(jù)證照的有效期或到期時間設(shè)置證照的提前提醒日期,不同的證照提醒人可以不同。報表中心報表模板:定義報表的類別,如財務(wù)報表、行政報表等;以及不同類別常用報表的表頭、表尾、內(nèi)容欄、計算方法等項目。報表填報:填寫相關(guān)報表的內(nèi)容,完成后可選擇指定的閱讀人員提交。報表查詢:根據(jù)權(quán)限查閱報送過來的分類報表,如有新的報表送到,系統(tǒng)會自動郵件及彈出界面提醒。打開的報表可以轉(zhuǎn)為EXCEL文件或直接打印。2項目管理RuvarOA項目管理模塊,通過對項目建設(shè)過程中的任務(wù)管理、進度管理、費用管理、文檔資料管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)項目建設(shè)的科學、規(guī)范、有效管理,積累項目建設(shè)過程中的先進經(jīng)驗,完整保存項目建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)資料,對以后的項目建設(shè)提供參考與借鑒。項目立項:新建項目申請,建立項目的相關(guān)信息并提交領(lǐng)導審批。項目相關(guān)信息包括:項目編號、項目名稱、項目經(jīng)理、項目預(yù)算、參與部門、計劃周期與工時等。同時也可完善項目任務(wù)、項目文檔、項目資源、項目成員。項目審批:審批立項申請,可多級審批,項目審批不可修改項目信息,但可退回要求修改再重新提交。項目執(zhí)行/變更:對已經(jīng)審批通過的項目進行啟動、暫停、完成管理;項目暫?;蛲瓿桑擁椖肯滤腥蝿?wù)也不能再進行進度管理操作;沒有完成的項目的部分內(nèi)容(如項目經(jīng)理、項目成員、項目資源)可以變更。僅允許項目經(jīng)理在本模塊進行操作。項目任務(wù):查詢本人執(zhí)行的項目任務(wù),并進行任務(wù)進度的日志填報管理。項目文檔:每個項目均可建立獨立的項目文檔庫,每個項目文檔庫類似一個共享文件夾,可建立多級子文件夾。項目成員可以查詢、上傳該項目相關(guān)的文檔。項目費用:項目進行時,可以錄入與該項目相關(guān)的收入、支出費用,并分類進行匯總。項目查詢:查詢本人相關(guān)的項目或權(quán)限允許查閱的項目;系統(tǒng)根據(jù)項目任務(wù)自動生成甘特圖;有刪除權(quán)限的用戶可以刪除歷史項目。數(shù)據(jù)字典:設(shè)定項目角色、資源類型、費用類別等基礎(chǔ)信息。2在線討論根據(jù)權(quán)限發(fā)起討論議題,類似網(wǎng)站的聊天室。討論可以限時發(fā)起、關(guān)閉。已關(guān)閉的討論可以激活重啟。2后臺管理權(quán)限管理:設(shè)定權(quán)限組,每個權(quán)限組可根據(jù)需要分配模塊操作權(quán)限。用戶設(shè)置:建立及管理用戶的登錄帳號及密碼,以及用戶所在部門、職務(wù)、行政級別、角色、所屬權(quán)限群組等,可限制每個用戶的登陸IP范圍,也可給用戶分配身份認證鎖。表單定義:設(shè)計流程審批需要使用的工作表單格式、內(nèi)容;支持多頁表單。流程定義:給工作表單設(shè)定默認辦理環(huán)節(jié),圖形化定義。功能管理:可根據(jù)實際需要屏蔽不使用的系統(tǒng)功能模塊,也可增加用戶自己開發(fā)的功能鏈接;功能模塊的位置可以任意移動,也可更名。論壇設(shè)置:設(shè)置論壇欄目及管理員。郵件設(shè)置:設(shè)置內(nèi)部郵箱域名,設(shè)置用戶郵件收件箱容量,統(tǒng)計POP3設(shè)置等。文檔中心:同步文檔中心的文件夾及文件名,清理垃圾文件夾,設(shè)置超級管理員。桌面定義:預(yù)定義用戶默認的首頁格式。容量設(shè)置:設(shè)置郵件系統(tǒng)及個人文件夾的空間限制。日志管理:查詢及刪除系統(tǒng)登陸日志。設(shè)置數(shù)據(jù)源:快速建立獨立的數(shù)據(jù)表及內(nèi)容,為流程表單調(diào)用。第二篇:煙草行業(yè)——叁度OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案叁度OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案煙草行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案青島叁度信息技術(shù)有限公司(2014年3月)=============================叁度軟件=================================叁度OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案行業(yè)涵蓋煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質(zhì)量,維護消費者利益,保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業(yè)。行業(yè)特點實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。國家煙草專賣局局的指導思想為“電話訪銷、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”;“以銷定產(chǎn),動態(tài)調(diào)節(jié)、信息共享、先議后動”,這樣一種已有的一套成熟的產(chǎn)銷銜接的運作方式不會變;煙草產(chǎn)品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點,需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握。面臨的問題包括工業(yè)集團、商業(yè)集團之間的信息資源共享和交互;備件、輔料供應(yīng)商間協(xié)同工作;提高客戶滿意度;產(chǎn)品創(chuàng)新;管理亟待完善。解決方案煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同OA解決方案,有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。集成化的客戶關(guān)系協(xié)同管理解決方案:支持關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人的管理,銷售機會的跟蹤,規(guī)范銷售叁度OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案行為,銷售團隊協(xié)同;對擴展組織模式的支持:可以將上下游供應(yīng)商作為外部組織加以協(xié)作,形成緊密的協(xié)同價值鏈;協(xié)同工作解決方案,形成每個崗位的快速反應(yīng)與溝通管理;應(yīng)用價值提高物流周轉(zhuǎn)管理水平;提升客戶滿意度;有效降低行業(yè)物流成本。整體架構(gòu)更多詳細解決方案,請聯(lián)系 青島叁度oa第三篇:協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書一、總體介紹........................................................1二、系統(tǒng)特點........................................................1三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2.....................................................2 ....................................................3四、系統(tǒng)安全機制....................................................3五、環(huán)境要求........................................................4六、主要功能........................................................4 工作流管理..................................................4...............................................5 ...............................................6 公共信息..............................................6 ...............................................6 ...............................................7 6................................................7 ...............................................8 ...............................................9 、增強功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結(jié),提取標準模型組件,采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式,全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴展可能。我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性,還具有可裝配性、靈活擴展性。我們的產(chǎn)品憑借其先進管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。二、系統(tǒng)特點n 技術(shù)先進性:全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實現(xiàn),模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進的。NET技術(shù)標準,支持XML標準,支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。n 安全性:全面嚴格的標準數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù),支持多級授權(quán)體系。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲技術(shù)??蓴U展CA數(shù)字認證,可支持遠程安全身份校驗。n 易用性:全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風格,標準WINDOWS文件編輯風格,WINDOWS標準風格幫助文件。n 定義擴展性:自定義組織機構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計等多項的自定義選項設(shè)置,充分滿足客戶功能個性化調(diào)整。支持多種復合信息格式。標準功能裝配接口,支持客戶自定義功能裝配。n 產(chǎn)品裝配化:標準化產(chǎn)品安裝過程,標準化功能裝配設(shè)置,安裝過程方便快捷。n 易維護性:全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品,實現(xiàn)真正意義上的單點維護,全面升級。三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)四、系統(tǒng)安全機制n 操作權(quán)限管理機制基于多層授權(quán)搭建,同時對于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進行了嚴格的控制,可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能,可以準確反映所有用戶的操作軌跡,最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。n 安全身份管理機制用戶數(shù)據(jù)加密存儲,同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊,有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。n 數(shù)據(jù)加密存儲機制由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題,通過對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)整體進行加密設(shè)計實現(xiàn),對于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴格加密算法保存,徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。n 數(shù)據(jù)備份恢復機制所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復功能,使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊,也可在最短時間內(nèi)恢復軟件系統(tǒng)正常運行,真正做到萬無一失。五、環(huán)境要求n 應(yīng)用服務(wù)器:CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存:512M以上(推薦1G)硬盤:1G以上的可用磁盤空間n 操作系統(tǒng):WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)(Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003)推薦:Windows 2000 Server WWW服務(wù):Microsoft 數(shù)據(jù)服務(wù)器(對于較小規(guī)模用戶為了降低投資,可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式):CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存:512M以上(推薦1G)硬盤:1G以上的可用空間n 終端用戶機:CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高RAM:256M以上(推薦512M)瀏覽器:操作系統(tǒng):WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003六、主要功能 工作流管理對于政府或企業(yè)來說,絕大部分日常工作屬于流程式活動,如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同,流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化,各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同,同時由于日常工作中的不確定因素,流程本身應(yīng)具備相當?shù)膹椥栽O(shè)置。通過工作流管理的應(yīng)用,可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效,最大程度提升工作效率。通過應(yīng)用中的工作流管理功能,用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個性化定制。從而實現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。n 主要功能:表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計。n 功能特點:* 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義*支持多種信息格式(圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等)* 支持處理流程自定義* 支持流轉(zhuǎn)條件自定義* 支持自動代理條件設(shè)置* 支持數(shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義* 支持流程文件自動歸檔* 支持查詢統(tǒng)計自定義* 支持與其他功能的動態(tài)裝配公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分,用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息,利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的標準化、流程化處理。公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標準管理規(guī)范進行設(shè)計實現(xiàn),相對于傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準確性,用戶操作簡便易行,同時大大降低了公文管理人員的日常工作強度,使枯燥的公文管理變的輕松高效。n 功能包括:* 發(fā)文管理* 收文登記* 公文辦理* 催辦督辦* 文件歸檔* 統(tǒng)計查詢 n 功能特點:* 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置* 支持處理流程自定義設(shè)置* 支持文件模版自定義設(shè)置* 支持修改痕跡保留功能* 支持正文副本管理* 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理* 支持公章管理* 支持手寫批注功能* 支持手寫簽名* 支持自定
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