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oa企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案-展示頁(yè)

2024-10-25 05:06本頁(yè)面
  

【正文】 方便地升級(jí)以及在同一平臺(tái)上擴(kuò)充其他業(yè)務(wù)功能?!?易學(xué)易用易管理系統(tǒng)采用B/S,客戶端通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn),功能設(shè)計(jì)直觀,操作簡(jiǎn)便,復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說(shuō)明,用戶使用基本無(wú)需培訓(xùn)?!?支持與ERP系統(tǒng)的連接(破解版支持用友,暫時(shí)沒金蝶接口)開放的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),獨(dú)立的工作流引擎,支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫(kù),使ERP的數(shù)據(jù)進(jìn)入OA流程,表單審批、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后的數(shù)據(jù)可以提供給ERP系統(tǒng)使用。包含“公告管理”、“新聞管理”,管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢;可自定義增加發(fā)布欄目。公共文件夾的建立與權(quán)限分配,文件上傳與管理。撰寫工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)或其他總結(jié)匯報(bào),可提交上級(jí)審閱。工作任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā),任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控。企業(yè)文化 手機(jī)短信 知識(shí)管理 會(huì)議管理 車輛管理 用品管理 資產(chǎn)管理 圖書管理 合同管理 證照管理 包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長(zhǎng)歷程”、“企業(yè)格言”、“歡迎新同事”、“文體活動(dòng)”等6個(gè)子模塊。知識(shí)文檔的分類,知識(shí)的建立與查詢。車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請(qǐng)管理。資產(chǎn)分類及登記,使用、歸還、維修、清理、折舊管理。企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。報(bào)表中心 項(xiàng)目管理 在線討論 系統(tǒng)首頁(yè) 定義需要填報(bào)的報(bào)表類別、格式,網(wǎng)上填報(bào)報(bào)表內(nèi)容。發(fā)起、關(guān)閉討論議題,查詢歷史討論內(nèi)容。桌面顯示定義:定義桌面顯示信息,如公告、新聞、待辦事項(xiàng)、我的任務(wù)、我下達(dá)的任務(wù)、最新文檔,我的日程、我的郵箱、我的會(huì)議、共享日志等??旖莘绞蕉x:定義常用的功能在桌面右上角,如流程發(fā)起、寫郵件、寫日志等。審批辦理:系統(tǒng)首頁(yè)或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當(dāng)前用戶辦理(或被授權(quán)辦理)的工作,打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見,也可以根據(jù)權(quán)限修改工作表單中的內(nèi)容??梢酝嘶刂烈呀?jīng)辦過(guò)的任意環(huán)節(jié)。如果當(dāng)前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié),而實(shí)際情況還需要繼續(xù)流轉(zhuǎn),可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié),并繼續(xù)提交。監(jiān)控催辦:所有當(dāng)前用戶已辦理的工作自動(dòng)存檔在“我的已辦”文件夾中,可直觀地看到每一項(xiàng)工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié),可對(duì)當(dāng)前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。辦結(jié)查詢:用戶可根據(jù)權(quán)限范圍查詢已經(jīng)辦結(jié)的工作表單及審批內(nèi)容。流轉(zhuǎn)記錄:詳細(xì)記錄流程每個(gè)環(huán)節(jié)的收到、提交時(shí)間及辦理用時(shí)。公告可以限制部分人可以查看。超過(guò)有效期的公告自動(dòng)歸類到歷史公告。2.類別設(shè)置設(shè)置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。RuvarOA的電子郵件模塊,可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用,也可內(nèi)部獨(dú)立使用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無(wú)縫結(jié)合,提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動(dòng)接收、分類歸檔等各種功能。文檔中心文件分類:可以根據(jù)企業(yè)的管理要求,建立不同的文件類別以存放相關(guān)的文件。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。文件查閱:用戶可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。工作計(jì)劃 、個(gè)人計(jì)劃周計(jì)劃:以每天為時(shí)間單位起草個(gè)人周工作計(jì)劃(上周未完成計(jì)劃自動(dòng)重新寫入本周),提交部門負(fù)責(zé)人審閱、發(fā)布。月計(jì)劃:起草個(gè)人月工作計(jì)劃,操作流程同周計(jì)劃。月計(jì)劃:起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門月工作計(jì)劃,操作流程同個(gè)人月計(jì)劃。部門負(fù)責(zé)人或部門主管領(lǐng)導(dǎo)可以查看該部門所有人的報(bào)告內(nèi)容。自動(dòng)匯總漏交日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的員工。每一主題都可以限定投票人范圍,每人只能投票一次,支持匿名投票。、員工評(píng)選評(píng)選典型(如優(yōu)秀)員工,可限制每個(gè)評(píng)選人的最多投票數(shù),自動(dòng)按結(jié)果排序。提醒對(duì)象可以多人,提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。、通訊錄建立內(nèi)部(即OA系統(tǒng)用戶)通訊錄以及公共通訊錄,供用戶查詢。、考勤管理設(shè)置上、下班考勤時(shí)間,用戶可登陸系統(tǒng)進(jìn)行考勤,系統(tǒng)自動(dòng)生成考勤報(bào)表。主管領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)于已經(jīng)安排的工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查,實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。、工作日志:個(gè)人日志,日志可以共享給本部門、上級(jí)或者全體用戶。、個(gè)人設(shè)置:個(gè)人基本信息設(shè)置,簽名樣式上傳管理,登錄密碼修改,流程審批及日程安排的授權(quán)。、常用鏈接:OA提供辦公過(guò)程中有可能用到的一些信息查詢工具,如萬(wàn)年歷、長(zhǎng)途區(qū)號(hào)、郵政編碼、度量衡轉(zhuǎn)換等。企業(yè)文化 、電子論壇可由用戶靈活設(shè)置論壇類型、論壇版主、論壇訪問(wèn)用戶范圍,在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時(shí),可以充當(dāng)日常辦公討論的功能,大大提高內(nèi)部交流的效率。、電子期刊期刊投稿:用戶可以向期刊的有關(guān)欄目投稿,系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)用戶的總投稿數(shù)量。期刊閱讀:查詢、閱讀出版的電子刊物,支持全文搜索。、企業(yè)格言管理企業(yè)格言,并可在桌面顯示。、文體活動(dòng)員工可任意發(fā)布問(wèn)題活動(dòng)信息,并可在桌面顯示。1知識(shí)管理知識(shí)整理:按類別整理企業(yè)相關(guān)知識(shí),提交審核。知識(shí)查閱:閱讀知識(shí),對(duì)知識(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。用戶可在桌面直觀地看到自己需要參加的會(huì)議,會(huì)議通知可以通過(guò)手機(jī)短信或IM反復(fù)提醒。1車輛管理車輛登記:建立相應(yīng)的車輛檔案,詳細(xì)記錄購(gòu)買情況、車輛情況。車輛管理:登記管理車輛的維修、事故、費(fèi)用情況。1用品管理用品采購(gòu):用品管理人員進(jìn)行采購(gòu)登記,可以為各種辦公用品設(shè)定庫(kù)存報(bào)警值,方便辦公用品管理人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒查詢,有利于保證辦公用品的正常庫(kù)存。查詢統(tǒng)計(jì):可通過(guò)部門、時(shí)間段、領(lǐng)用人等不同途徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。設(shè)備使用:可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作。導(dǎo)出管理:可以將設(shè)備檔案導(dǎo)出成WORD或EXCEL文檔。我的借閱:借閱或歸還圖書,系統(tǒng)自動(dòng)提醒借閱時(shí)間到期。超期借書:查閱所有超期的借閱,可以發(fā)郵件催還。合同借閱:合同的借閱申請(qǐng)、審批、查閱過(guò)程管理。合同查詢:按多種條件查詢合同信息。證照查詢:根據(jù)多種條件查詢證照信息。報(bào)表中心報(bào)表模板:定義報(bào)表的類別,如財(cái)務(wù)報(bào)表、行政報(bào)表等;以及不同類別常用報(bào)表的表頭、表尾、內(nèi)容欄、計(jì)算方法等項(xiàng)目。報(bào)表查詢:根據(jù)權(quán)限查閱報(bào)送過(guò)來(lái)的分類報(bào)表,如有新的報(bào)表送到,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)郵件及彈出界面提醒。2項(xiàng)目管理RuvarOA項(xiàng)目管理模塊,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的任務(wù)管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、文檔資料管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)、規(guī)范、有效管理,積累項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),完整保存項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的數(shù)據(jù)資料,對(duì)以后的項(xiàng)目建設(shè)提供參考與借鑒。項(xiàng)目相關(guān)信息包括:項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算、參與部門、計(jì)劃周期與工時(shí)等。項(xiàng)目審批:審批立項(xiàng)申請(qǐng),可多級(jí)審批,項(xiàng)目審批不可修改項(xiàng)目信息,但可退回要求修改再重新提交。僅允許項(xiàng)目經(jīng)理在本模塊進(jìn)行操作。項(xiàng)目文檔:每個(gè)項(xiàng)目均可建立獨(dú)立的項(xiàng)目文檔庫(kù),每個(gè)項(xiàng)目文檔庫(kù)類似一個(gè)共享文件夾,可建立多級(jí)子文件夾。項(xiàng)目費(fèi)用:項(xiàng)目進(jìn)行時(shí),可以錄入與該項(xiàng)目相關(guān)的收入、支出費(fèi)用,并分類進(jìn)行匯總。數(shù)據(jù)字典:設(shè)定項(xiàng)目角色、資源類型、費(fèi)用類別等基礎(chǔ)信息。討論可以限時(shí)發(fā)起、關(guān)閉。2后臺(tái)管理權(quán)限管理:設(shè)定權(quán)限組,每個(gè)權(quán)限組可根據(jù)需要分配模塊操作權(quán)限。表單定義:設(shè)計(jì)流程審批需要使用的工作表單格式、內(nèi)容;支持多頁(yè)表單。功能管理:可根據(jù)實(shí)際需要屏蔽不使用的系統(tǒng)功能模塊,也可增加用戶自己開發(fā)的功能鏈接;功能模塊的位置可以任意移動(dòng),也可更名。郵件設(shè)置:設(shè)置內(nèi)部郵箱域名,設(shè)置用戶郵件收件箱容量,統(tǒng)計(jì)POP3設(shè)置等。桌面定義:預(yù)定義用戶默認(rèn)的首頁(yè)格式。日志管理:查詢及刪除系統(tǒng)登陸日志。第二篇:煙草行業(yè)——叁度OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案叁度OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案煙草行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案青島叁度信息技術(shù)有限公司(2014年3月)=============================叁度軟件=================================叁度OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案行業(yè)涵蓋煙草行業(yè)在我國(guó)是為了提高煙草制品質(zhì)量,維護(hù)消費(fèi)者利益,保證國(guó)家財(cái)政收入對(duì)煙草制品實(shí)行專賣管理的較特殊行業(yè)。國(guó)家煙草專賣局局的指導(dǎo)思想為“電話訪銷、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”;“以銷定產(chǎn),動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)、信息共享、先議后動(dòng)”,這樣一種已有的一套成熟的產(chǎn)銷銜接的運(yùn)作方式不會(huì)變;煙草產(chǎn)品的消費(fèi)者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點(diǎn),需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)消費(fèi)者信息、市場(chǎng)信息的全面及時(shí)把握。解決方案煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同OA解決方案,有針對(duì)性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問(wèn)題。整體架構(gòu)更多詳細(xì)解決方案,請(qǐng)聯(lián)系 青島叁度oa第三篇:協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說(shuō)明書一、總體介紹........................................................1二、系統(tǒng)特點(diǎn)........................................................1三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2.....................................................2 ....................................................3四、系統(tǒng)安全機(jī)制....................................................3五、環(huán)境要求........................................................4六、主要功能........................................................4 工作流管理..................................................4...............................................5 ...............................................6 公共信息..............................................6 ...............................................6 ...............................................7 6................................................7 ...............................................8 ...............................................9 、增強(qiáng)功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)是深圳國(guó)信通信技術(shù)有限公司推出的針對(duì)廣大企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性,還具有可裝配性、靈活擴(kuò)展性。二、系統(tǒng)特點(diǎn)n 技術(shù)先進(jìn)性:全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實(shí)現(xiàn),模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),支持XML標(biāo)準(zhǔn),支持多種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。n 安全性:全面嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù),支持多級(jí)授權(quán)體系??蓴U(kuò)展CA數(shù)字認(rèn)證,可支持遠(yuǎn)程安全身份校驗(yàn)。n 定義擴(kuò)展性:自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)的自定義選項(xiàng)設(shè)置,充分滿足客戶功能個(gè)性化調(diào)整。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口,支持客戶自定義功能裝配。n 易維護(hù)性:全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)真正意義上的單點(diǎn)維護(hù),全面升級(jí)。詳盡的操作日志自動(dòng)記錄功能,可以準(zhǔn)確反映所有用戶的操作軌跡,最大程度滿足用戶對(duì)于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。n 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)機(jī)制由數(shù)據(jù)庫(kù)底層入手解決數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),對(duì)于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存,徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來(lái)的信息外泄問(wèn)題。五、環(huán)境要求n 應(yīng)用服務(wù)器:CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存:512M以上(推薦1G)硬盤:1G以上的可用磁盤空間n 操作系統(tǒng):WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)(Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003)推薦:Windows 2000 Server WWW服務(wù):Microsoft 數(shù)據(jù)服務(wù)器(對(duì)于較小規(guī)模用戶為了降低投資,可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式):CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存:512M以上(推薦1G)硬盤:1G以上的可用空間n 終端用戶機(jī):CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高RAM:256M以上(推薦512M)瀏覽器:操作系統(tǒng):WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003六、主要功能 工作流管理對(duì)于政府或企業(yè)來(lái)說(shuō),絕大部分日常工作屬于流程式活動(dòng),如申請(qǐng)審批、公文辦理、合同審核、請(qǐng)假報(bào)銷等。通過(guò)工作流管理的應(yīng)用,可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效,最大程度提升工作效率。從而實(shí)現(xiàn)各類流程活動(dòng)信息的規(guī)范化、電子化、自動(dòng)
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