【正文】 容域包含了：上級部門：由系統(tǒng)自動帶出，如果你是在某一節(jié)點下新增部門的話，那么該域的內容會自動顯示為該節(jié)點的名稱，只有是在機構節(jié)點或者部門節(jié)點上才可以新增部門；部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的；部門主管：用戶點擊〔選擇〕按鈕，在人員選擇窗口中選擇系統(tǒng)中現有人員（在職人員）；如果選擇為空，則代表該部門暫時沒有設立主管，可以在修改部門信息的時候再設立或更改； 備注：用來填寫關于部門一些輔助的說明文字； [確定]、[放棄]：功能操作區(qū)域，按［確定］保存當前輸入的部門信息，按［放棄］取消當前的新增操作。一旦設置完以后是不能刪除的，只能修改。而且頂級機構一旦保存，在下次登錄的時候，只要輸入密碼就可以登錄了。這個口令非常重要，建議既要牢記該口令，也要封閉該口令，因為該口令等于是配置系統(tǒng)的一把鑰匙，任何人得到了，都可以更改機構的任何信息。值得注意的是，如果成功保存完信息以后，以后您將使用剛剛設置的操作口令來登錄，以便配置系統(tǒng)。 部門機構設置通過公司體系結構設置可以設置您公司的各級部門，從而形成您公司的部門結構體系；如果是首次進入機構配置頁面，還沒有設置公司頂級機構（公司最高組織） 在此版塊中，分別可以輸入機構名稱、機構主管、備注、操作口令以及確認口令。5． 指定各部門的部門主管。3． 輸入各部門中的相應員工信息，此處可上傳員工的照片。機構配置管理流程：1． 建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。在這里，您可以通過機構配置所提供的一系列功能結合您單位的實際情況來完成如下設置：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。系統(tǒng)管理還包括審批流程設置，在日常辦公事務中員工要提出各種申請，經過相關的領導審批核準，之后要進行相關業(yè)務的登記處理，辦公助手充分利用計算機網絡的優(yōu)勢，用戶可自行預先設置各種申請業(yè)務的審批流程，對于員工的申請系統(tǒng)自動提示行應的審批人員進行處理；同時提供相關業(yè)務的登記功能，從而大大提高了組織內部的辦公效率。當用戶輸入完‘用戶名’和登錄‘密碼’后，按‘登錄’按鈕（或Enter鍵），此時系統(tǒng)將檢查輸入的‘用戶名’和登錄‘密碼’是否正確，如果輸入正確，將進入系統(tǒng)的主界面（個人桌面），登錄后的主頁面（個人桌面）如下圖：3. 系統(tǒng)管理組織機構、員工、職位是辦公助手的基本信息組成部分，在各個機構下設置相應的職位，每個職位可以具有不同的操作權限，通過建立員工與相應職位的對應關系，實現對員工操作權限的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)管理還包括審批流程設置，在日常辦公事務中員工要提出各種申請，經過相關的領導審批核準，之后要進行相關業(yè)務的登記處理，辦公助手充分利用計算機網絡的優(yōu)勢，用戶可自行預先設置各種申請業(yè)務的審批流程，對于員工的申請系統(tǒng)自動提示行應的審批人員進行處理；同時提供相關業(yè)務的登記功能，從而大大提高了組織內部的辦公效率。 系統(tǒng)管理組織機構、員工、職位是辦公助手的基本信息組成部分，在各個機構下設置相應的職位，每個職位可以具有不同的操作權限，通過建立員工與相應職位的對應關系，實現對員工操作權限的統(tǒng)一管理。 客戶資源客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務，通過有效地進行客戶資源管理，使企業(yè)的產品和服務更加滿足客戶的實際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。 資產管理本功能模塊的主要功能是對公司固定資產的管理，包括固定資產的卡片維護、使用情況維護及相應的查詢打印。 文檔管理文檔管理是對組織機構中的各類電子文檔進行相應的管理，使員工能夠及時方便地查詢到自己所需要的相關信息。 資料管理資料管理部分用于單位內資料的借閱、使用，庫存管理等功能。 車輛管理車輛管理對機構內部的車輛進行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。 辦公用品辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。 報銷管理報銷管理主要是實現費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。審批登記功能包括：事務審批、事務登記、事務打印、申請類別設置。功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。公文流轉包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。 公文流轉公文流轉以用于處理日常工作中的單位內外部的各種公文，利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的處理。員工根據分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應的附件。 工作計劃工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理。 考勤管理考勤管理包括單位內部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。 人事機構人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。），設置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的Web站點；使用BBS功能，可以隨時發(fā)表相關的意見或針對某一問題進行討論；信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。在這里，用戶可以根據本身實際情況自行定義信息欄目名稱（如新聞、公告、大事記、機關介紹、規(guī)章制度、獎懲通報。l 良好的系統(tǒng)開放能力和可擴展性，使企業(yè)輕松架構Internet應用。l 方便的系統(tǒng)流程和配置管理。l 設置靈活、完善的安全管理和審批、工作流機制，可靈活設置審批路徑、審批權限等工作流程。系統(tǒng)設計使各模塊可獨立存在；整個軟件易拆分，易組裝，靈活方便；良好的系統(tǒng)開放能力和可擴展性，同時可根據各個不同企事業(yè)特點，為其量身定制其業(yè)務模塊。她使最復雜、繁瑣的辦公室事務變得自動化、流程化、數字化，大大提高了公司各部門的工作效率。該軟件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平臺，針對企事業(yè)單位內部的管理流程，設計而成的一套方便、穩(wěn)定、實用的辦公自動化軟件。憑借Microsoft、UNIX等系統(tǒng)平臺上的開發(fā)經驗，成功地推出了基于Internet/Intranet平臺的企業(yè)級網絡應用系統(tǒng)。 操作手冊OA辦公自動化系統(tǒng)說明二○○四年十二月331. 前言. 團隊簡介本團隊由系統(tǒng)分析工程師（1人）、程序研發(fā)工程師（2人）、視覺設計工程師（1人）構成。團隊有3年的軟件開發(fā)經驗，并成功地開發(fā)過大型系統(tǒng)：OA辦公自動化系統(tǒng)、CRM客戶關系管理系統(tǒng)、企業(yè)倉儲系統(tǒng)等.. 產品介紹隨著Internet/Intranet和Web技術的日益普及和推廣，使得Internet/Intranet正逐漸成為企業(yè)信息化建設的有力工具。圍繞“政府上網”、“企業(yè)信息化工程”兩大主題，我們推出了辦公自動化應用軟件 Office Assistant。其友好的界面、嚴謹的管理結構，充分擔當起了機構中各個管理層的各項工作，不僅是企事業(yè)單位員工工作中的優(yōu)秀助手，同時更是幫助有關領導做出英明決策的左右手。辦公助手采用純WEB技術，即：在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在服務器端集中實現和管理，系統(tǒng)維護升級難度和工作量明顯降低，真正做到客戶端零維護，使系統(tǒng)可用性和易維護性與傳統(tǒng)方式相比有了質的飛躍。. 產品特點l 完全基于瀏覽器界面、安裝方便，客戶端只需安裝大眾的IE瀏覽器，且操作簡單、方便，只要懂上網便能得心應手使用該軟件，不需要做額外的使用培訓。l 具有良好的適應性，客戶端零維護，避免了C/S模式麻煩的系統(tǒng)維護過程，系統(tǒng)管理員從此不再需要兩頭奔波。l 提供用戶權限、數據加密、并結合操作系統(tǒng)、數據庫的安全管理機制，為系統(tǒng)正常運轉提供安全保障。. 系統(tǒng)功能 信息中心信息中心是通過計算機網絡進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。）、層次結構（可進行下級欄目設置，如按部門設置新聞公告欄目、按類別設置規(guī)章制度、按主題設置機構介紹、人員介紹。功能包括：信息欄目管理、信息發(fā)布管理、信息中心、常用鏈接管理、常用鏈接、BBS欄目管理、航班管理、郵編區(qū)號管理。功能包括：人事信息管理、人員調動和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。管理人員可以使用本功能制訂整個機構工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況及其相關費用情況。工作計劃管理的處理流程時：首先設置、建立相應的計劃類別和報告類別；然后即可制訂相應的工作計劃并進行計劃的分解、指定相應的執(zhí)行負責人；執(zhí)行負責人填寫相應的工作報告和工作日志；計劃的制訂人員（發(fā)布人）可隨時檢查計劃的執(zhí)行情況及其相關費用情況，對員工完成的任務進行檢查，考評和管理；當員工執(zhí)行完某個工作計劃時，可提出完成申請，由計劃的發(fā)布人負責核準。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。 會議管理會議管理是對單位內的相關會議及其內容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發(fā)送會議通知。 審批登記審批登記是具有相關管理權限的人員對員工提出的各種申請進行審批、登記處理，用戶可以根據本單位的實際情況，自定義員工申請類別，并對其設置相應的審批流程，使工作流程的設置更加適應單位的實際情況及今后發(fā)展的需要。 用款管理用款管理是利用計算機網絡，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計、用款字典維護。報銷管理功能包括：報銷領款登記、員工報銷單據查詢、全部報銷單據查詢、報銷統(tǒng)計、報銷類別維護。辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計、庫存報警、用品類別維護。車輛管理功能包括：車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。在文檔管理中，管理員可對文檔進行分類，對各個文檔類別指定相應的