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協(xié)同辦公管理系統(tǒng)解決方案(留存版)

2025-06-28 00:00上一頁面

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【正文】 文報表的自定義甚至統(tǒng)計、查詢、權(quán)限、人員結(jié)構(gòu)等各種設(shè)置系統(tǒng),組成了一個功能非常強大的群件平臺。 技術(shù)現(xiàn)狀 開發(fā)手段單一,平臺依賴性嚴重   很多OA開發(fā)商采用的開發(fā)模式都是“群件平臺+適當定制”的模式,即通過群件平臺提供的編程接口,結(jié)合具體的業(yè)務(wù)要求來定制應(yīng)用。 靈活性、通用性優(yōu)勢利于系統(tǒng)的長期使用。年輕富有激情,具有豐富的創(chuàng)造力和對產(chǎn)品附加空間的研發(fā)力,是某公司得天獨厚的優(yōu)勢,打造一流的技術(shù)、營銷、服務(wù)團隊是某矢志不移的目標。因而在最短的時間內(nèi),通過成熟產(chǎn)品的安裝、調(diào)試和培訓(xùn),完全可以保證用戶可以快速實施OA,并在使用的過程中調(diào)試、升級,逐步的開發(fā)出為用戶自身業(yè)務(wù)特性而定制的OA。以我國應(yīng)用較早、應(yīng)用范圍較廣的Domino系統(tǒng)為例,它提供了一整套服務(wù)用來建立、實施和維護在Internet/Intranet/Extranet上的安全的、交互式的應(yīng)用。 分布式組件技術(shù) 利用分布式組件技術(shù)來構(gòu)造系統(tǒng),不僅可以提高軟件模塊的復(fù)用性、可擴充性和重組能力,還可以降低部署大型系統(tǒng)的復(fù)雜程度,減少系統(tǒng)維護和升級成本。 軟件的柔性構(gòu)造功能強大 由于采用了分布式組件技術(shù)和N-Tier的開發(fā)模式,某的OA軟件在功能模塊的定制性和復(fù)用性方面性能優(yōu)秀,能夠滿足用戶需求不斷變化的實際情況,需求的變化不再通過修改代碼來解決,而是通過一些簡單的參數(shù)設(shè)置來解決??梢哉f,在第一層和第二層是系統(tǒng)的靈魂所在,占用大量的開發(fā)工作量,而第三層才為用戶所關(guān)心的層現(xiàn),開發(fā)這層只需很少的工作量即可完成,即使遇見用戶變更需求也改動不大,所有的管理功能對用戶來說完成定制,很適合用戶的中國式管理;由于需求實現(xiàn)簡單,對管理員在系統(tǒng)內(nèi)部作了充分的優(yōu)化,徹底降低了管理員的勞動強度和素質(zhì)要求;對于其他的系統(tǒng)接口非常方便,并且可以自動分析其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生統(tǒng)計報表(任意定義的),便于決策。完整的權(quán)限授權(quán)機制方便協(xié)同權(quán)限精度:單條數(shù)據(jù)的某個操作 系統(tǒng)生命力對比前面講到,需求的不斷變更是導(dǎo)致很多產(chǎn)品推行不成功的一個主要因素,我們認為一個能夠在信息化中實施的優(yōu)秀產(chǎn)品必須是一個有生命的產(chǎn)品。下圖是日程安排的界面:日歷日程安排的詳細內(nèi)容其他人知會我的日程安排自己的日程安排日程時間到達時,系統(tǒng)可以自動提示。 不管是日程、會議還是公文,只要是系統(tǒng)中的信息傳遞,都可以在的一時間內(nèi)向接收用戶發(fā)出提醒。比如:文種、年度、文號等,而這些數(shù)據(jù)項目是和用戶的登錄權(quán)限緊密相關(guān)的。 電子印章及數(shù)字簽名采用國際標準,以IC卡作為電子簽章的載體,個人數(shù)字標識和私鑰在卡內(nèi)保存為word文檔提供電子簽章、身份認證、打印控制功能實現(xiàn)電子文檔的防抵賴性實現(xiàn)電子文檔的信息完整性驗證實現(xiàn)多人(單位)會簽實現(xiàn)文檔的鎖定電子簽章IC卡:支持PKI技術(shù)含CPU的智能IC卡,已經(jīng)按照國際標準規(guī)范,保存了您個人的數(shù)字證書及私鑰(進行數(shù)字加密用),并經(jīng)過CNSDS的認證。把鼠標移動到圖標上,可以看到當前會議室的占用的事由。申請人填寫用款報銷單,輸入報銷單據(jù)信息,可以報銷多個單據(jù),申請金額由系統(tǒng)自動計算。不僅僅可以滿足一般的系統(tǒng)管理操作,比如:權(quán)限調(diào)整,系統(tǒng)初始化,組織結(jié)構(gòu)初始化,用戶授權(quán)等;而且實現(xiàn)了完全圖形化開發(fā)的平臺功能。對于靜態(tài)發(fā)布,我們在制作服務(wù)器端合成出Html頁面,通過FTP的方式將靜態(tài)Html頁面簽發(fā)到WWW服務(wù)器上。對于管理比較規(guī)范的企業(yè)來說,可以關(guān)閉B密碼權(quán)限,作到權(quán)限與機器掛鉤,防止黑客利用獲取密碼的手段獲取信息 網(wǎng)絡(luò)傳輸部分網(wǎng)絡(luò)傳輸部分采用現(xiàn)在比較流行的互聯(lián)網(wǎng)傳輸模式,防止嗅探器進行檢測。用一把鑰匙加密的數(shù)據(jù)只有用配對的另一把鑰匙才能正確解密。 文件服務(wù)器僅開設(shè)db服務(wù)與文件共享。災(zāi)難恢復(fù):我們常說的災(zāi)難恢復(fù)有下列幾種情況。該方法的全過程和每個步驟中辦公自動化實施顧問提供的服務(wù)項目如下圖所示: 實施步驟某公司擁有專門的咨詢部門和一支有咨詢經(jīng)驗的工程師隊伍,負責提供管理模式設(shè)計、業(yè)務(wù)流程重組和系統(tǒng)集成方案,從管理決策、業(yè)務(wù)流程和技術(shù)支持三個方面為客戶提供專業(yè)服務(wù),確保辦公自動化的理念可以在實施的不同層面上得到切實的體現(xiàn)。第六步:系統(tǒng)正式啟用:在這個步驟中,企業(yè)將實現(xiàn)新舊系統(tǒng)切換,投入使用。達到現(xiàn)場服務(wù)的效果。培訓(xùn)內(nèi)容包括:,系統(tǒng)功能和特點、基礎(chǔ)設(shè)置、屬性定義、硬件配置與調(diào)試252。依據(jù)方案擁有相應(yīng)的硬件設(shè)備。我們將為客戶提供最佳的服務(wù)和技術(shù)支持,幫助客戶成功地引入和實施計算機管理系統(tǒng),最充分地發(fā)揮系統(tǒng)的作用,使客戶的投資得到最大的回報。 服務(wù)器上程序與配置文件加密,不使用明碼,確認DB密碼不會在web服務(wù)器攻破之后泄漏。 服務(wù)器部分服務(wù)器我們采用win2k平臺,為了安全起見,建議使用2臺服務(wù)器(當然一臺也可以),并且采用獨立內(nèi)外網(wǎng)的模式:其中的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)為:WEB服務(wù)器安裝兩塊網(wǎng)卡,一塊與外界連接,一塊與數(shù)據(jù)/文件服務(wù)器直連,這就構(gòu)成了一套比較安全的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),黑客必須攻破雙層防線方可獲取數(shù)據(jù)。CA證書,幾乎所有的現(xiàn)代數(shù)據(jù)安全協(xié)議都是基于公共鑰匙體系的,它為身份認證、數(shù)據(jù)的保密性、數(shù)據(jù)的完整性提供了有力的支持。下面我們將詳細講述我們對于系統(tǒng)的整個安全措施。首先,我們需在內(nèi)容管理引擎中定義信息審核的流程,根據(jù)信息發(fā)布系統(tǒng)的運行管理策略,信息發(fā)布信息審核分三級:一級審核,二級審核、三級審核。 系統(tǒng)在設(shè)計之初,就考慮了移動辦公的實現(xiàn),目前已經(jīng)可以通過手機短信對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行交互查詢;對于支持移動上網(wǎng)的PDA和筆記本電腦,都可以實現(xiàn)移動辦公。行政人員對用車的同一調(diào)配和對車輛各種日常運行數(shù)據(jù)的管理。這個在線會議的功能對于一些長期討論的會議很有效果,可以大大提高會議的效率。比如上圖是已經(jīng)設(shè)定好的部門-公文分類統(tǒng)計和下圖部門-公文辦理狀態(tài)的統(tǒng)計圖。并且系統(tǒng)會按照預(yù)先定義的流程自動在各個操作步驟和操作人員之間流動信息。待辦事項列表待辦事項詳細列表: 備忘錄 系統(tǒng)具備便簽管理的功能。具體應(yīng)用可根據(jù)用戶實際需要定制。一個好的平臺應(yīng)該以無比靈活的模式可以進行子系統(tǒng)橫向間的關(guān)聯(lián),比如前面提供的人事招聘的例子,在平臺系統(tǒng)中應(yīng)該是:人事工作人員獲取了一份簡歷,將其存入簡歷庫,利用消息體系傳遞給研發(fā)主管,研發(fā)主管就直接具有了這條數(shù)據(jù)的權(quán)限,可以直接將狀態(tài)調(diào)整成同意面試還是淘汰,但是研發(fā)主管并沒有簡歷庫其他數(shù)據(jù)的權(quán)限,有很高的數(shù)據(jù)區(qū)域保密功能,最后系統(tǒng)還能夠給出簡歷庫的面試與淘汰比例,繪成統(tǒng)計圖供領(lǐng)導(dǎo)決策。我們采取的做法是:遵循系統(tǒng)分析的原則,以不變的抽象控制理論為底層,以百變的客戶需求作上層,全面滿足客戶需求,突出我們的平臺特性。 在基于工作流的分布式應(yīng)用框架中,各應(yīng)用共享一個工作流引擎,通過工作流引擎來驅(qū)動各種不同的應(yīng)用系統(tǒng),各應(yīng)用系統(tǒng)之間可以相互交換數(shù)據(jù)。OA產(chǎn)品的功能均以此為系統(tǒng)的平臺支持,經(jīng)過設(shè)計和配置產(chǎn)生的。所以對于產(chǎn)品的平臺化、傻瓜化、自擴展的要求是目前的內(nèi)部網(wǎng)產(chǎn)品面臨的主要問題。 在技術(shù)上精益求精,在營銷上以誠為本,在服務(wù)上倡導(dǎo)“零距離、心服務(wù)”,以行業(yè)領(lǐng)先的產(chǎn)品及服務(wù)向客戶創(chuàng)造最高效益。 從上面闡述的總體目標來看,某OA具有很強的競爭優(yōu)勢。但這種開發(fā)模式同樣會帶來很多副作用,比如在與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口方面、定制復(fù)雜應(yīng)用方面和集成其他軟件及設(shè)備方面,由于群件平臺建得太“高”,造成可供開發(fā)商發(fā)揮的空間太小,上述很多功能很難實現(xiàn)。 先進的瀏覽器技術(shù) 某系統(tǒng)采用先進的瀏覽器技術(shù)進行開發(fā)。這種柔性構(gòu)造功能的提升將會為用戶帶來前所未有的方便。使用這種平臺模式,假設(shè)一個項目20萬元的話,用戶使用定制開發(fā)模式就只能買到20萬元的系統(tǒng),而使用平臺來說,用戶相當于買入了價值超過200萬的軟件產(chǎn)品,可以任意變化;而對于開發(fā)商來說,我們把一個化200萬開發(fā)的平臺銷售給20家即可有充分的利潤,而且隨著不斷的改進,平臺會不斷的成熟、功能壯大,對于用戶和開發(fā)商的雙贏策略,這應(yīng)該是中國信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。什么是有生命的產(chǎn)品,就是這個產(chǎn)品能夠進行自我完善,自我成長的功能,隨著用戶的不斷發(fā)展而不斷發(fā)展,這才是一個優(yōu)秀的產(chǎn)品。同時,系統(tǒng)還提供了協(xié)調(diào)多人日程的功能,對于一些需要多人協(xié)作的日程安排非常有效。 公文管理業(yè)務(wù)文檔流轉(zhuǎn)是統(tǒng)計局業(yè)務(wù)處理的主要部分。我們的系統(tǒng)可以在設(shè)置流程的過程中,在每一個步驟設(shè)置中單獨設(shè)置可以編輯的字段,已確認不同的數(shù)據(jù)項目。智能IC卡讀卡器:用于讀取電子簽章IC卡,帶USB口插頭。 會議的管理系統(tǒng)的會議管理,提供了會前管理、會中管理、會后管理三大部分,基本可以滿足各種重要會議的組織和管理需求。報銷單打?。鹤⒁猓阂驗樨攧?wù)中,必須由申請人的手工簽字,才可能進行財務(wù)作帳, 所以在這里,這張報銷單作為紙面介質(zhì)和OA流程同步流轉(zhuǎn)。在《與國內(nèi)其他產(chǎn)品對比的優(yōu)勢》章節(jié)中闡述的功能優(yōu)勢,在本章節(jié)中不再作重復(fù)介紹。對于動態(tài)發(fā)布,我們將內(nèi)網(wǎng)的制作數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)簽發(fā)到外網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中,在通過XML、ASP、JSP的動態(tài)腳本模板調(diào)用數(shù)據(jù),實現(xiàn)用戶的動態(tài)訪問網(wǎng)站。鏈路的方案(需要硬件支持),鏈路安全保護措施主要是鏈路加密設(shè)備,如各種鏈路加密機。公共鑰匙算法主要有兩種用途:數(shù)據(jù)加密:發(fā)送者用接收者的公鑰對要發(fā)送的數(shù)據(jù)加密,接收者用自己的私鑰對接收到的數(shù)據(jù)解密。252。252。第一步:分析現(xiàn)有差距:在這個步驟中,咨詢顧問首先需要充分調(diào)查了解企業(yè)現(xiàn)有的市場運行模式、營銷模式和售后服務(wù)過程;然后結(jié)合企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃,提出系統(tǒng)應(yīng)用的最終目標;并針對目前企業(yè)經(jīng)營的狀況,排列出企業(yè)目前在客戶關(guān)系管理方面最急需解決的問題。為保證正式系統(tǒng)的準確無誤,原有系統(tǒng)和新系統(tǒng)需要并行一段時間,解決所有問題后,再投入正式使用。252。培訓(xùn)課時為兩周(可以協(xié)商),免費提供教材。第四步:建設(shè)運行環(huán)境:在這個步驟中,根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件和投入效益配比原則,確定適合本單位的運行軟件方案。我們提供的前期咨詢、業(yè)務(wù)整合、信息化規(guī)劃和項目的實施指導(dǎo)等工作將是您邁向成功的有利幫手。252。源數(shù)據(jù)采用對稱算法加密;對稱算法的鑰匙(稱為SessionKey)則用非對稱算法加密后在通訊雙方間交換。SSL協(xié)議可分為兩層:SSL記錄協(xié)議(SSLRecordProtocol),它建立在可靠的傳輸協(xié)議(如TCP)之上,為高層協(xié)議提供數(shù)據(jù)封裝、壓縮、加密等基本功能的支持;SSL握手協(xié)議(SSLHandshakeProtocol),它建立在SSL記錄協(xié)議之上,用于在實際的數(shù)據(jù)傳輸開始前,通訊雙方進行身份認證、協(xié)商加密算法、交換加密密鑰等。信息稽查系統(tǒng),即使出現(xiàn)了問題,也可以通過稽查得到比如泄密的帳號等信息。 信息審核為了保證信息發(fā)布的可靠性、安全性、及時性,內(nèi)容管理引擎提供信息審核功能。 同時,可
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