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【精美ppt】紅帆協(xié)同辦公系統(tǒng)oa辦公自動化系統(tǒng)集團企業(yè)版解決方案介紹(留存版)

2025-09-15 16:18上一頁面

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【正文】 推廣階段,建議采取集中培訓(xùn)的 方式進行;即使不能進行完全的集中培 訓(xùn),最好能夠分片集中;如果還不能分 片集中,那至少要采用統(tǒng)一的方案、使 實施顧問對企業(yè)的了解,永遠不如企業(yè)內(nèi)部 的人員,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部專家,是一個非常有 效的途徑。 1. 審批 2. 多選擇審批 ③ 靈活的流程處理 ① ② 流程流轉(zhuǎn)過程中可增加流 程外人員參與處理(輔助 決策)或減少執(zhí)行步驟; 外出事務(wù)可按業(yè)務(wù)流程種 類委托給多人。 檔案打印 ? 案卷目錄、文件目錄、案卷封面(套打)、卷內(nèi)文件、案卷背脊 資產(chǎn)管理 車輛管理 會議管理 人力資源管理 與考勤機結(jié)合,實現(xiàn) 基本信息 /福利待遇 / 學(xué)歷技能 /履歷 /檔案 / 合同 /家庭 /培訓(xùn)等 人事檔案 績效考核 實現(xiàn) KPI、 BSC的多 緯度的考核( 360度 考核),考核指標 / 模板自定義 考勤數(shù)據(jù)的自動計算 考勤管理 人員錄用 薪資管理 實現(xiàn)人員需求、面 試、錄用的全面管 理,可與網(wǎng)站結(jié)合 實現(xiàn)簡歷的自動錄 入 多帳套應(yīng)用實現(xiàn)多工 資體系的應(yīng)用,不用 再打印工資條 ? ? ? ? 人事信息 ① 人事檔案與 用戶管理合二為一 對人事信息的查看進 行范圍控制 實現(xiàn)一人兼多職的應(yīng) 用 人性化提醒 ② 考勤管理 ① ? 實現(xiàn)與考勤機的無關(guān)設(shè)計 ? 異??记谔峁爱惓Uf明申請”流程 ② ? 排班時間用戶自定義,可實 現(xiàn)類似“三班倒”的應(yīng)用 假期管理 ,實現(xiàn)不同員工享受不同時間的假 期;系統(tǒng)支持已用天數(shù)的自動計算。企業(yè)一把手的參與程度決定 OA系統(tǒng)實施 的好壞。 采用 SSL或?qū)ΨQ密鑰 采用對稱密鑰或 SSL、 IPSec 采用不可逆的 HASH雜湊算法處理,任何人無法看到明文 采用 EFS加密 系統(tǒng)整合需求 1 登錄需求 統(tǒng)一登錄 應(yīng)用需求 2 4 以 OA為平臺, 整合其它系統(tǒng) 應(yīng)用需求 常見需求 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互 集成需求 3 以門戶為平臺, 整合其它系統(tǒng), 包括 OA系統(tǒng) 單點登錄 提供單點登錄接口 單點登錄管理模塊 集成 AD域登錄 工作流整合 以 OA為紐帶,通過工作流作為 總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù) 相關(guān)的系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù) 源,從而把各個既有的孤立的 應(yīng)用象 PC的各種零部件一樣接 入這個總線,從而構(gòu)成一個整 合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 集成第三方軟件:騰訊通 RTX/朗新 HR/泰坦檔案系統(tǒng) / 泰能酒店管理軟件 /ERP系統(tǒng) /Infopath/…… 集成第三方硬件:傳真卡 /短 信 MODEN/掃描設(shè)備 /考勤設(shè) 備 /證書中心 /iKey/…… 集中式部署--支持大并發(fā)用戶數(shù) 圖示:集中式應(yīng)用拓撲圖 功能簡介 ? 個人辦公 ——紙面業(yè)務(wù)電子化 ? 信息管理 ——信息的溝通與共享 ? 輔助管理 ——職能管理和業(yè)務(wù)管理 圖示:功能框架 領(lǐng)導(dǎo)辦公門戶 您的辦公桌是否如此? 通知公告 銷售分析 現(xiàn)在 , —— 日程安排 待批文件 通訊簿 待閱信息 傳真收發(fā) 公司動態(tài) 企業(yè)文化 移動提醒 領(lǐng)導(dǎo)辦公門戶 人事動態(tài) 企業(yè)文化 日程安排 待閱信息 待批文件 移動提醒 通知公告 提醒信息 :及時提醒待辦事項 簽字 日程 留言 開會 郵件 查閱 報告 手機 短信 簡單的流程審批 在 OA系統(tǒng)推廣過程中,領(lǐng)導(dǎo)層的推廣是重點也是難點,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)特別是高層 領(lǐng)導(dǎo)能用起來,系統(tǒng)才能真正發(fā)揮作用。 ① ② 薪資管理 1. 多帳套滿足多工資體系的應(yīng)用 2. 支持工資級別 /崗位級別工資的應(yīng)用 3. 薪資項目定義公式自動計算 4. 支持計時、計件工資的計算 5. 可結(jié)合考勤信息進行工資計算 ③ 應(yīng)用安全有保障 類型 針對普通用戶 用戶名+密碼 說明 系統(tǒng)定期提醒更改密碼,提供復(fù)雜密碼的驗證。 培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部專家 定時通報制度,是一個很不錯的方法。 標準化的權(quán)限體系,部分管理權(quán)限可下放到子機構(gòu)、子部門 把系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計管理員、人事管理員分 離,解決傳統(tǒng)軟件中系統(tǒng)管理員權(quán)限過于集中導(dǎo)致的不安全因素。 兼容性和擴展性 標準、統(tǒng)一的接口保證了平臺之上的各模塊(包括第三方系統(tǒng))無縫連接。 失敗登錄達到一定次數(shù),帳號鎖定,同時形成審計事件并告警。 所有的人都能看到在某項工作中,整體 的進度如何,自己的進度如何,自己是 最好的還是最差的,一目了然。 實現(xiàn)機構(gòu)、角色、部門、人員、崗位的交叉范
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