【正文】 增加發(fā)布欄目。☆ 易學(xué)易用易管理系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設(shè)計直觀，操作簡便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明，用戶使用基本無需培訓(xùn)?！?安全、可靠、穩(wěn)定性系統(tǒng)在實際運(yùn)行中可能含有大量的用戶機(jī)密信息，需要對使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。消除信息孤島、資源孤島：OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。規(guī)范管理，提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。第一篇：OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。實現(xiàn)知識傳播：實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。二、OA的功能特點 ☆ 適用，符合日常辦公習(xí)慣適用性是系統(tǒng)設(shè)計的第一原則，OA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問題上進(jìn)行了深入研究。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進(jìn)行權(quán)限管理。☆ 支持集團(tuán)辦公模式支持集團(tuán)辦公，集團(tuán)各機(jī)構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā)，郵件管理。包含“調(diào)查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費(fèi)用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個子模塊。通過網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機(jī)短信，可以建立個人通訊錄、常用短語。用品分類登記，入庫、領(lǐng)用申請與審批，領(lǐng)用統(tǒng)計報表。管理企業(yè)證照，設(shè)置到期查詢，自動到期提醒。功能菜單定義：可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中，隱藏不使用的模塊。工作流流程發(fā)起：選擇相應(yīng)工作表單（如費(fèi)用申請、采購申請、請示報告等），填寫相應(yīng)欄目或正文內(nèi)容，即可提交給下一個審批（辦理）環(huán)節(jié)，也可保存至草稿?？梢灾苯訉⒋龑徟ぷ髦脼檗k結(jié)，且將辦結(jié)信息通過郵件通知所有經(jīng)辦人。流程調(diào)度：如果由于流程設(shè)置錯誤或當(dāng)前處理人因故不能辦理某項審批工作，可以將該項工作調(diào)度給其他人辦理。新聞公告 、公告管理在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動態(tài)等，公告審核支持多級審核。、新聞管理實現(xiàn)新聞的發(fā)布與維護(hù)管理功能，新聞對象亦可指定，新聞的發(fā)布無需審核。RuvarOA允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發(fā)POP3郵件，或監(jiān)控某些帳號的外發(fā)郵件內(nèi)容。文件上傳：可以單個文件上傳，也可以直接向服務(wù)器硬盤的文件夾批量復(fù)制文件。計劃執(zhí)行人可根據(jù)計劃完成情況將每項計劃置為“完成”、“未完成”狀態(tài)，注明完成或未完成原因，最后將所有計劃置“辦結(jié)”狀態(tài)后歸檔。工作報告用戶可以填報工作日報、工作周報、工作月報或其他類型的工作報告、總結(jié)，并提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。日報、周報、月報格式可由用戶自定義行政綜合 、調(diào)查投票通過設(shè)定主題，可以對企業(yè)關(guān)心或關(guān)注的話題進(jìn)行網(wǎng)上投票。、重要提醒針對某些重要事件，可以設(shè)置系統(tǒng)自動提醒，即每次登錄OA都會自動彈出提醒內(nèi)容。、費(fèi)用管理管理企業(yè)費(fèi)用類別，錄入費(fèi)用數(shù)據(jù)，生成多種費(fèi)用匯總表，查詢個人或部門費(fèi)用發(fā)生情況。個人辦公、個人日程：個人日程的安排、備忘，可設(shè)置手機(jī)短信自動提醒。、個人文件夾：建立個人文檔中心，可以建立文檔類別，支持同時多文件上傳，支持文件在文件夾之間的移動。支持直接上傳MPAVI等格式的聲音、圖像文件，察看時直接播放。、成長歷程管理企業(yè)成長歷程，并可在桌面顯示。1手機(jī)短信短信發(fā)送、接收及管理，支持群發(fā)，同時可與RuvarOA內(nèi)部管理功能結(jié)合，自動發(fā)送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。1會議管理包括會議室管理、會議計劃、領(lǐng)導(dǎo)審批、會議通知、會議查詢、會議紀(jì)要擬稿、會議紀(jì)要審批、會議紀(jì)要查詢等功能。用車管理：用車的申請、審核、派車管理；派車單更改；用車返回登記。領(lǐng)用管理：對需要辦公用品的用戶進(jìn)行領(lǐng)用登記，自動完成庫存扣減。設(shè)備折舊：提供多種折舊計算方法。圖書查詢：可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。合同終止：對履行中的合同進(jìn)行終止的申請與審批管理。提醒設(shè)置：可根據(jù)證照的有效期或到期時間設(shè)置證照的提前提醒日期，不同的證照提醒人可以不同。打開的報表可以轉(zhuǎn)為EXCEL文件或直接打印。同時也可完善項目任務(wù)、項目文檔、項目資源、項目成員。項目任務(wù)：查詢本人執(zhí)行的項目任務(wù)，并進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度的日志填報管理。項目查詢：查詢本人相關(guān)的項目或權(quán)限允許查閱的項目；系統(tǒng)根據(jù)項目任務(wù)自動生成甘特圖；有刪除權(quán)限的用戶可以刪除歷史項目。已關(guān)閉的討論可以激活重啟。流程定義：給工作表單設(shè)定默認(rèn)辦理環(huán)節(jié)，圖形化定義。文檔中心：同步文檔中心的文件夾及文件名，清理垃圾文件夾，設(shè)置超級管理員。設(shè)置數(shù)據(jù)源：快速建立獨立的數(shù)據(jù)表及內(nèi)容，為流程表單調(diào)用。面臨的問題包括工業(yè)集團(tuán)、商業(yè)集團(tuán)之間的信息資源共享和交互；備件、輔料供應(yīng)商間協(xié)同工作；提高客戶滿意度；產(chǎn)品創(chuàng)新；管理亟待完善。我公司對幾百家客戶需求進(jìn)行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。全面采用業(yè)界先進(jìn)的。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲技術(shù)。支持多種復(fù)合信息格式。三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)四、系統(tǒng)安全機(jī)制n 操作權(quán)限管理機(jī)制基于多層授權(quán)搭建，同時對于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。n 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，真正做到萬無一失。通過應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個性化定制。n 功能特點：＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義＊支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）＊ 支持處理流程自定義＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義＊ 支持自動代理條件設(shè)置＊ 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義＊ 支持流程文件自動歸檔＊ 支持查詢統(tǒng)計自定義＊ 支持與其他功能的動態(tài)裝配公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。n 功能包括：＊ 文件登記＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）＊ 瀏覽使用＊ 統(tǒng)計查詢等 n 功能特點：＊ 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則＊ 支持自定義多維權(quán)限管理＊ 自定義查詢統(tǒng)計格式＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷＊ 支持密級管理規(guī)范＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱＊ 支持瀏覽日志管理 公共信息信息中心是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。n 功能包括：＊ 工作提示＊ 日程管理＊ 協(xié)作管理＊ 工作組管理＊ 個人檔案夾 n 功能特點：＊ 個性化自定義工作提示設(shè)置＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置＊ 支持部門級日程統(tǒng)一管理＊ 支持成員在線互動協(xié)同工作＊ 支持個性化定義工作組群電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。同時支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。n 功能包括：＊ 組織機(jī)構(gòu)＊ 用戶管理＊ 系統(tǒng)日志＊ 數(shù)據(jù)管理 n 功能特點：＊ 組織機(jī)構(gòu)體系自定義＊ 職位級別自定義＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級授權(quán)機(jī)制＊ 實現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理＊ 可進(jìn)行個性化登陸頁面設(shè)置、增強(qiáng)功能介紹n 人事檔案人事機(jī)構(gòu)是對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。功能包括：＊ 會議安排＊ 會議通知＊ 紀(jì)要管理＊ 會議查詢＊ 會議室預(yù)約n值班管理值班管理是對單位值班信息進(jìn)行綜合管理。利用信息化和業(yè)務(wù)融合的力量，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，全面提高行政運(yùn)營的效率：提高信息發(fā)布的效率，實現(xiàn)政令通達(dá)，確保關(guān)鍵信息及時傳送目標(biāo)人員；提升流程運(yùn)行速度，規(guī)范工作流程，減少人為錯誤；實現(xiàn)工作中各種項目文件和知識的采集、沉淀、積累、分類、流轉(zhuǎn)、歸檔、分享和持續(xù)創(chuàng)新；隨時掌握業(yè)務(wù)情況, 實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控；有序安排好車輛、會議、日程等各種資源的分派和管理；降低溝通成本、豐富溝通方式，提高溝通效率，提高緊急、重要事件的快速反應(yīng)和處理能力，實現(xiàn)指揮調(diào)度和快速反應(yīng)的現(xiàn)代化；構(gòu)建一體化的門戶，提高各系統(tǒng)調(diào)用的易用性和便捷性。提供的門戶自定義平臺集成來自于OA系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息，并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使每個人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。公文管理是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊，主要負(fù)責(zé)實現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內(nèi)部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。協(xié)同工作通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察、活動組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等幫助政務(wù)單位了解基層，體會責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率。同時，iThink政務(wù)版協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊功能獨立實現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。OA系統(tǒng)功能圖/ 18 公文處理系統(tǒng)電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的政府公文管理平臺主要包括收文管理、發(fā)文管理、內(nèi)部請示管理等，實現(xiàn)政府部門對公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范化管理，提高內(nèi)部公文處理的速度，進(jìn)而提高機(jī)關(guān)單位的辦公效率?？梢詫崿F(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文擬稿、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文簽發(fā)、公文辦理、公文歸檔、公文印發(fā)等功能。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行相應(yīng)的抄送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè)置后續(xù)流程等操作，極大地滿足日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。并采用待批待閱公文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。 檔案管理工作流流轉(zhuǎn)后直接預(yù)歸檔：此功能與工作流管理系統(tǒng)結(jié)合，支持公文流轉(zhuǎn)和由表單定制子系統(tǒng)定制的電子表單流轉(zhuǎn)后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。檔案文件檢索和申請借閱：擁有檔案借閱權(quán)限的用戶可以對系統(tǒng)中所有檔案進(jìn)行檢索，檢索按照組合條件進(jìn)行，然后用戶可以對檢索到的檔案文件提出借閱申請，等待檔案管理員的審批。檔案文件的備份和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時間自動保存在檔案服務(wù)器磁盤中年、月、日相應(yīng)的目錄下，便于進(jìn)行檔案的備份、維護(hù)和移交，支持定期的自動備份。 個人建議個人建議模塊可以由系統(tǒng)管理員設(shè)置一些建議的類型，每個用戶都可以在各自已經(jīng)設(shè)定好的建議類型版面上提出自己建議，系統(tǒng)還提供了匿名提建議的功能，做到內(nèi)部意見交流民主化、大眾化。代辦的流程中會記錄哪些步驟是某某人代替辦理的。實現(xiàn)在線實時交流，離線留言，工作任務(wù)提醒等功能。如對方不在線則可以同時發(fā)短信息到對方手機(jī)上，對方可以直接用手機(jī)回復(fù)短信到尋呼里。同時還能實現(xiàn)將內(nèi)外有價值的信息轉(zhuǎn)至知識系統(tǒng)，加入到知識地圖中，實現(xiàn)知識的積累和信息共享的目的。 日程安排用戶可以在我的日程中預(yù)定工作安排，并可預(yù)先設(shè)置固定提醒或循環(huán)提醒時間，通過系統(tǒng)或短信提醒自己重要的工作安排，使工作能夠井井有條。系統(tǒng)還提供系統(tǒng)自動提醒、手機(jī)短信、人工催辦等提醒方式實現(xiàn)對任務(wù)承辦人員的催督，促使任務(wù)及時辦理。如果是職員則只需要做個人計劃，做好后提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。另一方必須點擊“同意”，該修改才能生效。同時通訊錄與網(wǎng)絡(luò)尋呼、短信平臺、電子郵件實現(xiàn)緊密的結(jié)合，方便用戶對各類聯(lián)系信息的管理。有審批權(quán)限控制。面向指定用戶，并能提供完善的快速查詢手段。有審批權(quán)限控制。有審批權(quán)限控制。通過資產(chǎn)的種類、折舊年限等各種參數(shù)自由設(shè)置，方便多種資產(chǎn)登記入庫管理；申請領(lǐng)用資產(chǎn)時通過時間沖突檢測后，按照預(yù)定義的審批流程通過后，系統(tǒng)即會以多種提醒方式提醒申請人；申請人資產(chǎn)使用完畢，管理員通過資產(chǎn)歸還來登記資產(chǎn)的使用結(jié)束；資產(chǎn)發(fā)生故障需要維修時，管理人員可通過維修管理記錄資產(chǎn)的維修的具體情況，為折舊做參考；資產(chǎn)的歸屬權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移時管理人員可通過變更管理來實現(xiàn)。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理作為電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)最為核心的模塊，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)常用的用戶、組織、權(quán)限等管理功能，還提供了大量圖形化、可視化的操作界面、菜單、首頁、表單、查詢等功能的定制，以及多種模板供管理員根據(jù)政府需求進(jìn)行選擇，滿足系統(tǒng)管理的靈活設(shè)置、操作簡單、方便易用的要求，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)，真正實現(xiàn) “高效管理、快樂工作”。組織機(jī)構(gòu)以樹型目錄樹的方式顯示，一般以局機(jī)關(guān)或最高管理部門為根結(jié)點，下面設(shè)置各職能部門和分支機(jī)構(gòu)。/ 18 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主要是方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進(jìn)行個性化設(shè)置，主要包括：條件設(shè)置、鏈接設(shè)置、標(biāo)志設(shè)置、IP限制、身份認(rèn)證、登錄頁面、門戶信息、系統(tǒng)模塊等相關(guān)設(shè)置。 短信管理短信管理是對網(wǎng)絡(luò)尋呼中的短信發(fā)送情況的管理模塊。系統(tǒng)內(nèi)的刪除操作都只是邏輯刪除，并沒有真正將