【正文】 假日、星期日應(yīng)有人值班，休星期日應(yīng)采取換休形式。 (六 )收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔。 (七 )收發(fā)室由部門負責(zé)管理，其工 作質(zhì)量由部門進行檢查、考核，并承擔(dān)責(zé)任。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。感謝原作者所作出的努力！ 五、企業(yè)打字、油印工作制度 第一條 凡以廠部或黨委名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀要通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。 第二條 由歸口部門負責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月 (季 )生產(chǎn)、工作計劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀要等，也應(yīng)安排打印。 第三條 不需上報的各部門的工作計劃，臨時性工作安排，非全廠性活動講課提綱，非上 報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。 第四條 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門負責(zé)人審查同意并經(jīng)審核修改、統(tǒng)一編號，有關(guān)部門會簽，分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方能交付打印。 第五條 打字員接稿后，應(yīng)認真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。 第六條 打字室要建立打字登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。并根據(jù)廠辦安排的輕重緩急次序，進行打字。打字時要做到快速、準確、排版合理美觀 、用力均勻。 第七條 打字員要嚴格遵守保密制度，不得將打字的內(nèi)容向外泄露，與工作無關(guān)人員不得進入打字室 、油印室。 第八條 打字員要愛護打字、油印設(shè)備和物品，按規(guī)定做好維護保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費用統(tǒng)計工作。 第九條 文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對。校對者校完后應(yīng)在原稿上簽字，以示負責(zé)。 第十條 凡是以黨委、廠部名義上報下發(fā)的文件材料 (見第一條范圍 )分別由兩辦或擬稿人負責(zé)校對，由廠辦打字室負責(zé)油印、裝訂，達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦機要員上報下發(fā)。以部門名義 下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排，專題會議紀要，由歸口部門負責(zé)校對，油印、發(fā)送。 第十一條 兩辦秘書對文件的差錯情況，要進行登記考核。 第十二條 油印文件要嚴格按照審批份數(shù)印刷，油印者不得私自增加份數(shù)或私自留存，油印底板和廢頁，余頁應(yīng)及時銷毀。 六、文書管理規(guī)則 □ 總則 第一條 目的 為使文書管理制度化，以增進文書處理之品質(zhì)及效率，特訂定本規(guī)則。 第二條 范圍 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。感謝原作者所作出的努力！ 本規(guī)則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司 (含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門 )與外界來往的文書 (包括電報 )及關(guān)系企業(yè) (含公司內(nèi)容 )各部門間來往文書 (包 含簽呈 )，自收 (發(fā) )文至歸檔全部過程之辦理與控制。 □ 承辦部門 第三條 總收發(fā)部門 總公司各部門與外界來往文書的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門統(tǒng)一辦理，各公司 (工廠 )所在地的總收發(fā)由其所屬總務(wù)部門辦理?？偸瞻l(fā)部門負責(zé)文書之收受及發(fā)送。 第四條 管理部門 (一 )總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來、往的文書，以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門；營業(yè)、采購、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)部門的文書，得以各該業(yè)務(wù)部門的最高主管部門為管理部門。 (二 )各公司 (工廠 )所在地與外界來往屬地區(qū)性文書，以其所在 地之經(jīng)理室或管理處 (或總務(wù)部門 )為管理部門。 (三 ) (四 )管理部門應(yīng)指定人員負責(zé)來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對、監(jiān)印、檔案管理等事宜；文書未按規(guī)定處理者，管理部門不得受理。 第五條 主辦及會辦部門 (一 )文書內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門為該項文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部門則為該項文書的會辦部門。 (二 )本企業(yè)各類資料對外統(tǒng)一報送的主辦、會辦及提供部門如表 ： 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。感謝原作者所作出的努力！ □ 行文 第六條 行文類別 (一 )函：發(fā)布規(guī)章或臨時性規(guī)定及對機關(guān)團體、公司行號、私人或關(guān)系企業(yè)各公司間及公司內(nèi)各部門間行文使用。 (二 )公告：就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對象宣布時使用。 (三 )便函：關(guān)系企業(yè)各公司、部門間或公司內(nèi)各部門間業(yè)務(wù)接洽時使用。 (四 )簽呈：下級對上級有所請示或報告時使用。 (五 )電報：業(yè)務(wù)處理須以電報 行文時使用。 (六 )表格式公文：政府機關(guān)規(guī)定之表格式公文及公司人事令等，可依實際需要印為固定格式使用。 (七 )其他： ；訴訟文書，依政府有關(guān)部門訴訟審議 委員會規(guī)定程序?qū)嵤? 。 第七條 行文名義、署名及印信借用 (一 )對關(guān)系企業(yè)外機構(gòu)行文的名義、署名及用印規(guī)定如下： ：屬政策性或影響公司重大權(quán)益的行文。 ： 對政府各部、會、局、署及其所屬一級、二級機構(gòu)或省 政府、市政府及其所屬一級機構(gòu)等之行文。 、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。感謝原作者所作出的努力！ ①對省政府、市政府所屬二級機構(gòu)等的行文。 ②對當?shù)厥?、縣政府及其所屬一級機構(gòu)的行文。 ③對稅務(wù)、金融機關(guān)的行文。 ④總管理處各部、室、中心代表各公司對外的行文 (但本款第六項另有規(guī)定者從其規(guī)定 )。 ，由經(jīng)理署名、蓋經(jīng)理職銜簽字章。 對本款第二項所列以外的公家機構(gòu)或公民營企業(yè)、法人團體的行文。 營業(yè)、資料、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對客戶、廠商之行文。 ，由廠處長署名蓋廠處長 職銜簽字章。 營業(yè)、資材、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對客戶、廠商的行文。 ： ①采購部門對廠商的行文。 ②人事、服務(wù)、訓(xùn)練、法律等部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)之權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對公民營事業(yè)、民間機構(gòu)或個人的行文。 、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無經(jīng)理者，得蓋用公司公章行文。 ，須另行規(guī)定行文名義、署名及印信使用者，應(yīng)專案簽送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長或總經(jīng)理核準。 (二 )關(guān)系企業(yè)各部門間應(yīng)以部門名義行文，并依下列規(guī)定簽署、用?。? 式行文者，以公司名義由總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理署名蓋職銜簽字章為之；以業(yè)務(wù)接洽便函行文者，由經(jīng)辦部門主管及經(jīng)辦人署名，蓋用部門章。 、室、中心對各公司行文的油印函件，蓋用部門章。 、資材、會計、總務(wù)等服務(wù)部門對其他部門的行文蓋部門章。 、處以上部門主管對其直轄部門行文以部門主管之職銜簽字章簽署。 (三 )公告、人事通知單、聘任書、獎狀、契約及依法令或特定業(yè)務(wù) (如進出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標等 )，須加蓋公司或業(yè)務(wù)專用章的文件，均應(yīng)蓋章，并視業(yè)務(wù)需要依規(guī)定加蓋董事長或總經(jīng)理之職銜簽字章或 職章或加蓋于其權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)的部門主管簽字章或私章。 (四 )特定簽署人及印信的文件從其規(guī)定。 (五 )需以對等身份的簽署人名義復(fù)文者，應(yīng)斟酌實情處理。 第八條 行文的判行權(quán)限 (一 )以董事長署名行文者，應(yīng)送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長判行。 (二 )以總經(jīng)理署名行文者，除總管理處各部室、中心代表各公司對外行文得由經(jīng)理 (主任 )判行者外，應(yīng)送各公司總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理判行。 (三 )以事業(yè)部經(jīng)理署名行文者、應(yīng)送經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈經(jīng)理判行。 (四 )以部門名義由廠處長署名行文者，應(yīng)由部門主管判行。 (五 )以部門名義行文者，應(yīng)由部 門主管判行。 (六 )以公司名義蓋用公司公章行文者，應(yīng)由經(jīng)理級人員判行。 (七 )因?qū)０笜I(yè)務(wù)需要，如進出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標等使用公司名義，須蓋用董事長或總經(jīng)理之業(yè)務(wù)專用章者，行文時應(yīng)經(jīng)各該業(yè)務(wù)部門主管于授權(quán)之范圍內(nèi)經(jīng)核準后始得為之。 (八 )固定格式文書，應(yīng)由署名的主管于原稿判行后，授權(quán)業(yè)務(wù)主辦部門主管依式行文。 □ 文書處理程式 Ⅰ . 通則 第九條 文書分類 (一 )機密類：具有專利性、獨特技術(shù)性的資料及特定列管的業(yè)務(wù)機密文件，應(yīng)依本規(guī)定第八章規(guī)定辦理。 (二 )A類：凡關(guān)系重大，足以影響公司權(quán)益的文書，應(yīng) 呈總經(jīng)理核閱后始得分文辦理。 (三 )B類：一般文書及經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來文書。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。感謝原作者所作出的努力！ (四 )C類：一般通知或參考性的函件無須呈判者，僅登記分文直接交經(jīng)辦部門處理后歸檔。 (五 )其他類：與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系之表報、宣傳或印刷函件，無需收文、登記，可直接送有關(guān)部門參閱。 第十條 收發(fā)文登記單 (一 )第一聯(lián)為收 (發(fā) )文登記單，收發(fā)人員按流水號碼順序裝訂存查。 (二 )第二聯(lián)為催辦單，于送經(jīng)辦部門簽收文件后，收發(fā)人員收回，按處理期限或待復(fù)日期之先后次序整理，按日核對催辦。 (三 )第三聯(lián)為主管催辦單，經(jīng)辦部門主管于交辦文件后留存， 按處理期限或待復(fù)日期之先后整理，以備隨時稽催督導(dǎo)用。 (四 )第四聯(lián)為經(jīng)辦人員存查聯(lián)，于文件辦妥后按結(jié)案、未結(jié)案分類存查。 (五 )第五聯(lián)為核查聯(lián)，于文件辦妥時隨文歸檔，如系代行或授權(quán)判行的文件，由收發(fā)人員轉(zhuǎn)送主管核閱后歸檔。 第十一條 收 (發(fā) )文字號的制定管理 (一 )對外行文的字號 ： X 1X 2(X 3)總字第○○○○號。 X 1X 2 為公司簡稱； X 3 為地區(qū)別，不需分地區(qū)者省略；○○○○為公司收 (發(fā) )文流水號。 (含直屬部門 )： X 1X 2(X 3)X 4 字第○○○○號 (X 4 為事業(yè)部或直 屬部門代字，由各公司總經(jīng)理室制定管理 )。 ：由各公司總經(jīng)理室制定。 (二 )對關(guān)系企業(yè)行文的字號 。 、室、中心由總管理處總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。 (三 )收發(fā)文編號 ?！皹I(yè)務(wù)接洽便函”另行編定，亦采流水號碼一文一號編列。 ，如有二號以上來文并案處理，以最后的收文號碼為發(fā)文號碼。 。 Ⅱ .與外界來往文件 第十二條 收文 (一 )登記、分 文 來文由收發(fā)人員拆封后，于“收 (發(fā) )文登記單”登記收文編號、收文日期、來文者、來文字號、來文日期、附件及摘要后，送分文人員依其性質(zhì)判定文書類別、經(jīng)辦部門，再由收發(fā)人員分發(fā)。 (二 )文件的分送 收發(fā)人員分發(fā)文件，應(yīng)留存“收 (發(fā) )文登記單”第一聯(lián)，依收文編號之流水號碼裝訂之。其余第二、三、四、五聯(lián)連同來文以“分文專用卷宗”送交經(jīng)辦部門主管核定“要”“否”答復(fù)及處理期限，記入“收 (發(fā) )文登記單”第二、三、四、五聯(lián)，第二聯(lián)于當天簽收后，夾放于“分文專用卷宗”退還收發(fā)人員，由收發(fā)人員按處理期限的日期先后予以整理為文 件催辦之用。 (三 )文件交辦 經(jīng)辦部門主管將文件批交辦理時，應(yīng)將經(jīng)辦人姓名記入“收 (發(fā) )文登記單”第三、四、五聯(lián)，留存第三聯(lián)按處理日期之先后整理稽催督導(dǎo)，第四、五聯(lián)連同文件交經(jīng)辦人辦理。 (四 )文件處理 ，應(yīng)將擬辦或復(fù)文擬搞簽呈主管判行。 、結(jié)果或復(fù)文摘要記錄于“收 (發(fā) )文登記單”第四、五聯(lián)記要聯(lián)記要欄 (如不敷使用時，得以“文書簽辦單”補充，簽辦單隨同“收 (發(fā) )文登記單”第五聯(lián)流程處理 )，并填記預(yù)定保存期限及銷案或房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。感謝原作者所作出的努力！ 待復(fù)日期后連同來文 (復(fù)文時需附復(fù)文稿 )經(jīng)呈判后打字、 校對再轉(zhuǎn)送文書管理部門收發(fā)人員。經(jīng)辦部門主管于文件判行后，將“收 (發(fā) )文登記單”第三聯(lián)抽出銷案。 “收 (發(fā) )文登記單”第四、五聯(lián)時： ①如無需復(fù)文者，依其類別編定檔號填記于第四、五聯(lián)將檔號及銷案日期轉(zhuǎn)記第一聯(lián)，抽出原留存的第二聯(lián)銷案，并將第五聯(lián)同文件歸檔，將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。 ②如需復(fù)文者，將復(fù)文及復(fù)文搞送請監(jiān)印人員用印后，復(fù)文封發(fā)投郵；來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本則依其類別編寫檔號填記于第四、五聯(lián)后，第五聯(lián)連同來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本歸檔，并抽出原留存的第二聯(lián)銷案 (如需待復(fù)者，則將第二 聯(lián)依待復(fù)日期的先后整理以備稽催 )，再將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。經(jīng)辦部門如業(yè)務(wù)需要，可以復(fù)文底本留存。 、支票、匯票或其他有價證券等，經(jīng)辦部門經(jīng)辦人于接到來文時，應(yīng)即繳交出納部門簽收不應(yīng)隨文傳遞。 第十三條 主動發(fā)文 (一 )擬稿、登記 經(jīng)辦人以公文稿箋擬妥文稿，檢附“收 (發(fā) )文登記單”一式五聯(lián)，填寫受文者、類別、經(jīng)辦部門、內(nèi)容摘要、附件、經(jīng)辦人姓名、預(yù)定保存年限及銷案或待復(fù)期限等欄，呈部門主管會核稿人員經(jīng)判行，送收發(fā)人員編號，