【正文】 態(tài)變更 .................................................................................................. 87 文檔共享 ......................................................................................................... 89 文檔版本控制 .................................................................................................. 94 泛微軟件有限公司 第 4 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 文檔與流程的結合使用 .................................................................................... 95 知識文檔管理 ........................................................................................................ 96 文檔維護 ......................................................................................................... 97 文檔復制移動 .................................................................................................. 98 文檔批量共享 ................................................................................................ 101 文檔監(jiān)控 ....................................................................................................... 102 批量上傳 ....................................................................................................... 103 泛微軟件有限公司 第 5 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 四、 知識管理（ eDocument） 知識文檔管理模塊為存儲和編輯各種不同類型的企業(yè)文檔提供了一個平臺，核心是一個中心數據庫，用戶可以方便的通過瀏覽器進行文檔的搜索和讀取。 本模塊提供了以下主要功能： ? 編輯、存儲和發(fā)布各種類型的文檔 ? 文檔的有序管理 ? 定義新聞、文檔和郵件模板 ? 自動生成相關的統計報告 ? 相關日志 ? 文檔檢索 ? 實現公文管理、質量體系文檔管理等各種應用 所有的文檔都可以設置相關的安全 權限 ，只有具備相當安全級 別或特定角色的人，才可以對文檔進行操作（查看、編輯、刪除等）。另外，可以將文檔與相關的項目、客戶、人力資源、資產產品等進行鏈接，使各模塊間的信息完全融合在一起。 文檔類型與目錄結構 文檔管理模塊的一個重要的功能就 是提供各種信息在系統中的結構化存儲，為了有效的對這些信息進行區(qū)分 以方便用戶的使用，需要對這些文檔進行類型分類，并建立目錄結構對這些信息進行分類管理。 在文檔模塊當中，目錄結構分成三個層次：主目錄、分目錄和子目錄。一個主目錄可以擁有多個分目錄，一個分目錄可以擁有多個子目錄。 同時，我們也可以通過定義文檔 目錄樹狀字段來多角度查閱文檔， 如下圖所示： 泛微軟件有限公司 第 6 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 目錄設置 目錄設置用于設置系統中文檔存放的目錄。 點擊菜單【知識管理】→ 【目錄設置】 ，打開如（圖 411）所示的頁面，該頁面目錄樹中顯示了已經建立的主目錄、分目錄和子目錄。 （圖 411） 主目錄設置 分目錄是目錄結構中的第一級。 新建主目錄： 1．右 鍵菜單中點擊“新建”，打開 如（圖 412）所示的頁面 ； （圖 412） 2．輸入“說明”、“主目錄編碼”、“順序”，再設置是否允許該主目錄下文檔重名； 3．右鍵菜單中點擊“保存” 顯示如（圖 413）所示的頁面 。 泛微軟件有限公司 第 7 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 413） 下表是對頁面 相關 字段的 說明 ： 名稱 字段說明 標識 新建目錄時系統自動產生的 ID 號 ； 說明 即目錄名稱 ； 主目錄編碼 此字段為非必填項，它用于生成文檔編碼 ； 順序 用于規(guī)定目錄的顯示順序，目錄按照從小到大的順序排列 ； 禁止文檔重名 勾選此項，則不允許該主目錄 下新建和修改出重名的文檔； 分目錄 下面顯示了該主目錄下的分目錄列表 。 設置目錄管理權限： 1． 在（圖 411）所示的頁面中點擊“權限管理”標簽頁， 打開如（圖 414）所示的頁面，列表中顯示了 具有該目錄維護權限的用戶信息 ； （圖 414） 2． 點擊“添加”按鈕， 顯示如（圖 415）所示的頁面， 在下拉列表框中選擇權 泛微軟件有限公司 第 8 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 限組合項，右鍵菜單中點擊“保存” 即可在列表中增加一條記錄 ； 重復步驟 2 可以 繼續(xù) 為目錄添加權限 用戶 。 （圖 415） 3．勾選記錄 ，點擊“刪除”按鈕，在出現的確認刪除提示框中點擊 “確定”按鈕即可將選中的記錄刪除。 【說明】 可以根據類型：部門、分部、角色、安全級別、用戶類型進行權限組合。具體如下：用戶類型 +安全級別：屬于特定類型且安全級別在設定值之上的用戶； 部門 +安全級別：屬于設定的部門且安全級別在設定值之上的用戶； 角色 +安全級別 +級別：屬于設定的角色且級別在設定值之上的用戶； 安全級別：安全級別在設定值之上； 人力資源：特定的人力資源； 分部 +安全級別：屬于設定分部且安全級別在設定值之上的用戶。 增加的主目錄管理權限用戶可以新建或刪除該主目錄下的分目錄和子目錄，還可 修改其分目錄和子目錄的設置。 編輯主目錄： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點擊需要修改的主目錄，右邊的頁面中就會顯示該主目錄信息； 2．修改“說明”、“主目錄編碼”、“順序”、“ 禁止文檔重名”等信息后，右鍵菜單中點擊“保存”即可保存修改信息。 刪除主目錄： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點擊需要刪除的主目錄，右邊的頁面中就會顯示該主目錄信息； 2．右鍵菜單中點擊“刪除”，在出現的確認刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可刪除該主目錄。 【說明】如果主目錄下存在分目錄，則該主目錄不能被刪除。 下 表是對右鍵按鈕的 說明 ： 名稱 字段說明 保存 保存主目錄基本信息 ； 新建主目錄 點擊此按鈕進入新建主目錄頁面 ； 新建分目錄 點擊此按鈕進入新建分目錄頁面 ； 刪除 刪除此主目錄，當主目錄下有分目錄（也就是主目錄被引用了）時，系 統將提示無法刪除此主目錄 ； 泛微軟件有限公司 第 9 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 日志 點擊此按鈕查看此目錄的修改痕跡 。 分目錄設置 分目錄是目錄結構中的第二級，在創(chuàng)建分目錄之前至少需要創(chuàng)建一個主目錄。 新建分目錄： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點擊需要增加分目錄的主目錄，右邊的頁面中就會顯示該主目錄信息 ； 2．右鍵菜單中點擊“新建分目錄”，打開如（圖 416）所示頁面； （圖 416） 3．輸入“分目錄”、“分目錄編碼”、“順序”，再設置是否允許該分目錄下文檔重名； 4．右鍵菜單中點擊“保存”，在分目錄 列表中增加了一條記錄 。