【正文】 ................ 50 .................................................................................................................................. 53 .................................................................................................................................. 56 .......................................................................................................................... 57 文檔狀態(tài) ............................................................................................................. 58 .................................................................................................................................. 58 .......................................................................................................................... 60 泛微軟件有限公司 第 4 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 共享 .................................................................................................................................. 62 .......................................................................................................................... 66 ......................................................................................................... 67 知識文檔管理 ..................................................................................................... 68 .................................................................................................................................. 68 .......................................................................................................................... 70 .......................................................................................................................... 71 .................................................................................................................................. 72 .................................................................................................................................. 73 泛微軟件有限公司 第 5 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 四、 知識管理（ eDocument） 知識文檔管理模塊為存儲和編輯各種不同類型的企業(yè)文檔提供了一個平臺，核心是一個中心數(shù)據(jù)庫，用戶可以方便的通過瀏覽器進行文檔的搜索和讀取。 本模塊提供了以下主要功能： 編輯、存儲和發(fā)布各種類型的文檔 文檔的有序管理 定義新聞、文檔和郵件模板 自動生成相關的統(tǒng)計報告 相關日志 文檔檢索 實現(xiàn)公文管理、質(zhì)量體系文檔管理等各種應用 所有的文檔都可以設置相關的安全 權(quán)限 ，只有具備相當安全級別或特定角色的人，才可以對文檔進行操作（查看、編輯、刪除等）。另外，可以將文檔與相關的項目、客戶、人力資源、資產(chǎn)產(chǎn)品等進行鏈接，使各模塊間的信息完全融合在一起。 文檔類型與目錄結(jié)構(gòu) 文檔管理模塊的一個重要的功能就 是提供各種信息在系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化存儲，為了有效的對這些信息進行區(qū)分 以方便用戶的使用， 需要對這些文檔進行類型分類，并建立目錄結(jié)構(gòu)對這些信息進行分類管理。 在文檔模塊當中，目錄結(jié)構(gòu)分成三個層次：主目錄、分目錄和子目錄。一個主目錄可以擁有多個分目錄，一個分目錄可以擁有多個子目錄。 同時，我們也可以通過定義文檔目錄樹狀字段來多角度查閱文檔。 如下圖所示： 泛微軟件有限公司 第 6 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 目錄設置 點擊主菜單的知識管理出 現(xiàn)如圖 41 頁面，點擊目錄設置，可以進入目錄設置頁面 。 （圖 41） 基本信息維護 具體操作為： 1）知識管理員 選擇【 知識管理 】 【目錄設置 】 ，進入如 圖 42所示 頁面 ； （圖 42） 【 權(quán)限 】 擁有“主目錄組維護權(quán)限”的用戶，能進入本頁面。 擁有 此 權(quán)限的用戶可以修改分目錄和子目錄的設置。 下表是對頁面字段的解釋： 名稱 字段說明 標識 新建目錄時系統(tǒng)自動產(chǎn)生的 ID 號 說明 即目錄名稱 泛微軟件有限公司 第 7 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 主目錄編碼 此字段為非必填項，它用于生成文檔編碼 順序 用于規(guī)定目錄的顯示順序，目錄按 照從小到大的順序排列 禁止文檔重名 用于規(guī)定是否允許該主目錄下禁止新建和修改出重名的文檔 分目錄 下面顯示了該主目錄下的分目錄列表 下表是對右鍵按鈕的解釋： 名稱 字段說明 保存 保存主目錄基本信息 新建主目錄 點擊此按鈕進入新建主目錄頁面 新建分目錄 點擊此按鈕進入新建分目錄頁面 刪除 刪除此主目錄，當主目錄下有分目錄（也就是主目錄被引用了）時，系統(tǒng)將提示無法刪除此主目錄 日志 點擊此按鈕查看此目錄的修改痕跡 2） 點擊新建主目錄按鈕進入如（圖 43）所示主目錄新建頁面，填寫主目錄名稱 然后右鍵點擊保存 按鈕保存設置，如：填寫說明系統(tǒng)使用、順序為 1，右鍵保存，系統(tǒng)使用主目錄顯示在第一個； （圖 43） 3） 此時您可以編輯 主目錄名稱 、 主目錄編碼規(guī)則 以及 顯示順序 等，也可以點擊右鍵 新建分目錄按鈕進入如（圖 44）所示分目錄新建頁面； 泛微軟件有限公司 第 8 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 44） 4） 填寫分目錄名稱如：新建系統(tǒng)使用規(guī)范、系統(tǒng)功能介紹分目錄，然后右鍵點擊 保存 按鈕保存設置； 權(quán)限管理 維護 權(quán)限管理維護用于規(guī)定哪些用戶來維護該目錄。 具體操作為： 1） 在 圖 （ 42）所示頁面點擊 權(quán)限管理 標簽進入目錄管理權(quán)限設置頁面如（圖 45）所 示； （圖 45） 2） 如（圖 45）所示，頁面列出了具有該目錄維護權(quán)限的用戶信息，點擊 添加 進入目錄共享頁面， 此時， 您 就 可以添加此目錄維護用戶 ；選中已設置的管理人，然后 點擊 刪除 來取消用戶的目錄維護權(quán)限； 泛微軟件有