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[計算機(jī)]泛微協(xié)同管理平臺目標(biāo)使用手冊-文庫吧

2024-08-25 11:46 本頁面


【正文】 說明 : ① 、 分部、部門、個人的年度目標(biāo)均需要在前一年底完成,其中公司目標(biāo)是總控性的,時間如 未特別指明,一般指全年度的,但部門目標(biāo)需要提供任務(wù)開始日期與截止 日期。 ② 、 部門目標(biāo)確定后,需要制定部門年度規(guī)劃,從環(huán)境分析、資源配置、中心目標(biāo)、工作方針、部門工作的策略與措施方面進(jìn)行整體規(guī)劃,作為全年度個人計劃、部門計劃的指引。 ③ 、 設(shè)定個人目標(biāo)時,需要設(shè)定開始日期和結(jié)束日期。如個人目標(biāo)中有時間跨度較長的任務(wù),必須細(xì)分形成月度目標(biāo),作為制定個人月度計劃 的依據(jù)。 ④ 、 目標(biāo)的分解是自上而下的,同時需要上下級雙方的溝通與確認(rèn);目標(biāo)一經(jīng)確認(rèn)后不允許擅自調(diào)整,如確需調(diào)整必須經(jīng)上級主管負(fù)責(zé)人確認(rèn)。 一般, 目標(biāo)的確認(rèn)與調(diào)整權(quán)限為:公司目標(biāo)需董事局主席審批,對于部門的目標(biāo)需要總裁辦主任進(jìn)行審批,個人的目標(biāo)調(diào)整時需要上級經(jīng)理進(jìn)行審批。 從圖中不難看出,目標(biāo)是一層一層向下分解的, 正 是因 為目標(biāo)經(jīng)歷了這樣層層分解的過程,所以 才能 最大限度地保證小到公司每一位員工都能夠按照公司的目標(biāo)前進(jìn),避免了偏離公司發(fā)展方向的情況出現(xiàn)。 比如集團(tuán)公司 2020 年的目標(biāo)中有一條 “銷售額完成 2020 萬 ”, 相應(yīng)的負(fù)責(zé)人將會對這條目標(biāo)進(jìn)行分解,比如上??偛?“銷售額完成 1000 萬 ”、杭州 “銷售額完成 500 萬 ”、廣州 “銷售額完成 500 萬 ”,其它指標(biāo)如 “項目驗收量 ”等等也使用同樣的方式分解下去,這個過程是集團(tuán)公司到分部的目標(biāo)分解。類似的過程,分部接收到集團(tuán)公司分配給自己的年目標(biāo)之后又繼續(xù)將這些目標(biāo)分解到各個部門,各個部門又將這些目標(biāo)分解到具體的個人。整個分解過程結(jié)束之后,公司里每一位員工,每一個部門都擁有了自己的目標(biāo),可以清楚地知道這一年我應(yīng)該完成什么工作。 集團(tuán)年度總體目標(biāo)確認(rèn) 部門目標(biāo) 部門目標(biāo) 部門目標(biāo) 部門目標(biāo) 部門目 標(biāo) 分部目標(biāo) 分部目標(biāo) 分部目標(biāo) 個人目標(biāo) 個人目標(biāo) 個人目標(biāo) 個人目標(biāo) 個人目標(biāo) 個人目標(biāo) 個人目標(biāo) 個人目標(biāo) 個人目標(biāo) 泛微協(xié)同管理 平臺目標(biāo)績效用戶使用手冊 Weaver Software Co.,LTD. 泛微軟件有限公司 Tel:02150942228,Fax:02150942278 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 101 號 3 層 集團(tuán)目標(biāo)制定 集團(tuán) 目標(biāo)制定流程 : 可以看出, 集團(tuán)目標(biāo)是以年度目標(biāo)建立為起點,最終細(xì)分到每一個月的。首先確定并建立集團(tuán)年度目標(biāo),然后, 集團(tuán) 年中目標(biāo)以年度目標(biāo)為依據(jù)建立,同樣,季度目標(biāo)的建立又是以年中目標(biāo)為依據(jù)的,月目標(biāo)是以季度目標(biāo)為依據(jù)。 集團(tuán) 年度 目標(biāo) 制定 只有具有 集團(tuán)目標(biāo)設(shè)定權(quán)限 的用戶 才可以 制定集團(tuán)目標(biāo)。 在個人工作區(qū)中,選擇 目標(biāo)績效 下的 我的目標(biāo) ,進(jìn)入我的目標(biāo)顯示頁面; 點擊 維森集團(tuán) ,則最右邊的區(qū)域?qū)@示維森集團(tuán) 2020 年度目標(biāo) ,如圖 1 所示; 然后右鍵點擊 新建目標(biāo) 按鈕,進(jìn)入集 團(tuán)目標(biāo)新建頁面,如圖 2 所示; 圖 1 集團(tuán)年度目標(biāo) 集團(tuán)年中目標(biāo) 集團(tuán)季度目標(biāo) 集團(tuán)月目標(biāo) 泛微協(xié)同管理 平臺目標(biāo)績效用戶使用手冊 Weaver Software Co.,LTD. 泛微軟件有限公司 Tel:02150942228,Fax:02150942278 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 101 號 3 層 圖 2 頁面關(guān)鍵元素說明: 元素名稱 說明 名稱 即此目標(biāo)的名稱(簡要),不同類型企業(yè)(如物業(yè)、不動產(chǎn)公司)不同,必填項 代碼 目標(biāo)的一個編號,方便以后按照代碼來查詢 上級目標(biāo) 目標(biāo)可以進(jìn)行多級的管理,如分部的上級目標(biāo)為公司目標(biāo) 指標(biāo)類型 類似于目標(biāo)績效中的維度,以便于區(qū)分,選擇,可以單獨定義各個企業(yè)的類型 負(fù)責(zé)單位 該目標(biāo)下放的承擔(dān)單位,選擇分公司或部門 分配人 默認(rèn)為目標(biāo)創(chuàng)建人 泛微協(xié)同管理 平臺目標(biāo)績效用戶使用手冊 Weaver Software Co.,LTD. 泛微軟件有限公司 Tel:02150942228,Fax:02150942278 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 101 號 3 層 開始日期 創(chuàng)建目標(biāo)的開始時間 結(jié)束日期 創(chuàng)建目標(biāo)的結(jié)束 時間 周期 定義是年度目標(biāo)還是其他 屬性 目標(biāo)屬性分為兩種,一種是量化定量的指標(biāo),另外一種是定性的定性說明 計量單位 目標(biāo)的計量單位。如 (元, %等 ) 目標(biāo)值 目標(biāo)屬性是定量,需要輸入量化指標(biāo)數(shù)值 定性指標(biāo)不出現(xiàn)該欄 預(yù)警值 依據(jù)預(yù)警值進(jìn)行提醒的功能 定性指標(biāo)不出現(xiàn)該欄 權(quán)重 目標(biāo)在所有目標(biāo)所占的百分比 定義 主要是對此目標(biāo)可以進(jìn)行詳細(xì)的描述說明,特別是對定性的目標(biāo) 評分標(biāo)準(zhǔn) 目標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn),特別是對定性目標(biāo) 如: 2020 年維森集團(tuán)年度銷售目標(biāo)為 8200 萬元, 有效回款銷售金額 為 6500 萬元 , 公司總體成本指標(biāo) 為 5500萬元, 年度公司總體利潤指標(biāo) 為 1500 萬元,則: 在 圖 2 所示頁面,填寫目標(biāo)名稱為 2020 年度銷售合同金額 ,指標(biāo)類型為 財務(wù)類指標(biāo) ,開始日期為20200101,結(jié)束日期為 20201231,屬性為 定量 ,計量單位為 元 , 目標(biāo)值為 82020000,權(quán)重為 25%,然后右鍵點擊 保存 按鈕保存以上設(shè)置; 同樣, 建立 年度 有效回款銷售金額 , 公司總體成本指標(biāo) , 年度公司總體利潤指標(biāo) ,如圖 3 所示 ; 泛微協(xié)同管理 平臺目標(biāo)績效用戶使用手冊 Weaver Software Co.,LTD. 泛微軟件有限公司 Tel:02150942228,Fax:02150942278 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 101 號 3 層 圖 3 注意:只有權(quán)重為 100 時才可以提交審批,當(dāng)權(quán)重不為 100 時, 請修改權(quán)重,然后點擊右鍵的調(diào)整權(quán)重完成權(quán)重的修改。 集團(tuán) 年度 目標(biāo)審批 此時,公司的年度目標(biāo)還是 草稿 狀態(tài),確認(rèn)完成后,需要將 目標(biāo)提交審批 。 在圖 3 所示頁面 ,您可以修改目標(biāo),確認(rèn)目標(biāo)后, 點擊右鍵的 提交審批 按鈕,系統(tǒng)將自動觸發(fā)工作流提交目標(biāo)審批人審批; 目標(biāo)績效審批人登陸系統(tǒng)后,在 待辦事宜 或者 目標(biāo)績效 的 目標(biāo)審批 來查看并審批目標(biāo),如圖 4 所示在待辦事宜中審批; 圖 4 目標(biāo)審批完成以后,目標(biāo) 就 被 正式 發(fā)布,員工就可以查看公司目標(biāo)了; 集團(tuán) 年中、季度、月目標(biāo)制定 及審批 圖 2 所示頁面中, 默認(rèn)是維森年度目標(biāo)新建頁面, 可以 將公司年度目標(biāo)細(xì)分到半年、每個季度以及每個月 泛微協(xié)同管理 平臺目標(biāo)績效用戶使用手冊 Weaver Software Co.,LTD. 泛微軟件有限公司 Tel:02150942228,Fax:02150942278 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 101 號 3 層 的詳細(xì)目標(biāo)中,可以 切換 年中 、 季度 、 月 標(biāo)簽,來建立公司年中、四個季度以及 12 個月的公司目標(biāo) ,操作同集團(tuán)年度目標(biāo)的制定 ,設(shè)置完成后如圖 5 所示 ; 圖 5 分部目標(biāo)制定 只有 本分部 具有 分部 目標(biāo)設(shè)定權(quán)限 的用戶 才可以 制定本分部目標(biāo)。 分部目標(biāo)制定流程: 分部 年度 目標(biāo)制定 只有 本分部 具有 分部 目標(biāo)設(shè)定權(quán)限 的用戶 才可以 制定 本分部 目標(biāo)。 在個人工作區(qū)中,選擇 目標(biāo)績效 下的 我的目標(biāo) ,進(jìn)入我的目標(biāo)顯示頁面; 點擊 維森 上海 ,則最右邊的區(qū)域?qū)@示維森 上海 2020 年度目標(biāo),如圖 6 所示; 然后右鍵點擊 新建目標(biāo) 按鈕,進(jìn)入 維森上海分部 目標(biāo)新建頁面; 維森上海目標(biāo)的建立過程同維森集團(tuán)目標(biāo)的建立,請查看前邊維森集團(tuán)目標(biāo)的制定; 分部年度 目標(biāo) 分部年中目標(biāo) 分部季度目標(biāo) 分部月目標(biāo) 泛微協(xié)同管理 平臺目標(biāo)績效用戶使用手冊 Weaver Software Co.,LTD. 泛微軟件有限公司 Tel:02150942228,Fax:02150942278 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 101 號 3 層 圖 6 分部年度目標(biāo)審批 此時,分部的年度目標(biāo)還是 草稿 狀態(tài),確認(rèn)完成后,需要將 目標(biāo)提交審批 。 分部目標(biāo)確認(rèn)后,點擊右鍵的 提交審批 按鈕,系統(tǒng)將 自動觸發(fā)工作流提交目標(biāo)審批人審批; 目標(biāo)績效審批人登陸系統(tǒng)后,在 待辦事宜 或者 目標(biāo)績效 的 目標(biāo)審批 來查看并審批目標(biāo); 分部年中、季度、月目標(biāo)制定及審批 圖 6 所示頁面中,默認(rèn)是維森上海年度目標(biāo)新建頁面,可以將維森上海年度目標(biāo)細(xì)分到半年、每個季度以及每個月的詳細(xì)目標(biāo)中,可以切換 年中 、 季度 、 月 標(biāo)簽,來建立維森上海年中、四個季度以及 12 個月的公司目標(biāo),操作同集團(tuán)年度目標(biāo)的制定,設(shè)置完成后如圖 7 所示; 泛微協(xié)同管理 平臺目標(biāo)績效用戶使用手冊 Weaver Software Co.,LTD. 泛微軟件有限公司 Tel:02150942228,Fax:02150942278 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 101 號 3 層 圖 7 部門目標(biāo)制定 只有 本 部門 具有 部門 目標(biāo)設(shè)定權(quán)限 的用戶 才 可以 制定本部門目標(biāo)。 部門目標(biāo)制定流程: 部門 年度 目標(biāo)制定 在個人工作區(qū)中,選擇 目標(biāo)績效 下的 我的目標(biāo) ,進(jìn)入我的目標(biāo)顯示頁面; 雙 擊 維森 上海 , 顯示維森上海的部門, 然后點擊 市場部 ,則 最右邊的區(qū)域?qū)@示維森上海 市場 2020 年度目標(biāo),如圖 8 所示; 然后右鍵點擊 新建目標(biāo) 按鈕,進(jìn)入 維森上海市場部 目標(biāo)新建頁面; 維森上海 市場部 年度 目標(biāo)的建立過程同維森集團(tuán)目標(biāo)的建立,請查看前邊維森集團(tuán)目標(biāo)的制定; 部門年度目標(biāo) 部門年中目標(biāo) 部門季度目標(biāo) 部門月目標(biāo) 泛微協(xié)同管理 平臺目標(biāo)績效用戶使用手冊 Weaver Software Co.,LTD. 泛微軟件有限公司 Tel:02150942228,Fax:02150942278 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 101 號 3 層 部門年度目標(biāo)審批 此時,部門 的年度目標(biāo)還是 草稿 狀態(tài),確認(rèn)完成后,需要將 目標(biāo)提交審批 。 部門 目標(biāo)確認(rèn)后,點擊右鍵的 提交審批 按鈕,系統(tǒng)將自動觸發(fā)工作流提交目標(biāo)審批人審批; 目標(biāo)績效審批人登陸系統(tǒng)后,在 待辦事宜 或者 目標(biāo)績效 的 目標(biāo)審批 來查看并審批目標(biāo); 圖 8 部門年中、季度、月目標(biāo)制定及審批 圖 8 所示頁面中,默認(rèn)是維森上海 市場部 年度
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