【正文】 “文件袋”寄送。 第二十七條 文件遞送 (一 )呈閱文件的遞送方式 文件呈閱、呈判、會辦時，如為普通案件 以淺灰色卷宗遞送，如系機密，緊急或 A 類案件，則以桔紅色卷宗遞送。 ，按分層負(fù)責(zé)的決行層次，由各公司自行訂定時限。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 、電報、機密文件等應(yīng)隨到隨辦，于文到一日內(nèi)處理完畢為原則。 (四 )經(jīng)辦文書應(yīng)視其輕重而定緩急，如案情涉及其他部門應(yīng)照會辦理，會稿案件會辦部門應(yīng)按速件處理之。 第二十二條 電報處理 電報視同文書，依本規(guī)則辦理。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 第二十條 合約處理 (一 )訂立或修改合約時，經(jīng)辦部門擬稿后判行前，應(yīng)將文稿轉(zhuǎn)送總管理處法律事務(wù)室核稿。 第十九條 簽呈處理 (一 )經(jīng)辦人因特殊案件的處理，需簽請主管核示時，以簽呈用紙繕寫一份行之，簽呈經(jīng)核決并依示辦妥后應(yīng)依類別歸檔。 (三 )業(yè)務(wù)接洽便函：以公文三段式或以條例方式逐點敘述。如未結(jié)案，則第四聯(lián)按待復(fù)日期先后整理以備稽催。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 。 第十四條 外界復(fù)文的處理 收發(fā)人員及文書經(jīng)辦部門收到外界復(fù)文，除按收文程序處理外，收發(fā)人員應(yīng)抽出原發(fā)文的第二聯(lián)銷案，將 銷案日期轉(zhuǎn)記原發(fā)文的第一聯(lián)，并將收文日期及字號轉(zhuǎn)記于原發(fā)文后歸檔的第五聯(lián)，經(jīng)辦部門接到復(fù)文時，主管應(yīng)抽出原發(fā)文的第三聯(lián)銷案，經(jīng)辦人應(yīng)于原發(fā)文的第四聯(lián)填記收文日期及字號。 、支票、匯票或其他有價證券等，經(jīng)辦部門經(jīng)辦人于接到來文時，應(yīng)即繳交出納部門簽收不應(yīng)隨文傳遞。經(jīng)辦部門主管于文件判行后，將“收 (發(fā) )文登記單”第三聯(lián)抽出銷案。 (四 )文件處理 ，應(yīng)將擬辦或復(fù)文擬搞簽呈主管判行。 Ⅱ .與外界來往文件 第十二條 收文 (一 )登記、分 文 來文由收發(fā)人員拆封后，于“收 (發(fā) )文登記單”登記收文編號、收文日期、來文者、來文字號、來文日期、附件及摘要后，送分文人員依其性質(zhì)判定文書類別、經(jīng)辦部門，再由收發(fā)人員分發(fā)。 (三 )收發(fā)文編號 。 (含直屬部門 )： X 1X 2(X 3)X 4 字第○○○○號 (X 4 為事業(yè)部或直 屬部門代字，由各公司總經(jīng)理室制定管理 )。 (四 )第四聯(lián)為經(jīng)辦人員存查聯(lián)，于文件辦妥后按結(jié)案、未結(jié)案分類存查。 (五 )其他類：與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系之表報、宣傳或印刷函件，無需收文、登記，可直接送有關(guān)部門參閱。 (三 )B類：一般文書及經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來文書。 (七 )因?qū)０笜I(yè)務(wù)需要，如進(jìn)出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標(biāo)等使用公司名義，須蓋用董事長或總經(jīng)理之業(yè)務(wù)專用章者，行文時應(yīng)經(jīng)各該業(yè)務(wù)部門主管于授權(quán)之范圍內(nèi)經(jīng)核準(zhǔn)后始得為之。 (三 )以事業(yè)部經(jīng)理署名行文者、應(yīng)送經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈經(jīng)理判行。 (四 )特定簽署人及印信的文件從其規(guī)定。 、室、中心對各公司行文的油印函件，蓋用部門章。 ②人事、服務(wù)、訓(xùn)練、法律等部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)之權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對公民營事業(yè)、民間機構(gòu)或個人的行文。 營業(yè)、資料、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對客戶、廠商之行文。 ③對稅務(wù)、金融機關(guān)的行文。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 。 (四 )簽呈：下級對上級有所請示或報告時使用。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 (二 )各公司 (工廠 )所在地與外界來往屬地區(qū)性文書，以其所在 地之經(jīng)理室或管理處 (或總務(wù)部門 )為管理部門。感謝原作者所作出的努力！ 本規(guī)則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司 (含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門 )與外界來往的文書 (包括電報 )及關(guān)系企業(yè) (含公司內(nèi)容 )各部門間來往文書 (包 含簽呈 )，自收 (發(fā) )文至歸檔全部過程之辦理與控制。 第十二條 油印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷，油印者不得私自增加份數(shù)或私自留存，油印底板和廢頁，余頁應(yīng)及時銷毀。 第十條 凡是以黨委、廠部名義上報下發(fā)的文件材料 (見第一條范圍 )分別由兩辦或擬稿人負(fù)責(zé)校對，由廠辦打字室負(fù)責(zé)油印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。 第七條 打字員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得將打字的內(nèi)容向外泄露，與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室 、油印室。 第五條 打字員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。感謝原作者所作出的努力！ 五、企業(yè)打字、油印工作制度 第一條 凡以廠部或黨委名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀(jì)要通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。 (六 )收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔。 (4)各單位應(yīng)固定專人按時領(lǐng)取報刊和公啟函電。 (1)收發(fā)員每天對郵局送來的報刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點，發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)及時登記 并要求補缺退余。 (1)訂購時間：上半年、下半年 (2)訂購手續(xù)：不論單位和個人，均需先到收發(fā)室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價，確認(rèn)無誤后，當(dāng)面繳款開票。 、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時去郵局取款取件。 、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。 (二 )外發(fā)函、電要求。 (六 )外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。感謝原作者所作出的努力！ (一 )公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；黨支部的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，黨支部書記簽發(fā)；公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 第五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開， (與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外 )應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安 排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前 2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。 (1)科協(xié)年會： 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (10)車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。 (6)安全工作會 (含治安、消防工作 )： 匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 (2)廠務(wù)會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。 第二條 上級或外單位在我廠召開的會議 (如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等 )或廠際業(yè)務(wù)會 (如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等 )一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。 ：各車間、科室、支部召開的工作會 (如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間 (科室 )職工大會等 )由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。感謝原作者所作出的努力！ 五、企業(yè)會議管理制度 (一 )總則 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。感謝原作者所作出的努力！ 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 四、會議工作細(xì)節(jié)審核一覽表 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 ，胡言亂語。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 ，加以確認(rèn)。 間的分配預(yù)先告知與會者。邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者 二、會議計劃表 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。感謝原作者所作出的努力！ 會議管理制度 會議審核表 會計計劃表 會議管理要領(lǐng) 會議工作細(xì)節(jié)審核一覽表 企業(yè)會議管理制度 一、會議審核表 邀集與會人員的選定標(biāo)準(zhǔn) 如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者 。 。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 。 。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 ：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會 (如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等 )，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè) 務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。感謝原作者所作出的努力！ (小組 )會：由各黨、工、團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開。例行會議安排如下： (1) 廠長辦公會：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。 (5)質(zhì)量分 析會： 匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故 (問題 )、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。 (9)科務(wù)會：檢查、總結(jié) 、布置工作。 (1)職工代表大會： (2)車間 (部門 )職工大會 (或職工代表小組會 )： (3)黨員代表大會： (4)團(tuán)員代表大會： (5)科協(xié)會員代表大會： (6)企協(xié)會員代表大會： (1)工廠管理委員會： (2)廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會： (3)生產(chǎn)管理委員會： (4)生活福利委員會： 、成果 發(fā)布會。 第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。 第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安排合并召開。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 第二條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。 第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給 予批評或處 50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處 50元以上罰款直至辭退。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 (四 )屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。 四、企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度 (一 )全廠公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。 (三 )外來郵件管理 收分發(fā)。 ，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。 。 。 (3)每天分發(fā)到各單位信報箱的報刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。 (五 )收發(fā)員應(yīng)堅守工作崗位，節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班，休星期日應(yīng)采取換休形式。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 第四條 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)審核修改、統(tǒng)一編號，有關(guān)部門會簽，分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方能交付打印。打字時要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀 、用力均勻。校對者校完后應(yīng)在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。 第十一條 兩辦秘書對文件的差錯情況，要進(jìn)行登記考核。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 第四條 管理部門 (一 )總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來、往的文書，以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門；營業(yè)、采購、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)部門的文書，得以各該業(yè)務(wù)部門的最高主管部門為管理部門。 (二 )本企業(yè)各類資料對外統(tǒng)一報送的主辦、會辦及提供部門如表 ： 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (三 )便函：關(guān)系企業(yè)各公司、部門間或公司內(nèi)各部門間業(yè)務(wù)接洽時使用。 (七 )其他： ；訴訟文書，依政府有關(guān)部門訴訟審議 委員會規(guī)定程序?qū)嵤? 、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。 ②對當(dāng)?shù)厥小⒖h政府及其所屬一級機構(gòu)的行文。 對本款第二項所列以外的公家機構(gòu)或公民營企業(yè)、法人團(tuán)體的行文。 ： ①采購部門對廠商的行文。 (二 )關(guān)系企業(yè)各部門間應(yīng)以部門名義行文，