【正文】 “文件袋”寄送。 第二十七條 文件遞送 (一 )呈閱文件的遞送方式 文件呈閱、呈判、會(huì)辦時(shí)，如為普通案件 以淺灰色卷宗遞送，如系機(jī)密，緊急或 A 類案件，則以桔紅色卷宗遞送。 ，按分層負(fù)責(zé)的決行層次，由各公司自行訂定時(shí)限。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 、電報(bào)、機(jī)密文件等應(yīng)隨到隨辦，于文到一日內(nèi)處理完畢為原則。 (四 )經(jīng)辦文書應(yīng)視其輕重而定緩急，如案情涉及其他部門應(yīng)照會(huì)辦理，會(huì)稿案件會(huì)辦部門應(yīng)按速件處理之。 第二十二條 電報(bào)處理 電報(bào)視同文書，依本規(guī)則辦理。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 第二十條 合約處理 (一 )訂立或修改合約時(shí)，經(jīng)辦部門擬稿后判行前，應(yīng)將文稿轉(zhuǎn)送總管理處法律事務(wù)室核稿。 第十九條 簽呈處理 (一 )經(jīng)辦人因特殊案件的處理，需簽請(qǐng)主管核示時(shí)，以簽呈用紙繕寫一份行之，簽呈經(jīng)核決并依示辦妥后應(yīng)依類別歸檔。 (三 )業(yè)務(wù)接洽便函：以公文三段式或以條例方式逐點(diǎn)敘述。如未結(jié)案，則第四聯(lián)按待復(fù)日期先后整理以備稽催。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 。 第十四條 外界復(fù)文的處理 收發(fā)人員及文書經(jīng)辦部門收到外界復(fù)文，除按收文程序處理外，收發(fā)人員應(yīng)抽出原發(fā)文的第二聯(lián)銷案，將 銷案日期轉(zhuǎn)記原發(fā)文的第一聯(lián)，并將收文日期及字號(hào)轉(zhuǎn)記于原發(fā)文后歸檔的第五聯(lián)，經(jīng)辦部門接到復(fù)文時(shí)，主管應(yīng)抽出原發(fā)文的第三聯(lián)銷案，經(jīng)辦人應(yīng)于原發(fā)文的第四聯(lián)填記收文日期及字號(hào)。 、支票、匯票或其他有價(jià)證券等，經(jīng)辦部門經(jīng)辦人于接到來(lái)文時(shí)，應(yīng)即繳交出納部門簽收不應(yīng)隨文傳遞。經(jīng)辦部門主管于文件判行后，將“收 (發(fā) )文登記單”第三聯(lián)抽出銷案。 (四 )文件處理 ，應(yīng)將擬辦或復(fù)文擬搞簽呈主管判行。 Ⅱ .與外界來(lái)往文件 第十二條 收文 (一 )登記、分 文 來(lái)文由收發(fā)人員拆封后，于“收 (發(fā) )文登記單”登記收文編號(hào)、收文日期、來(lái)文者、來(lái)文字號(hào)、來(lái)文日期、附件及摘要后，送分文人員依其性質(zhì)判定文書類別、經(jīng)辦部門，再由收發(fā)人員分發(fā)。 (三 )收發(fā)文編號(hào) 。 (含直屬部門 )： X 1X 2(X 3)X 4 字第○○○○號(hào) (X 4 為事業(yè)部或直 屬部門代字，由各公司總經(jīng)理室制定管理 )。 (四 )第四聯(lián)為經(jīng)辦人員存查聯(lián)，于文件辦妥后按結(jié)案、未結(jié)案分類存查。 (五 )其他類：與公司業(yè)務(wù)無(wú)直接關(guān)系之表報(bào)、宣傳或印刷函件，無(wú)需收文、登記，可直接送有關(guān)部門參閱。 (三 )B類：一般文書及經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來(lái)文書。 (七 )因?qū)０笜I(yè)務(wù)需要，如進(jìn)出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標(biāo)等使用公司名義，須蓋用董事長(zhǎng)或總經(jīng)理之業(yè)務(wù)專用章者，行文時(shí)應(yīng)經(jīng)各該業(yè)務(wù)部門主管于授權(quán)之范圍內(nèi)經(jīng)核準(zhǔn)后始得為之。 (三 )以事業(yè)部經(jīng)理署名行文者、應(yīng)送經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈經(jīng)理判行。 (四 )特定簽署人及印信的文件從其規(guī)定。 、室、中心對(duì)各公司行文的油印函件，蓋用部門章。 ②人事、服務(wù)、訓(xùn)練、法律等部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)之權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對(duì)公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)或個(gè)人的行文。 營(yíng)業(yè)、資料、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶、廠商之行文。 ③對(duì)稅務(wù)、金融機(jī)關(guān)的行文。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 。 (四 )簽呈：下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)使用。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 (二 )各公司 (工廠 )所在地與外界來(lái)往屬地區(qū)性文書，以其所在 地之經(jīng)理室或管理處 (或總務(wù)部門 )為管理部門。感謝原作者所作出的努力！ 本規(guī)則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司 (含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門 )與外界來(lái)往的文書 (包括電報(bào) )及關(guān)系企業(yè) (含公司內(nèi)容 )各部門間來(lái)往文書 (包 含簽呈 )，自收 (發(fā) )文至歸檔全部過程之辦理與控制。 第十二條 油印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷，油印者不得私自增加份數(shù)或私自留存，油印底板和廢頁(yè)，余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。 第十條 凡是以黨委、廠部名義上報(bào)下發(fā)的文件材料 (見第一條范圍 )分別由兩辦或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，由廠辦打字室負(fù)責(zé)油印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。 第七條 打字員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得將打字的內(nèi)容向外泄露，與工作無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入打字室 、油印室。 第五條 打字員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對(duì)發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。感謝原作者所作出的努力！ 五、企業(yè)打字、油印工作制度 第一條 凡以廠部或黨委名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。 (六 )收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔。 (4)各單位應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電。 (1)收發(fā)員每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記 并要求補(bǔ)缺退余。 (1)訂購(gòu)時(shí)間：上半年、下半年 (2)訂購(gòu)手續(xù)：不論單位和個(gè)人，均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄，再將需要訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對(duì)算價(jià)，確認(rèn)無(wú)誤后，當(dāng)面繳款開票。 、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時(shí)去郵局取款取件。 、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。 (二 )外發(fā)函、電要求。 (六 )外來(lái)的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。感謝原作者所作出的努力！ (一 )公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；黨支部的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，黨支部書記簽發(fā)；公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 第五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 第九條 各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開， (與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外 )應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 第六條 凡廠辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安 排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前 2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 (1)科協(xié)年會(huì)： 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (10)車間辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。 (6)安全工作會(huì) (含治安、消防工作 )： 匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 (2)廠務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。 第二條 上級(jí)或外單位在我廠召開的會(huì)議 (如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等 )或廠際業(yè)務(wù)會(huì) (如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等 )一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。 ：各車間、科室、支部召開的工作會(huì) (如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間 (科室 )職工大會(huì)等 )由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。感謝原作者所作出的努力！ 五、企業(yè)會(huì)議管理制度 (一 )總則 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。感謝原作者所作出的努力！ 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 四、會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 ，胡言亂語(yǔ)。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 ，加以確認(rèn)。 間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者 二、會(huì)議計(jì)劃表 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。感謝原作者所作出的努力！ 會(huì)議管理制度 會(huì)議審核表 會(huì)計(jì)計(jì)劃表 會(huì)議管理要領(lǐng) 會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表 企業(yè)會(huì)議管理制度 一、會(huì)議審核表 邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn) 如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者 。 。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 。 。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 ：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì) (如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等 )，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè) 務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。感謝原作者所作出的努力！ (小組 )會(huì)：由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開。例行會(huì)議安排如下： (1) 廠長(zhǎng)辦公會(huì)：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。 (5)質(zhì)量分 析會(huì)： 匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故 (問題 )、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。 (9)科務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié) 、布置工作。 (1)職工代表大會(huì)： (2)車間 (部門 )職工大會(huì) (或職工代表小組會(huì) )： (3)黨員代表大會(huì)： (4)團(tuán)員代表大會(huì)： (5)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)： (6)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)： (1)工廠管理委員會(huì)： (2)廠長(zhǎng)、黨委書記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)： (3)生產(chǎn)管理委員會(huì)： (4)生活福利委員會(huì)： 、成果 發(fā)布會(huì)。 第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。 第八條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦有權(quán)安排合并召開。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 第二條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回，不得延誤。 第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給 予批評(píng)或處 50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處 50元以上罰款直至辭退。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 (四 )屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件和由專人按核定的范圍報(bào)送。 四、企業(yè)報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度 (一 )全廠公私報(bào)刊、外來(lái)郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。 (三 )外來(lái)郵件管理 收分發(fā)。 ，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對(duì)國(guó)外來(lái)函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。 。 。 (3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。 (五 )收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班，休星期日應(yīng)采取換休形式。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 第四條 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)審核修改、統(tǒng)一編號(hào)，有關(guān)部門會(huì)簽，分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方能交付打印。打字時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀 、用力均勻。校對(duì)者校完后應(yīng)在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。 第十一條 兩辦秘書對(duì)文件的差錯(cuò)情況，要進(jìn)行登記考核。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 第四條 管理部門 (一 )總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來(lái)、往的文書，以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門；營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)部門的文書，得以各該業(yè)務(wù)部門的最高主管部門為管理部門。 (二 )本企業(yè)各類資料對(duì)外統(tǒng)一報(bào)送的主辦、會(huì)辦及提供部門如表 ： 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (三 )便函：關(guān)系企業(yè)各公司、部門間或公司內(nèi)各部門間業(yè)務(wù)接洽時(shí)使用。 (七 )其他： ；訴訟文書，依政府有關(guān)部門訴訟審議 委員會(huì)規(guī)定程序?qū)嵤? 、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。 ②對(duì)當(dāng)?shù)厥?、縣政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)的行文。 對(duì)本款第二項(xiàng)所列以外的公家機(jī)構(gòu)或公民營(yíng)企業(yè)、法人團(tuán)體的行文。 ： ①采購(gòu)部門對(duì)廠商的行文。 (二 )關(guān)系企業(yè)各部門間應(yīng)以部門名義行文，