【文章內(nèi)容簡介】 ........................ 46 ................................................................................................... 46 ....................................................................................................... 46 ......................................................................................... 46 ................................................................................................ 47 注意事項 .................................................................................................. 47 ................................................................................................... 48 ....................................................................................................... 48 ......................................................................................... 48 ................................................................................................ 48 .......................................................................................................... 49 ....................................................................................................... 50 ......................................................................................... 50 ................................................................................................ 50 新希元軟件科技有限公司 第 7 頁 共 50 頁 ................................................................................................ 50 附錄：流程圖功能 ............................................................................................ 50 系統(tǒng)登錄 ? 初始用戶登錄 系統(tǒng)中所有的用戶均需在總部資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置用戶后，對每個用戶生成用戶名，初始登錄密碼，及密碼可用天數(shù)。密碼需由用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行修改。 初始登錄：選擇連接項目 → 輸入用戶編號 → 用戶初始密碼 → 點擊“登錄”鍵 → 經(jīng)確認(rèn)生效后 → 進(jìn)入系統(tǒng)。 ? 非初始用戶登錄 選擇連接項目、輸入用戶編號、用戶密碼 ， 點擊“確認(rèn)”鍵 ， 系統(tǒng)驗證用戶編號及密碼是否正確，如正確則進(jìn)入總部管理系統(tǒng)。如不正確則要求用戶重新輸入。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 【固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)】包括【系統(tǒng)】、【水電費管理】、【供應(yīng)商管理】、【 單位 設(shè)定】、【資產(chǎn)管理】、【系統(tǒng)管理】、【窗口】七個菜單。 新希元軟件科技有限公司 第 8 頁 共 50 頁 圖 1 1 系統(tǒng)管理 ? 內(nèi)容： 【系統(tǒng)管理】包括【權(quán)限管理】、【用戶管理】、【共通資料維護(hù)】、【系統(tǒng)參數(shù)管理】、【更改密碼】、【后臺 登錄日志】六大模塊。 ? 目的 1）建立用戶角色和權(quán)限； 2）更改用戶密碼； 3）對系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，修改 增加 默認(rèn)的共同資料，查 看系統(tǒng)登錄日志了解用戶使用系統(tǒng)情況等等。 新希元軟件科技有限公司 第 9 頁 共 50 頁 圖 權(quán)限管理是根據(jù)不同職位有不同權(quán)限這一原則，設(shè)置不同職位的系統(tǒng)操作權(quán)限，對不同職位的操作進(jìn)行權(quán)限控制，明確了工作范圍職責(zé)，防止非法操作及擅自使用，增強(qiáng)了保密性。 【系統(tǒng)管理】→【權(quán)限管理】 法 ? 進(jìn)入【權(quán)限管理】，對操作用戶的職位及職位的權(quán)限進(jìn)行新增、修 改 、刪除、查詢等操作。 ? 新增：點擊“增加”鍵 ， 依次輸入“職位編號”、“職位名稱”，在功能權(quán)限設(shè)置中定義該職位用戶進(jìn)入本系統(tǒng)后可以使用哪些功能模塊，定義操作方式是：在模塊名稱前的復(fù)選框中單擊，當(dāng)“□”變成“ ?”時，該職位用戶便會擁有該功能模塊的新希元軟件科技有限公司 第 10 頁 共 50 頁 使用權(quán)限 ， 對于有“子功能執(zhí)行權(quán)限” （即該模塊內(nèi)有操作權(quán)限，如增加、修改、刪除等操作權(quán)限，此類操作限制可以用于控制用戶在該模塊中允許的操作）的模塊，還必需進(jìn)行“子功能執(zhí)行權(quán)限”的定義，定義操作方式是： 在操作權(quán)限名稱前的復(fù)選框中單擊，使“□”變成“ ?”即可，點擊‘確認(rèn)’鍵，完成新增，系統(tǒng)保存當(dāng)前權(quán)限設(shè)置；點擊‘取消’則撤消當(dāng)前操作。 ? 修改：在當(dāng)前界面的“職位列表”中選定需修改的職位 ,點擊“修改”鍵，對原輸入或設(shè)定的信息進(jìn)行修改 , 點擊“確認(rèn)”鍵，即完成修改操作，系統(tǒng)將保存新的輸入信息。若中途要取消當(dāng)前修改操作，點擊“取消”鍵即可。 ? 刪除： 在當(dāng)前界面的“職位列表”中選定需刪除的職位 ,點擊“刪除”鍵 ,彈出提示窗口，要求用戶確認(rèn)是否進(jìn)行刪除 ,按‘是’則把該用戶職位進(jìn)行刪除，按‘否’則撤消當(dāng)前刪除操作。 ? 退出：點 擊“退出”鍵，系統(tǒng)將退出當(dāng)前界面，返回主界面。 ? 職位編編碼：指對應(yīng)系統(tǒng)操作人員的職位所提供的一個系統(tǒng)編號 用于登錄系統(tǒng)，此編號是唯一的，不可重復(fù) 。 ? 職位名稱：指對應(yīng)系統(tǒng)操作人員在公司的職位名稱。在系統(tǒng)中給予了操作用戶某個職位設(shè)置后，該用戶便擁有該職位的操作權(quán)限 。 ? 無論是通過“新增”還是“修改”，對相關(guān)操作用戶新授 予的權(quán)限必須是在操作用戶重新進(jìn)入本系統(tǒng)后，該權(quán)限才能生效。 ? 刪除某個職位權(quán)限會導(dǎo)致屬于此職位的用戶均無法登錄系統(tǒng)，故刪除某個職位時必須先考慮清楚，是否真的 需要刪除。 ? 系統(tǒng)提供了一個固定的職位，即系統(tǒng)管理員，此職位系統(tǒng)不支持刪除操作。 ? 系統(tǒng)提供的權(quán)限是以職位為基礎(chǔ)單位，同一職位的用戶所擁有的權(quán)限是一致的。 ? 新增職位時，如果用戶輸入的職位編號在系統(tǒng)中已經(jīng)存在，系統(tǒng)將提示輸入的職位編號已存在，此時要求用戶重新輸入職位編號，直到用戶輸入的職位編號與系統(tǒng)中的不再重復(fù) 。 新希元軟件科技有限公司 第 11 頁 共 50 頁 圖 新希元軟件科技有限公司 第 12 頁 共 50 頁 圖 1）設(shè)置 用戶及其所對應(yīng)的職位（即 所擁有的工作權(quán)限）； 2）設(shè)置用戶所能使用的部門 及其管理的范圍。 3）給用戶清空密碼 ,設(shè)置密碼可用天數(shù)。 4）批量添加用戶 【系統(tǒng)管理】→【用戶管理】 ? 進(jìn)入【用戶管理】模塊，對系統(tǒng)操作用戶進(jìn)行新增、修收、刪除、查詢、批量增加用戶、修改用戶密碼等操作。 ? 新增：點擊“增加”鍵 ， 依次輸入“用戶編碼”、“用戶名稱”、“密碼可用天數(shù)”、“用戶初始密碼”，選擇對應(yīng)職位，在“管理部門”框中選擇該用戶所屬的 管理部門 和管理分店 ，然后輸入該用戶可在哪些工作站上登錄，點擊“確認(rèn)”鍵，完成新增，系統(tǒng)保存當(dāng)前輸入信息。若點擊“取消”鍵則撤消當(dāng)前新增操作。藍(lán)色字體為必填項。 新希元軟件科技有限公司 第 13 頁 共 50 頁 ? 修改：在當(dāng)前界面的“用戶列表”中選定需修改的用戶， 點擊“修改”鍵，對原輸入或設(shè)定的信息進(jìn)行修改，點擊“確認(rèn)”鍵，即完成修改操作，系統(tǒng)將保存新的輸入信息。若中途要取消當(dāng)前修改操作，點擊“取消”鍵即可。 ? 刪除： 在當(dāng)前界面的“用戶列表”中選定需刪除的用戶， 點擊“刪除”鍵， 彈出提示窗口，要求用戶確認(rèn)是否進(jìn)行刪除，按‘是’則把該用戶進(jìn)行刪除，按‘否’則撤消當(dāng)前刪除操作。 ? 修改 密碼：當(dāng)某用戶忘記系統(tǒng)登錄密碼時，系統(tǒng)管理員可利用此功能讓系統(tǒng)對此用戶重設(shè)密碼。操作方法是：在用戶列表中選定需重設(shè)密碼的用戶， 點擊“修改密碼”鍵，輸入新密碼，再次輸入，確定。 ? 退出：點擊“退出”鍵，系統(tǒng)將退出當(dāng)前界面，返回主界面。 ? 用戶編碼： 指為了操作用戶登錄系統(tǒng)而對該用戶設(shè)置的一個代號 ,一般是員工編號。 ? 用戶名稱：指相關(guān)操作人員的姓名。 ? 使用工作站設(shè)置：對操作用戶能使用系統(tǒng)而能使用的電腦工作站進(jìn)行控制。 ? 管理部門：指設(shè)置用戶所對應(yīng)的資產(chǎn)分類組。設(shè)置了所對應(yīng)的分類組后，該用戶只能查看 其對應(yīng)分類組管理的供應(yīng)商及其它相關(guān)功能。 ? 管理部門和管理分店決定用戶的操作權(quán)限范圍，添加和修改時請注意。 ? 用戶的密碼長度可以在系統(tǒng)管理－系統(tǒng)參數(shù)管理中定義，為了安全起見，建議密碼長度不低于 5位數(shù)。 新希元軟件科技有限公司 第 14 頁 共 50 頁 圖 圖 新希元軟件科技有限公司 第 15 頁 共 50 頁 定義、維護(hù)公共屬性，以供系統(tǒng)調(diào)用。 【系統(tǒng)管理】→【共通資料管理】 方法 ? 查詢：點擊“查詢”后列出全部公共屬性，公共屬性的有“是否允許刪除”、“是否允許修改”、“是否允許增加”三個控制，分別代表了用戶對公共屬性的操作許可。 ? 修改：如果要增加或者修改某個公共屬性的值，選中公共屬性類型后點修改，根據(jù)操作許可來維護(hù)公共屬性的值。修改完畢后點“確認(rèn)”后保存修改結(jié)果，點“取消”則返回模塊不作修改。 新希元軟件科技有限公司 第 16 頁 共 50 頁 圖 用于設(shè)置影響后臺系統(tǒng)的運行和功能的參數(shù) 。 【 系統(tǒng)管理】→【系統(tǒng)參數(shù)管理】 ? 修改：進(jìn)入模塊后點擊查詢按鈕，系統(tǒng)列出當(dāng)前的參數(shù)代碼、說明、設(shè)置名稱、參數(shù)值 參數(shù)值 參數(shù)值 3，選擇某個參數(shù)后點修改，當(dāng)前系統(tǒng)中可以修改參數(shù)值1的值。修改值為 0表示關(guān)閉某項功能，為 1表示打開該項功能。 新希元軟件科技有限公司 第 17 頁 共 50 頁 圖 用戶 自行修改更新 登錄系統(tǒng)的密碼。 【系統(tǒng)管理】→【更改密碼】 ? 用戶在“舊密碼”輸入框內(nèi)輸入 當(dāng)前登錄的 密碼，在“新密碼 ” 輸入框中輸入設(shè)置的密碼，在“確認(rèn)”輸入框中再一次輸入要設(shè)置的密碼，點擊“確認(rèn)”鍵，則完成密碼設(shè)定，系統(tǒng)保存當(dāng)前輸入信息，并自動返回主界面；點擊‘取消’則撤消當(dāng)前操作，并自返回主界面。 ? 在設(shè)置密碼時，如果舊密碼不正確或者兩次輸入的新密碼不一致，則設(shè)置不成功。默認(rèn)密碼長度不能少于 5位 ,密碼長度設(shè)置可以在系統(tǒng)參數(shù)管理中調(diào)整。 新希元軟件科技有限公司 第 18 頁 共 50 頁 圖 用于查詢某段時間系統(tǒng) 程序的使用情況（包括登錄用戶名、登錄時間、退 出時間、登錄 使用 過的模塊名稱等），以便于系統(tǒng)的管理 和事件的追蹤 。 【系統(tǒng)管理】→【后臺登錄日志】 操作方法 ? 進(jìn)入 便可進(jìn)行后臺登錄日志的查詢，以及查詢結(jié)果的打印。 ? 查詢： 在查詢條件框內(nèi)輸入“查詢?nèi)掌?/登錄用戶姓名 /登錄用戶代號” , 點擊“