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正文內(nèi)容

家樂福實用操作手冊(編輯修改稿)

2025-02-13 23:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,回執(zhí)上注明了發(fā)票號、金額、簽收日期等。若以后發(fā)生爭議,比如發(fā)票丟失或者供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)發(fā)票未及時入賬,需要憑回執(zhí)才能核查。②通過郵寄或者快遞公司送票??爝f公司一般不關(guān)心快件里裝了什么東西,若采用快遞模式,則需要在快件里發(fā)一份發(fā)票明細(xì)單,寫明:供應(yīng)商編號、店名、部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、真實的通訊地址。家樂福拆封后對照清單驗收發(fā)票,如不符能及時聯(lián)系。若增值稅發(fā)票丟失,請在開票日起兩個月內(nèi),向家樂福財務(wù)中心提供以下憑證,替代開票,超過兩個月只能重新開具發(fā)票。①發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件蓋公章②發(fā)票遺失情況說明蓋公章③送貨單蓋公章⑤ 供應(yīng)商所在地稅務(wù)局完稅證明退貨比較特殊,所以特別做介紹退貨請開具凈進(jìn)貨發(fā)票,即把退貨開入下一份發(fā)票中,也就是說下一份發(fā)票的金額等于下次進(jìn)貨和本次退貨的差。例如:本次發(fā)生退貨500元,下次進(jìn)貨10000元,則在下次發(fā)票上只開9500元,并把退貨單號碼,退貨單的剔稅金額寫入發(fā)票店備注欄里。格式如下:。25天是指退貨發(fā)生到財務(wù)中心收到已經(jīng)包含這筆退貨發(fā)票的時間。,但是仍在60天以內(nèi),按以下步驟操作:第一步:退貨被賬扣。發(fā)生退貨25天后,公司仍未將該退貨在增值稅發(fā)票中扣除,家樂福將在付款中扣除這筆退貨,會提示公司在下筆增值稅發(fā)票中扣除該筆退貨。第二步:公司在6個月內(nèi)的增值稅發(fā)票將該筆退貨扣除,則家樂福在收到這張發(fā)票的時候?qū)⒎颠€第一步里扣除的該筆退貨。注意:① 為了保障貨款通暢及賬務(wù)清晰,在發(fā)生每一筆退貨以后,務(wù)必要將該筆退貨在下一張增值稅發(fā)票中扣除。② 從2005年9月1日開始,對于在“第一步”“第二步”中扣除和返還的退貨款,將在對應(yīng)的付款明細(xì)中體現(xiàn)(詳見附圖)說明001111代表賬扣退貨款的退單號碼002222代表返還退貨款的退單號碼在付款明細(xì)中以“DR”或“R”為首的內(nèi)容是代表以前已在系統(tǒng)中扣除的退貨,不要重復(fù)在增值稅發(fā)票中扣除,以免產(chǎn)生退票。其中以“R”為首的已扣除退貨(見下圖),在扣除退貨后3個月內(nèi)攜帶對應(yīng)的付款明細(xì),去聯(lián)系家樂福當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)部門,申請辦理開具退貨證明以及紅沖發(fā)票。,扔未按以上方式處理。只能去稅務(wù)局開具退貨證明,再憑退貨證明向家樂福開具紅字發(fā)票。辦理退貨證明的操作:① 需要提供的材料:加蓋公章的《銷貨單位同意退貨證明》;進(jìn)貨的發(fā)票復(fù)印件,多單品必須附銷貨清單,引退貨證明必須按單品辦理;進(jìn)貨對應(yīng)的銀行收款證明;退貨單復(fù)印件。② 公司將以上材料遞交到家樂福公司各城市財務(wù),并憑此填寫《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》,遞交稅務(wù)局審批③ 稅務(wù)局審核《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》,批準(zhǔn)加蓋稅務(wù)局印章,返還家樂福公司。④ 家樂福各城市財務(wù)部將《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》廠商聯(lián)交給公司。⑤ 公司憑退貨證明開具紅字發(fā)票,交給家樂福各城市財務(wù)。當(dāng)月錯的票要當(dāng)月在公司增值稅開票系統(tǒng)中作廢次月作廢需辦理《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》⑥ 公司辦理退貨證明且稅務(wù)局已經(jīng)批準(zhǔn)以后,必須開紅字發(fā)票給家樂福;若未開紅字發(fā)票,家樂福將終止辦理任何退貨證明。:家樂福在增值稅開票方式上采用凈額開票,以下為標(biāo)準(zhǔn)格式:在實際操作過程中,存在價格折讓和庫存補差,在開具發(fā)票時不能與折扣合在一起。這是不正確的這會影響到正常合同費用的結(jié)算,例如公司給予200元庫存補差。訂單之后店價格折讓和補差也不能和商品合計在一起,這樣發(fā)票不能正常過賬,影響貨款結(jié)算。正確的開票方式:訂單之后的價格折讓或者庫存補差單獨開一欄,并在商品減去折讓或補差的基礎(chǔ)上計算折扣。,怎樣開具發(fā)票?解決問題的辦法是:不按扣率開票,按折扣金額開票。例如:供應(yīng)商14部門,廠編0008,北京四季發(fā)財商貿(mào)有限公司,向北京家樂福創(chuàng)益佳店供應(yīng)雞蛋、粉絲、茶葉三類產(chǎn)品。三類產(chǎn)品扣率各部相同如何開票?步驟一:先按下格式做一張折扣計算表,算出所有貨物店金額。并算出所有貨物店金額。步驟二:,不必按扣率開票。以上表作為發(fā)票附件,家樂福每月按產(chǎn)品類別和公司對賬,并把對賬報表放在供應(yīng)商網(wǎng)站上。家樂福財務(wù)中心在收到發(fā)票后24小時內(nèi)完成發(fā)票處理。月末,凡供應(yīng)商在每月倒數(shù)第四天之前送交財務(wù)中心發(fā)票,家樂福會在當(dāng)月輸入系統(tǒng)。凡在這個時間之后送交的發(fā)票,家樂福會在次月輸入系統(tǒng)。付款時家樂福公司的結(jié)算原則:發(fā)票可以被支付貨款的日期。:是指家樂福公司對于同一張發(fā)票所對應(yīng)的一批貨物完成收貨的日期到發(fā)票到期日之間的時間。:家樂福公司的開戶銀行向公司支付貨款的日期到期日的計算:發(fā)票到期日=家樂福完成收貨的日期+合同賬期舉例:10月20日公司送貨到門店,25日開發(fā)票,家樂福27日收到發(fā)票。公司賬期為30天,以收貨日期計算,則發(fā)票到期日為11月20日。,包括總部合同費用和門店促銷費用,只有兩種結(jié)算方式,從貨款中賬扣和開入凈額發(fā)票。個別特殊的情況允許供應(yīng)商電匯或支票方式向家樂福公司支付貨款,例如門店貨款已經(jīng)結(jié)清但是需要退貨,供應(yīng)商和門店約定支票形式支付TG費用,庫存降價補差等??劭畎l(fā)票由當(dāng)?shù)氐腏V財務(wù)部開具。發(fā)票分為國稅普通發(fā)票和地稅普通發(fā)票。凡是與百分比有關(guān)的費用,如RB difference和Conditional Rebate,家樂福將提供普通國稅發(fā)票;凡是固定金額的扣款如TG、DM等費用,家樂福提供地稅普通發(fā)票。對于地稅普通發(fā)票,一般當(dāng)月開票在下月初開票,一個供應(yīng)商編號開一份發(fā)票,發(fā)票總額等于上月所扣款項總和,詳細(xì)扣款內(nèi)容參照上月付款明細(xì)。目前大多數(shù)家樂福采用郵寄方式遞送發(fā)票,采用郵寄店城市一般在每月店15日前寄出。第三章 供應(yīng)商網(wǎng)站家樂福供應(yīng)商網(wǎng)站是專門對供應(yīng)商的溝通平臺,每個供應(yīng)商都有自己的用戶名和密碼。供應(yīng)商用自己的用戶名和密碼、驗證碼登陸供應(yīng)商網(wǎng)站,供應(yīng)商網(wǎng)站的主要功能有:Ⅰ付款查詢功能輸入查詢條件:只能按JV查詢。付款日期輸入起、止兩個日期。點擊提交后出現(xiàn)查詢結(jié)果:點擊最右邊的“銀行票據(jù)號”可以查詢明細(xì),明細(xì)內(nèi)容為該筆付款所對應(yīng)的每份發(fā)票和扣款明細(xì)。Ⅱ應(yīng)收應(yīng)付查詢功能輸入查詢條件:可按店查詢,也可按商業(yè)公司查詢點擊提交以后出現(xiàn)查詢結(jié)果,是在該店應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)匯總,共六欄數(shù)據(jù):未付發(fā)票、未扣扣款、應(yīng)付賬款凈額、已收未開發(fā)票、已退貨未扣款、應(yīng)付賬款總額。屏幕最右一列是查看明細(xì),點擊可進(jìn)一步了解明細(xì)。Ⅲ預(yù)估進(jìn)退查詢預(yù)估進(jìn):家樂福已收到貨,但仍未收到供應(yīng)商發(fā)票預(yù)估退:家樂福已退貨,但是仍未在發(fā)票中扣減,或者仍未開具紅票當(dāng)收到數(shù)據(jù)后,依據(jù)數(shù)據(jù)盡早開票。Ⅳ發(fā)票查詢這個發(fā)票查詢時指家樂福給供應(yīng)商開的扣款發(fā)票。且僅限于家樂福給公司開的機打發(fā)票,手工發(fā)票不能查詢。使用方法:點擊發(fā)票查詢功能出現(xiàn)以下界面:在Invoice NO后輸入發(fā)票號碼,點擊提交出現(xiàn)以下界面:可驗證此發(fā)票時家樂福公司開具的發(fā)票。也可以按日期查詢,如果發(fā)票號和日期都空則可查詢所有發(fā)票。Ⅴ電子訂單①點擊電子訂單功能②選擇收件箱③收件箱內(nèi)出現(xiàn)訂單列表。點擊打開明細(xì),可查看、下載、打印。第四章家樂福采購談判策略凡是和家樂福打過交道的人都說“你要有無窮的耐心和韌性,和家樂福打交道,你會深切體會‘堅持就是勝利’這句話是多么的正確”。其實,家樂福一直在培養(yǎng)其員工養(yǎng)成一種“進(jìn)攻型”的態(tài)度來面對供應(yīng)商。這一點,從家樂福的采購哲學(xué)就可窺見一斑:  1.讓銷售員對得起他們的工作,讓他們出汗!永遠(yuǎn)不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,顯得對所談的事情缺乏熱情,或者不愿意做出決定?! ?.對供應(yīng)商第一次提出的條件,要么不接受,要么持反對意見。采購員的反應(yīng)應(yīng)是:“什么?”或者“你該不是開玩笑吧?”,從而使對方產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望?! ?.永遠(yuǎn)要求那些不可能的事情。對于要談判的事,要求越離譜越好,說不定和供應(yīng)商的實際條件比較吻合;這些不可能的要求有助于獲得更大的操作空間、做出最小的讓步,并讓對手感覺似乎已經(jīng)從談判中“得到了”我們的讓步?! ?.告訴供應(yīng)商:“你需要做得更好”。不斷重復(fù)這個說法,直到供應(yīng)商開始認(rèn)為自己現(xiàn)在做得真的很差;在我們的眼中,這些供應(yīng)商永遠(yuǎn)不可能做得最好。  5.把事情拖到下一次解決。在談判要結(jié)束時,采購員要聲稱須由上級經(jīng)理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。  6.采用“去皮”原則。80%的談判在最后的20%時間取得成效,在談判開始時提出的要求可以被忽略?! 〖覙犯W羁粗氐氖巧虡I(yè)毛利和促銷支持。很多廠商在和家樂福打交道時是被它牽著鼻子走,投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于產(chǎn)出,怎么辦?下面,我們假設(shè)其他方面廠家做的都沒有問題,單從與家樂福合作策略上考慮,看看我們能做些什么。  首先,作為廠商在和家樂福談判前,你明確自己需要什么嗎?這看起來簡單,但在對方的進(jìn)逼之下你很容易就會迷失方向,被他牽著走了。很多人在談判時大方向是知道的,但當(dāng)對方把整個談判內(nèi)容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時又會繞回剛才那一點,這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了?! ∑浯?,作為廠商你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做了些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要急,暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負(fù)面效應(yīng),你要“斗爭”到底。適當(dāng)?shù)臅r候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略。其實家樂福也希望雙方能夠共同成長,不希望你灰溜溜地退場。但是,千萬別因“斗爭”造成的暫時僵局而沖動,或做出一個讓您足以后悔三年的決定。  再次,供應(yīng)商一定要堅持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復(fù)強調(diào)該原則。要知道,在談判時你所遇到的大部分困難是人為設(shè)計出來的。當(dāng)然,你要永遠(yuǎn)保持職業(yè)化的風(fēng)格,讓對手在無形中加深“他說的是對的,因為他對這方面很內(nèi)行”的感覺?! ∽詈螅瑹o論什么時候都要以事實為依據(jù)。這里說的事實主要是指,廠商應(yīng)充分運用準(zhǔn)
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