【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)置目錄管理權(quán)限： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點擊需要設(shè)置管理權(quán)限的分目錄，點擊“權(quán)限管理”標簽頁，打開如（圖 417）所示的頁面，列表中顯示了 具有該目錄維護權(quán)限的用戶信息 ； （圖 417） 2．點擊“添加”按鈕，顯示如（圖 418）所示的頁面，在下拉 列表框中選擇權(quán)限組合項，右鍵菜單中點擊“保存”即可在列表中增加一條記錄； 重復(fù)步驟 2 可以繼續(xù)為目錄添加權(quán)限用戶。 泛微軟件有限公司 第 10 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 418） 3．勾選記錄，點擊“刪除”按鈕，在出現(xiàn)的確認刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可將選中的記錄刪除。 【說明】 可以根據(jù)類型：部門、分部、角色、安全級別、用戶類型進行權(quán)限組合。具體如下：用戶類型 +安全級別：屬于特定類型且安全級別在設(shè)定值之上的用戶； 部門 +安全級別：屬于設(shè)定的部門且安全級別在設(shè)定值之上的用戶； 角色 +安全級別 +級別：屬于設(shè)定的角色且級別在設(shè)定值之上的用戶； 安全級別：安全級別在設(shè)定值之上； 人力資源：特定的人力資源； 分部 +安全級別：屬于設(shè)定分部且安全級別在設(shè)定值之上的用戶。 增加的分目錄管理權(quán)限用戶可以新建或刪除該分目錄下的子目錄，還可修改其子目錄的設(shè)置。 編輯分目錄： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點擊需要修改的 分 目錄，右邊的頁面中就會顯示該 分 目錄信息 （圖 419） ； 2．修改“說明”、“ 分 目錄編碼”、“順序”、“禁止文檔重名”等信息后，右鍵菜單中點擊“保存”即可保存修改信息。 （圖 419） 下表是對頁面相關(guān)字段的 說明 ： 名稱 字段 說明 主目錄 分目錄所在的主目錄 ； 泛微軟件有限公司 第 11 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 分目錄標識 新建目錄時系統(tǒng)自動產(chǎn)生的 ID 號 ； 說明 即目錄名稱 ； 分目錄編碼 此字段為非必填項，它用于生成文檔編碼 ； 禁止文檔重名 勾選此項，則不 允許該分目錄下新建和修改出重名的文檔 ； 如果上級主目錄設(shè)置了禁止文檔重名，那么該選項自動勾選且不可編輯； 子目錄 下面顯示了該分目錄下的子目錄列表 。 【說明】 如果主目錄勾選了“禁止文檔重名”，那么子目錄的“禁止文檔重名”也會自動被勾選且不可取消；只有主目錄取消了“禁止文檔重名”，分目錄的“禁止文檔重名”才可編輯 。 刪 除 分 目錄： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點擊需要刪除的 分 目錄，右邊的頁面中就會顯示該 分 目錄信息； 2．右鍵菜單中點擊“刪除”，在出現(xiàn)的確認刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可刪除該 分 目錄。 【說明】如果 分 目錄下存在 子 目錄，則該 分 目錄不能被刪除。 下表是對右鍵按鈕的 說明 ： 名稱 字段說明 保存 保存分目錄基本信息 ； 新建分目錄 點擊此按鈕進入新建分目錄頁面 ； 新建子目錄 點擊此按鈕進入新建子目錄頁面 ； 刪除 刪除此分目錄，當分目錄下有子目錄（也就是分目錄被引用了）時， 系統(tǒng)將提示無法刪除此分目錄 ； 日志 點擊此按鈕查看此目錄的修改痕跡 。 子目錄設(shè)置 子目錄在目錄結(jié)構(gòu)中處于最底層，建立子目錄之前需至少 已 建立一個主目錄和一個分目錄。 基本信息 新建子目錄： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點擊需要增加子目錄的分目錄，右邊的頁面中就會顯示該分目錄信息； 2．右鍵菜單中點擊“新建子目錄”，打開如（圖 4110）所示頁面； 3．輸入“子目錄”、“子目錄編碼”、“順序”等，再設(shè)置該子目錄下文檔是否允許設(shè)置為新聞、是否允許該子目錄下文檔重名等等； 泛微軟件有限公司 第 12 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 4．右鍵菜單中點擊“保 存”，在子目錄列表中增加了一條記錄。 （圖 4110） 下表是對頁面 相關(guān) 字段的 說明 ： 名稱 字段說明 基本信息 泛微軟件有限公司 第 13 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 主目錄 子目錄所在的主目錄； 分 目錄 子目錄所在的分目錄； 子目錄 即子目錄名稱； 子目錄編碼 此字段為非必填項，可用于生成文檔編碼； 允許設(shè)置為新聞 選中此項，則該子目錄下的文檔可以選擇是否將其發(fā)布為新聞或外部網(wǎng)；不選則該子目錄文檔不允許被發(fā)布為新聞或外部網(wǎng)； 允許回復(fù) 選中此項，則在此目錄下新建的文檔有“回復(fù)”按鈕可以進行回復(fù)，如 果不選此項則沒有回復(fù)按鈕； 允許訂閱 選中 此項，是用戶可以訂閱該目錄下用戶沒有查看權(quán)限的文檔； 允許修改 勾選 默認共享則此目錄下的文檔都可以 刪除 默認共享； 勾選 非默認共享則此目錄下的文檔都可以 添加或刪除 非默認共享； 如果 都 不選 勾 ，則不能修改文檔共享； 文檔提交時設(shè)置共享 當新建文檔提交時，是否彈出共享窗口以便查看或設(shè)置共享； 允許打分 選中此項，則用戶在查看這個目錄下的文檔時就可以對文檔進行打分并評價；不選此項，則用戶在查看這個目錄下的文檔時就不能進行打分評價 ； 允許匿名 只有選擇允許打分后，匿名功能才有效；選中此項則為不記名打分，不 選，則 為記名打分 ； 鎖定查看文檔 選中此項，則該文檔目錄下的文檔在查看時，鼠標框選等功能就無用 禁止文檔下載 目前系統(tǒng)中禁止對 word、 excel、 wps 類型文檔的下載 (即存為本地文件 )，而對 html 類型文檔的下載沒有控制，但對 html 類型文檔的附件有限制，word、 excel、 wps 類型附件不可以下載，打開后也不能保存，而 html附件可以下載 ； Office 文檔最大 新建子目錄時看不到此項設(shè)置，保存子目錄后此項自動默認最大為 8M（如大于 8M，新建 office文檔時容易出錯）； 附件上傳最大 填寫附件上傳 最大值，控制該文檔目錄下文檔中每個附件大小 ； 禁止文檔重名 勾選此項，則不允許該分目錄下新建和修改出重名的文檔；如果上級分 目錄設(shè)置了禁止文檔重名，那么該選項自動勾選且不可編輯 ； 是否受控目錄 用于 ISO 質(zhì)量體系文檔控制，選中時，正常狀態(tài)的文檔顯示為 “ 生效 ” ，否則顯示為 “ 正常 ” ； 發(fā)布操作 用于規(guī)定該目錄下的文檔是否需要進行發(fā)布操作才能變?yōu)?“ 生效或正常 ” ； 是否顯示 相關(guān)資源 若勾選此項，則會獲取文檔鏈接放到屬性頁 “ 相關(guān)資源 ” 中； 子文檔閱讀提 若勾選此項， 當打開主文檔時 會彈出 有失效日期的“正?！被?“歸檔” 泛微軟件有限公司 第 14 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 醒 狀態(tài)的直屬子文檔頁面以及提醒閱讀該主文檔所有直屬子文檔的頁面；例如：主文檔有 2篇有失效日期的狀態(tài)為 “正常”或“歸檔”的 子文檔和 3篇沒有失效日期的狀態(tài)為“正?！被颉皻w檔”子文檔，那么閱讀該主文檔時會彈出三個頁面，其中兩個頁面顯示的是有失效日期的子文檔，一個頁面顯示的是 5篇子文檔的鏈接； 是否打印控制 設(shè)置 打印該子目錄下 的 OFFICE 文檔是否需要進行 打印份數(shù) 控制； 打印申請流程 選擇 “ 打印申請單據(jù) ”對應(yīng)的流程； 當進行打印控制時，如果需要打印的份數(shù)超出允許打印的最大份數(shù)，那么 用戶 可以使用打印申請流程來申請 打印 超出份數(shù) 。 申請 人必須 有打印申請流程的創(chuàng)建權(quán)限， 才可使用打印申請流程來申請超出份數(shù)的打印 ； 允許只讀操作人打印 允許只讀操作人打印有允許、不允許、由文檔設(shè)置三種選擇 ； 允許 ： 設(shè)置該目錄下只讀操作人可以打印文檔； 不允許 ： 設(shè)置該目錄下只讀操作人不可以打印文檔； 由文檔設(shè)置 ： 該目錄下只讀操作人是否可以打印由有文檔編輯權(quán)限的用戶在 新建或 編輯頁面設(shè)置； 文檔日志查看 文檔日志查看分：按文檔權(quán)限查看和 按文檔日志權(quán)限查看 兩種； 按文檔權(quán)限查看：可以查看文檔的用戶都可以查看日志； 按文檔日志權(quán)限查看：擁有“文檔日志查看”權(quán)限并且可以查看文檔的用戶可查看；一般是對于該目錄文檔共享給所有人都可以查看，而文檔日志又不想讓所有人都查看時才用； 文檔閱讀日志控制 若勾選此項，則查看該目錄下的文檔的日志時，會顯示 3 個 tab 頁 —已閱、未閱、該閱。 已閱：即系統(tǒng)原來的文檔查看和操作日志 未閱：顯示需哦有在文檔共享范圍內(nèi)的人員中還沒有查看過該文檔的人 員 該閱：顯示所有在文檔共享范圍內(nèi)的人員及其操作情況； 默認虛擬目錄 規(guī)定目錄下文檔缺省鏈接的虛擬目錄； 新建工作流指定流程 在該目錄下的文檔中，右件菜單新建工作流時，就直接打開此工作流，不再進入流程列表頁面。（如果指定的工作流，對于當前操作人沒有創(chuàng)建權(quán)限，仍會顯示出流程列表） 單附件直接打開 若 勾選此項， 該子目錄下的 html 文檔 內(nèi)容為空且 只帶有一個附件時，查看該文檔會自動打開附件； 若是 OFFICE 文檔則在線打開，若是非OFFICE 文檔則在 IE 頁面打開或直接下載