【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 17 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 ? 新建崗位 崗位設(shè)置是崗位管理中的最后一級(jí)，可以在左側(cè)菜單【人力資源】 【組織結(jié)構(gòu)】 【崗位設(shè)置】中打開，顯示如圖 115，與職務(wù)類別和職務(wù)不同的是，崗位要跟部門綁定，所以左側(cè)為組織機(jī)構(gòu)樹，右側(cè)為崗位列表 圖 115 崗位查看頁面右鍵菜單說明 按鈕 說明 搜索 在圖 115 中同樣可以根據(jù)職務(wù)類別、職務(wù)及崗位進(jìn)行搜索 新建 新建一個(gè)崗位 日志 查看崗位修改的記錄 ? 編輯崗位 點(diǎn)擊崗位名稱后顯示如圖 116，可以編輯崗位，如果是新建崗位的話部門名稱會(huì)自動(dòng)帶出。 圖 116 崗位編輯頁面輸入內(nèi)容說明 按鈕 說明 簡(jiǎn)稱 崗位的簡(jiǎn)稱，在前臺(tái)使用的時(shí)候基本顯示的都是簡(jiǎn)稱，同一個(gè)部門下不 泛微軟件有限公司 18 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 能有相同的崗位簡(jiǎn)稱，但是不同部門下，此字段屬于必填字段 全稱 崗位的全稱，此字段屬于必填字段 職務(wù) 選擇崗位所屬的職務(wù)，此字段屬于必填字段 所屬部門 選擇崗位所屬的部門，此字段屬于必填字段 崗位職責(zé) 描述崗位的職責(zé) 相關(guān)文檔 關(guān)聯(lián)崗位的相關(guān)文檔 任職資格 描述崗位的任職資格 備注 對(duì)崗位的備注說明 組織結(jié)構(gòu)菜單除了組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置菜單外，還有圖形設(shè)置、協(xié)辦人設(shè)置、自定義信息三個(gè)菜單，如圖 117 圖 117 ? 圖形設(shè)置：以圖表的樣式展示組織結(jié)構(gòu)；雖然可以編輯，但是建議不要?jiǎng)印? ? 協(xié)辦人設(shè)置：在編輯部門的時(shí)候有個(gè)協(xié)辦人，在此菜單中管理員可以集中設(shè)置協(xié)辦人，而不用一個(gè)部門一個(gè)部門點(diǎn)開設(shè)置，如圖 118 所示，選擇完人員后需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 保存。 泛微軟件有限公司 19 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 118 ? 自定義信息：用戶可以根據(jù)自己的使用要求，在編輯分部頁面和編輯部門頁面中添加需要的字段，顯示如圖 119 圖 119 點(diǎn)擊分部信息之后顯示如圖 120，分為了 2 個(gè) tab 頁，一個(gè)是編輯字段，一個(gè)是編輯顯示名，首先需要添加一個(gè)字段輸入，輸入內(nèi)容見下表 字段 說明 選中 一個(gè)選擇框，在刪除的時(shí)候用來標(biāo)記哪條數(shù)據(jù)需要?jiǎng)h除 數(shù)據(jù)庫字段名稱 添加的字段在數(shù)據(jù)庫中的名稱，這里的名稱必需符合數(shù)據(jù)庫字段名稱規(guī)則， 泛微軟件有限公司 20 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 一般是必需以字母開頭，以字母和數(shù)字的組合，不能有特殊字符，也不能用數(shù)據(jù)庫保留字 字段顯示名 添加的字段，在分部顯示頁面顯示的內(nèi)容 字段類型 字段類型只能選擇瀏覽按鈕 人力資源或多人力資源 啟用 添加的字段是否在分部頁面中顯示 順序 添加的字段在分部頁面中顯示的位置，順序僅僅是自定義字段的顯示順序 按鈕 說明 添加 添加一行字段 刪除 刪除選中的字段 復(fù)制 先要選中一個(gè)字段，點(diǎn)擊【復(fù)制】按鈕之后，會(huì)在最下面添加一行與選中的字段一樣的字段，當(dāng)然這里可以多選，選幾個(gè)就復(fù)制幾個(gè)，在保存之前要修改數(shù)據(jù)庫字段名稱，因?yàn)椴荒苤貜?fù)的 圖 120 例如圖 121 是添加了一個(gè)字段，圖 122 是在前臺(tái)顯示效果 圖 121 泛微軟件有限公司 21 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 122 在圖 121 中就可以編輯顯示名，為什么還有一個(gè)編輯顯示名的頁面呢，因?yàn)?Ecology 還有英文版和繁體版兩個(gè)版本 ? 自定義部門與自定義分部一樣。 三、 人員管理 系統(tǒng)中有三種錄入人員的方式，第一種是在頁面中單一新建人員，第二種是通過 Excel 表格導(dǎo)入，第三種是通過第三方人員管理如 AD、 LDAP 等導(dǎo)入。 先來看第一種單一新建人員： 單個(gè)新建人員的 菜單不在【設(shè)置】 【人事管理】菜單中，在【人事】中有【新建人員】菜單，顯示如圖 123 泛微軟件有限公司 22 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 123 人員必需存在于部門中，不能直接新建在總部或分部下面，所以要在圖 123 所示的頁面中先在左側(cè)機(jī)構(gòu)樹中找到需要新建的部門，然后在右側(cè)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵顯示出菜單（顯示如圖 124），找到【新建】按鈕，點(diǎn)擊后進(jìn)入圖 125 所示的新建人員頁面。 人力資源列表右鍵菜單（圖 124） 按鈕 說明 重新搜索 用來搜索人員，點(diǎn)擊后顯示搜索條件，顯示如圖 125，輸入搜索條件后顯示人員 郵件發(fā)送 點(diǎn)擊后顯示人員列表 刷新 刷新此頁面的人員列表 定制 定制搜索條件，定制后圖 125 顯示的字段會(huì)根據(jù)定制條件顯示 新建 新建人員 導(dǎo)出 Excel 將人員列表導(dǎo)出到 Excel 上一頁下一頁 每頁顯示 10 條記錄，如果超過 10 個(gè)人的話通過【上一頁】【下一頁】進(jìn)行翻頁 圖 124 人員新建分為 3 個(gè)步驟： ? 基本信息錄入 基本信息顯示如圖 125，基本信息頁面的內(nèi)容是系統(tǒng)中登錄用戶都可以查看的， 泛微軟件有限公司 23 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 字段 說明 編號(hào) 單行文本框字段，有重復(fù)性檢查，即整個(gè)系統(tǒng)中不能有相同編號(hào)的人 姓名 人員的姓名 性別 人員的性別 照片 人員的照片，此字段本人登錄系統(tǒng)后可以自己修改 部門 人員所在部門 崗位 人員所在崗位 職稱 人員職稱，職稱選擇內(nèi)容可以在【設(shè)置】 【人力資源】 【基本設(shè)置】 【職稱設(shè)置】中自行設(shè)置 職級(jí) 人員的職位級(jí)別，在工資管理中會(huì)用到 職責(zé)描述 人員的職位描述 直接上級(jí) 人員的直接上級(jí)，這里顯示的是必填，但是可以不填，比如公司老總是沒有直接上級(jí)的；其他人員最好都設(shè)置直接上級(jí)，因?yàn)樵跈?quán)限管理中上級(jí)可以查看下級(jí)的很多信息，而且在流程設(shè)置中很多時(shí)候都會(huì)用到直接上級(jí)這個(gè)功能，不填的時(shí)候顯示如圖 126，點(diǎn)擊確定即可 助理 當(dāng)前錄入用戶的助理人員 狀態(tài) 人員狀態(tài)只有“試用”、“正式”、“臨時(shí)”三種選擇，這里需要注意一下的是一旦選定就不能直接通過編輯人員卡片來修改了，只能通過人員調(diào)動(dòng)來修改，這樣在人員工作履歷中就會(huì)有記錄了，所以單個(gè)錄入人員的時(shí)候請(qǐng)注意 辦公地點(diǎn) 人員的辦公地點(diǎn)，辦公地點(diǎn)選擇內(nèi)容可以在【設(shè)置】 【人力資源】【基本設(shè)置】 【辦公地點(diǎn)】中自行設(shè)置，這里必需要認(rèn)真設(shè)置，關(guān)系到后面的工資管理中的稅收計(jì)算 辦公室 人員所在辦公室 辦公室電話 人員辦公室電話 移動(dòng)電話 人員移動(dòng)電話 其他電話 人員其他電話 泛微軟件有限公司 24 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 傳真 人員傳真電話號(hào)碼 有何專長(zhǎng) 人員的專長(zhǎng)，此字段為自定義字段 愛好 人員的愛好，此字段為自定義字段 泛微軟件有限公司 25 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 125 泛微軟件有限公司 26 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 126 ? 個(gè)人資料錄入 個(gè)人資料顯示如圖 127，此頁面只有本人和人事管理員才能查看。 字段 說明 出生日期 人員的生日，關(guān)系到人力資源管理中的生日提醒功能 民族 籍貫 戶口 身份證號(hào)碼 婚姻狀況 婚姻狀況只能選擇“未婚”、“已婚”、“離異”，這個(gè)選項(xiàng)是不能自己維護(hù)的。 政治面貌 入團(tuán)日期 入黨日期 工會(huì)會(huì)員 學(xué)歷 學(xué)位 健康狀況 身高（ cm） 體重 現(xiàn)居住地 泛微軟件有限公司 27 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 家庭聯(lián)系方式 暫住證號(hào)碼 家庭成員（明細(xì)） 所謂明細(xì)就是在一個(gè)頁面中可以添加多條記錄的字段，點(diǎn)擊添加按鈕后會(huì)多出一行，管理員可以對(duì)錄入人員的家庭信息進(jìn)行維護(hù) 稱謂（明細(xì)） 工作單位（明細(xì)） 職務(wù)（明細(xì)） 地址（明細(xì)） 圖 127 ? 工作信息 泛微軟件有限公司 28 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 工作信息中有合同日期管理是最重要的，其中“合同結(jié)束日期”如果設(shè)置了，那么當(dāng)前日期超過了設(shè)置的結(jié)束日期，那么該員工就會(huì)被自動(dòng)失效，無法登錄系統(tǒng)，需要管理員重新配置賬號(hào)并修改“合同結(jié)束日期”，如果不修改第二天又會(huì)失效。 圖 127 第二種人員新建方式是通過 Excel 批量導(dǎo)入，在【設(shè)置】 【人力資源】 【人事管理】 【人員導(dǎo)入】中，顯示如圖 128； 在導(dǎo)入之前需要先下載人力資源導(dǎo)入模板，點(diǎn)擊圖 128 中的【導(dǎo)入文件 Excel 模板】鏈接按鈕，將文件保存到本地。 泛微軟件有限公司 29 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 128 打開保存到本地的 Excel 文件，顯示如圖 129，第一頁顯示的是注意事項(xiàng)，在第一次使用的時(shí)候請(qǐng)先仔細(xì)閱讀，第二頁是人員導(dǎo)入列表，顯示如圖 130，紅色的是必填項(xiàng)，即導(dǎo)入的時(shí)候必須要有數(shù)據(jù)。 圖 129 泛微軟件有限公司 30 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 130 用 Excel 導(dǎo)入的時(shí)候 需要注意以下幾點(diǎn)： ? 導(dǎo)入的時(shí)候可以自動(dòng)生成分部、部門和崗位、職務(wù)、職務(wù)類別，即組織結(jié)構(gòu)中沒有對(duì)應(yīng)名稱的話導(dǎo)入的時(shí)候會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建； ? 在模板中有機(jī)構(gòu)示例，其中“泛微廣東 泛微深圳”表示泛微深圳是泛微廣州的一個(gè)下級(jí)分部，部門也表示相同的意思；