【文章內容簡介】 17 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 ? 新建崗位 崗位設置是崗位管理中的最后一級，可以在左側菜單【人力資源】 【組織結構】 【崗位設置】中打開，顯示如圖 115，與職務類別和職務不同的是，崗位要跟部門綁定，所以左側為組織機構樹，右側為崗位列表 圖 115 崗位查看頁面右鍵菜單說明 按鈕 說明 搜索 在圖 115 中同樣可以根據職務類別、職務及崗位進行搜索 新建 新建一個崗位 日志 查看崗位修改的記錄 ? 編輯崗位 點擊崗位名稱后顯示如圖 116，可以編輯崗位，如果是新建崗位的話部門名稱會自動帶出。 圖 116 崗位編輯頁面輸入內容說明 按鈕 說明 簡稱 崗位的簡稱，在前臺使用的時候基本顯示的都是簡稱，同一個部門下不 泛微軟件有限公司 18 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 能有相同的崗位簡稱，但是不同部門下，此字段屬于必填字段 全稱 崗位的全稱，此字段屬于必填字段 職務 選擇崗位所屬的職務，此字段屬于必填字段 所屬部門 選擇崗位所屬的部門，此字段屬于必填字段 崗位職責 描述崗位的職責 相關文檔 關聯崗位的相關文檔 任職資格 描述崗位的任職資格 備注 對崗位的備注說明 組織結構菜單除了組織結構和崗位設置菜單外，還有圖形設置、協辦人設置、自定義信息三個菜單，如圖 117 圖 117 ? 圖形設置：以圖表的樣式展示組織結構；雖然可以編輯，但是建議不要動。 ? 協辦人設置：在編輯部門的時候有個協辦人，在此菜單中管理員可以集中設置協辦人，而不用一個部門一個部門點開設置，如圖 118 所示，選擇完人員后需要點擊鼠標右鍵 保存。 泛微軟件有限公司 19 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 118 ? 自定義信息：用戶可以根據自己的使用要求，在編輯分部頁面和編輯部門頁面中添加需要的字段，顯示如圖 119 圖 119 點擊分部信息之后顯示如圖 120，分為了 2 個 tab 頁，一個是編輯字段，一個是編輯顯示名，首先需要添加一個字段輸入，輸入內容見下表 字段 說明 選中 一個選擇框，在刪除的時候用來標記哪條數據需要刪除 數據庫字段名稱 添加的字段在數據庫中的名稱，這里的名稱必需符合數據庫字段名稱規(guī)則， 泛微軟件有限公司 20 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 一般是必需以字母開頭，以字母和數字的組合，不能有特殊字符，也不能用數據庫保留字 字段顯示名 添加的字段，在分部顯示頁面顯示的內容 字段類型 字段類型只能選擇瀏覽按鈕 人力資源或多人力資源 啟用 添加的字段是否在分部頁面中顯示 順序 添加的字段在分部頁面中顯示的位置，順序僅僅是自定義字段的顯示順序 按鈕 說明 添加 添加一行字段 刪除 刪除選中的字段 復制 先要選中一個字段，點擊【復制】按鈕之后，會在最下面添加一行與選中的字段一樣的字段，當然這里可以多選，選幾個就復制幾個，在保存之前要修改數據庫字段名稱，因為不能重復的 圖 120 例如圖 121 是添加了一個字段，圖 122 是在前臺顯示效果 圖 121 泛微軟件有限公司 21 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 122 在圖 121 中就可以編輯顯示名，為什么還有一個編輯顯示名的頁面呢，因為 Ecology 還有英文版和繁體版兩個版本 ? 自定義部門與自定義分部一樣。 三、 人員管理 系統中有三種錄入人員的方式，第一種是在頁面中單一新建人員，第二種是通過 Excel 表格導入，第三種是通過第三方人員管理如 AD、 LDAP 等導入。 先來看第一種單一新建人員： 單個新建人員的 菜單不在【設置】 【人事管理】菜單中，在【人事】中有【新建人員】菜單，顯示如圖 123 泛微軟件有限公司 22 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 123 人員必需存在于部門中，不能直接新建在總部或分部下面，所以要在圖 123 所示的頁面中先在左側機構樹中找到需要新建的部門，然后在右側點擊鼠標右鍵顯示出菜單（顯示如圖 124），找到【新建】按鈕，點擊后進入圖 125 所示的新建人員頁面。 人力資源列表右鍵菜單（圖 124） 按鈕 說明 重新搜索 用來搜索人員，點擊后顯示搜索條件，顯示如圖 125，輸入搜索條件后顯示人員 郵件發(fā)送 點擊后顯示人員列表 刷新 刷新此頁面的人員列表 定制 定制搜索條件，定制后圖 125 顯示的字段會根據定制條件顯示 新建 新建人員 導出 Excel 將人員列表導出到 Excel 上一頁下一頁 每頁顯示 10 條記錄，如果超過 10 個人的話通過【上一頁】【下一頁】進行翻頁 圖 124 人員新建分為 3 個步驟： ? 基本信息錄入 基本信息顯示如圖 125，基本信息頁面的內容是系統中登錄用戶都可以查看的， 泛微軟件有限公司 23 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 字段 說明 編號 單行文本框字段，有重復性檢查，即整個系統中不能有相同編號的人 姓名 人員的姓名 性別 人員的性別 照片 人員的照片，此字段本人登錄系統后可以自己修改 部門 人員所在部門 崗位 人員所在崗位 職稱 人員職稱，職稱選擇內容可以在【設置】 【人力資源】 【基本設置】 【職稱設置】中自行設置 職級 人員的職位級別，在工資管理中會用到 職責描述 人員的職位描述 直接上級 人員的直接上級，這里顯示的是必填，但是可以不填，比如公司老總是沒有直接上級的；其他人員最好都設置直接上級，因為在權限管理中上級可以查看下級的很多信息，而且在流程設置中很多時候都會用到直接上級這個功能，不填的時候顯示如圖 126，點擊確定即可 助理 當前錄入用戶的助理人員 狀態(tài) 人員狀態(tài)只有“試用”、“正式”、“臨時”三種選擇，這里需要注意一下的是一旦選定就不能直接通過編輯人員卡片來修改了，只能通過人員調動來修改，這樣在人員工作履歷中就會有記錄了，所以單個錄入人員的時候請注意 辦公地點 人員的辦公地點，辦公地點選擇內容可以在【設置】 【人力資源】【基本設置】 【辦公地點】中自行設置，這里必需要認真設置，關系到后面的工資管理中的稅收計算 辦公室 人員所在辦公室 辦公室電話 人員辦公室電話 移動電話 人員移動電話 其他電話 人員其他電話 泛微軟件有限公司 24 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 傳真 人員傳真電話號碼 有何專長 人員的專長，此字段為自定義字段 愛好 人員的愛好，此字段為自定義字段 泛微軟件有限公司 25 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 125 泛微軟件有限公司 26 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 126 ? 個人資料錄入 個人資料顯示如圖 127，此頁面只有本人和人事管理員才能查看。 字段 說明 出生日期 人員的生日，關系到人力資源管理中的生日提醒功能 民族 籍貫 戶口 身份證號碼 婚姻狀況 婚姻狀況只能選擇“未婚”、“已婚”、“離異”，這個選項是不能自己維護的。 政治面貌 入團日期 入黨日期 工會會員 學歷 學位 健康狀況 身高（ cm） 體重 現居住地 泛微軟件有限公司 27 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 家庭聯系方式 暫住證號碼 家庭成員（明細） 所謂明細就是在一個頁面中可以添加多條記錄的字段，點擊添加按鈕后會多出一行，管理員可以對錄入人員的家庭信息進行維護 稱謂（明細） 工作單位（明細） 職務（明細） 地址（明細） 圖 127 ? 工作信息 泛微軟件有限公司 28 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 工作信息中有合同日期管理是最重要的，其中“合同結束日期”如果設置了，那么當前日期超過了設置的結束日期，那么該員工就會被自動失效，無法登錄系統，需要管理員重新配置賬號并修改“合同結束日期”，如果不修改第二天又會失效。 圖 127 第二種人員新建方式是通過 Excel 批量導入，在【設置】 【人力資源】 【人事管理】 【人員導入】中，顯示如圖 128； 在導入之前需要先下載人力資源導入模板，點擊圖 128 中的【導入文件 Excel 模板】鏈接按鈕，將文件保存到本地。 泛微軟件有限公司 29 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 128 打開保存到本地的 Excel 文件，顯示如圖 129，第一頁顯示的是注意事項，在第一次使用的時候請先仔細閱讀，第二頁是人員導入列表，顯示如圖 130，紅色的是必填項，即導入的時候必須要有數據。 圖 129 泛微軟件有限公司 30 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 130 用 Excel 導入的時候 需要注意以下幾點： ? 導入的時候可以自動生成分部、部門和崗位、職務、職務類別，即組織結構中沒有對應名稱的話導入的時候會自動創(chuàng)建； ? 在模板中有機構示例，其中“泛微廣東 泛微深圳”表示泛微深圳是泛微廣州的一個下級分部，部門也表示相同的意思；