【文章內(nèi)容簡介】 13 所示。 泛微軟件有限公司 17 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 414 歸檔節(jié)點操作者可以設(shè)置為流程歸檔后需要通知到的人，一般是創(chuàng)建人及與此業(yè)務(wù)有關(guān)的人，如費用報銷流程就與創(chuàng)建人與財務(wù)有關(guān)。 有了節(jié)點操作者之后我們就要設(shè)置每個節(jié)點允許填寫哪些字段，哪些字段屬于必填字段。 根據(jù)之前的分析此流程表單的內(nèi)容都是申請人填寫的，所以我們只要設(shè)置創(chuàng)建節(jié)點的字段即可，后續(xù)節(jié)點都設(shè)置為查看即可。如圖 415 所示 泛微軟件有限公司 18 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 415 主字段中申請人、申請部門、申請時間都是系統(tǒng)自動帶出的，所以不用編輯，報銷金額我們在設(shè)置表單列字段規(guī)則的時候已經(jīng)知道是從明細字段中自動計算賦值過來的，所以也不用編輯，報銷方式關(guān)系到費用的支付方式，所以我們設(shè)置為必填。 明細字段由于都需要填寫，所以我們在明細表中除了選擇允許新增、修改、刪除 外我們還選擇了必需新增一條明細，且新建流程的時候默認增加一條明細。 泛微軟件有限公司 19 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 現(xiàn)在我們要設(shè)置出口將各個節(jié)點連接起來，在出口設(shè)置頁面添加出口。 先來看圖 416 的流程圖，第一個節(jié)點有 3 個出口，所以添加 3 次，部門經(jīng)理節(jié)點有 2 個出口，副總審批節(jié)點 3 個出口，總經(jīng)理節(jié)點 2 個出口，財務(wù)節(jié)點 1 個出口，我們?nèi)肯忍砑雍茫鐖D 418 所示。 圖 416 細心的人應該已經(jīng)發(fā)現(xiàn)此圖與之前的流程圖有所區(qū)別就是申請人這里多了 2 個出口，這是因為我們在搭建流程的時候需要考慮到申請人本身就是部門經(jīng)理或者分管副總的情況，所以我們這里增加了兩個判斷出口，如果申請人是部門經(jīng)理就直接提交到分管副總這里，如果申請人是分管副總就提交到總經(jīng)理這里 。 當我們這樣設(shè)置之后不知道是否還記得分管副總節(jié)點我們設(shè)置的是取部門經(jīng)理節(jié)點操作者的經(jīng)理，而申請人是部門經(jīng)理的話就會出現(xiàn)跳過第二個節(jié)點的現(xiàn)象，這樣我們不是無法得到分管副總的操作者？不用急，給大家介紹一個設(shè)置節(jié)點操作者功能 — 批次管理，如圖 417 所示，在添加節(jié)點操作者的同時設(shè)置批次條件，當申請人安全級別小 于等于 10（即一般員工）的時候，流程是會經(jīng)過部門經(jīng)理的，所以我們?nèi)匀徊捎迷瓉淼墓?jié)點操作者經(jīng)理的方式，如果申請人安全級別等于 20（即部門經(jīng)理）的時候，我們分管副總節(jié)點操作者就是申請人的上級，可以看到有批次 2，這樣系統(tǒng)就會根據(jù)批次的順序去查找對應的操作者。 泛微軟件有限公司 20 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 417 那為什么總經(jīng)理節(jié)點不用這么設(shè)置呢？是因為總經(jīng)理節(jié)點是直接指定到了某個具體的人，不存在無法找到操作者的情況，所以不用象分管副總節(jié)點這樣處理。 泛微軟件有限公司 21 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 418 添加完 出口設(shè)置后我們就要輸入出口名稱并指定目標節(jié)點，根據(jù)畫好的流程圖找到每個出 口對應的節(jié)點，注意，退回的出口必需將是否退回的 check 框選中。 如圖 418 一樣全部設(shè)置好之后保存，申請節(jié)點和分管副總節(jié)點都有多個出口，用戶在前臺提交的時候系統(tǒng)應該如何判斷走哪個出口呢，這個時候就需要我們設(shè)置出口條件。 普通員工提交申請是流轉(zhuǎn)到部門經(jīng)理那里，所以我們在出口條件那里設(shè)置申請人的安全級別小于等于 10；如圖 419 所示 部門經(jīng)理提交申請直接流轉(zhuǎn)到分管副總，所以我們在出口條件那里設(shè)置申請人安全級別等于20； 分管副總提交申請直接流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理審批，所以我們在出口條件那里設(shè)置申請人安全級別等于 30； 泛微軟件有限公司 22 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 419 當報銷金額小于等于 1000 時，分管副總審批后提交給財務(wù)審核，所以出口條件那里設(shè)置報銷金額小于等于 1000，如圖 420。 當報銷金額大于 1000 時，必需總經(jīng)理審批，所以到總經(jīng)理的出口條件那里設(shè)置報銷金額大于 1000，如圖 421。 泛微軟件有限公司 23 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 420 圖 421 泛微軟件有限公司 24 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 最后我們來編輯流程圖，流程圖是為了用戶在前臺提交流程的時候能夠更加清晰顯示流程流轉(zhuǎn)情況。編輯流程圖的時候可以看到有些線條顯示疊加到一起了，我們要做的就是整理一下節(jié)點和這些線條，正好之后如圖 422 所示。 圖 422 流程搭建完成了，我們需要驗證一下流程搭建得是否正確。 在流程路徑設(shè)置 基本信息中將是否有效選項改為測試，然后使用有權(quán)限新建此流程的用戶在設(shè)置 工作流程 流程測試 測試流程新建此流程，根據(jù)需求分析的要求走完整個流程，主要是看三點： 流程是否可以完全流轉(zhuǎn)，是否存在找不到人的情況； 流程表單字段的查看、編輯、必填設(shè)置在每個節(jié)點是否都是設(shè)置正確的，防止某個字段應該是必填沒有設(shè)置必填，該查看的設(shè)置成了編輯等； 出口判斷的地方是否正確，如本案例中報銷金額的不同流轉(zhuǎn)方向是不一樣的，流程是否根據(jù)填 寫的金額做了正確的流轉(zhuǎn)。 泛微軟件有限公司 25 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 423 當我們把流程完全測試通過后整個的流程搭建工作就算完成了。 通過這個流程的搭建我們需要了解到在流程搭建過程中的幾個要點： ? 需求分析是重點， 需求分析的過程 其實也是對企業(yè)管理的一種優(yōu)化； ? 節(jié)點操作者設(shè)置是搭建過程中的難點，同一個操作者可以有不同的設(shè)置方法，需要通過大量的流程搭建來找到適合的方法； ? 對字段類型需要以最快的速度熟悉，只有熟悉了字段類型，我們在做需求分析的時候才能知道應該用什么樣的字段來滿足客戶的需求。 另外流程本身還有很多的附加功能沒有提到，我們將在下一章進階教程中來給大家介紹。 三、 進階流程一：請假申請 在完成了入門教程之后相信大家對流程的基本構(gòu)成和搭建方法有了一些了解，但是流程本身還有很多的附加功能沒有被用到，在接下來的進階教程中我們來教會大家使用這些附加功能。先來介紹一下系統(tǒng)單據(jù)的使用方法。 在第一章人力資源管理中我們介紹了考勤管理中的年假管理，在這里請假申請就需要和這些設(shè)定好的年假考勤關(guān)聯(lián)起來，我們就要用到一種特殊的表單，是由系統(tǒng)提供的“系統(tǒng)表單”。 泛微軟件有限公司 26 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 這次我們需要做的是請假申請流程，還是先進行需求分析的工作。還是以甲公司為例： 公司組織結(jié)構(gòu)比較清晰，總體分為 4 層，普通員工（安全級別 10）、部門經(jīng)理（安全級別 20）、分管副總（安全級別 30）、總經(jīng)理（安全級別 40）。 請假天數(shù)小于等于 1 天的，分管副總審批即可，大于 1 天的，必需經(jīng)過總經(jīng)理審批。 需求很簡單，與我們的入門級流程相差不大，其實在我們常用的流程中很多其實是通用的，只是每個流程關(guān)聯(lián)的表單不一樣而已。最終需求分析結(jié)果如下： ? 流程表單這次我們選用系統(tǒng)表單 請假申請單，之所以使用系統(tǒng)表單而不是自己搭建一張表單是因為此表單可以和人力資源管理考勤中的數(shù)據(jù)互動，后面會介紹到。 ? 流程圖如圖 424 所示。 圖 424 搭建流程的步驟與入門級的流程一樣，這里就不再詳細描述每一步怎么操作了： ? 在路徑設(shè)置流程分類下面新建流程，選擇表單的時候選擇系統(tǒng)表單 請假申請單； ? 根據(jù)流程圖添加 5 個節(jié)點后設(shè)置節(jié)點操作者和節(jié)點字段編輯、必填項設(shè)置； ? 設(shè)置流程出口，這里需要注意的一點就是分管副總的兩個出口條件已經(jīng)不是根據(jù)金額判斷了，而是根據(jù)請假的時間判斷。 ? 設(shè)置流程圖。 在仔細測試流程的時候應該會發(fā)現(xiàn)三個問題： ? 流程不管請假幾天，請假天數(shù)都是 0； 泛微軟件有限公司 27 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 ? 當請帶薪年假的時候會出現(xiàn)上一年可請年假數(shù)和今年剩余年假數(shù)等信息都是 0； ? 同樣的請帶薪病假的時候也會出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)都是 0 的問題。 這里就涉及到了人力資源考勤中的相關(guān)設(shè)計了，首先在人力資源 考勤管理中有個一半時間，這個就是用來設(shè)置上班時間的，只有設(shè)置了上班時間，在流程表單中的請假時間才能被計算出來。 在人力資源 考勤管理中還有年假設(shè)置和帶薪病假管理，只有設(shè)置好了年假和帶薪病假的天數(shù)，用戶在提交請假申請的時候才能查看剩余的年假和帶薪病假，審批的人也可以很輕松的查看是否允許請假。 系統(tǒng)表單主要分為兩類，一類是數(shù)據(jù)交互性質(zhì)的，一類是審批性質(zhì)的，如請假申請單就是屬于第一類，還有如付款申請單、費用報銷單、會議審批單等都是這一類，而審批流轉(zhuǎn)單（審批文檔用）、客戶審批單、項目審批單、預算審批單就屬于第二類，主要就是為了從其它模塊能夠自動觸發(fā)審批工作流設(shè)計的。 四、 進階流程二：圖形化表單 在學習了系統(tǒng)表單搭建流程之后，我們來學習一下圖形化表單搭建方法。 需求是做一個借款申請流程，但是需要按照過去紙質(zhì)借款單的樣式表現(xiàn)出來，如圖 425 所示是原表單的表現(xiàn)樣式，我們提供了圖形化表單功能來實現(xiàn)。 圖 425 在做圖形化表單的時候要注意一點的就是，不能完全照搬紙質(zhì)的內(nèi)容，而是提取紙質(zhì)單據(jù)中的關(guān)鍵字段， 泛微軟件有限公司 28 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 重新組合一下使用圖形化表單顯示出來，如圖 426 所示，是優(yōu)化后在系統(tǒng)中使用的表單樣式。 圖 426 我們可以現(xiàn)在 Excel 中設(shè)計好表單的樣式，注意除了顯示名稱之外還要預留字段內(nèi) 容的位置。 在預留字段內(nèi)容位置的時候注意的就是需要考慮字段內(nèi)容的長度，如果字段內(nèi)容很長，而預留的寬度不夠會產(chǎn)生折行，這樣會使整個表單在顯示的時候很不美觀。 如果表單中帶了明細字段的話，設(shè)計的時候只要留一行就可以了，前臺使用的時候添加明細行會自動增加的。 在設(shè)計圖形化表單的時候注意在明細行的上面預留一行，用來放添加刪除明細行按鈕的。 明