【文章內(nèi)容簡介】 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話：02168869298 傳真：021509422788eoffice 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.2. 系統(tǒng)界面介紹進入 eoffice 系統(tǒng)后，首先是進入系統(tǒng)首頁，整體首頁的界面布局如下：首頁三大區(qū)域：TOP 區(qū)：主要顯示 logo、快捷菜單、工具欄、快捷搜索、未注冊鏈接、日期信息。菜單區(qū)：主要顯示自己有權(quán)限的功能菜單，點擊相關(guān)菜單名，功能區(qū)打開相關(guān)功能。功能區(qū)即信息顯示區(qū)：登錄系統(tǒng)功能區(qū)默認顯示首頁(有的地方也叫主頁 )，點擊相關(guān)菜單、按鈕、鏈接等，功能區(qū)打開相關(guān)功能頁面。泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話：02168869298 傳真：021509422789eoffice 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.3. 組織用戶管理設置 單位管理 點擊默認菜單【系統(tǒng)管理】【組織機構(gòu)】【單位管理】打開單位管理功能。這里主要管理公司或者單位的檔案信息，主要記錄公司名、網(wǎng)址、電子郵箱、開戶行、帳號等信息。用戶在人事的單位信息中，可以看到關(guān)于此處記錄的所有信息。同時，人力資源組織樹的公司或者單位名，獲取此處記錄的公司名稱。（圖：單位管理頁面） 部門管理點擊默認菜單【系統(tǒng)管理】【組織機構(gòu)】【部門管理】打開部門管理功能。管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基本單位部門或者單位，部門查詢頁面點擊 【新建部門/單位】按鈕，可以創(chuàng)建一級或者多級部門/成員單位；部門編輯頁面，可以選擇上級部門/ 成員單位，也可以為其創(chuàng)建下級部門/成員單位或者上級部門/成員單位。注意,再執(zhí)行刪除。泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227810eoffice 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.圖：新建部門頁面 用戶管理用于統(tǒng)一管理需要使用系統(tǒng)的公司人員，包括管理其對應賬號密碼等；【添加用戶】：管理系統(tǒng)中人員的帳號，包括帳號的登錄用戶名、姓名、密碼、部門、角色、是否啟用動態(tài)密碼登錄、管理范圍等?！居脩粜薷摹浚壕庉嫀ぬ栃畔ⅲ试S修改登錄用戶名、姓名等信息，但是不允許修改密碼；每個人在自己的【個性設置】【修改密碼】中修改自己的密碼。當用戶忘記自己的密碼，系統(tǒng)管理員在用戶列表上通過【admin 清空密碼】按鈕，初始化用戶密碼為空即可。當人員離職，直接編輯該人員帳號的部門，選擇“離職”；反之也是編輯帳號，賦予登錄用戶名和部門即可。泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227811eoffice 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.注意1. 創(chuàng)建人員賬戶前，請先創(chuàng)建角色和考勤排班類型。2. 離職和刪除的用戶，不占用 license 用戶數(shù)。3. 購買了手機短信功能后，用戶啟用動態(tài)密碼功能才生效，即：輸入用戶名和密碼登錄時，系統(tǒng)自動生成動態(tài)密碼發(fā)送到用戶的手機中，然后根據(jù)手機獲取的動態(tài)密碼登錄系統(tǒng)。4. 人員賬戶的權(quán)限通過角色和管理范圍賦予的。比如總經(jīng)理角色，具有工資上報權(quán)限，而管理范圍是本部門，那么總經(jīng)理角色的人員上報工資時，只能給本部門人員上報工資。5. 考勤排班類型是人員上下班排班表，在【我的人事】【 上下班登記】功能中打卡時，根據(jù)此處獲取人員的上下班排班表打卡，可以確定人員是否早退或者遲到。系統(tǒng)默認賦予的 OA 系統(tǒng)管理員，是超級管理員，具有特殊的功能，比如可以清空用戶密碼、刪除工作流等?！?生日賀卡設置 生日賀卡設置功能是創(chuàng)建和編輯生日賀卡模板。當啟用某生日賀卡模板，人員生日那天，模板中的發(fā)送人通過內(nèi)部郵件的方式，將生日賀卡發(fā)送給壽星。注意：1. 人員在【個性設置】【個人資料】中，輸入自己的出生日期，系統(tǒng)便可以通過這個生日為其發(fā)生生日賀卡；2. 新建或者編輯生日賀卡時，可以選中是否內(nèi)部短信提醒壽星，有生日賀卡達到。操作說明:1. 點擊【新建】按鈕，新建生日賀卡(可以創(chuàng)建多個)；2. 賀卡列表頁面，選中任意賀卡，點擊【保存】按鈕，賀卡生效(當有員工生日時，自動觸發(fā)郵件祝賀。)泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227812eoffice 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.圖：生日賀卡設置頁面泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227813eoffice 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.4. 流程維護配置工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述，以便管理在協(xié)同工作進程中的信息流通與業(yè)務活動。它的目標在于根據(jù)企業(yè)實際規(guī)范和業(yè)務操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項任務完成后，按預定的規(guī)則實時地把工作傳送給處理過程中的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)進程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動更新。工作流程的電子化可以大大提升企業(yè)的運營效率，解決人員操作的效率低下，工作相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理，工作流的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。基于泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程管理模塊，為企業(yè)搭建一個高效、靈活的工作流程平臺，用戶可以自行定義所需要的各種流程應用。 工作流就是幾個人協(xié)同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人填寫同一張“表單” 。 表單由用戶來設計(一般由管理員設計好)。 泛微 effice 的表單，可以用 word、Excel 、網(wǎng)頁工具等設計，設計好后復制、粘貼、導入到“表單智能設置”中。然后打開“表單智能設置”，為每個字段添加控件。 表單控件中“宏控件”是指從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫直接調(diào)用信息，方便表單操作；例如：當前日期、當前用戶名、當前用戶部門等等。 每個流程對應一個表單,一個表單可以對應多個流程. 流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。 固定流程的每個步驟都需要指定 下一步驟節(jié)點、經(jīng)辦人和相應的可寫自段。 下一步驟節(jié)點設置時，如果下一步驟是支持多節(jié)點的，流程默認指向第一個節(jié)點；例如：第二步驟，選擇下一步驟節(jié)點為“3,5,1”,則用戶辦理時，流程默認指向下一節(jié)點(3) ，如果是“1,3，5” 流程默認指向下一節(jié)點(1)，也就是退回 固定流程第一個步驟的經(jīng)辦人有權(quán)新建該流程(道理可想而知 )，如果沒有第一個步驟的經(jīng)辦權(quán),則該用戶不能創(chuàng)建該流程，在“新建流程”菜單中也不顯示該流程。 執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過流程查詢功能查找到并可以導出 excel 表。1 任何流程都可以指定監(jiān)控人員，監(jiān)控人員可隨時轉(zhuǎn)交或終止該流程。1 流程只有在最初設計的時候可以進行刪除修改、當該流程開始啟用之后。流程不能修改節(jié)點和刪除。如果不需要的流程，可以將該流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)刪除，定義流程中才允許將其刪除。1 流程的中簽名在“簽辦反饋區(qū)”實現(xiàn)，辦理者填寫相關(guān)意見，提交后系統(tǒng)自動記錄用戶姓名和泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227814eoffice 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.時間。實現(xiàn)電子簽名功能。對于附件的文檔，則通過 office 控件的“電子簽章” 功能進行蓋章。流程設計的步驟流程為：【流程分類】【定義表單】【定義流程】設計表單格式－系統(tǒng)“表單智能設計”設置表單－定義流程－新建流程－編輯流程步驟－新建流程步驟－設置可寫字段－編輯流程辦理權(quán)限。 流程分類可以根據(jù)內(nèi)部管理的工作類型，對流程進行歸類。如：收發(fā)文，財務管理，行政管理，人事管理等等，供流程定義時可以歸到此分類下，以及用戶使用時可按照此分類分別查看： 定義表單進入 eoffice 系統(tǒng)的【我的流程】－【流程配置】－ 【定義表單 】頁面：泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227815eoffice 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.點擊“新建表單”并提交保存，這樣就創(chuàng)建了一個新的表單名稱保存后返回工作流設置頁面：通過表單智能設計器，設計各種表單款式。泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227816eoffice 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.點擊剛新建的表單名稱后的【表單智能設置】 ，打開表單智能設計器。把 WORD 制作好的表格全選后，復制/粘貼到表單設計器中，(也可以把文檔【模板】中做好的表單框架直接導入進來，此模板來自于“文檔管理中的文檔模板管理”)，表單的基本樣式就設計好了。然后添加【表單控件】 ，給表單字段定義屬性。如下圖：泛微軟件有限公司 中國上海浦東耀華支路 39 弄 9 號泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227817eoffice 實施維護手冊Weaver Software Co., LTD.表單控件的使用表單控件是制做一個表單的核心部分。通過 word 編輯好一張表單的格式和框架，接下來就需要通過“表單控件”進行“ 字段 ”的屬性設置。，比如“請假事由”，然后將鼠標點擊到“請假事由” 字段的后面，光標閃爍。(參見下圖)【多行輸入框】欄，彈出屬性設置窗口；3.【控件名稱】＝字段名稱 (請假事由)每個字段均操作后，則一張完