【文章內容簡介】 郵編： 100026 網(wǎng)址： “我的任務“功能菜單由我的任務、待辦任務提醒、異常提醒、和擔保提醒四 部分組成。效果如下圖所示： 圖中 的每個部分都是可以隨意拖動，改變位置的。并且當關閉后，可以單擊上面對應的圖打開。 我的任務 “我的任務”功能菜單中五部分的詳細介紹： 我的任務 —— 當前用戶下所有的委托列表。效果如下圖所示： 當單擊“工作單號”時，就能打開該工作單號對應的詳 細信息。 待辦任務提醒 —— 所有委托狀態(tài)為需要當前用戶處理的委托列表。效果如下圖所示： 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 當單擊“工作單號”時，就能打開該工作單號對應的詳細信息。 異常任務 —— 當前用戶下所有委托狀態(tài)異常的委托列表。效果如下圖所示： 當單擊“工作單號”時，就能打開該工作單號對應的詳細 信息。 擔保提 醒 —— 當在擔保管理中設置的“擔保時間”到期時，該數(shù)據(jù)就會在擔保提醒中出現(xiàn) 。效果如下圖所示： 公告欄 公告欄中分為公司公告和海關公告兩種， 顯示的所有公告都是由管理員統(tǒng)一發(fā)布的公告信息。效果如下圖所示： 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 在“關鍵字”輸入框中，輸入要查詢的內容，單擊“查詢”按鈕，就可以查到對應的公告。 日程提醒 日程提醒中 顯示 當月的所有 日程， 類似做備忘錄的功能，要在哪天上設置日程提醒，在選中的時間上，右擊鼠標，彈出如下圖所示： 選中第一個 “ 新建日程安排 ” 后，彈出如下圖所示： 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 輸入日程安排后 ，單擊“確定按鈕”，該日程安排就將會保存。 選中“新建定期日程安排”后，彈出如下圖所示： 單擊“確定”按鈕后，可以設置成一段時間都固定日程提醒。 當提醒日期到時，登錄到“日程提醒 ”菜單時，就會彈出提示框，效果如下圖所示： 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 接 單管理 接單管理是整個物流報關工作的起點，包括 工作單列表和工作單新增三個功能菜單組成。 工作單列表 工作單列表中列出的是所有工作單， 以及對工作單的查詢 。效果如下圖所示： 工作單 列表 查詢分為基礎查詢和高級查詢，基礎查詢的查詢條件有： 工作單號、委托客戶、協(xié)同方、客戶相關號、主 單號、分單號和業(yè)務員七 個，輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結果將會在清單列表中顯示出來。 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 在高級查詢中 ，查詢條件有： 工作 單號、 業(yè)務類型、委托客戶、協(xié)同方 、客戶相關號、啟運 /抵運園、啟動 /裝貨港、境內 /目的的和品名詳細 等 多個查詢條件。 此處高級查詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設置”按鈕直接關聯(lián)的，在網(wǎng)格設置中設置顯示的，就會在高級查詢中顯示這個查詢條件。輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會在 列表中顯示出來。 效果如下圖所示： 在工作單列表 和查詢結果列表 中單擊“工作單號”打開此工作 單的詳細信息。效果如下圖如示： 工作單 信息包括基本信息、業(yè)務信息、物流信息、商品信息、業(yè)務狀態(tài)、報關報檢信息和備注信息七部分。 基本信息中 底紋 為灰色的是自動生成的 ，用戶不需要自己去填寫，其中第 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 二行的信息是當有協(xié)同業(yè)務時才需要填寫。 效果如下圖所示： 業(yè)務類型： 當前報關行在實際業(yè)務操作所總結的業(yè)務方式，其名稱均可以在【基礎數(shù)據(jù)】中進行自定義 。 接單人： 是取當前登入用戶的中文名稱。 業(yè)務信息 中是記錄客戶的信息。如委托客戶、客戶相關號、服務要求等信息。 效果如下圖所示： 委托客戶： 委托報關行要求報關或報檢 的客戶?？稍凇究蛻艄芾怼坷锩嬖黾游锌蛻粜畔?。參見【客戶管理】 客戶相關號： 用于用戶與客戶聯(lián)系或查詢，雙方都清楚的一個號碼，例如：客戶的發(fā)票號， PACKING LIST 或客戶任意定義的相關號碼 物流信息所有的下拉框都支持輸入編碼或者漢字模糊查詢。 商品信息的錄入分為兩種情況：導入商品和直接錄入商品。 導入商品辦法： 單擊“下載模板”下載導入商品的 EXCEL 格式的文件，直接把商品錄入在 EXCEL 文件中，將文件導入到系統(tǒng)中。如果發(fā)現(xiàn)某一條或多條商品錄入錯誤，直接把錯誤的商品選中，單擊“刪除商品”按鈕。成功把輸入 錯誤的商品刪除 。 在商品中選中一條或多條要生成報關單的商品，若是進口業(yè)務，則單擊“進口報關單”按鈕，若是出口業(yè)務，單擊“出口報關單”。會給出“報關單已生成”的提示框，此時在報右邊的報關單信息中就會出現(xiàn)一條報關單的信息，效果如下圖所示： 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 在工作單的商品部分中，不選中任務商品，直接單擊“進口報關單”或“出口報關單”時，默認的是把所有的商品生成在一個報關單下。 在報關報檢信息中， 單擊“報關單流水號”即可進入到報關單頁面，效果如下圖所示： 由圖可知，在工作單中錄入的一些信息，如基本信息、物流信息和商品信息會自 動 帶到報關單頁面中。 直接錄入商品信息在工作單頁面是不能實現(xiàn)，可以把信息錄入到工作單頁面后，單擊報關報檢信息中的新建進口報關單或者出口報關單，跳到報關單頁面后，在去錄入具體的商品信息。報關單頁面商品信息的錄入在后面還會有詳細介紹。 報檢 單 信息和如上所說的報關 單 信息的功能是一樣的。 業(yè)務狀態(tài)是根據(jù)業(yè)務類型來產生的。 在系統(tǒng)管理功能模塊中會有詳細的介 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 紹。業(yè)務狀態(tài)是分配給不同工作崗位的，工作崗位上的不同 員工用不同的用戶名登錄系統(tǒng)后 可以看到相同 的業(yè)務狀態(tài)。操作欄中有“完成”和“作廢”兩種， 效果如下圖所示： 如果其 中一個用戶操作后， 會記錄維護人和發(fā)生時間，并且 另一個用戶就不能進行操作。 備注信息是可以操作這票單子的用戶用來記錄單子信息的地方。不同的用戶都可以記錄自己的信息，或者是記錄給其他用戶的信息。 效果如下圖所示： 工作單新增 工作單新增 是打開一個新的工作單， 輸入基本信息、物流信息和商品信息后，單擊“保存”按鈕，在基本信息中灰色底紋的輸入框就會被反填 。 商品 信息、業(yè)務狀態(tài)、報關報檢信息和備注信息 的操作參照上文的描述即可 。 報關操作中心 報關操作是 業(yè)務操作的重點，包括報關 單列表、出口報關單錄 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 入、進口報關單錄入、 刪改單 臺帳和擔保管理臺帳 五部分。 報關單列表 報關單列表中列出了所有報關單 信息 ， 以及對報關單的查詢 。效果如下圖所示： 報關單列表中 查詢分為基礎查詢和高級查詢，基礎查詢的查詢條件有： 報關單流水號、退單狀態(tài) 、客戶相關號、 預錄入號和提運單 號 五 個，輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結果將會在清單列表中顯示出來。 在高級查詢中 ，查詢條件有： 工作 單號、 報關單流水號、退單狀態(tài) 、 退單申請?zhí)?、 進出口類型等 多個查詢條件。 此 處高級 查詢 中顯示的 條件是 和 列表中的“網(wǎng)格設置”按鈕直接關聯(lián)的，在網(wǎng)格設置中 設置顯示的，就 會在高級查詢中顯示這個查詢條件。輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會在 列表中顯示出來。 效果如下圖所示： 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 在報關 單列表 和查詢結果列表 中單擊“報關 單 流水號”打開此報關 單的詳細信息。效果如下圖如示： 報關單列表 的按鈕功能介紹： 在報關單列表中選中要和工作單關聯(lián)的工作單， 并在 工作單號中輸入已存在的工作單號，單擊“關聯(lián)工作單”按鈕， 就把報關單和工作單關聯(lián)起來了。 生成 申請 是指生成退單申請。在 列表中 選中一個或多個報關單后，單擊 “生成申請”按鈕 ，就會跳到退單申請界面，效果如下圖所示： 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 在報關單 列表中在看時，退單狀態(tài)已變成了“生成申請”狀態(tài)。 通過 和 未通過 是指 標注狀態(tài)為“已提交”的報關單是否已經通過海關的退單申請。 單擊“通過”或“不通過”按鈕， 在報關單列表中在看時，退單狀態(tài)已變成了“通過”或“未通過”。 送往企業(yè) 是指將狀態(tài)為“已通過”的報關單標注為送往企業(yè)的狀態(tài)。 單擊“ 送往企業(yè) ”按鈕，就會跳到退單回單 界面，效果如下圖所示： 在報關單列表中在看時，該單子的退單狀態(tài)已變成“送往企業(yè)”。 出口報關單錄入 本功能中， 是 錄入出口報關單的界面，報關單表頭 信息、商品信息、集裝箱信息、隨附單證信息 、回執(zhí)信息 和其他信息五 部分。 報關單頁面的主要功能是：在指定了工作單后，對該工作單 下的報關單數(shù)據(jù)進行提取、拆分報關單、制作刪改單、擔保管理等。 效果如下圖所示： 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 當工作單號存在時，單擊“ 工作單號 ”就可以跳到對應的頁面。 報關單流水號中顯示的是當前的報關單的報關單流水號，下拉框中的值是此工作單下的所有報關單的流水號，選中其中一個，就可以跳轉到對應的報關單頁面中。 拆分報關單： 如果一個工作單 下有多個報關單，單擊“拆分”按鈕， 在當前工作單下拆 出另一個報關單 ，并且拆分出的報關單中只包報關單表頭信息。 復制 報關單： 復制分為復制進口報關單和復制出口報關單。 如果一個工作單下有多個報關單，單擊“復制”按鈕，可以在當前工作單下復制出 另一個報關單 ，并且復制出的報關單包包含所有信息。 作廢 ： 單擊“作廢 ” 后，所有和這個報關單有關的信息都將被刪除，如果商品是從工作單頁面生成過來的，作廢報關單后，工作單中的商品還是可以再次選擇生成報關單。 單擊 打印預覽 后 ： 選中第一個報關單后 ，效果如下圖所示：