協(xié)同辦公簡(jiǎn)易操作手冊(cè)new(編輯修改稿)
2025-06-27 06:47 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 寫意見】按鈕填寫簽發(fā)意見。 排版 經(jīng)辦人在辦公快車道中“待辦待閱”視圖中點(diǎn)擊要辦理的文件進(jìn)入。 生成正式文件：點(diǎn)擊【正式文件/生成正式文件】按鈕，生成清稿狀態(tài)的正式文件。 分發(fā)：點(diǎn)擊【聯(lián)網(wǎng)分發(fā)】按鈕可將文件分發(fā)到相關(guān)單位。 最后點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，將文件發(fā)送到下一個(gè)環(huán)節(jié)辦理人。 歸檔 歸檔人員從“待辦待閱”視圖中點(diǎn)擊進(jìn)入要?dú)w檔的文件。 最后點(diǎn)擊【辦理完畢】按鈕，結(jié)束流程。 其他功能介紹 加為我關(guān)注的文件 用戶如果需要在以后不斷關(guān)注某個(gè)文件時(shí)，可在辦理過程中，設(shè)置為“我關(guān)注的文件”，操作步驟如下： 在打開文件辦理的過程中，點(diǎn)擊【其他操作/加為我關(guān)注的文件】按鈕，如下圖所示： 提示“確認(rèn)要將該文件設(shè)為我關(guān)注的文件嗎？” 以后用戶在在從系統(tǒng)主頁(yè)面上“辦公快車道/我關(guān)注的文件”，或者“辦公自動(dòng)化/公文管理/發(fā)文管理/發(fā)文文件夾/我關(guān)注的文件”視圖中看到所有被標(biāo)記為我關(guān)注的文件，如下圖所示： 作廢和還原 在文件起草階段或者其他特定環(huán)節(jié)，用戶如果想作廢該文件時(shí)，可點(diǎn)擊【作廢】按鈕，將文件移入垃圾箱內(nèi)。 作廢后的文件在 “辦公自動(dòng)化/公文管理/發(fā)文管理/發(fā)文文件夾/垃圾箱”視圖中，如下圖： 選擇作廢的文件，然后點(diǎn)擊【還原】按鈕，確認(rèn)要還原選定的文檔后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，文件將恢復(fù)到作廢前的狀態(tài)，繼續(xù)辦理。 發(fā)文查詢 點(diǎn)擊“辦公自動(dòng)化/公文管理/發(fā)文管理/發(fā)文查詢”文件夾，如下圖： 文件夾顯示出“按擬稿部門”、“按辦理人員”、“按簽發(fā)日期”、“按文件種類”、“按發(fā)文類別”、“按簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)”的樹狀結(jié)構(gòu)。點(diǎn)擊各視圖，文件將對(duì)應(yīng)各種顯示方式展現(xiàn)。 所有發(fā)文 點(diǎn)擊“辦公自動(dòng)化/公文管理/發(fā)文管理/所有發(fā)文”文件夾，如下圖： 文件夾顯示出“按年度部門”、“按發(fā)文字號(hào)”、“按擬稿時(shí)間”、“按流程狀態(tài)”。 第3章 收文管理 視圖欄目介紹在協(xié)同辦公系統(tǒng)主頁(yè)面點(diǎn)擊左上方的 “辦公自動(dòng)化/公文管理/收文管理”菜單，便直接進(jìn)入到收文管理系統(tǒng)，如下圖所示：左邊欄目介紹：【系統(tǒng)導(dǎo)航】：包括待辦待閱、擬辦文件、經(jīng)辦文件。216。 待辦待閱：顯示當(dāng)前用戶需要辦理或者查閱的文件；216。 收文登記：顯示處于登記狀態(tài)的文件；216。 今日收文：顯示當(dāng)前日期收到的文件；216。 經(jīng)辦文件：顯示當(dāng)前用戶經(jīng)辦的文件?！臼瘴奈募A】：包括我關(guān)注的文件、重要文件、緩辦文件、辦結(jié)文件、補(bǔ)充歸檔、垃圾箱。216。 我關(guān)注的文件：顯示當(dāng)前用戶設(shè)置的關(guān)注文件；216。 重要文件：顯示當(dāng)前用戶設(shè)置的重要文件；216。 緩辦文件：顯示緩辦的文件；216。 辦結(jié)文件：顯示已經(jīng)辦結(jié)的文件；216。 垃圾箱：顯示當(dāng)前用戶作廢的文件。【收文查詢】：可按收文日期、按收文月份、按收文年度、按文件分類、按主辦單位和按清退文件進(jìn)行查詢；【收文統(tǒng)計(jì)】：可按收文日期、按文件分類、按來文單位、按主辦單位和辦結(jié)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 收文登記 有收文登記權(quán)限的用戶（如文書）負(fù)責(zé)收文登記。收文登記包括兩種途徑： 第一種：登記人員在首頁(yè)“辦公快車道”框內(nèi)直接點(diǎn)擊【收文登記】按鈕. 等二種：登錄系統(tǒng)后通過“辦公自動(dòng)化/公文管理/收文管理/收文登記”進(jìn)入，點(diǎn)擊【收文登記】按鈕。 執(zhí)行【收文登記】后，系統(tǒng)彈出流程選擇提示框，要求選擇所需啟動(dòng)的流程，如下圖所示： 選擇流程后點(diǎn)擊【確定】按鈕，生成一個(gè)新的收文登記表單，填寫文號(hào)、標(biāo)題、來文單位等基本信息并保存，如下圖所示： 單擊【正文管理】，將事先掃描好的文件，進(jìn)行添加、修改、查看、刪除。 執(zhí)行發(fā)送操作步驟：點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，彈出發(fā)送對(duì)話框,點(diǎn)擊“環(huán)節(jié)名稱”下拉菜單，選擇下一辦理環(huán)節(jié)名稱,點(diǎn)擊“待選人員”列表選擇環(huán)節(jié)辦理人,點(diǎn)擊【確定】完成發(fā)送。 收文辦理收文辦理包括收文擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示（閱）、部門主辦、部門承辦、部門協(xié)辦等環(huán)節(jié)，依各單位的流程設(shè)置而有所區(qū)別。具體操作過程如下： 收文辦理人員登錄系統(tǒng)，在辦公快車道中“待辦待閱”視圖中點(diǎn)擊要辦理的文件進(jìn)入，可以看到文件的基本要素信息、閱辦單、流程記錄等信息。 閱讀正文：點(diǎn)擊【查看正文】按鈕，閱讀文件原文內(nèi)容，如下圖所示： 意見填寫：點(diǎn)擊【填寫意見】按鈕，填寫擬辦意見，如下圖所示： 點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，將文件發(fā)送給下一環(huán)節(jié)辦理人。 收文歸檔收文各環(huán)節(jié)全部辦理完畢（或者由歸檔人員強(qiáng)制辦結(jié)），文件即進(jìn)入歸檔階段。收文沒有特定的歸檔操作，只要由收文歸檔人員執(zhí)行【辦理完畢】后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)歸檔人員設(shè)置的“是否歸檔”數(shù)據(jù)項(xiàng)判斷進(jìn)行自動(dòng)歸檔。 其他重要功能介紹 繼續(xù)登記當(dāng)有多份文件需要進(jìn)行手工登記時(shí)，完成一份文件的登記的同時(shí)，可在不退出登記窗口的同時(shí)，可通過點(diǎn)擊【繼續(xù)登記】按鈕，快速進(jìn)行其它文件的登記。 設(shè)置查詢級(jí)別查詢級(jí)別是在文檔辦結(jié)后可查閱用戶范圍的設(shè)置，在文件起草、審批過程，可修改表單上的“查詢級(jí)別”來設(shè)置文檔辦結(jié)后的可查閱用戶范圍，如下圖所示： 接收聯(lián)網(wǎng)文件聯(lián)網(wǎng)文件默認(rèn)情況自動(dòng)接收到系統(tǒng)中，在“收文管理/收文登記”處可以看見自動(dòng)接收的文件，如果需要手動(dòng)接收，在“收文管理/收文登記”視圖上點(diǎn)擊“接收文件”，如下圖所示： 收文轉(zhuǎn)公告（承辦人環(huán)節(jié)才具有該操作）打開收文文檔，點(diǎn)擊【其他操作/轉(zhuǎn)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1