書生系統(tǒng)操作手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-08-30 08:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、查詢等功能，下面我們將對(duì)每一個(gè)具體的操作進(jìn)行詳細(xì)介紹。登錄系統(tǒng)后，如有待簽收文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示：如圖221：圖221登錄系統(tǒng)，左側(cè)導(dǎo)航器中的“收文處理”――“待簽收”，如圖222：圖222在此視圖中列出所有沒有簽收的文件，在有的新文件沒有顯示出來(lái)時(shí)，單擊列表上邊的“收取文件”按扭，就會(huì)全部顯示出來(lái)了，選擇需要簽收的文件，單擊可以把文件打開，如圖223：圖223點(diǎn)擊“瀏覽正文”后，系統(tǒng)會(huì)彈出提示框，讓輸入公文密碼，輸入密碼后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出書生瀏覽器瀏覽該文件，如圖224：圖224瀏覽文件后，關(guān)閉閱讀器，在待簽收頁(yè)面中，可以做“簽收”和“拒簽”還有瀏覽正文功能，如圖225：圖225簽收：?jiǎn)螕簟昂炇铡?，系統(tǒng)自動(dòng)把回執(zhí)單發(fā)到發(fā)送單位，同時(shí)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到“已簽收”狀態(tài)。拒簽：當(dāng)瀏覽文件后，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，單擊“拒簽”按扭，系統(tǒng)彈出對(duì)話框，提示輸入拒簽理由，如圖226：圖226輸入拒簽理由，點(diǎn)確定，系統(tǒng)轉(zhuǎn)回到“已拒簽”狀態(tài)中，同時(shí)，發(fā)送拒簽回執(zhí)到發(fā)送方處。發(fā)送方在收到拒簽回執(zhí)后，也在待簽收中看到，如圖227：圖227單擊該文件類型或文號(hào)或標(biāo)題，進(jìn)入到被拒簽文件的詳細(xì)表單中，如圖228：圖228在這個(gè)頁(yè)面中，會(huì)列出拒簽原因和拒簽單位、時(shí)間等信息，然后需要單擊“簽收”按扭，給拒簽方發(fā)一個(gè)回執(zhí)，系統(tǒng)會(huì)提示回執(zhí)信息已經(jīng)發(fā)出，如圖229： 圖229 單擊“確定”，處理完畢，系統(tǒng)會(huì)到“已簽收”狀態(tài)。進(jìn)入到收文處理，單擊“已簽收”，如圖230：圖230在這里列出了所有已簽收完畢的文件，單擊文件的標(biāo)題或文號(hào)或類型，打開該文件的詳細(xì)表單，可以進(jìn)行打印、脫密、瀏覽正文等處理。單擊“激光打印”或“噴墨打印”按鈕，系統(tǒng)彈出輸出的對(duì)話框，如圖231：圖231正確選擇輸出頁(yè)碼、打印份數(shù)后，單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印操作，完成打印后，系統(tǒng)彈出完成信息框，如圖232：圖232單擊“確定”后，打印工作就完成了，公文有打印份數(shù)的控制，如果剩余打印份數(shù)為“0”，就不能夠再打印了。公文處理完畢后，單擊“處理完畢”，文件自動(dòng)到“已完成”。進(jìn)入“收文處理”——“已拒簽”中，列出了被拒簽的所有文件，如圖233：圖233如果被拒簽方發(fā)送過(guò)被拒簽收到回執(zhí)后，在已拒簽列表中的類型中，會(huì)顯示成為“拒簽已回執(zhí)”。單擊被拒簽的文件，進(jìn)入到該文件的詳細(xì)表單中，如圖234：圖234在這里可以查看拒簽理由，也可以瀏覽正文、打印、脫密等操作。進(jìn)入“收文處理”，選擇“已完成”即列出所有已完成的文件，單擊可打開文件，進(jìn)入到編輯狀態(tài)，可進(jìn)行打印、脫密等操作。單擊“脫密”按鈕，系統(tǒng)提示輸入公文密碼，輸入密碼后，系統(tǒng)彈出完成信息對(duì)話框，同時(shí)在所有附件位置生成后綴為GD的脫密文件，如圖235：圖235收文處理中可以進(jìn)行各種收文的查詢，選擇“收文處理”中的“查詢”，如圖236：圖236在此界面中可按各種關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，輸入關(guān)鍵字后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果如圖237：圖237此視圖中列出所有符合條件的文件記錄，根據(jù)需求進(jìn)行各項(xiàng)操作。 刪除記錄此視圖中記錄了所有發(fā)文或收文中刪除的文件，包括標(biāo)題、刪除時(shí)間等，如圖238：圖238 在刪除記錄中，無(wú)論是發(fā)文的還是收文的，只能瀏覽該文，而不能進(jìn)行別的操作。 通訊錄選擇左側(cè)導(dǎo)航器中的“通訊錄”欄，會(huì)列出所有的通訊錄信息項(xiàng)，在進(jìn)行公文傳輸前就應(yīng)該先設(shè)置通訊錄，才能夠正常使用公文傳輸系統(tǒng)，下面將“通訊錄”欄中的各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)介紹： 地址選擇“通訊錄”中的“地址”，如圖239：圖239單擊“添加地址”按鈕，系統(tǒng)彈出新建地址配置信息的對(duì)話框，如圖240：圖240下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明：名稱：此項(xiàng)中填寫單位地址的名稱，如：XX廳；郵件地址：此項(xiàng)中填寫單位郵件地址，單擊后邊的“選擇”按扭，在彈出的對(duì)話框中選擇即可。分類：此項(xiàng)通過(guò)單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇單位屬于那個(gè)分類，單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇。單擊“保存”，地址就設(shè)置完成了。 群組選擇“通訊錄”中的“群組”欄，如圖241：圖241單擊“添加群組”按鈕，系統(tǒng)彈出新建群組的對(duì)話框，如圖242：圖242下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明：群組名稱：此項(xiàng)中填寫群組的名稱，如：各直屬單位；成員：?jiǎn)螕簟斑x擇”按鈕，系統(tǒng)彈出選擇成員的對(duì)話框，可將地址列表中的成員增加到群組成員中去，如圖243：圖243在此頁(yè)面中可以對(duì)成員進(jìn)行增加、刪除、清空等操作，若需要取消此次操作，可單擊“取消”按鈕，填寫正確后，單擊“確定”按鈕這樣群組就設(shè)置完成了。分類：此項(xiàng)通過(guò)單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇單位屬于那個(gè)分類，單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇就可以啦。單擊“保存”，群組就設(shè)置完成了。 分類選擇“通訊錄”中的“分類”欄，如圖244：圖244單擊“添加分類”按鈕，系統(tǒng)彈出新建分類的對(duì)話框，如圖245：圖245此項(xiàng)中填寫分類的名稱，如：**市。單擊“保存”，分類就設(shè)置完成了。 文件要素在公文格式中有不同的緩急、密級(jí)程度、簽發(fā)人等，我們可以在公文傳輸系統(tǒng)中設(shè)定這些信息。 緩急登錄公文傳輸系統(tǒng)客戶端，選擇左側(cè)導(dǎo)航器中的“文件要素”――“緩急”，如圖246：圖246單擊“添加緩急”按鈕，如圖247：圖247直接在緩急后邊的輸入框中輸入即可，設(shè)定完成后單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將剛剛輸入的緩急保存到緩急欄中，具體類別設(shè)置可參照公文管理辦法。 密級(jí)設(shè)置方法同緩急設(shè)置。設(shè)置完成如圖248：圖248 簽發(fā)人設(shè)置方法同緩急設(shè)置。設(shè)置完成如圖249：圖249 配置信息 本地配置選擇“配置信息”中的“本地配置”欄，如圖250：圖250若是第一次配置，可單擊“新建”，若是已經(jīng)配置過(guò)則單擊文檔，進(jìn)入到編輯狀態(tài)，進(jìn)入系統(tǒng)配置信息的對(duì)話框，如圖251：圖251下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明：本地名稱：此項(xiàng)中填寫本單位的名稱，如：XXX辦公室；郵件地址：此項(xiàng)中填寫本單位的郵件地址（一定要填寫正確，否則收不到對(duì)方的回執(zhí)），也可以單擊“選擇”按扭，從彈出的對(duì)話框中選擇；用戶類型：此項(xiàng)是在下拉項(xiàng)中進(jìn)行選擇，除市政府以外，都是其它單位；公文收件箱：
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