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正文內(nèi)容

erp系統(tǒng)崗位操作手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-03 08:37 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第 5 頁(yè) 共 24頁(yè) 保存( CTRLS)(必須) 點(diǎn)擊產(chǎn)品按紐進(jìn)入合同信息錄入 產(chǎn)品界面、選擇事業(yè)部( CTRLL)、選擇產(chǎn)品代碼 ( CTRLL) (必須) 點(diǎn)擊付款條款按紐進(jìn)入合同信息錄入 付款條款界面,選擇付款條件( CTRLL)、輸入寬限天數(shù)或付款日期、輸入付款比例 (必須) 點(diǎn)擊交提貨按紐,進(jìn)入合同信息錄入 交提貨界面、輸入相關(guān)信息 (可選) 點(diǎn)擊費(fèi)用按紐,進(jìn)入合同信息錄入 費(fèi)用界面,輸入合同中費(fèi)用項(xiàng)目、金額 (可選) 點(diǎn)擊培訓(xùn)按紐,進(jìn)入合同信息錄入界面,選擇培訓(xùn)類別、輸入?yún)⒓尤藬?shù) (可選) 保存保存( CTRLS) (必須) 1合同生效。選擇特定菜單( M) 合同生效 (必須) 技術(shù)評(píng)審員 業(yè)務(wù)規(guī)則: 對(duì)已在系統(tǒng)中生效的合同,輸入評(píng)審意見。同時(shí)輸入生產(chǎn)配置于合同配置的物料差異,生產(chǎn)配置比合同配置多出物料,其差異為正,反之為負(fù)。 操作: 查找( M)菜單 查找(合同號(hào)),選擇合同號(hào)。 (必須) 輸入評(píng)審意見,輸入配置物料與合同物料差異。 (可選) 確認(rèn)‘技術(shù)評(píng)審?fù)ㄟ^復(fù)選框’,打 √表示通過,為空表示不通過。 商務(wù)評(píng)審員 商務(wù)評(píng)審 業(yè)務(wù)規(guī)則: 對(duì)已在系統(tǒng)中生效的合同進(jìn)行商務(wù)評(píng) 審,輸入評(píng)審意見,確認(rèn)合同預(yù)估成本,預(yù)估銷售額等商務(wù)評(píng)審信息。 操作: 1)查找( M)菜單 查找(合同號(hào)),選擇合同號(hào)。 (必須) 2)選擇合同號(hào),點(diǎn)擊配置按紐 ,查看配置情況、機(jī)號(hào)配置成本。 (可選) 3)點(diǎn)擊成本預(yù)估按鈕,進(jìn)入成本預(yù)估界面,可查看機(jī)號(hào)預(yù)估成本、分配機(jī)號(hào)預(yù)估銷售額、查看實(shí)際銷售額、實(shí)際成本。 (必須) 4)點(diǎn)擊交提貨按鈕、文檔資料按鈕、付款條款按鈕、培訓(xùn)按鈕可查看合同的相關(guān)信息。(可選) 5)確認(rèn)‘商務(wù)評(píng)審?fù)ㄟ^復(fù)選框’,打 √表示通過,為空表示不通過,保存所作的工作( CTRL_S)點(diǎn)擊評(píng)審 明細(xì)按鈕,打印評(píng)審明細(xì)表。 (必須 ) 合同金額更改 業(yè)務(wù)規(guī)則: 合同生效以后,發(fā)貨完成以前事業(yè)部有權(quán)更改;發(fā)貨完成以后公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)更改。 操作; 1)( M)查找――查找,找到需要更改的合同號(hào),輸入調(diào)整金額,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出新合同額或直接輸入新合同額,輸入變更原因后,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,確認(rèn)后,系統(tǒng)更改合同金額。 ERP系統(tǒng)崗位操作手冊(cè) 第 6 頁(yè) 共 24頁(yè) 2)點(diǎn)擊更改歷史按鈕,系統(tǒng)彈出合同金額更改歷史界面,可查看合同金額變更歷史。(可選) 合同狀態(tài)更改 業(yè)務(wù)規(guī)則: 合同生效以后,發(fā)貨完成以前事業(yè)部 有權(quán)更改;發(fā)貨完成以后公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)更改。 操作: 1)( M)查找――查找到需要更改狀態(tài)的合同,用 CTRL_L組合鍵選擇合同新狀態(tài)、新狀態(tài)發(fā)生日期后,點(diǎn)擊‘提交更改’按鈕,確認(rèn)后,系統(tǒng)更改合同狀態(tài)。(必須) 2)點(diǎn)擊‘更改歷史’按鈕,系統(tǒng)彈出合同狀態(tài)變更歷史界面,可查看合同狀態(tài)歷史情況。 配置擬制員 業(yè)務(wù)規(guī)則: 只有在系統(tǒng)中生效的合同才能申請(qǐng)機(jī)號(hào)、擬制配置;合同一但標(biāo)記為機(jī)號(hào)申請(qǐng)完成,且合同狀態(tài)為排產(chǎn)完成及以后狀態(tài),系統(tǒng)將不允許該合同增加機(jī)號(hào)。 配置生成 機(jī)號(hào) 1) 選擇( M)查 詢菜單 查找,查找到需要做配置的合同號(hào) (必須) 2) 將光標(biāo)移到產(chǎn)品編碼字段,按( CTRL_L)選擇需做配置的產(chǎn)品,輸入生成機(jī)號(hào)需要的用戶地址后,按 CTRL_S保存。系統(tǒng)自動(dòng)生成機(jī)號(hào)。(必須) 配置生成 布點(diǎn) 將光標(biāo)移到需做配置的機(jī)號(hào)行,點(diǎn)擊‘布點(diǎn)配置’按紐,系統(tǒng)彈出配置生成 布點(diǎn)界面,輸入需做配置各點(diǎn)的地址(必須) 配置生成 模塊 1) 將光標(biāo)移到需做配置的布點(diǎn)的地址行后,點(diǎn)擊模塊配置按紐,系統(tǒng)彈出配置生成 模塊界面(必須) 2) 將光標(biāo)移到模塊類型字段,按( CTRL_L)組合鍵, 選擇需要的模塊類型后,點(diǎn)擊引入模板按紐,系統(tǒng)彈出模板選擇窗口,選擇需要的模板后,系統(tǒng)自動(dòng)將模板(物料明細(xì),統(tǒng)計(jì)信息)引入。統(tǒng)計(jì)信息可手工更改。(必須) 重復(fù)上述步驟可在一個(gè)布點(diǎn)下輸入多個(gè)模塊配置。 配置生成 物料明細(xì) 將光標(biāo)移到需要修改物料明細(xì)的模塊行,點(diǎn)擊物料明細(xì)按紐,系統(tǒng)彈出該模塊物料明細(xì)窗口,可 修改物料明細(xì)。 (必須) ERP系統(tǒng)崗位操作手冊(cè) 第 7 頁(yè) 共 24頁(yè) 布點(diǎn)配置拷貝 在配置生成 — 布點(diǎn)界面,選擇需要拷貝配置的布點(diǎn),點(diǎn)擊布點(diǎn)配置拷貝按紐,系統(tǒng)彈出可供選擇布點(diǎn)的列表,選擇源布點(diǎn)后,確定 ,系統(tǒng)彈出提示框,確認(rèn)后, 拷貝成功。 機(jī)號(hào)配置完成 機(jī)號(hào)的配置擬制完畢,檢查無(wú)誤后,選擇( M)特定――機(jī)號(hào)配置完成,機(jī)號(hào)狀態(tài)系統(tǒng)自動(dòng)改為配置完成,排產(chǎn)人員可查詢到該機(jī)號(hào)。 合同配置完成 當(dāng)該合同機(jī)號(hào)已申請(qǐng)完畢,(即不再增加新的機(jī)號(hào)),選擇( M)特定――機(jī)號(hào)申請(qǐng)完成。該合同一但機(jī)號(hào)申請(qǐng)完成,即再不能增加機(jī)號(hào)。(必須) 外購(gòu)單生成 業(yè)務(wù)規(guī)則: 外購(gòu)單生成由配置擬制人員操作。外購(gòu)單是針對(duì)機(jī)號(hào)產(chǎn)生的,即必須首先申請(qǐng)機(jī)號(hào),才能做外購(gòu)單。 若機(jī)號(hào)配置已完成,則配置中具有外購(gòu)件屬性的物料自動(dòng)列出,可修改。若該機(jī)號(hào)未做配 置,則外購(gòu)內(nèi)容手工輸入。 操作: 1) 機(jī)號(hào)配置已完成,( M)查找――查找到需要生成外購(gòu)單的機(jī)號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)將配置中的外購(gòu)物料列出,外購(gòu)單擬制人員,給出本次需采購(gòu)的物料數(shù)量及要求到貨時(shí)間 2) 點(diǎn)擊‘提交本次外購(gòu)按鈕’后,系統(tǒng)生成外購(gòu)單 3) 若機(jī)號(hào)配置未生成,查詢出該機(jī)號(hào)后,可手工輸入物料行,擬制外購(gòu)單。 配置更改 業(yè)務(wù)規(guī)則: 已排產(chǎn)的子機(jī)號(hào)更改配置,需在配置更改界面更改,需打印配置更改通知單;未排產(chǎn)的子機(jī)號(hào)直接在擬制界面更改配置,不需打印更改單; 已入庫(kù)完成的子機(jī)號(hào)更改配置時(shí),不能增加新的點(diǎn),若確實(shí)需增加 點(diǎn),解決辦法: 1)合同狀態(tài)為排產(chǎn)完成以前狀態(tài)時(shí),可增加一個(gè)新機(jī)號(hào),寫一份新的配置。 2)合同狀態(tài)為排產(chǎn)完成及以后狀態(tài),可在原文本合同號(hào)下新增一個(gè)合同號(hào),申請(qǐng)新的機(jī)號(hào),擬制 配置。 操作: 1)生成更改單號(hào) (M)查找――查找到需要更改的機(jī)號(hào),將光標(biāo)移到用戶地址字段,按 CTRL_ S組合鍵保存,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生更改單號(hào)。(必須) 2)更改物料信息 若需更改物料信息,點(diǎn)擊‘物料’按鈕,進(jìn)入配置更改―物料界面,選擇物料更改類型(更改物料信息、增加物料、刪除物料) (可選) a) 擇更改物料信息類 型后,再選擇需要更改的物料所屬的點(diǎn)、模塊、物料代碼,更改其數(shù)量。 b)增加物料類型后,再選擇需要增加的物料所屬的點(diǎn)、模塊、物料代碼,輸入所需數(shù)量, 選 ERP系統(tǒng)崗位操作手冊(cè) 第 8 頁(yè) 共 24頁(yè) 擇該物料所屬工序。 C)選擇刪除物料類型后,再選擇需要?jiǎng)h除的物料所屬的點(diǎn)、模塊、物料代碼。 3)更改模塊信息 若需更改模塊信息,點(diǎn)擊‘模塊’按鈕,進(jìn)入配置更改-模塊界面,選擇更改類型(修改模塊信息、增加模塊、刪除模塊) a) 選擇修改模塊信息類型,選擇需要更改的模塊所在的點(diǎn),可修改模塊名、模塊數(shù)量、統(tǒng)計(jì)量單位、數(shù)量,保存修改結(jié)果。( 可選) b) 選擇刪除模塊類型,選擇所需刪除的模塊所在的點(diǎn),選擇點(diǎn)下的模塊名稱,保存操作結(jié)果。 (可選) c) 選擇增加模塊類型,選擇新增加的點(diǎn),選擇更改類型‘增加模塊’,并給增加的模塊引入 模板,成功引入模板后,返回主界面,點(diǎn)擊‘物料’按鈕,進(jìn)入物料明細(xì)界面,修改該模塊的物料明細(xì),保存操作結(jié)果。 4)更改布點(diǎn)信息 若需更改點(diǎn)信息,點(diǎn)擊‘布點(diǎn)’按鈕,進(jìn)入配置更改-布點(diǎn)界面,選擇布點(diǎn)更改類型(修改布點(diǎn)信息、增加布點(diǎn)、刪除布點(diǎn)) (可選) b) 選擇修改布點(diǎn)信息類型后,選擇布點(diǎn)舊地址,輸入新地址。 c) 選擇刪除布點(diǎn)類型,按 CTRL_L 組合鍵選擇需要?jiǎng)h除的布點(diǎn),保存。 d) 選擇增加布點(diǎn)類型: 輸入增加的布點(diǎn)地址,保存。 點(diǎn)擊‘模塊’按鈕,進(jìn)入配置更改-模塊界面,選擇新增加的點(diǎn),選擇更改類型‘增加模塊’,并給增加的模塊引入模板,成功引入模板后,點(diǎn)擊‘物料’按鈕,進(jìn)入物料明細(xì)界面,修改該模塊的物料明細(xì),保存。(詳見模塊更改步驟) 5)提交更改 所有更改操作完成后,點(diǎn)擊‘提交更改’按鈕,確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)更改該子機(jī)號(hào)的配置、 BOM。6)打印配置更改通知單 運(yùn)行請(qǐng)求,打印配置更改通知單,物料差異單( BOM 與物料需求的差 異) 典型配置模板 1) 創(chuàng)建典型生產(chǎn)配置 a) 進(jìn)入典型生產(chǎn)配置界面,路徑: N / 清單 / 清單。 b) 在項(xiàng)目處輸入模板代碼,所有模板代碼均以 39。T39。開頭 ,如果記不住代碼 ,可輸入 39。T%39。進(jìn)行模糊查詢?nèi)缓筮x擇代碼。 c) 指定配置模板頭信息。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊窗體中日期右面的白色小方框,輸入統(tǒng)計(jì)單位 (線 ,端 ,臺(tái) ,不適用 )以及相應(yīng)的數(shù)量。 d) 填寫明細(xì)配置。項(xiàng)目序列系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生 ,從 10 開始 ,順序以 10 遞增,工序序列選擇標(biāo)準(zhǔn)工序。 e) 輸入組件 :若能準(zhǔn)確輸入則最好 ,如不能則可按代碼或按組件名稱進(jìn)行模糊查詢?nèi)缓筮x擇組件代碼 ,例如 :63%表示 查詢代碼以 63 開頭的所有組件 ,%SLC%則會(huì)查詢組件名稱中包含 SLC的所有組件。 f) 輸入組件數(shù)量 (=0)。 g) 在 物料控制 替代域輸入組件的供應(yīng)類型 ,統(tǒng)一為推式 。子庫(kù)存 (10_材料 ,20_半成品 ,30_成品 ERP系統(tǒng)崗位操作手冊(cè) 第 9 頁(yè) 共 24頁(yè) 等等 )。 h) 在 備注 替代域輸入組件的相關(guān)備注信息。 i) 完成一筆明細(xì)組件的錄入后 ,按向下箭頭 ,新增一筆明細(xì)組件 ,重復(fù)上述 16 步 .若在多筆明細(xì)組件的中間插入一列 ,則要按工具欄上的“ +” 號(hào)。 j) 注意 :明細(xì)組件的修改 (1)組件數(shù)量 ,子庫(kù)存 ,備注可以隨時(shí)修改 (2)組件代碼 ,在新增時(shí) ,如果還未保存 ,則可以修改 。如果已經(jīng)保存 ,必須先刪除該筆組件 ,然后再新增明細(xì)組件。 2) 刪除操作 a) 新增組件并且未保存時(shí) ,可以用工具欄上的“ x”號(hào)或橡皮擦按紐刪除。 b) 對(duì)于已經(jīng)保存組件的刪除 ,利用刪除組功能 ,步驟如下。 點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的明細(xì)組件 ,然后點(diǎn)擊工具欄上的 x 刪除按鈕; 定義一個(gè)刪除組名稱 ,建議有一定規(guī)則 ,例如可以用自己的姓名縮寫加上日期 ,如 PWY_0323; 如果同時(shí)刪除多筆明細(xì)組件 ,則繼續(xù)點(diǎn)擊其它刪除行 , 然后點(diǎn)擊工具欄上的 x 刪除按鈕 ,則多筆欲刪除組件放入同一個(gè)刪除組; 最后存盤退出; 進(jìn)入刪除組功能界面 ,并查詢先前定義的刪除組; 點(diǎn) 擊刪除組按鈕執(zhí)行刪除; 執(zhí)行結(jié)果可到配置模板界面進(jìn)行查詢并驗(yàn)證。 3) 查詢配置明細(xì)的高級(jí)功能 若明細(xì)組件很多 ,而僅關(guān)心部分組件的信息 ,可進(jìn)行如下查詢: a) 首先查詢出典型配置模板。 b) 將光標(biāo)置于明細(xì)組件部分 ,按 F11進(jìn)入查詢狀態(tài)。 c) 在相關(guān)欄位輸入查詢條件。 d) 按 CTRL+F11 執(zhí)行查詢。 4) 注意事項(xiàng) a) 同一產(chǎn)品的不同典型配置模板的統(tǒng)計(jì)單位應(yīng)該一致。 b) 查詢與新增的操作有區(qū)別。如果查詢系統(tǒng)中已有的項(xiàng)目,可點(diǎn)擊工具欄中的手電筒按鈕或者點(diǎn)擊“查詢 /查找”菜單 。如果系統(tǒng)中未建的項(xiàng)目,必須進(jìn)行“新建”操 作。 排產(chǎn)員 子機(jī)號(hào)生成 業(yè) 務(wù)規(guī)則: 機(jī)號(hào)配置完成后,不能直接排產(chǎn),必須先生成子機(jī)號(hào)才能排產(chǎn)。機(jī)號(hào)拆分成子機(jī)號(hào)是按點(diǎn)進(jìn)行拆分的。即只能將某幾個(gè)點(diǎn)組成一個(gè)子機(jī)號(hào),不能將某幾個(gè)模塊或幾個(gè)物料組成一個(gè)子機(jī)號(hào)。 操作: 1)( M)查找――查找( F),選擇合同號(hào) 2)點(diǎn)擊產(chǎn)生新子機(jī)號(hào)按鈕,進(jìn)入子機(jī)號(hào)生成界面,點(diǎn)擊相應(yīng)‘選擇’復(fù)選框選擇所需生成子機(jī)號(hào)的布點(diǎn)后,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕生成子機(jī)號(hào),重復(fù)上述步驟直到布點(diǎn)選擇完成;或點(diǎn)擊全部選中復(fù)選框,選中全部布點(diǎn),點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,生成子機(jī)號(hào)。點(diǎn)擊返回按鈕返回前一界面。(必須) ERP系統(tǒng)崗位操作手冊(cè)
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