【文章內(nèi)容簡介】 第 5 頁 共 24頁 保存（ CTRLS）（必須） 點擊產(chǎn)品按紐進入合同信息錄入 產(chǎn)品界面、選擇事業(yè)部（ CTRLL）、選擇產(chǎn)品代碼 （ CTRLL） （必須） 點擊付款條款按紐進入合同信息錄入 付款條款界面，選擇付款條件（ CTRLL）、輸入寬限天數(shù)或付款日期、輸入付款比例 （必須） 點擊交提貨按紐，進入合同信息錄入 交提貨界面、輸入相關(guān)信息 （可選） 點擊費用按紐，進入合同信息錄入 費用界面，輸入合同中費用項目、金額 （可選） 點擊培訓(xùn)按紐，進入合同信息錄入界面，選擇培訓(xùn)類別、輸入?yún)⒓尤藬?shù) （可選） 保存保存（ CTRLS） （必須） 1合同生效。選擇特定菜單（ M） 合同生效 （必須） 技術(shù)評審員 業(yè)務(wù)規(guī)則： 對已在系統(tǒng)中生效的合同，輸入評審意見。同時輸入生產(chǎn)配置于合同配置的物料差異，生產(chǎn)配置比合同配置多出物料，其差異為正，反之為負。 操作： 查找（ M）菜單 查找（合同號），選擇合同號。 （必須） 輸入評審意見，輸入配置物料與合同物料差異。 （可選） 確認‘技術(shù)評審?fù)ㄟ^復(fù)選框’，打 √表示通過，為空表示不通過。 商務(wù)評審員 商務(wù)評審 業(yè)務(wù)規(guī)則： 對已在系統(tǒng)中生效的合同進行商務(wù)評 審，輸入評審意見，確認合同預(yù)估成本，預(yù)估銷售額等商務(wù)評審信息。 操作： 1）查找（ M）菜單 查找（合同號），選擇合同號。 （必須） 2）選擇合同號，點擊配置按紐 ,查看配置情況、機號配置成本。 （可選） 3）點擊成本預(yù)估按鈕，進入成本預(yù)估界面，可查看機號預(yù)估成本、分配機號預(yù)估銷售額、查看實際銷售額、實際成本。 （必須） 4）點擊交提貨按鈕、文檔資料按鈕、付款條款按鈕、培訓(xùn)按鈕可查看合同的相關(guān)信息。（可選） 5）確認‘商務(wù)評審?fù)ㄟ^復(fù)選框’，打 √表示通過，為空表示不通過，保存所作的工作（ CTRL_S）點擊評審 明細按鈕，打印評審明細表。 (必須 ) 合同金額更改 業(yè)務(wù)規(guī)則： 合同生效以后，發(fā)貨完成以前事業(yè)部有權(quán)更改；發(fā)貨完成以后公司財務(wù)負責(zé)更改。 操作； 1）（ M）查找――查找，找到需要更改的合同號，輸入調(diào)整金額，系統(tǒng)自動計算出新合同額或直接輸入新合同額，輸入變更原因后，點擊確認按鈕，確認后，系統(tǒng)更改合同金額。 ERP系統(tǒng)崗位操作手冊 第 6 頁 共 24頁 2）點擊更改歷史按鈕，系統(tǒng)彈出合同金額更改歷史界面，可查看合同金額變更歷史。（可選） 合同狀態(tài)更改 業(yè)務(wù)規(guī)則： 合同生效以后，發(fā)貨完成以前事業(yè)部 有權(quán)更改；發(fā)貨完成以后公司財務(wù)負責(zé)更改。 操作： 1）（ M）查找――查找到需要更改狀態(tài)的合同，用 CTRL_L組合鍵選擇合同新狀態(tài)、新狀態(tài)發(fā)生日期后，點擊‘提交更改’按鈕，確認后，系統(tǒng)更改合同狀態(tài)。（必須） 2）點擊‘更改歷史’按鈕，系統(tǒng)彈出合同狀態(tài)變更歷史界面，可查看合同狀態(tài)歷史情況。 配置擬制員 業(yè)務(wù)規(guī)則： 只有在系統(tǒng)中生效的合同才能申請機號、擬制配置；合同一但標(biāo)記為機號申請完成，且合同狀態(tài)為排產(chǎn)完成及以后狀態(tài)，系統(tǒng)將不允許該合同增加機號。 配置生成 機號 1） 選擇（ M）查 詢菜單 查找，查找到需要做配置的合同號 （必須） 2） 將光標(biāo)移到產(chǎn)品編碼字段，按（ CTRL_L）選擇需做配置的產(chǎn)品，輸入生成機號需要的用戶地址后，按 CTRL_S保存。系統(tǒng)自動生成機號。（必須） 配置生成 布點 將光標(biāo)移到需做配置的機號行，點擊‘布點配置’按紐，系統(tǒng)彈出配置生成 布點界面，輸入需做配置各點的地址（必須） 配置生成 模塊 1） 將光標(biāo)移到需做配置的布點的地址行后，點擊模塊配置按紐，系統(tǒng)彈出配置生成 模塊界面（必須） 2） 將光標(biāo)移到模塊類型字段，按（ CTRL_L）組合鍵， 選擇需要的模塊類型后，點擊引入模板按紐，系統(tǒng)彈出模板選擇窗口，選擇需要的模板后，系統(tǒng)自動將模板（物料明細，統(tǒng)計信息）引入。統(tǒng)計信息可手工更改。（必須） 重復(fù)上述步驟可在一個布點下輸入多個模塊配置。 配置生成 物料明細 將光標(biāo)移到需要修改物料明細的模塊行，點擊物料明細按紐，系統(tǒng)彈出該模塊物料明細窗口，可 修改物料明細。 （必須） ERP系統(tǒng)崗位操作手冊 第 7 頁 共 24頁 布點配置拷貝 在配置生成 — 布點界面，選擇需要拷貝配置的布點，點擊布點配置拷貝按紐，系統(tǒng)彈出可供選擇布點的列表，選擇源布點后，確定 ，系統(tǒng)彈出提示框，確認后， 拷貝成功。 機號配置完成 機號的配置擬制完畢，檢查無誤后，選擇（ M）特定――機號配置完成，機號狀態(tài)系統(tǒng)自動改為配置完成，排產(chǎn)人員可查詢到該機號。 合同配置完成 當(dāng)該合同機號已申請完畢，（即不再增加新的機號），選擇（ M）特定――機號申請完成。該合同一但機號申請完成，即再不能增加機號。（必須） 外購單生成 業(yè)務(wù)規(guī)則： 外購單生成由配置擬制人員操作。外購單是針對機號產(chǎn)生的，即必須首先申請機號，才能做外購單。 若機號配置已完成，則配置中具有外購件屬性的物料自動列出，可修改。若該機號未做配 置，則外購內(nèi)容手工輸入。 操作： 1） 機號配置已完成，（ M）查找――查找到需要生成外購單的機號，系統(tǒng)自動將配置中的外購物料列出，外購單擬制人員，給出本次需采購的物料數(shù)量及要求到貨時間 2） 點擊‘提交本次外購按鈕’后，系統(tǒng)生成外購單 3） 若機號配置未生成，查詢出該機號后，可手工輸入物料行，擬制外購單。 配置更改 業(yè)務(wù)規(guī)則： 已排產(chǎn)的子機號更改配置，需在配置更改界面更改，需打印配置更改通知單；未排產(chǎn)的子機號直接在擬制界面更改配置，不需打印更改單； 已入庫完成的子機號更改配置時，不能增加新的點，若確實需增加 點，解決辦法： 1）合同狀態(tài)為排產(chǎn)完成以前狀態(tài)時，可增加一個新機號，寫一份新的配置。 2）合同狀態(tài)為排產(chǎn)完成及以后狀態(tài)，可在原文本合同號下新增一個合同號，申請新的機號，擬制 配置。 操作： 1）生成更改單號 (M)查找――查找到需要更改的機號，將光標(biāo)移到用戶地址字段，按 CTRL_ S組合鍵保存，系統(tǒng)自動產(chǎn)生更改單號。（必須） 2）更改物料信息 若需更改物料信息，點擊‘物料’按鈕，進入配置更改―物料界面，選擇物料更改類型（更改物料信息、增加物料、刪除物料） （可選） a） 擇更改物料信息類 型后，再選擇需要更改的物料所屬的點、模塊、物料代碼，更改其數(shù)量。 b）增加物料類型后，再選擇需要增加的物料所屬的點、模塊、物料代碼，輸入所需數(shù)量， 選 ERP系統(tǒng)崗位操作手冊 第 8 頁 共 24頁 擇該物料所屬工序。 C）選擇刪除物料類型后，再選擇需要刪除的物料所屬的點、模塊、物料代碼。 3）更改模塊信息 若需更改模塊信息，點擊‘模塊’按鈕，進入配置更改－模塊界面，選擇更改類型（修改模塊信息、增加模塊、刪除模塊） a） 選擇修改模塊信息類型，選擇需要更改的模塊所在的點，可修改模塊名、模塊數(shù)量、統(tǒng)計量單位、數(shù)量，保存修改結(jié)果。（ 可選） b） 選擇刪除模塊類型，選擇所需刪除的模塊所在的點，選擇點下的模塊名稱，保存操作結(jié)果。 （可選） c） 選擇增加模塊類型，選擇新增加的點，選擇更改類型‘增加模塊’，并給增加的模塊引入 模板，成功引入模板后，返回主界面，點擊‘物料’按鈕，進入物料明細界面，修改該模塊的物料明細，保存操作結(jié)果。 4）更改布點信息 若需更改點信息，點擊‘布點’按鈕，進入配置更改－布點界面，選擇布點更改類型（修改布點信息、增加布點、刪除布點） （可選） b） 選擇修改布點信息類型后，選擇布點舊地址，輸入新地址。 c） 選擇刪除布點類型，按 CTRL_L 組合鍵選擇需要刪除的布點，保存。 d） 選擇增加布點類型： 輸入增加的布點地址，保存。 點擊‘模塊’按鈕，進入配置更改－模塊界面，選擇新增加的點，選擇更改類型‘增加模塊’，并給增加的模塊引入模板，成功引入模板后，點擊‘物料’按鈕，進入物料明細界面，修改該模塊的物料明細，保存。（詳見模塊更改步驟） 5）提交更改 所有更改操作完成后，點擊‘提交更改’按鈕，確認后，系統(tǒng)自動更改該子機號的配置、 BOM。6）打印配置更改通知單 運行請求，打印配置更改通知單，物料差異單（ BOM 與物料需求的差 異） 典型配置模板 1） 創(chuàng)建典型生產(chǎn)配置 a） 進入典型生產(chǎn)配置界面，路徑： N / 清單 / 清單。 b） 在項目處輸入模板代碼，所有模板代碼均以 39。T39。開頭 ,如果記不住代碼 ,可輸入 39。T%39。進行模糊查詢?nèi)缓筮x擇代碼。 c） 指定配置模板頭信息。用鼠標(biāo)點擊窗體中日期右面的白色小方框，輸入統(tǒng)計單位 (線 ,端 ,臺 ,不適用 )以及相應(yīng)的數(shù)量。 d） 填寫明細配置。項目序列系統(tǒng)自動產(chǎn)生 ,從 10 開始 ,順序以 10 遞增，工序序列選擇標(biāo)準(zhǔn)工序。 e） 輸入組件 :若能準(zhǔn)確輸入則最好 ,如不能則可按代碼或按組件名稱進行模糊查詢?nèi)缓筮x擇組件代碼 ,例如 :63%表示 查詢代碼以 63 開頭的所有組件 ,%SLC%則會查詢組件名稱中包含 SLC的所有組件。 f） 輸入組件數(shù)量 (=0)。 g） 在 物料控制 替代域輸入組件的供應(yīng)類型 ,統(tǒng)一為推式 。子庫存 (10_材料 ,20_半成品 ,30_成品 ERP系統(tǒng)崗位操作手冊 第 9 頁 共 24頁 等等 )。 h） 在 備注 替代域輸入組件的相關(guān)備注信息。 i） 完成一筆明細組件的錄入后 ,按向下箭頭 ,新增一筆明細組件 ,重復(fù)上述 16 步 .若在多筆明細組件的中間插入一列 ,則要按工具欄上的“ +” 號。 j） 注意 :明細組件的修改 (1)組件數(shù)量 ,子庫存 ,備注可以隨時修改 (2)組件代碼 ,在新增時 ,如果還未保存 ,則可以修改 。如果已經(jīng)保存 ,必須先刪除該筆組件 ,然后再新增明細組件。 2） 刪除操作 a） 新增組件并且未保存時 ,可以用工具欄上的“ x”號或橡皮擦按紐刪除。 b） 對于已經(jīng)保存組件的刪除 ,利用刪除組功能 ,步驟如下。 點擊要刪除的明細組件 ,然后點擊工具欄上的 x 刪除按鈕； 定義一個刪除組名稱 ,建議有一定規(guī)則 ,例如可以用自己的姓名縮寫加上日期 ,如 PWY_0323； 如果同時刪除多筆明細組件 ,則繼續(xù)點擊其它刪除行 , 然后點擊工具欄上的 x 刪除按鈕 ,則多筆欲刪除組件放入同一個刪除組； 最后存盤退出； 進入刪除組功能界面 ,并查詢先前定義的刪除組； 點 擊刪除組按鈕執(zhí)行刪除； 執(zhí)行結(jié)果可到配置模板界面進行查詢并驗證。 3） 查詢配置明細的高級功能 若明細組件很多 ,而僅關(guān)心部分組件的信息 ,可進行如下查詢： a） 首先查詢出典型配置模板。 b） 將光標(biāo)置于明細組件部分 ,按 F11進入查詢狀態(tài)。 c） 在相關(guān)欄位輸入查詢條件。 d） 按 CTRL+F11 執(zhí)行查詢。 4） 注意事項 a） 同一產(chǎn)品的不同典型配置模板的統(tǒng)計單位應(yīng)該一致。 b） 查詢與新增的操作有區(qū)別。如果查詢系統(tǒng)中已有的項目，可點擊工具欄中的手電筒按鈕或者點擊“查詢 /查找”菜單 。如果系統(tǒng)中未建的項目，必須進行“新建”操 作。 排產(chǎn)員 子機號生成 業(yè) 務(wù)規(guī)則： 機號配置完成后，不能直接排產(chǎn)，必須先生成子機號才能排產(chǎn)。機號拆分成子機號是按點進行拆分的。即只能將某幾個點組成一個子機號，不能將某幾個模塊或幾個物料組成一個子機號。 操作： 1）（ M）查找――查找（ F），選擇合同號 2）點擊產(chǎn)生新子機號按鈕，進入子機號生成界面，點擊相應(yīng)‘選擇’復(fù)選框選擇所需生成子機號的布點后，點擊確認按鈕生成子機號，重復(fù)上述步驟直到布點選擇完成；或點擊全部選中復(fù)選框，選中全部布點，點擊確認按鈕，生成子機號。點擊返回按鈕返回前一界面。（必須） ERP系統(tǒng)崗位操作手冊