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正文內(nèi)容

西華升騰erp操作手冊(編輯修改稿)

2024-08-03 15:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 為需要下達(dá)多少。③填寫完成計劃數(shù)量以后,選中需要計算的產(chǎn)品。④選中后直接點(diǎn)擊計算,進(jìn)行原材料需求的計算。⑤查看原材料的數(shù)量與當(dāng)前庫存的對比,是否滿足計劃數(shù)量。此處顯示紅色的即是庫存不滿足計劃。通過缺料清單可以挑選出缺料部分進(jìn)行統(tǒng)計?!尽寇囬g班組設(shè)置車間班組設(shè)置主要用于車間各個班組統(tǒng)計本班組人員信息以及工資分配情況的設(shè)置。通過班組設(shè)置可以快速查看/選擇本班組的人員信息。設(shè)置班組信息具體步驟:進(jìn)入ERP系統(tǒng)—〉生產(chǎn)管理系統(tǒng)—〉制造執(zhí)行系統(tǒng)—〉適用部門:生產(chǎn)車間進(jìn)入車間班組設(shè)置,新增班組信息,填寫完成后,選擇班組成員信息保存即可()【】車間物資退換貨管理車間物資退換貨主要分兩種情況:車間多領(lǐng)部分物資退回到原庫房(在機(jī)械加工行業(yè)很常見,原材料無法分割,領(lǐng)用時都按最小單位領(lǐng)用,如:卷材都是按卷進(jìn)行物資領(lǐng)用。而在實際生產(chǎn)中通常出現(xiàn)未完全消耗需要退回庫房。車間發(fā)現(xiàn)所領(lǐng)原材料不合格需要退到不良品庫,同時需要品質(zhì)部門參與質(zhì)量評審。以上兩種退貨情況在生產(chǎn)過程中很常見,第二種情況還經(jīng)常出現(xiàn)補(bǔ)貨情況。車間退換貨管理成立的條件是必須要有物資領(lǐng)用單才能進(jìn)行退貨,如果沒有物資領(lǐng)用單或者沒有在軟件上進(jìn)行物資領(lǐng)用是無法進(jìn)行退貨處理。操作步驟:第一步,進(jìn)入ERP系統(tǒng)—〉生產(chǎn)管理系統(tǒng)—〉制造執(zhí)行系統(tǒng)—〉適用部門:生產(chǎn)車間第二步,進(jìn)入物資領(lǐng)用退換管理后,點(diǎn)擊【新增】,雙擊空白處填寫需要退貨的物資資料,填寫【退貨數(shù)量】【收貨部門】【補(bǔ)料】(如不需要補(bǔ)料時,此處選擇否)【質(zhì)量狀態(tài)】填寫完成確認(rèn)無誤后,雙擊【批次號】進(jìn)行按批次退貨處理。選擇批次后,點(diǎn)【保存】,【提交】庫房收貨以后,退貨流程完成。()【】組件/成品拆分組件/成品拆分主要用于生產(chǎn)完成后或者銷售發(fā)貨后通過質(zhì)檢部門或客戶反饋出現(xiàn)半成品/成品不合格或滯存商品需要拆分成所有零部件,車間拆分下賬使用功能。此功能適用于所有組裝產(chǎn)品。操作步驟:進(jìn)入ERP系統(tǒng)—〉生產(chǎn)管理系統(tǒng)—〉制造執(zhí)行系統(tǒng)—〉適用部門:生產(chǎn)車間進(jìn)入后直接新增,填寫所有拆分出的零部件資料【拆分?jǐn)?shù)量】【合格數(shù)量】【收貨部門】【生產(chǎn)批號】如果是原材料需要填寫【供應(yīng)商名稱】()【】車間完工匯報車間完工匯報主要功能在于車間下達(dá)計劃,車間按時按量進(jìn)行生產(chǎn)完成后進(jìn)行數(shù)據(jù)匯報工作,數(shù)據(jù)統(tǒng)計包括兩個方面,第一:車間生產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計。第二:工人計件工資進(jìn)行自動統(tǒng)計功能。工人通過掃描終端進(jìn)行數(shù)據(jù)上報()適用部門:生產(chǎn)車間完工匯報后,操作人員可以根據(jù)匯報情況查看計件工資統(tǒng)計,每道工序的匯報數(shù)據(jù)通過軟件轉(zhuǎn)移到品質(zhì)部門過程檢驗人員處,檢驗人員通過檢驗判定合格,次品(返修品),廢品。并通過檢驗結(jié)果合格品自動入庫。次品(返修品)進(jìn)行車間返修處理。廢品直接通過廢品處理單入到廢品庫(品質(zhì)檢驗具體流程請查看品質(zhì)檢驗說明書)【】車間物資轉(zhuǎn)移車間物資轉(zhuǎn)移主要用于車間將生產(chǎn)好的成品以及半成品轉(zhuǎn)移入庫(成品庫or半成品庫)。操作要求:本模塊由車間人員操作。操作步驟:進(jìn)入ERP系統(tǒng)—〉生產(chǎn)管理系統(tǒng)—〉制造執(zhí)行系統(tǒng)—〉適用部門:生產(chǎn)車間進(jìn)入后操作人員首先需要新增轉(zhuǎn)移單據(jù)并在轉(zhuǎn)移單據(jù)中主要填寫需要轉(zhuǎn)移的【產(chǎn)品資料】【轉(zhuǎn)移數(shù)量】【接收部門】等信息,確認(rèn)無誤后提交即可()【】零部件周/旬生產(chǎn)計劃查詢本模塊主要用于各車間查詢已下達(dá)的生產(chǎn)計劃完成情況,主要查詢本周生產(chǎn)下達(dá)的所有零部件安排以及完成情況。()操作步驟:進(jìn)入ERP系統(tǒng)—〉生產(chǎn)管理系統(tǒng)—〉生產(chǎn)計劃管理—〉適用部門:生產(chǎn)車間【】車間日統(tǒng)計報表車間日統(tǒng)計報表主要查看車間每日生產(chǎn)繳庫完成情況,通過日生產(chǎn)報表可以統(tǒng)計各車間每天完成產(chǎn)品的查詢與統(tǒng)計。()操作步驟:進(jìn)入ERP系統(tǒng)—〉生產(chǎn)管理系統(tǒng)—〉制造執(zhí)行系統(tǒng)—〉適用部門:生產(chǎn)車間【】車間月統(tǒng)計報表 車間月統(tǒng)計報表主要查看本月車間所有的物資領(lǐng)用以及成品繳庫詳情包含車間扣料情況以及資金占用情況。()操作步驟:進(jìn)入ERP系統(tǒng)—〉生產(chǎn)管理系統(tǒng)—〉制造執(zhí)行系統(tǒng)—〉適用部門:生產(chǎn)車間 【】采購計劃采購計劃主要用于公司采購部關(guān)于生產(chǎn)用物資采購計劃的編制過程,通過生產(chǎn)計劃分解下達(dá)后,產(chǎn)生采購需要的采購計劃。其中包含的必要元素包括【物資資料】【供應(yīng)商信息】【采購數(shù)量】【需求時間】等,查看生成的采購計劃并調(diào)整后可以直接生成采購申請單or采購訂單,進(jìn)入到采購流程。()操作步驟:進(jìn)入ERP系統(tǒng)—〉生產(chǎn)管理系統(tǒng)—〉生產(chǎn)計劃管理—〉—〉查詢出所有需要補(bǔ)料的信息—〉生成采購申請單or采購訂單—〉采購流程適用部門:公司采購部【】注意事項制造執(zhí)行系統(tǒng)主要適用于公司生產(chǎn)部門以及由生產(chǎn)過程中衍生的一些操作流程。主要注意每天各生產(chǎn)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性和及時性,保證各車間數(shù)據(jù)達(dá)到同步進(jìn)行以及指導(dǎo)生產(chǎn)的目的。通過制造執(zhí)行系統(tǒng)也可查看車間所有的需求性統(tǒng)計報表,通過報表直觀的表現(xiàn)出各車間生產(chǎn)情況以及問題處理等情況,提高車間效率。【3】委托加工【】業(yè)務(wù)說明本模塊適用于各公司委托加工需求流程。通過委托加工處理可以梳理公司委外物資的準(zhǔn)確性以及委外供應(yīng)商處物資的結(jié)存情況。委托加工主要分為三大類:【表面處理】表面處理主要表現(xiàn)為零部件表面鍍一層金屬材料以及噴漆等情況,一般這種情況稱為表面處理?!静牧霞庸ぁ坎牧霞庸ぶ饕憩F(xiàn)為給外協(xié)供應(yīng)商提供原材料,有外協(xié)供應(yīng)商加工成產(chǎn)品或半成品。這種情況稱為材料加工。【產(chǎn)品組裝】產(chǎn)品組裝主要適用于組裝型行業(yè),由公司提供半成品以及部分原材料,外協(xié)供應(yīng)商組裝成產(chǎn)品的過程。這種情況稱為產(chǎn)品組裝。【】業(yè)務(wù)流程圖【】操作手冊【】委外加工計劃委外加工計劃主要通過生產(chǎn)計劃分解后外協(xié)零件部分通過對應(yīng)需求時間以及數(shù)量進(jìn)行委外計劃的編排。通過委外計劃的編排指導(dǎo)委托加工發(fā)貨。通過委外計劃發(fā)起發(fā)貨申請。()委外計劃查詢步驟:進(jìn)入ERP系統(tǒng)—〉生產(chǎn)管理系統(tǒng)—〉生產(chǎn)計劃管理—〉—〉適用部門:委托加工部門第一步:委托加工通過【】進(jìn)行數(shù)量以及需求時間的編排,進(jìn)入以后勾選所有的外協(xié)需求件,然后點(diǎn)【批量排產(chǎn)】進(jìn)行委外加工計劃的編制。()第二步:委外計劃批量排產(chǎn)以后進(jìn)入到【】進(jìn)行查看已排好的委外加工計劃,注意:【狀態(tài)】欄必須選成【新任務(wù)】狀態(tài),然后點(diǎn)【檢索】進(jìn)行未下達(dá)計劃進(jìn)行查看。查看明細(xì)可以根據(jù)委外加工零件或需求時間進(jìn)行檢索。需要提交發(fā)貨申請時,選擇該零件后點(diǎn)【外協(xié)單】進(jìn)行委外加工發(fā)貨申請。()【】委外發(fā)貨申請外協(xié)部門通過需求進(jìn)行委托加工發(fā)貨申請,委外發(fā)貨申請可以通過外協(xié)計劃自動生產(chǎn)發(fā)貨申請單,也可通過新增發(fā)貨申請單的形式進(jìn)行發(fā)貨申請。,下面我們說明一下新增發(fā)貨申請單的形式。()操作步驟:進(jìn)入ERP系統(tǒng)—〉生產(chǎn)管理系統(tǒng)—〉制造執(zhí)行系統(tǒng)—〉—〉庫房確認(rèn)發(fā)貨適用部門:委托加工部門進(jìn)入委托加工出庫管理,首先需要新增出庫申請單。在出庫申請單中依次需要填寫:【外協(xié)單位】①為本公司外協(xié)服務(wù)的供應(yīng)商。【發(fā)料單位】②委外物資的發(fā)出單位,一般為公司內(nèi)部庫房或者制造車間?!疚锪腺Y料】③需要外協(xié)的物資種類,具體需要發(fā)什么物資?!拘枨髷?shù)量】④委外加工的需求數(shù)量。【加工類別】⑤主要選擇是表面處理,材料加工還是產(chǎn)品組裝。填寫完成后直接保存,然后提交到發(fā)貨單位進(jìn)行發(fā)貨。發(fā)貨單位發(fā)貨后委托加工發(fā)貨流程就已經(jīng)完成。后續(xù)委托加工部門通過跟蹤就行委托加工監(jiān)控?!尽课屑庸ね素浳屑庸ね素浿饕m用于已發(fā)到委托加工供應(yīng)商處的物資發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,供應(yīng)商需要進(jìn)行退貨處理時使用此模塊進(jìn)行操作。通過此模塊可以達(dá)到供應(yīng)商退貨的目的也可以扣減供應(yīng)商處材料結(jié)存。保證每個外協(xié)供應(yīng)商處的結(jié)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題。()新增退貨單后提交到收貨部門確認(rèn)收貨后完成此操作流程。操作步驟:進(jìn)入ERP系統(tǒng)—〉生產(chǎn)管理系統(tǒng)—〉制造執(zhí)行系統(tǒng)—〉—〉庫房or車間收貨適用部門:委托加工部門退貨單據(jù)必須填寫以下相關(guān)資料:【退料單位】①即需要退貨的外協(xié)供應(yīng)商。【退貨資料】②具體退的什么材料或者半成品?!就嘶財?shù)量】③退回數(shù)量?!就嘶嘏巍竣芫唧w與發(fā)貨批次對應(yīng),需要選擇退回的是哪一個批次,進(jìn)行批次管理?!臼肇洸块T】⑤退貨的接收部門。【質(zhì)量狀態(tài)】⑥是否合格,如果不合格需要品質(zhì)部進(jìn)行評審?!举|(zhì)量原因】⑦判斷是否是原材料問題還是加工操作問題導(dǎo)致的不合格。填寫完成后,直接【保存】【提交】即可?!尽课屑庸な肇浳屑庸は掳氩糠质俏屑庸な肇浰蜋z,委托加工收貨送檢完成后標(biāo)志著委托加工過程的完結(jié),通過委托加工收貨送檢后可以查看在供應(yīng)商處的結(jié)存信息以及供應(yīng)商的加工費(fèi)用的統(tǒng)計。操作步驟:進(jìn)入ERP系統(tǒng)—〉生產(chǎn)管理系統(tǒng)—〉制造執(zhí)行系統(tǒng)—〉—〉委托加工品質(zhì)檢驗—〉庫房收貨or不合格退貨適用部門:委托加工部門進(jìn)入委托加工繳庫送檢管理后需新增繳庫單并填寫以下信息:【外協(xié)單位】①外協(xié)供應(yīng)商?!纠U貨資料】②委外加工成品?!窘邮諗?shù)量】③接收數(shù)量。【含稅價格】④委托加工單價加工費(fèi)用?!窘邮詹块T】⑤收貨部門【質(zhì)檢人員】⑥負(fù)責(zé)檢驗的品質(zhì)部人員?!究蹨p材料】⑦是否對提供的原材料進(jìn)行減賬處理。填寫完成后直接【保存】【提交檢驗】,檢驗合格后直接通知庫房進(jìn)行入庫管理。如果不合格的產(chǎn)品直接進(jìn)行退貨返修或者尋求委托加工供應(yīng)商進(jìn)行索賠處理。【】注意事項委托加工模塊主要適用于有委托加工類型公司,通過委托加工模塊管理公司對于的委托加工計劃以及供應(yīng)商處物資管理,目前很多公司委托加工管理混亂主要體現(xiàn)在兩個方面:第一,在對賬時不能及時對賬并且與供應(yīng)商賬務(wù)不符等情況發(fā)生頻繁。第二,公司具體在供應(yīng)商處還有多少原材料很多公司都無法提供明細(xì),導(dǎo)致原材料出現(xiàn)虧損等情況經(jīng)常發(fā)生。所以導(dǎo)致委托加工一直是處于疲軟狀態(tài)。通過軟件管理可以保障對賬的明細(xì)化也可查詢到供應(yīng)商處的所有物資庫存明細(xì)。通過委托加工模塊可以更好的管控住公司的所有的委托加工處理。質(zhì)量管理系統(tǒng)質(zhì)量管理系統(tǒng)主要包含公司所涉及到的品質(zhì)部門所有業(yè)務(wù)。此處詳細(xì)為大家講解一下關(guān)于公司質(zhì)量最為重要的兩個模塊:外購物資檢驗以及生產(chǎn)過程檢驗。部分公司還牽涉到首件檢驗,巡檢,末件檢驗以及出貨檢。這些公司個性化的檢驗?zāi)J轿覀冊谑褂眠^程中給大家詳細(xì)培訓(xùn)操作,此處就不一一列舉出來。如需了解請咨詢西華升騰科技有限公司,我們將會為您詳細(xì)解答。業(yè)務(wù)流程圖【1】 外購物資檢驗【】 業(yè)務(wù)說明外購物資檢驗適用于公司品質(zhì)部門針對所有采購物資采購?fù)瓿傻截浐蟮钠焚|(zhì)檢驗處理流程,在外購物資檢驗過程中。品質(zhì)人員需要通過一系列的檢驗標(biāo)準(zhǔn)對外購物資進(jìn)行判定,從而得到物資是否達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)。通過該模塊的處理可以解決所有采購物資的品質(zhì)檢驗過程?!尽?業(yè)務(wù)流程圖請參照質(zhì)量管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖。【】 操作手冊 外購物資檢驗操作使用的前提條件包含:【1】每種采購物資需要設(shè)置是否檢驗(例:辦公用品等物資是不需要檢驗的,基礎(chǔ)資料中必須把此類物資設(shè)為免檢)。【2】需要檢驗的采購物資需要設(shè)置各種物資的檢驗參數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)(例:如金屬板材需要堅持的厚度等)。
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