oa系統(tǒng)簡易操作手冊(編輯修改稿)
2024-08-03 11:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 他已經(jīng)查看過該流程。 收藏夾功能用戶可以在查看文檔、流程、客戶卡片等情況下，將自己需要經(jīng)常用到的信息加入到收藏夾。收藏夾功能是Ecology系統(tǒng)內(nèi)部頁面收藏的工具。具有以下特點：178。 收藏夾結(jié)構(gòu)可維護：每個用戶可以自行定義收藏目錄，可以對收藏目錄進行新增、編輯、刪除操作。178。 可以將收藏目錄以Ecology門戶首頁的形式展現(xiàn)在收藏夾的各標(biāo)簽頁面中。178。 可以對Ecology系統(tǒng)的任意頁面進行收藏，并可將同一頁面收藏到不同的收藏目錄中。178。 可以從收藏目錄為入口去抓取文檔、流程、項目、客戶作為收藏內(nèi)容。178。 可以對已有的收藏進行查看、編輯、刪除、移動、復(fù)制操作。 收藏操作這里我們以文檔為例。例如我在系統(tǒng)中查看一篇文檔，看了覺得文檔對我有用，此時我可以點擊右上角的收藏夾按鈕，如圖(212)中紅色框所示，出現(xiàn)如圖（213）的對話框；收藏夾按鈕（圖212）在圖（213）將收藏標(biāo)題、重要程度、收藏類型、目標(biāo)位置填選完后，右鍵確認(rèn)，即可將該文檔加入到收藏夾中。如果你需要將文檔收藏的目標(biāo)位置還沒有，則可以新建目錄，將文檔放置在你希望放置的目錄中。新建目錄不允許重名，如果重名會報錯，用戶需另起目錄名稱。（圖 213）【注釋】收藏標(biāo)題：該收藏的顯示標(biāo)題，為必填項，默認(rèn)為被收藏頁面標(biāo)題欄內(nèi)容。重要程度：默認(rèn)為一般。收藏類型：可為文檔、流程、項目、客戶、其他，默認(rèn)選擇為文檔。目標(biāo)位置：① 默認(rèn)為【我的收藏】，收藏在該目錄下的收藏將直接顯示在下拉列表中。②下面是目錄列表，使用右鍵菜單“新建目錄”，可以在此新建收藏目錄目錄名不可為空且不能相同，雙擊可以重命名該目錄，鼠標(biāo)點擊其他位置則保存對目錄的修改。③如復(fù)選多個目錄，則會將這個收藏加到多個目錄中。 查看收藏夾在常用工具一欄中，點擊收藏夾按鈕，出現(xiàn)收藏夾下拉列表，可以直接選擇收藏的流程、文檔、客戶卡片等信息的標(biāo)題進行查看。收藏后馬上去收藏夾下拉列表查看，是查看不到剛添加的收藏的，需要刷新之后才能看到，可以點擊收藏夾管理，進入如圖（214）頁面，點擊ecology知識培訓(xùn)目錄，即可看到剛才添加的文檔《各類數(shù)據(jù)庫的優(yōu)缺點》（圖 214）三、 用戶界面定義每個用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣，定義個性化的用戶界面。用戶界面自定義操作為：用戶點擊個人工作區(qū)的‘’圖標(biāo)，然后點擊個性化設(shè)置菜單，則進入如圖（31）所示用戶自定義界面頁面；（圖31）下表是對相關(guān)功能的解釋：名稱功能說明用戶定義（工作流）用戶自定義新建工作流頁面顯示的工作流類型，查詢流程時顯示的屬性及顯示的條數(shù)；是否接收郵件提醒；流程短語設(shè)置設(shè)定工作流簽名短語；用戶定義（知識管理）用戶自定義搜索文檔時顯示屬性，每頁顯示文檔數(shù)目，以及新建文檔頁面顯示的文檔目錄。自定義組自定義常用的人力資源組；個人設(shè)置自定義RTX是否自動登錄；頂部菜單（菜單自定義）自定義個人的頂部菜單左側(cè)菜單（菜單自定義）自定義個人左側(cè)菜單；模板選擇選擇您的用戶界面樣式；門戶自定義元素用戶定義門戶中的元素；用于用戶添加一些自己常用的流程簽字意見。具體操作為：1）在圖（31）中點擊工作流程的流程短語設(shè)置鏈接，進入流程短語列表頁面如圖（32）所示；2）點擊右鍵新建按鈕新建流程短語后保存即可，則用戶在審批流程的時候就可以調(diào)用這些預(yù)先定義好的流程短語了。（圖32）用戶可以定義自己常用的人力資源組，系統(tǒng)管理員也可以定義公共的人力資源組，共享給系統(tǒng)中的用戶，這樣，用戶在用到人力資源選擇項時，就可以方便地引用這些組。具體操作為：1）在圖（31）中點擊自定義組鏈接，進入如圖（33）所示頁面；2）點擊右鍵新建按鈕，新建人力資源組；（圖33）【注釋】系統(tǒng)可以自定義私人組和公共組；在查詢?nèi)肆Y源時，可以方便的使用這些人力資源組。私人組，普通用戶可以新建私人組，而且只有創(chuàng)建這個組的用戶自己可以使用；公共組，具有人力資源公共組維護權(quán)限的用戶可以新建公共組，創(chuàng)建用戶可以將組共享給其他用戶使用。四、 知識管理用戶可以將新建的文檔發(fā)布成新聞，也可以將文檔創(chuàng)建后作為知識庫為其他員工提供信息共享。具體操作為：1）在個人工作區(qū)中點擊我的知識下的新建文檔，進入如圖（41）所示文檔目錄頁面；2）此時，您可以右鍵點擊顯示全部目錄按鈕，將顯示您有權(quán)限創(chuàng)建的全部文檔目錄；3）在圖（41）中點擊創(chuàng)建文檔分目錄，將展開子目錄，然后點擊子目錄進入新建文檔頁面如圖（42）所示；4）選擇文檔類型、填寫文檔標(biāo)題、發(fā)布類型（當(dāng)文檔所在文檔目錄設(shè)置為允許發(fā)布時）、及文檔內(nèi)容后右鍵點擊提交按鈕發(fā)布文檔。文檔目錄（圖41）右鍵菜單功能說明：名稱功能說明顯示全部目錄點擊顯示當(dāng)前用戶可以創(chuàng)建的所有文檔目錄用戶自定義點擊自定義新建文檔頁面顯示的文檔目錄，以及查詢文檔時查看到的文檔屬性全部展開點擊展開子目錄【注意】在這里只顯示您有權(quán)限創(chuàng)建的文檔目錄，每個用戶顯示的文檔目錄可能都不相同。有時，用戶有權(quán)限創(chuàng)建的文檔目錄沒有顯示在新建文檔頁面，此時，可以點擊右鍵“顯示全部目錄”顯示所有文檔目錄；也可以點擊右鍵“用戶自定義”自定義新建文檔頁面顯示的文檔目錄。切換文檔類型（圖42）功能按鈕說明：名稱功能說明提交將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程
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