【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 組的管理 右鍵單擊“聯(lián)系人”，選擇“創(chuàng)建組”可以新建一個(gè)組，如圖 631。 圖 631 可對(duì)該組改名、刪除，如圖 632。 用戶操作手冊(cè) 21 圖 632 七、工作日志 1. 點(diǎn)擊 VCOS 界面中的“工作日志 ”按鈕，進(jìn)入工作日志窗口，如圖 711。 圖 711 “日志模板”功能，該功能只有高級(jí)管理員才能使用創(chuàng)建，如圖 721。 圖 721 用戶操作手冊(cè) 22 “發(fā)送的日志”功能，這里顯示的是你已經(jīng)發(fā)送的日志，包括如圖 731。 圖 731 ，日志內(nèi)容會(huì)顯示在下方的顯示區(qū)里，如圖 741。 圖 741 “創(chuàng)建新日志”按鈕 ，可以新建一分工作日志，并選擇日志摸版接收者，如圖 751。 用戶操作手冊(cè) 23 圖 751 ，點(diǎn)擊“刪除“按鈕 ，該份日志被刪除。 7. 選擇“接收的日志”功能 ，這里顯示的是你已經(jīng)接收到的日志，包括如圖 771。 圖 771 8. 點(diǎn)擊“回復(fù)日志”按鈕 ，可以回復(fù)你選中的那分工作日志，接收者 ID 已被 用戶操作手冊(cè) 24 固定，如圖 781。 圖 781 9.“創(chuàng)建新日志“，”刪除日志“功能與發(fā)送的日志里相同。 八 、 電 子 郵 件 建立帳號(hào) 點(diǎn)擊 VCOS 界面中“電 子郵件”按鈕進(jìn)入創(chuàng)建新郵件的界面，點(diǎn)擊“帳戶”菜單，如圖 811。 用戶操作手冊(cè) 25 圖 811 創(chuàng)建新帳號(hào)，逐步輸入帳號(hào)名稱和發(fā)送者姓名，如圖 812。 圖 812 輸入電子郵件地址，如圖 813。 用戶操作手冊(cè) 26 圖 813 輸入接受郵件的 POP3 服務(wù)器和發(fā)送郵件的 SMTP 服務(wù)器，如圖 814。 圖 814 輸入登錄電子信箱的用戶名稱和口令，如圖 815。 用戶操作手冊(cè) 27 圖 815 點(diǎn)“完成”帳號(hào)建立完成，如圖 816。 如圖 816 收發(fā)郵件 在郵箱 界面點(diǎn)擊“收取” 按鈕后便可接收郵件。 點(diǎn)擊“撰寫”進(jìn)入寫郵件的窗口，如圖 821。 用戶操作 手冊(cè) 28 圖 821 發(fā)給對(duì)方的郵件寫完后點(diǎn)“發(fā)送” 完成。 九、 對(duì)話 列表 在對(duì)話列表內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)兩個(gè)用戶之間的所有操作，如文字及時(shí)交流，音、視頻聊天，文件傳送，電子白版，遠(yuǎn)程控制，遠(yuǎn)程協(xié)助等。 打開列表 單擊 VCOS 界面中“對(duì)話列表”按鈕，選擇下方界面列出的操作項(xiàng)之一，在彈出的對(duì)象選擇框中，可以選則一個(gè)或多個(gè)聯(lián)系人進(jìn)行該項(xiàng)操作，如圖 911。 圖 911 在軟件主界面左側(cè)窗口中，雙擊某一聯(lián)系人 ，即可打開與該聯(lián)系人的對(duì)話列表，如圖 用戶操作手冊(cè) 29 912。 圖 912 文字交流 打開和某個(gè)聯(lián)系人的對(duì)話列表后，就可以和對(duì)方點(diǎn)對(duì)點(diǎn)文字聊天，在對(duì)話列表下方窗口輸入文字，可對(duì)文字字體、顏色、字號(hào)進(jìn)行調(diào)節(jié)，輸入完畢后按“發(fā)送” 發(fā)言將會(huì)顯示在上方窗口中，如圖 921。 用戶操作手冊(cè) 30 圖 921 可以和其他聯(lián)系人進(jìn)行多人會(huì)話，點(diǎn)擊“邀請(qǐng)”按鈕，在選擇框中添加多個(gè)聯(lián)系人，如圖 922。 圖 922 用戶操作手冊(cè) 31 可以“邀請(qǐng)” 多人同時(shí)進(jìn)行文字交流，如圖 923。 圖 923 文件傳輸 打 開與某聯(lián)系人的對(duì)話列表，單擊“發(fā)送文件” 按鈕，然后在文件選擇欄選中將要發(fā)送的文件，雙擊或點(diǎn)擊“打開”，如圖 931。 用戶操作手冊(cè) 32 圖 931 對(duì)方收到文件接收信息，如圖 932。 圖 932 點(diǎn)擊“接受”將文件保存在收件人“個(gè)人設(shè)置”指定的路徑下，選擇“另存為”文件將存到收件人選擇的目錄中，如圖 933。 用戶操作手冊(cè) 33 圖 933 傳輸完畢提示，如圖 934。 圖 934 視頻連接 在雙方有攝象頭并且能正常運(yùn)行的情況下，打開與某聯(lián)系人的對(duì)話列表，單擊“視頻連接”按鈕， 如圖 941。 圖 941 對(duì)方會(huì)看到邀請(qǐng)消息，點(diǎn)擊“接受”即可建立視頻連接，如圖 942。 用戶操作手冊(cè) 34 圖 942 視頻對(duì)話，如果有耳麥的話，還可以同時(shí)進(jìn)行語(yǔ)音對(duì)話，如圖 943。 圖 943 4） 點(diǎn)擊“關(guān)閉視頻”結(jié)束視頻連接。 電子白版 打開對(duì)話列表后，點(diǎn)擊“啟動(dòng)白板”按鈕，如圖 951。 圖 951 對(duì)方出現(xiàn)邀請(qǐng)對(duì)方進(jìn)行電子白板的信息，如圖 952。 用戶操作手冊(cè) 35 圖 952 對(duì)方點(diǎn)擊“接受”后，系統(tǒng)會(huì)彈出電子白板的窗口，雙方可以在電子白板上進(jìn)行 各種操作，可在電子白版上共享文檔、寫字、使用畫筆繪圖等，通過圖形化處理可以使對(duì)話雙方交流更加直接，如圖 953。 圖 953 遠(yuǎn)程控制 如果在對(duì)話中想遠(yuǎn)程控制對(duì)方的電腦，點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程控制”按鈕，如圖 961。 圖 961 對(duì)方接收后會(huì)彈出一個(gè)窗口顯示對(duì)方的桌面，如圖 962。 用戶操作手冊(cè) 36 圖 962 這時(shí)你可以看到對(duì)方在電腦上的所有操作，如圖 963。 圖 963 若想控制對(duì)方電腦，在對(duì)方桌面窗口中點(diǎn)擊“操作”菜單 — “請(qǐng)求控制權(quán)”，如圖 964。 圖 964 對(duì)方會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，當(dāng)對(duì)方點(diǎn)擊“同意”后，對(duì)方電腦上會(huì)彈出你的電腦窗口，如圖 965。 用戶操作手冊(cè) 37 圖 965 可對(duì)對(duì)方電腦進(jìn)行控制，同時(shí)對(duì)方也可請(qǐng)求對(duì)你的電腦進(jìn)行控制，如圖 966。 圖 966 遠(yuǎn)程協(xié)助 遠(yuǎn)程協(xié)助是請(qǐng)求對(duì)方控制自己的電腦，點(diǎn)擊遠(yuǎn)程協(xié)助，對(duì)方點(diǎn)擊“接受”后，如圖 971。 圖 971 用戶操作手冊(cè) 38 對(duì)方電腦上會(huì)彈出您的電腦桌面窗口，同時(shí)對(duì)方也可以對(duì)您的電腦請(qǐng)求控制，如圖972。 圖 972 歷史記錄 打開跟對(duì)方對(duì)話列表 后，點(diǎn)擊“歷史記錄”按鈕，這時(shí)就打開了聊天記錄，在聊天記錄查看窗口中可以根據(jù)聯(lián)系人的日期進(jìn)行查閱聊天內(nèi)容，如圖 981。 圖 981 在 主菜單上的 “ 文件 ” 選項(xiàng)下 “ 打開對(duì)話歷史記錄 ” ，如圖 982。 用戶操作手冊(cè) 39 圖 982 進(jìn)入歷史消息管理器 ，查詢和所有對(duì)話人的聊天記錄，如圖 983。 圖 983 可以保存歷史記錄為文本格式，如圖 984。 用戶操作手冊(cè) 40 圖 984 選擇本地目錄保存歷史記錄，如圖 985。 圖 985 可以直接刪除歷史記錄，如圖 986。 用戶操作手冊(cè) 41 如圖 986 在對(duì)話框中選擇是否刪除，如圖 987。 圖 987 離線傳輸 在對(duì)話模式下，點(diǎn)擊“發(fā)送文件”，選擇要發(fā)送的文件，提示“ 文件傳輸?shù)恼?qǐng)求無(wú)法直接發(fā)送給對(duì)方，改用離線方式傳輸 ”，點(diǎn)“確定”即可，如圖 991。 圖 991 用戶操作手冊(cè) 42 十、 視頻會(huì)議 視頻會(huì)議是本系統(tǒng)的核心功能，用戶在使用時(shí)應(yīng)該認(rèn)真閱讀。 參加會(huì)議 方法一 點(diǎn)擊 VCOS 界面中“視頻會(huì)議”按鈕，如圖 1011。 圖 1011 打開會(huì)議列表，用鼠標(biāo)左鍵雙擊要參加的會(huì)議室或者點(diǎn)擊“ 進(jìn)入”，如圖 1012。 圖 1012 提示登錄，便可參加會(huì)議，如圖 1013。 用戶操作手冊(cè) 43 圖 1013 方法二 在安裝協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)的目錄里面點(diǎn)擊 “ ”然后輸入?yún)f(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)的 ID 和密碼、輸入用戶名稱，點(diǎn)擊“確定”按鈕登錄， 如圖 1014。 圖 1014 人員列表 顯示會(huì)議室內(nèi)與會(huì)人員圖標(biāo)，通過圖標(biāo)可以區(qū)別主席和普通聽眾，麥克風(fēng)標(biāo)志表明此人可以發(fā)言，如果此會(huì)員有攝象頭裝置將顯示攝象頭圖標(biāo)，如圖 1021。 用戶操作手冊(cè) 44 圖 1021 文字 交流 參會(huì)者可在此區(qū)域進(jìn)行文字聊天，可以對(duì)所有人發(fā)言，也可對(duì)某一人發(fā)言，還可以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)私聊，如圖 1031。 如圖 1031 視頻查看 本地視頻：顯示的是自己的視頻圖像，點(diǎn)擊 “禁止所有視頻” 按鈕后，將停止實(shí)時(shí)顯示，同時(shí)其他與會(huì)者將看不到自己的視頻，再次點(diǎn)擊將恢復(fù)顯示，如圖 1041。 用戶操作手冊(cè) 45 圖 941 主席的視頻：進(jìn)入會(huì)議室后主席的視頻會(huì)自動(dòng)顯示在視頻會(huì)議界面的右側(cè)， 主席增至 8 個(gè)，如圖 1042。 圖 1042 與會(huì)者視頻：點(diǎn)擊其他與會(huì)者名稱后面的視頻圖標(biāo)，便 可以看到其他人員所顯示的視頻，如圖 1043。 用戶操作手冊(cè) 46 圖 1043 視頻模式：調(diào)節(jié)顯示模式，切換到其他更多的分屏，如圖 1044。 圖 1044 用戶 操作手冊(cè) 47 通過單擊各種分屏，改變當(dāng)前顯示模式包括默認(rèn)、 1 25 分屏，自動(dòng)排列和 1 1 25 分屏和全屏模式，如圖 1045。 圖 1045 視頻輪巡：循環(huán)地觀看會(huì)議室中帶有攝像頭的成員，進(jìn)入視頻會(huì)議界面，點(diǎn)擊“視頻輪巡”按鈕，然后調(diào)整視頻輪巡的時(shí)間間隔，本地的視頻窗口便可以隨著時(shí)間的變換而切換到其他非主席成員的人員視 頻，如圖 1046。 圖 1046 用戶操作手冊(cè) 48 發(fā)言