【文章內(nèi)容簡介】 戶選擇共享方式，即按照對應的共享方式自動開始共享過程。 適用虛擬打印方式的文件類型:例如Microsoft Office文檔中的DOC、PPT、PPS、XLS、RTF文檔；圖片類型的JPG、BMP、PCX、EMF、WMF文檔；PDF文檔；TXT文檔。文檔共享頁面工具欄的使用與白板相類似，支持Pageup、Pagedown翻頁功能。文檔共享后，系統(tǒng)默認的顯示模式是100% 。顯示對話框如下圖： 適用IE共享方式的文件類型:例如媒體文件中的AVI、ASF、WMV、RM、RA、RMVB、MPEG、MPG文檔；Flash文件中的SWF文檔；音頻文件中的MPWMA文檔；動畫文件中的GIF文檔。有些類型的文件需要客戶端安裝有相應的軟件才能觀看，例如Flash動畫，需要用戶的計算機安裝有Flash Player。也可以通過這種方式共享音視頻文件，所支持的文件類型與默認的播放器與您的計算機配置有關。顯示頁面與共享網(wǎng)頁相類似。顯示對話框如下圖： 如果文件類型不屬于以上范圍，則由用戶手動選擇共享方式。顯示界面如下圖所示：對于無法共享的會提示“文檔共享打印失敗”。168。 共享網(wǎng)頁瀏覽數(shù)據(jù)控制人可以使會議用戶同步地瀏覽網(wǎng)頁。如果“數(shù)據(jù)操作”頁面沒有共享數(shù)據(jù)，單擊“開始共享網(wǎng)頁瀏覽”圖標，如果“數(shù)據(jù)操作”頁面已有共享的數(shù)據(jù)，單擊系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的數(shù)據(jù)操作按鈕，在彈出的菜單中選擇“創(chuàng)建新 WEB 共享”，輸入 URL 地址，如下圖所示。 單擊圖標 ，后退。 單擊圖標 ，前進。 單擊圖標 ，停止。 單擊圖標 ，刷新。 單擊圖標 ，轉(zhuǎn)到其他頁。 單擊圖標 ，關閉當前頁。 168。 共享程序數(shù)據(jù)控制人可以共享程序給其他的與會人員觀看或控制。分為“一對多”與“一對一”兩種模式。 選擇共享程序：共享程序指共享某一程序相關的所有操作，共享桌面指共享用戶桌面的所有操作。 選擇共享設置：“適合色彩和畫面變化豐富的程序”為質(zhì)量優(yōu)先，采用真彩色顯示模式；“適合 office 文檔等靜態(tài)程序”為速度優(yōu)先，即在帶寬比較充裕的情況下采用真彩色顯示模式，在帶寬較低的情況下采用 256 色顯示模式。注意：在共享 PPT 及視頻等色彩豐富的程序時，推薦選擇第一個選項，它的運行速度與質(zhì)量都會優(yōu)于第二個選項。 創(chuàng)建了程序共享后，創(chuàng)建人和接收人的系統(tǒng)托盤區(qū)會顯示有綠色的程序共享圖標 ，創(chuàng)建人的會議操作區(qū)會增加“應用程序共享”頁面，顯示程序共享屬性，可以隨時更改共享設置或停止程序共享。終止程序共享操作方法如下：單擊“應用程序共享”頁面的“停止正在共享的程序”按鈕；如果“數(shù)據(jù)操作”頁面沒有共享數(shù)據(jù)，單擊“停止正在共享的程序”圖標；如果“數(shù)據(jù)操作”頁面已有共享的數(shù)據(jù)，單擊系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的數(shù)據(jù)操作按鈕，在彈出的菜單中選擇“停止程序共享”。 168。 屏幕截圖使用“屏幕截圖”功能可以對屏幕中的任意矩形區(qū)域進行截圖，并將所抓的靜態(tài)圖片顯示在一個新建的白板頁上。 用戶申請數(shù)據(jù)控制權后， 單擊系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的數(shù)據(jù)操作按鈕，在彈出的菜單中選擇 “屏幕截圖”命令（或者使用快捷鍵“ Ctrl+Alt+P ” ），進入截圖狀態(tài)，鼠標顯示為“十”字形，通過上下左右拖動該標志，用戶可以選擇一個區(qū)域，被選的區(qū)域會用紅框來標記，單擊鼠標左鍵則截圖成功，顯示提示信息，如下圖所示。 168。 預置位功能SONY D 系列攝像機（包括 D31 、 D70 及 D100 ）均可實現(xiàn)預置位功能，該功能可以將用戶需要的一系列攝像機參數(shù)（包括位置、變焦、聚焦、背景光等）存儲于遙控器的按鈕中，當用戶選擇按鈕時，攝像機就可以調(diào)整到相應的設置，快捷地實現(xiàn)多地點遠程切換。 將 SONY D 系列攝像機應用到 Conference 系統(tǒng)后，客戶端軟件同樣可以實現(xiàn)此功能，當本地用戶允許其他客戶端遠程控制時，本地或遠端的數(shù)據(jù)控制人都可以實現(xiàn)設置和調(diào)用攝像頭預置位，操作流程如下。 設置預置位如果本地客戶端檢測到可用的攝像頭設備，用戶在視頻窗口上單擊右鍵，選擇“顯示攝像頭控制面板”菜單，會在本地視頻窗口下方顯示攝像頭控制工具條，如果本地用戶選擇了“允許他人控制我的攝像頭”，則其他會議用戶也可以實現(xiàn)此功能，如下圖所示。 只有數(shù)據(jù)控制人可以實現(xiàn)預置位功能，客戶端首先調(diào)整攝像機的位置、變焦、聚焦等（具體操作請參見），然后 單擊攝像頭控制面板的最后一個按鈕，在彈出的菜單中選擇 “預置位置”選項，顯示“預置攝像頭位置”對話框。 對于遙控器，按住 PRESET （預置）鍵的同時，選擇 POSITION （位置）鍵 1 ～ 6 中的任意一位，同樣可以實現(xiàn)預置位設置。 （八） 會議錄制會議用戶單擊“普通”菜單的“會議錄制”命令，顯示對話框如下圖。 如果您沒有安裝 過 Windows Media Encoder ，系統(tǒng)會提示您需要先安裝該軟件，否則將無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄制功能，如果您已經(jīng)安裝過該軟件，則不顯示上圖“說明”信息。 錄制操作 在上圖中勾選需要錄制的內(nèi)容，左側(cè)的圖標相應會變亮顯示，只有選中了錄制數(shù)據(jù)操作以后，才可以選擇是否錄制用戶列表。 音頻：如果錄制人未申請發(fā)言，錄制會議中的混音。如果錄制人處于發(fā)言狀態(tài)，錄制會議中的混音和本地的聲音。 選擇完畢后，單擊“確定”按鈕，即開始會議錄制。此時，系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的錄制按鈕顯示為 ，錄制完畢后，單擊“停止”按鈕 ，結(jié)束錄制。 注意： ? 錄制過程中，當磁盤的剩余空間不足 30M 時，系統(tǒng)會停止錄制，同時在系統(tǒng)消息區(qū)顯示信息：磁盤空間已滿。 錄制文件的存儲 錄制文件保存在中的“會議錄制保存目錄”下，系統(tǒng)默認為客戶端安裝目錄下的 Record 目錄。 每次錄制的文件以文件夾的形式保存，文件夾的命名顯示了錄制的日期和時間，文件夾中包含以下四類文件。 音頻文件：會議室中的混音（ wma 格式）。 視頻文件：本地打開了幾個視頻窗口，相應會有幾個視頻文件（ asf 格式）。 數(shù)據(jù)操作及用戶列表文件：錄制文件為視頻文件（ wmv 格式）。 紀錄文件：雙擊打開Media Player，綜合顯示上面三類文件信息（ v2m 格式）。 錄制文件的播放 雙擊錄制文件夾中的 v2m 格式文件，打開Media Player，顯示用戶錄制的會議信息。 Media Player界面如下圖所示。 錄制文件的合并及點播 單擊 Media Player的“文件”菜單，選擇“合并錄制文件”命令，打開“合并錄制文件”窗口，如下圖所示。 使用錄制文件編輯器可以將會議中錄制的文件合并為一個可以點播的視頻文件（ asf 格式），有兩種合并模式，一種為數(shù)據(jù)文件與音頻文件合并，一種為一路視頻文件與音頻文件合并。 注意：在 Windows 98 下無法進行屏幕錄制（仍然可以錄制視頻和音頻）。 （九） 文件傳輸會議用戶切換到會議操作區(qū)的“文件傳輸”頁面，可以對本地用戶上傳的文件（發(fā)送給其他用戶的文件）與下載的文件（其他用戶發(fā)送給本地用戶的文件）進行管理。 如下圖所示。 上傳文件 上傳文件有兩種操作模式： ? 一對多模式 用戶單擊“普通”菜單的“發(fā)送文件”命令（或者單擊 “文件傳輸”頁面的 “發(fā)送文件”按鈕），系統(tǒng)彈出對話框，如下圖所示。 對話框顯示了 操作完畢后，單擊“確定”按鈕，將文件列表中的所有文件發(fā)送給選中的用戶（如果選擇的是“直播用戶”，則將文件發(fā)送給所有的直播用戶）。 ? 一對一模式 會議用戶選中用戶列表區(qū)的某位用戶后單擊鼠標右鍵，如下圖所示。 ? 文件傳輸頁面“文件傳輸”頁面下方為文件上傳列表，顯示文件接收人。 發(fā)送文件的用戶可以在“文件傳輸”頁面查看文件上傳的進度等信息，單擊右鍵可以對正在上傳的文件選擇停止或繼續(xù)上傳，對于已經(jīng)上傳的文件，單擊右鍵可以打開上傳的文件或打開上傳文件的本地目錄。如果上傳文件的大小超過系統(tǒng)的可用空間，系統(tǒng)會提示“會議室上傳空間不足”，系統(tǒng)默認會議中傳輸文件的總存儲空間為 100MB 。 下載文件 用戶單擊右鍵可以下載發(fā)送的文件或取消下載，對于已經(jīng)下載成功的文件，單擊右鍵可以打開文件或打開下載文件的存放目錄。 主席可以刪除會議室中的所有傳輸文件，此時，用戶再單擊“下載”會提示失敗。 （十） 視頻輪循使用視頻輪循功能，系統(tǒng)會自動地將會議中所有可以正常顯示的視頻窗口循環(huán)顯示。 用戶單擊“普通”菜單的“開始視頻輪循”命令，彈出對話框，如下圖所示。 輪循視頻數(shù)量： 視頻輪循時每次顯示的視頻窗口數(shù)量。輪循視頻間隔： 視頻輪循時每組視頻的顯示時間，可以手工輸入也可以單擊“參數(shù)輸入框”右邊的上下按鈕進行調(diào)節(jié)。 包括本地視頻： 選擇該選項，則在視頻輪循的窗口中顯示本地視頻。 （十一） 播放音視頻文件用戶在開會過程中可以將媒體文件作為虛擬設備源，并將媒體文件中的音、視頻播放給其他用戶。選擇“普通”菜單下的“載入文件音視頻源”菜單，打開瀏覽文件窗口，選擇需要播放的媒體文件，如*.asf，*.wm，*.wma，*.mepg，*.mpg，*.avi，*.wmv，*.wav，*.mp3，*.vod，*.dat，*.rm，*.rmvb等媒體格式。單擊“打開”，彈出播放器界面。若有視頻，單擊用戶列表中將媒體文件作為本地視頻源的用戶，在視頻窗口處顯示視頻圖像。若有音頻，本地用戶申請發(fā)言后，其他用戶可聽到聲音。如下圖所示：播放器按鈕功能說明如下表所示：圖標