【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 戶選擇共享方式，即按照對(duì)應(yīng)的共享方式自動(dòng)開始共享過程。 適用虛擬打印方式的文件類型:例如Microsoft Office文檔中的DOC、PPT、PPS、XLS、RTF文檔；圖片類型的JPG、BMP、PCX、EMF、WMF文檔；PDF文檔；TXT文檔。文檔共享頁面工具欄的使用與白板相類似，支持Pageup、Pagedown翻頁功能。文檔共享后，系統(tǒng)默認(rèn)的顯示模式是100% 。顯示對(duì)話框如下圖： 適用IE共享方式的文件類型:例如媒體文件中的AVI、ASF、WMV、RM、RA、RMVB、MPEG、MPG文檔；Flash文件中的SWF文檔；音頻文件中的MPWMA文檔；動(dòng)畫文件中的GIF文檔。有些類型的文件需要客戶端安裝有相應(yīng)的軟件才能觀看，例如Flash動(dòng)畫，需要用戶的計(jì)算機(jī)安裝有Flash Player。也可以通過這種方式共享音視頻文件，所支持的文件類型與默認(rèn)的播放器與您的計(jì)算機(jī)配置有關(guān)。顯示頁面與共享網(wǎng)頁相類似。顯示對(duì)話框如下圖： 如果文件類型不屬于以上范圍，則由用戶手動(dòng)選擇共享方式。顯示界面如下圖所示：對(duì)于無法共享的會(huì)提示“文檔共享打印失敗”。168。 共享網(wǎng)頁瀏覽數(shù)據(jù)控制人可以使會(huì)議用戶同步地瀏覽網(wǎng)頁。如果“數(shù)據(jù)操作”頁面沒有共享數(shù)據(jù)，單擊“開始共享網(wǎng)頁瀏覽”圖標(biāo)，如果“數(shù)據(jù)操作”頁面已有共享的數(shù)據(jù)，單擊系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的數(shù)據(jù)操作按鈕，在彈出的菜單中選擇“創(chuàng)建新 WEB 共享”，輸入 URL 地址，如下圖所示。 單擊圖標(biāo) ，后退。 單擊圖標(biāo) ，前進(jìn)。 單擊圖標(biāo) ，停止。 單擊圖標(biāo) ，刷新。 單擊圖標(biāo) ，轉(zhuǎn)到其他頁。 單擊圖標(biāo) ，關(guān)閉當(dāng)前頁。 168。 共享程序數(shù)據(jù)控制人可以共享程序給其他的與會(huì)人員觀看或控制。分為“一對(duì)多”與“一對(duì)一”兩種模式。 選擇共享程序：共享程序指共享某一程序相關(guān)的所有操作，共享桌面指共享用戶桌面的所有操作。 選擇共享設(shè)置：“適合色彩和畫面變化豐富的程序”為質(zhì)量?jī)?yōu)先，采用真彩色顯示模式；“適合 office 文檔等靜態(tài)程序”為速度優(yōu)先，即在帶寬比較充裕的情況下采用真彩色顯示模式，在帶寬較低的情況下采用 256 色顯示模式。注意：在共享 PPT 及視頻等色彩豐富的程序時(shí)，推薦選擇第一個(gè)選項(xiàng)，它的運(yùn)行速度與質(zhì)量都會(huì)優(yōu)于第二個(gè)選項(xiàng)。 創(chuàng)建了程序共享后，創(chuàng)建人和接收人的系統(tǒng)托盤區(qū)會(huì)顯示有綠色的程序共享圖標(biāo) ，創(chuàng)建人的會(huì)議操作區(qū)會(huì)增加“應(yīng)用程序共享”頁面，顯示程序共享屬性，可以隨時(shí)更改共享設(shè)置或停止程序共享。終止程序共享操作方法如下：?jiǎn)螕簟皯?yīng)用程序共享”頁面的“停止正在共享的程序”按鈕；如果“數(shù)據(jù)操作”頁面沒有共享數(shù)據(jù)，單擊“停止正在共享的程序”圖標(biāo)；如果“數(shù)據(jù)操作”頁面已有共享的數(shù)據(jù)，單擊系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的數(shù)據(jù)操作按鈕，在彈出的菜單中選擇“停止程序共享”。 168。 屏幕截圖使用“屏幕截圖”功能可以對(duì)屏幕中的任意矩形區(qū)域進(jìn)行截圖，并將所抓的靜態(tài)圖片顯示在一個(gè)新建的白板頁上。 用戶申請(qǐng)數(shù)據(jù)控制權(quán)后， 單擊系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的數(shù)據(jù)操作按鈕，在彈出的菜單中選擇 “屏幕截圖”命令（或者使用快捷鍵“ Ctrl+Alt+P ” ），進(jìn)入截圖狀態(tài)，鼠標(biāo)顯示為“十”字形，通過上下左右拖動(dòng)該標(biāo)志，用戶可以選擇一個(gè)區(qū)域，被選的區(qū)域會(huì)用紅框來標(biāo)記，單擊鼠標(biāo)左鍵則截圖成功，顯示提示信息，如下圖所示。 168。 預(yù)置位功能SONY D 系列攝像機(jī)（包括 D31 、 D70 及 D100 ）均可實(shí)現(xiàn)預(yù)置位功能，該功能可以將用戶需要的一系列攝像機(jī)參數(shù)（包括位置、變焦、聚焦、背景光等）存儲(chǔ)于遙控器的按鈕中，當(dāng)用戶選擇按鈕時(shí)，攝像機(jī)就可以調(diào)整到相應(yīng)的設(shè)置，快捷地實(shí)現(xiàn)多地點(diǎn)遠(yuǎn)程切換。 將 SONY D 系列攝像機(jī)應(yīng)用到 Conference 系統(tǒng)后，客戶端軟件同樣可以實(shí)現(xiàn)此功能，當(dāng)本地用戶允許其他客戶端遠(yuǎn)程控制時(shí)，本地或遠(yuǎn)端的數(shù)據(jù)控制人都可以實(shí)現(xiàn)設(shè)置和調(diào)用攝像頭預(yù)置位，操作流程如下。 設(shè)置預(yù)置位如果本地客戶端檢測(cè)到可用的攝像頭設(shè)備，用戶在視頻窗口上單擊右鍵，選擇“顯示攝像頭控制面板”菜單，會(huì)在本地視頻窗口下方顯示攝像頭控制工具條，如果本地用戶選擇了“允許他人控制我的攝像頭”，則其他會(huì)議用戶也可以實(shí)現(xiàn)此功能，如下圖所示。 只有數(shù)據(jù)控制人可以實(shí)現(xiàn)預(yù)置位功能，客戶端首先調(diào)整攝像機(jī)的位置、變焦、聚焦等（具體操作請(qǐng)參見），然后 單擊攝像頭控制面板的最后一個(gè)按鈕，在彈出的菜單中選擇 “預(yù)置位置”選項(xiàng)，顯示“預(yù)置攝像頭位置”對(duì)話框。 對(duì)于遙控器，按住 PRESET （預(yù)置）鍵的同時(shí)，選擇 POSITION （位置）鍵 1 ～ 6 中的任意一位，同樣可以實(shí)現(xiàn)預(yù)置位設(shè)置。 （八） 會(huì)議錄制會(huì)議用戶單擊“普通”菜單的“會(huì)議錄制”命令，顯示對(duì)話框如下圖。 如果您沒有安裝 過 Windows Media Encoder ，系統(tǒng)會(huì)提示您需要先安裝該軟件，否則將無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄制功能，如果您已經(jīng)安裝過該軟件，則不顯示上圖“說明”信息。 錄制操作 在上圖中勾選需要錄制的內(nèi)容，左側(cè)的圖標(biāo)相應(yīng)會(huì)變亮顯示，只有選中了錄制數(shù)據(jù)操作以后，才可以選擇是否錄制用戶列表。 音頻：如果錄制人未申請(qǐng)發(fā)言，錄制會(huì)議中的混音。如果錄制人處于發(fā)言狀態(tài)，錄制會(huì)議中的混音和本地的聲音。 選擇完畢后，單擊“確定”按鈕，即開始會(huì)議錄制。此時(shí)，系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的錄制按鈕顯示為 ，錄制完畢后，單擊“停止”按鈕 ，結(jié)束錄制。 注意： ? 錄制過程中，當(dāng)磁盤的剩余空間不足 30M 時(shí)，系統(tǒng)會(huì)停止錄制，同時(shí)在系統(tǒng)消息區(qū)顯示信息：磁盤空間已滿。 錄制文件的存儲(chǔ) 錄制文件保存在中的“會(huì)議錄制保存目錄”下，系統(tǒng)默認(rèn)為客戶端安裝目錄下的 Record 目錄。 每次錄制的文件以文件夾的形式保存，文件夾的命名顯示了錄制的日期和時(shí)間，文件夾中包含以下四類文件。 音頻文件：會(huì)議室中的混音（ wma 格式）。 視頻文件：本地打開了幾個(gè)視頻窗口，相應(yīng)會(huì)有幾個(gè)視頻文件（ asf 格式）。 數(shù)據(jù)操作及用戶列表文件：錄制文件為視頻文件（ wmv 格式）。 紀(jì)錄文件：雙擊打開Media Player，綜合顯示上面三類文件信息（ v2m 格式）。 錄制文件的播放 雙擊錄制文件夾中的 v2m 格式文件，打開Media Player，顯示用戶錄制的會(huì)議信息。 Media Player界面如下圖所示。 錄制文件的合并及點(diǎn)播 單擊 Media Player的“文件”菜單，選擇“合并錄制文件”命令，打開“合并錄制文件”窗口，如下圖所示。 使用錄制文件編輯器可以將會(huì)議中錄制的文件合并為一個(gè)可以點(diǎn)播的視頻文件（ asf 格式），有兩種合并模式，一種為數(shù)據(jù)文件與音頻文件合并，一種為一路視頻文件與音頻文件合并。 注意：在 Windows 98 下無法進(jìn)行屏幕錄制（仍然可以錄制視頻和音頻）。 （九） 文件傳輸會(huì)議用戶切換到會(huì)議操作區(qū)的“文件傳輸”頁面，可以對(duì)本地用戶上傳的文件（發(fā)送給其他用戶的文件）與下載的文件（其他用戶發(fā)送給本地用戶的文件）進(jìn)行管理。 如下圖所示。 上傳文件 上傳文件有兩種操作模式： ? 一對(duì)多模式 用戶單擊“普通”菜單的“發(fā)送文件”命令（或者單擊 “文件傳輸”頁面的 “發(fā)送文件”按鈕），系統(tǒng)彈出對(duì)話框，如下圖所示。 對(duì)話框顯示了 操作完畢后，單擊“確定”按鈕，將文件列表中的所有文件發(fā)送給選中的用戶（如果選擇的是“直播用戶”，則將文件發(fā)送給所有的直播用戶）。 ? 一對(duì)一模式 會(huì)議用戶選中用戶列表區(qū)的某位用戶后單擊鼠標(biāo)右鍵，如下圖所示。 ? 文件傳輸頁面“文件傳輸”頁面下方為文件上傳列表，顯示文件接收人。 發(fā)送文件的用戶可以在“文件傳輸”頁面查看文件上傳的進(jìn)度等信息，單擊右鍵可以對(duì)正在上傳的文件選擇停止或繼續(xù)上傳，對(duì)于已經(jīng)上傳的文件，單擊右鍵可以打開上傳的文件或打開上傳文件的本地目錄。如果上傳文件的大小超過系統(tǒng)的可用空間，系統(tǒng)會(huì)提示“會(huì)議室上傳空間不足”，系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)議中傳輸文件的總存儲(chǔ)空間為 100MB 。 下載文件 用戶單擊右鍵可以下載發(fā)送的文件或取消下載，對(duì)于已經(jīng)下載成功的文件，單擊右鍵可以打開文件或打開下載文件的存放目錄。 主席可以刪除會(huì)議室中的所有傳輸文件，此時(shí)，用戶再單擊“下載”會(huì)提示失敗。 （十） 視頻輪循使用視頻輪循功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地將會(huì)議中所有可以正常顯示的視頻窗口循環(huán)顯示。 用戶單擊“普通”菜單的“開始視頻輪循”命令，彈出對(duì)話框，如下圖所示。 輪循視頻數(shù)量： 視頻輪循時(shí)每次顯示的視頻窗口數(shù)量。輪循視頻間隔： 視頻輪循時(shí)每組視頻的顯示時(shí)間，可以手工輸入也可以單擊“參數(shù)輸入框”右邊的上下按鈕進(jìn)行調(diào)節(jié)。 包括本地視頻： 選擇該選項(xiàng)，則在視頻輪循的窗口中顯示本地視頻。 （十一） 播放音視頻文件用戶在開會(huì)過程中可以將媒體文件作為虛擬設(shè)備源，并將媒體文件中的音、視頻播放給其他用戶。選擇“普通”菜單下的“載入文件音視頻源”菜單，打開瀏覽文件窗口，選擇需要播放的媒體文件，如*.asf，*.wm，*.wma，*.mepg，*.mpg，*.avi，*.wmv，*.wav，*.mp3，*.vod，*.dat，*.rm，*.rmvb等媒體格式。單擊“打開”，彈出播放器界面。若有視頻，單擊用戶列表中將媒體文件作為本地視頻源的用戶，在視頻窗口處顯示視頻圖像。若有音頻，本地用戶申請(qǐng)發(fā)言后，其他用戶可聽到聲音。如下圖所示：播放器按鈕功能說明如下表所示：圖標(biāo)