【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 直接進(jìn)入會(huì)議室開會(huì)。 會(huì)議內(nèi)容查看進(jìn)行中的會(huì)議內(nèi)容，點(diǎn)擊可直接進(jìn)入會(huì)議室開會(huì)。圖 41 會(huì)議內(nèi)容 會(huì)議資料進(jìn)行中的會(huì)議資料可以操作的功能有：CC打開、html打開、下載。圖 42 會(huì)議資料 會(huì)議投票 1）進(jìn)行中的會(huì)議投票可查看的功能有：查看投票內(nèi)容及已完成的投票結(jié)果；2）可點(diǎn)擊狀態(tài)、本人參與投票對(duì)投票列表進(jìn)行升降序排列。圖 43 會(huì)議投票 會(huì)議記錄進(jìn)行中的會(huì)議記錄，在會(huì)議記錄界面顯示聊天記錄。點(diǎn)擊按鈕，同步當(dāng)前會(huì)議室的聊天內(nèi)容。在搜索框輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊[搜索]按鈕，可查找跟關(guān)鍵字有關(guān)的聊天記錄。圖 44 會(huì)議記錄 會(huì)議留言會(huì)議留言界面顯示會(huì)議未召開時(shí)和會(huì)議進(jìn)行中的留言，并可根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。圖 45 會(huì)議留言 已結(jié)束的會(huì)議1）已結(jié)束的歷史會(huì)議都顯示在已結(jié)束列表中，在該列表可查看已結(jié)束會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議資料、會(huì)議投票、會(huì)議記錄、會(huì)議錄制和會(huì)議留言；2）可根據(jù)通過會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間、關(guān)鍵字進(jìn)行搜索；3）超級(jí)管理員和主持人可對(duì)已結(jié)束的會(huì)議執(zhí)行修改和重發(fā)會(huì)議。圖 46 已結(jié)束的會(huì)議列表 會(huì)議內(nèi)容 1）點(diǎn)擊已結(jié)束會(huì)議列表中某個(gè)會(huì)議的會(huì)議主題，即可查看會(huì)議內(nèi)容。其中記錄了會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議主持、會(huì)議記錄、參會(huì)名單、缺席名單、會(huì)議內(nèi)容等信息。圖 47 已結(jié)束會(huì)議內(nèi)容 2）如果您出席了本次會(huì)議，會(huì)議主題下方會(huì)顯示“已出席”，否則顯示“未出席”，點(diǎn)擊，頁(yè)面下方顯示會(huì)議出席記錄，顯示所有參會(huì)成員進(jìn)入和退出會(huì)議室時(shí)間，如下圖50顯示：圖 48 會(huì)議出席記錄 3）超級(jí)管理員和主持人可對(duì)已結(jié)束的會(huì)議執(zhí)行修改和重發(fā)會(huì)議。點(diǎn)擊按鈕，本次會(huì)議內(nèi)容將會(huì)被復(fù)制到重發(fā)會(huì)議頁(yè)面，如下圖51所示：圖 49 重發(fā)會(huì)議 提交后，會(huì)議作為一條新的未召開的會(huì)議顯示在會(huì)議列表中，如下圖52所示：圖 50 重發(fā)會(huì)議 4）點(diǎn)擊按鈕，可修改已結(jié)束會(huì)議的內(nèi)容，修改會(huì)議記錄人、設(shè)置會(huì)議瀏覽人（您可以把不是會(huì)議成員的企業(yè)用戶設(shè)置為會(huì)議瀏覽人），修改完成后，點(diǎn)擊 按鈕，會(huì)議內(nèi)容保存成功。圖 51 修改已結(jié)束會(huì)議內(nèi)容 會(huì)議資料 已結(jié)束的會(huì)議除了能夠下載會(huì)議資料還可以上傳會(huì)議資料，可用CC打開、html打開查看，超級(jí)管理員、主持人可重命名、刪除會(huì)議資料。 會(huì)議投票 已結(jié)束會(huì)議的會(huì)議投票頁(yè)面，可查看會(huì)議投票內(nèi)容和投票結(jié)果，超級(jí)管理員、主持人能刪除會(huì)議投票。當(dāng)投票是記名投票時(shí)，點(diǎn)擊[該項(xiàng)投票人]鏈接，顯示該項(xiàng)的投票人名單。圖 52 查看會(huì)議投票 會(huì)議記錄1）在已結(jié)束會(huì)議的會(huì)議記錄頁(yè)面，所有會(huì)議成員均可查看會(huì)議過程中的聊天記錄，點(diǎn)擊可導(dǎo)出聊天記錄文檔到本地查看；2）超級(jí)管理員、主持人、會(huì)議記錄人有權(quán)限上傳會(huì)議記錄文檔，點(diǎn)擊，在本地選擇上傳的會(huì)議記錄文件，點(diǎn)擊按鈕，會(huì)議記錄上傳成功，如下圖顯示：圖 53 會(huì)議記錄 3）每人每次只能上傳一個(gè)會(huì)議記錄，如果刪除該記錄文檔后，可重新上傳一份。會(huì)議成員只能下載、CC查看、html查看會(huì)議記錄。 會(huì)議留言會(huì)議留言界面顯示會(huì)議未召開時(shí)、會(huì)議進(jìn)行中時(shí)和會(huì)議結(jié)束后的的留言，并可根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。圖 54 會(huì)議留言 已取消的會(huì)議 1）在已取消的會(huì)議列表頁(yè)面能查看已取消的會(huì)議及取消時(shí)間，在操作欄中能查看取消事由，還可以根據(jù)取消時(shí)間對(duì)列表進(jìn)行排序。圖 55 已取消會(huì)議列表 2）查看取消事由：鼠標(biāo)放在某項(xiàng)已取消會(huì)議的[取消事由]鏈接上，即會(huì)彈出取消事由框，如下圖所示：圖 56 查看取消事由 3）超級(jí)管理員、主持人在操作欄中點(diǎn)擊[重新激活]鏈接，進(jìn)入重新激活頁(yè)面，會(huì)議內(nèi)容可重新填寫。設(shè)置完成后點(diǎn)擊[提交]，該會(huì)議信息顯示到未召開的會(huì)議列表中。圖 57 重新激活會(huì)議 下屬會(huì)議 1）已設(shè)置了下屬的用戶，可以查看到自己下屬參加的所有會(huì)議，如何設(shè)置下屬請(qǐng)參考《CC Server (我的企業(yè)) 操作手冊(cè)》。 2）在下屬會(huì)議頁(yè)面，列表顯示您所有下屬的會(huì)議。可根據(jù)崗位、下屬姓名搜索某一個(gè)崗位或某一個(gè)下屬的會(huì)議。 圖 58 下屬會(huì)議 3）點(diǎn)擊[查看會(huì)議]鏈接，進(jìn)入某位下屬的會(huì)議列表?？筛鶕?jù)會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間、會(huì)議狀態(tài)、重要度或關(guān)鍵字進(jìn)行搜索該下屬的某個(gè)會(huì)議并查看。圖 59 查看下屬會(huì)議 會(huì)議資料 點(diǎn)擊菜單欄的會(huì)議資料，可以看到會(huì)議資料的總體匯總，可對(duì)您參與過的所有會(huì)議的會(huì)議資料進(jìn)行查詢、在線打開或下載。圖 60 會(huì)議資料管理 管理會(huì)議（管理員）擁有管理會(huì)議權(quán)限的是視頻會(huì)議的應(yīng)用管理員，企業(yè)的行政管理員以及超級(jí)管理員將自己設(shè)置為應(yīng)用管理員后，同樣擁有管理會(huì)議的權(quán)限。普通企業(yè)成員的視頻會(huì)議菜單中不會(huì)出現(xiàn)“管理會(huì)議”欄，即下圖：圖 61 管理會(huì)議欄 全部會(huì)議管理員進(jìn)入全部會(huì)議列表頁(yè)面，可查看到所有會(huì)議，可根據(jù)條件查詢有關(guān)的會(huì)議。管理員除擁有所有主持人能進(jìn)行的操作權(quán)限外，還可對(duì)會(huì)議進(jìn)行刪除操作（進(jìn)行中的會(huì)議不能刪除）。點(diǎn)擊進(jìn)入某次會(huì)議的詳細(xì)頁(yè)面，可查看會(huì)議詳情，包括會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人員（包括訪客記錄）、會(huì)議主持、會(huì)議資料、會(huì)議投票、會(huì)議記錄、會(huì)議留言等詳盡內(nèi)容。圖 62已召開會(huì)議詳細(xì)記錄頁(yè)面 會(huì)議資料管理管理員進(jìn)入會(huì)議資料管理列表頁(yè)面，可查看到您的企業(yè)所有會(huì)議上傳過的所有會(huì)議資料，可根據(jù)條件查詢相關(guān)會(huì)議資料、并進(jìn)行下載、在線查看等操作。圖 63 超管管理會(huì)議資料頁(yè)面 管理設(shè)置管理設(shè)置有兩項(xiàng)：一是否允許上級(jí)查看下級(jí)的會(huì)議安排，設(shè)置后點(diǎn)擊，便設(shè)置成功；二是同步數(shù)據(jù)指更新企業(yè)的成員數(shù)據(jù)，如有新增員工或是員工離職等變化時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)的人員讀取可能會(huì)出現(xiàn)讀取延時(shí)的現(xiàn)象，點(diǎn)擊“同步數(shù)據(jù)”系統(tǒng)會(huì)立即更新企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)。圖 64 管理設(shè)置 操作記錄操作記錄頁(yè)面顯示全部會(huì)議的操作，并列出所有關(guān)于管理員操作的記錄。圖 65 操作記錄 輔助功能 問卷調(diào)查參與cc會(huì)議問卷調(diào)查，讓我們了解您的需求，以便對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)，為您提供更好的視頻服務(wù)。圖 66問卷調(diào)查入口 問題反饋您在使用CC會(huì)議的過程中，如果遇到使用上的困難或問題，我們?yōu)槟峁┝藘煞N尋求幫助的方式。方法一：請(qǐng)點(diǎn)擊右上角的問題反饋，向我們及時(shí)提出問題，我們會(huì)在第一時(shí)間進(jìn)行回復(fù)。方法二：請(qǐng)?jiān)谑醉?yè)上點(diǎn)擊在線客服，可直接聯(lián)系在線客服解決。第三章 視頻會(huì)議室的功能及應(yīng)用 會(huì)議室功能布局會(huì)議室分為四大區(qū)域，分別為成員列表區(qū)、協(xié)作區(qū)、成員視頻列表區(qū)、文字交流區(qū)，如下圖所示：圖 67 會(huì)議室基本結(jié)構(gòu)注：視頻會(huì)議室的默認(rèn)會(huì)議模式為自由模式，所有參會(huì)成員都能使用會(huì)議室內(nèi)的功能。 成員列表區(qū)在左側(cè)的成員列表區(qū)，顯示的是所有會(huì)議成員列表，會(huì)議主持人排在列表第一位，主持人名字前有皇冠圖標(biāo)。會(huì)議成員進(jìn)入會(huì)議室，則成員圖標(biāo)顯示為彩色，反之顯示為灰色；功能已開啟的圖標(biāo)顯示為藍(lán)色，反之顯示為灰色；功能圖標(biāo)（攝像頭、話筒）上出現(xiàn)黃色感嘆號(hào)標(biāo)志 說(shuō)明檢測(cè)不到相應(yīng)的設(shè)備。圖 68成員列表區(qū) 協(xié)作區(qū)在會(huì)議室中部的協(xié)作區(qū)可進(jìn)行電子白板、會(huì)議投票、視頻播放、成員視頻共享內(nèi)容的操作。 成員視頻列表區(qū)會(huì)議室右側(cè)的視頻顯示區(qū)顯示成員列表視頻，成員視頻功