【文章內(nèi)容簡介】 直接進入會議室開會。 會議內(nèi)容查看進行中的會議內(nèi)容，點擊可直接進入會議室開會。圖 41 會議內(nèi)容 會議資料進行中的會議資料可以操作的功能有：CC打開、html打開、下載。圖 42 會議資料 會議投票 1）進行中的會議投票可查看的功能有：查看投票內(nèi)容及已完成的投票結(jié)果；2）可點擊狀態(tài)、本人參與投票對投票列表進行升降序排列。圖 43 會議投票 會議記錄進行中的會議記錄，在會議記錄界面顯示聊天記錄。點擊按鈕，同步當前會議室的聊天內(nèi)容。在搜索框輸入關(guān)鍵字，點擊[搜索]按鈕，可查找跟關(guān)鍵字有關(guān)的聊天記錄。圖 44 會議記錄 會議留言會議留言界面顯示會議未召開時和會議進行中的留言，并可根據(jù)關(guān)鍵字進行搜索。圖 45 會議留言 已結(jié)束的會議1）已結(jié)束的歷史會議都顯示在已結(jié)束列表中，在該列表可查看已結(jié)束會議的會議內(nèi)容、會議資料、會議投票、會議記錄、會議錄制和會議留言；2）可根據(jù)通過會議開始和結(jié)束時間、關(guān)鍵字進行搜索；3）超級管理員和主持人可對已結(jié)束的會議執(zhí)行修改和重發(fā)會議。圖 46 已結(jié)束的會議列表 會議內(nèi)容 1）點擊已結(jié)束會議列表中某個會議的會議主題，即可查看會議內(nèi)容。其中記錄了會議時間、預計時長、會議主持、會議記錄、參會名單、缺席名單、會議內(nèi)容等信息。圖 47 已結(jié)束會議內(nèi)容 2）如果您出席了本次會議，會議主題下方會顯示“已出席”，否則顯示“未出席”，點擊，頁面下方顯示會議出席記錄，顯示所有參會成員進入和退出會議室時間，如下圖50顯示：圖 48 會議出席記錄 3）超級管理員和主持人可對已結(jié)束的會議執(zhí)行修改和重發(fā)會議。點擊按鈕，本次會議內(nèi)容將會被復制到重發(fā)會議頁面，如下圖51所示：圖 49 重發(fā)會議 提交后，會議作為一條新的未召開的會議顯示在會議列表中，如下圖52所示：圖 50 重發(fā)會議 4）點擊按鈕，可修改已結(jié)束會議的內(nèi)容，修改會議記錄人、設(shè)置會議瀏覽人（您可以把不是會議成員的企業(yè)用戶設(shè)置為會議瀏覽人），修改完成后，點擊 按鈕，會議內(nèi)容保存成功。圖 51 修改已結(jié)束會議內(nèi)容 會議資料 已結(jié)束的會議除了能夠下載會議資料還可以上傳會議資料，可用CC打開、html打開查看，超級管理員、主持人可重命名、刪除會議資料。 會議投票 已結(jié)束會議的會議投票頁面，可查看會議投票內(nèi)容和投票結(jié)果，超級管理員、主持人能刪除會議投票。當投票是記名投票時，點擊[該項投票人]鏈接，顯示該項的投票人名單。圖 52 查看會議投票 會議記錄1）在已結(jié)束會議的會議記錄頁面，所有會議成員均可查看會議過程中的聊天記錄，點擊可導出聊天記錄文檔到本地查看；2）超級管理員、主持人、會議記錄人有權(quán)限上傳會議記錄文檔，點擊，在本地選擇上傳的會議記錄文件，點擊按鈕，會議記錄上傳成功，如下圖顯示：圖 53 會議記錄 3）每人每次只能上傳一個會議記錄，如果刪除該記錄文檔后，可重新上傳一份。會議成員只能下載、CC查看、html查看會議記錄。 會議留言會議留言界面顯示會議未召開時、會議進行中時和會議結(jié)束后的的留言，并可根據(jù)關(guān)鍵字進行搜索。圖 54 會議留言 已取消的會議 1）在已取消的會議列表頁面能查看已取消的會議及取消時間，在操作欄中能查看取消事由，還可以根據(jù)取消時間對列表進行排序。圖 55 已取消會議列表 2）查看取消事由：鼠標放在某項已取消會議的[取消事由]鏈接上，即會彈出取消事由框，如下圖所示：圖 56 查看取消事由 3）超級管理員、主持人在操作欄中點擊[重新激活]鏈接，進入重新激活頁面，會議內(nèi)容可重新填寫。設(shè)置完成后點擊[提交]，該會議信息顯示到未召開的會議列表中。圖 57 重新激活會議 下屬會議 1）已設(shè)置了下屬的用戶，可以查看到自己下屬參加的所有會議，如何設(shè)置下屬請參考《CC Server (我的企業(yè)) 操作手冊》。 2）在下屬會議頁面，列表顯示您所有下屬的會議?？筛鶕?jù)崗位、下屬姓名搜索某一個崗位或某一個下屬的會議。 圖 58 下屬會議 3）點擊[查看會議]鏈接，進入某位下屬的會議列表?？筛鶕?jù)會議開始和結(jié)束時間、會議狀態(tài)、重要度或關(guān)鍵字進行搜索該下屬的某個會議并查看。圖 59 查看下屬會議 會議資料 點擊菜單欄的會議資料，可以看到會議資料的總體匯總，可對您參與過的所有會議的會議資料進行查詢、在線打開或下載。圖 60 會議資料管理 管理會議（管理員）擁有管理會議權(quán)限的是視頻會議的應用管理員，企業(yè)的行政管理員以及超級管理員將自己設(shè)置為應用管理員后，同樣擁有管理會議的權(quán)限。普通企業(yè)成員的視頻會議菜單中不會出現(xiàn)“管理會議”欄，即下圖：圖 61 管理會議欄 全部會議管理員進入全部會議列表頁面，可查看到所有會議，可根據(jù)條件查詢有關(guān)的會議。管理員除擁有所有主持人能進行的操作權(quán)限外，還可對會議進行刪除操作（進行中的會議不能刪除）。點擊進入某次會議的詳細頁面，可查看會議詳情，包括會議召開時間、參會人員（包括訪客記錄）、會議主持、會議資料、會議投票、會議記錄、會議留言等詳盡內(nèi)容。圖 62已召開會議詳細記錄頁面 會議資料管理管理員進入會議資料管理列表頁面，可查看到您的企業(yè)所有會議上傳過的所有會議資料，可根據(jù)條件查詢相關(guān)會議資料、并進行下載、在線查看等操作。圖 63 超管管理會議資料頁面 管理設(shè)置管理設(shè)置有兩項：一是否允許上級查看下級的會議安排，設(shè)置后點擊，便設(shè)置成功；二是同步數(shù)據(jù)指更新企業(yè)的成員數(shù)據(jù)，如有新增員工或是員工離職等變化時，視頻會議系統(tǒng)的人員讀取可能會出現(xiàn)讀取延時的現(xiàn)象，點擊“同步數(shù)據(jù)”系統(tǒng)會立即更新企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)。圖 64 管理設(shè)置 操作記錄操作記錄頁面顯示全部會議的操作，并列出所有關(guān)于管理員操作的記錄。圖 65 操作記錄 輔助功能 問卷調(diào)查參與cc會議問卷調(diào)查，讓我們了解您的需求，以便對產(chǎn)品進行改進，為您提供更好的視頻服務。圖 66問卷調(diào)查入口 問題反饋您在使用CC會議的過程中，如果遇到使用上的困難或問題，我們?yōu)槟峁┝藘煞N尋求幫助的方式。方法一：請點擊右上角的問題反饋，向我們及時提出問題，我們會在第一時間進行回復。方法二：請在首頁上點擊在線客服，可直接聯(lián)系在線客服解決。第三章 視頻會議室的功能及應用 會議室功能布局會議室分為四大區(qū)域，分別為成員列表區(qū)、協(xié)作區(qū)、成員視頻列表區(qū)、文字交流區(qū)，如下圖所示：圖 67 會議室基本結(jié)構(gòu)注：視頻會議室的默認會議模式為自由模式，所有參會成員都能使用會議室內(nèi)的功能。 成員列表區(qū)在左側(cè)的成員列表區(qū)，顯示的是所有會議成員列表，會議主持人排在列表第一位，主持人名字前有皇冠圖標。會議成員進入會議室，則成員圖標顯示為彩色，反之顯示為灰色；功能已開啟的圖標顯示為藍色，反之顯示為灰色；功能圖標（攝像頭、話筒）上出現(xiàn)黃色感嘆號標志 說明檢測不到相應的設(shè)備。圖 68成員列表區(qū) 協(xié)作區(qū)在會議室中部的協(xié)作區(qū)可進行電子白板、會議投票、視頻播放、成員視頻共享內(nèi)容的操作。 成員視頻列表區(qū)會議室右側(cè)的視頻顯示區(qū)顯示成員列表視頻，成員視頻功