視頻會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)管理手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-07-23 16:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 四章 基本功能在視頻會(huì)議系統(tǒng)管理后臺(tái)中，除游客外的用戶都擁有管理基本功能的權(quán)限。 個(gè)人信息用戶可以通過基本功能菜單項(xiàng)修改自己的個(gè)人信息（基本信息、密碼和代理設(shè)置） ，修改密碼時(shí)不需要輸入原密碼，如圖 411。10 / 43圖 411 軟件下載 軟件下載用戶在基本功能菜單項(xiàng)中選擇“軟件下載” ，在右側(cè)頁面鼠標(biāo)點(diǎn)擊“軟件下載”按鈕圖標(biāo)即可下載視頻會(huì)議客戶端軟件，如圖 421。圖 421注：視頻會(huì)議客戶端軟件集成在服務(wù)器的安裝軟件中，服務(wù)器安裝成功后，客戶端軟件即包含在 C:\Program Files\Server\Web_Server\htdocs\gb\public\download文件夾中，與會(huì)者可以直接下載后手動(dòng)安裝，或者點(diǎn)會(huì)議列表中“參加”按鈕直接安裝，無需另外配置。 軟件上傳在“基本功能”菜單下，鼠標(biāo)左鍵選中“軟件下載”菜單項(xiàng)，在右邊選中“軟件上傳”頁面，在頁面中通過“瀏覽”按鈕選擇需要更新的客戶端軟件后，選擇是否為最新客戶端，填寫客戶端文件描述之后，點(diǎn)擊“上傳”按鈕，添加11 / 43的客戶端軟件即顯示在軟件列表中，供其它與會(huì)者下載，如圖 4221。圖 4221第五章 會(huì)議室管理在視頻會(huì)議系統(tǒng)管理后臺(tái)中，僅系統(tǒng)管理員和會(huì)議管理員擁有會(huì)議室管理的權(quán)限。 添加會(huì)議室在“會(huì)議室管理”菜單下，鼠標(biāo)左鍵選中“添加會(huì)議室”菜單項(xiàng)，輸入新建會(huì)議室的相關(guān)信息，點(diǎn)擊“添加”按鈕完成添加會(huì)議室的操作，如圖 511。12 / 43圖 511【服務(wù)器自動(dòng)錄制】“服務(wù)器自動(dòng)錄制”選擇“是” ，在會(huì)議室內(nèi)開始模塊錄制，并且會(huì)議室人數(shù)大于等于 2 的情況下，服務(wù)器自動(dòng)進(jìn)行錄制，當(dāng)會(huì)議結(jié)束后，自動(dòng)錄制的文件自動(dòng)加入到錄像點(diǎn)播管理?錄像文件列表?服務(wù)器文件列表中，供用戶下載、觀看。 會(huì)議室列表 查看管理后臺(tái)的所有會(huì)議室在“會(huì)議室管理”菜單下，鼠標(biāo)左鍵選中“會(huì)議室列表”菜單項(xiàng)，即可查看到會(huì)議室列表中的所有會(huì)議室（包括會(huì)議 ID、會(huì)議室名稱、在線人數(shù)、會(huì)議結(jié)束時(shí)間、會(huì)議描述等） ，如圖 5211。13 / 43圖 5211 查找會(huì)議室在“會(huì)議室管理”菜單下，鼠標(biāo)左鍵選中“會(huì)議室列表”菜單項(xiàng)，在搜索輸入框中輸入目標(biāo)會(huì)議室的會(huì)議 ID 或會(huì)議室名稱，點(diǎn)擊“搜索”按鈕查找目標(biāo)會(huì)議室，支持模糊查詢，如圖 5221。圖 5221 參加會(huì)議在會(huì)議室列表下的應(yīng)用列中點(diǎn)擊“參加”按鈕即可進(jìn)入到目標(biāo)會(huì)議室；若會(huì)議室設(shè)有密碼，請(qǐng)按提示輸入密碼進(jìn)入會(huì)議室；若沒有下載安裝視頻會(huì)議軟件，點(diǎn)擊“參加”按鈕，會(huì)彈出安裝向?qū)?，點(diǎn)擊“確定”按鈕系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載安裝，安裝完畢后即可進(jìn)入會(huì)議室，如圖 5231。圖 523114 / 43 會(huì)議預(yù)約在會(huì)議室列表下的應(yīng)用列中點(diǎn)擊“預(yù)約”按鈕可對(duì)目標(biāo)會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，可預(yù)約注冊(cè)用戶也可預(yù)約游客，選擇注冊(cè)用戶收件人、導(dǎo)入預(yù)約游客的郵箱地址或填寫預(yù)約游客的郵箱地址、填寫會(huì)議主題及內(nèi)容，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕完成會(huì)議預(yù)約，預(yù)約方式是通過郵件通知，郵件中會(huì)生成一個(gè)登錄會(huì)議室的鏈接地址，郵件接收方可通過鏈接地址登錄預(yù)約會(huì)議。如圖 5245242。圖 5241圖 5242注：預(yù)約通知無法發(fā)送給沒有填寫郵箱地址的人員（郵箱地址在基本功能個(gè)人信息中添加） ，另外游客收件人中的導(dǎo)入功能只支持導(dǎo)入 CSV 格式的通訊薄文件。發(fā)送郵件的郵箱地址通過后臺(tái)管理中“系統(tǒng)設(shè)置”的“郵件設(shè)置”來設(shè)定，15 / 43如圖 5243。圖中所示 SMTP 服務(wù)器地址：例 等為默認(rèn)發(fā)送郵件的郵箱地址，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況配置郵箱地址。圖 524316 / 43 會(huì)議室信息A、修改會(huì)議室信息：在會(huì)議室列表下的應(yīng)用列中點(diǎn)擊目標(biāo)會(huì)議室的 “編輯”按鈕，選中“會(huì)議室信息”標(biāo)簽，即可修改目標(biāo)會(huì)議室的會(huì)議室信息（會(huì)議室名稱、會(huì)議密碼、會(huì)議管理密碼、會(huì)議開始及結(jié)束時(shí)間等） ，如圖 5255252。圖 5251圖 5252B、添加會(huì)議室的默認(rèn)與會(huì)者：在會(huì)議室列表下的應(yīng)用列中點(diǎn)擊目標(biāo)會(huì)議室的“編輯”按鈕，選中“默認(rèn)與會(huì)者”標(biāo)簽，再點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出默認(rèn)17 / 43與會(huì)者選擇框，選擇人員后點(diǎn)擊“添加”按鈕完成添加默認(rèn)與會(huì)者的操作，如圖 5253。圖 5253C、刪除會(huì)議室的默認(rèn)與會(huì)者：在會(huì)議室列表下的應(yīng)用列中點(diǎn)擊目標(biāo)會(huì)議室的“編輯”按鈕，選中“默認(rèn)與會(huì)者”標(biāo)簽，在操作列中點(diǎn)擊目標(biāo)用戶的“刪除”按鈕即可刪除目標(biāo)用戶默認(rèn)與會(huì)者的身份，如圖 5254。圖 5254D、添加會(huì)議室管理員：在會(huì)議室列表下的應(yīng)用列中點(diǎn)擊目標(biāo)會(huì)議室的“編輯”按鈕，選中“會(huì)議室管理員”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出會(huì)議室管理員選擇框，選擇人員后點(diǎn)“添加”按鈕完成添加會(huì)議室管理員的操作，如18 / 43圖 5255。圖 5255E、刪除會(huì)議室管理員：在會(huì)議室列表下的應(yīng)用列中點(diǎn)擊目標(biāo)會(huì)議室的“編輯”按鈕，選中“會(huì)議室管理員”標(biāo)簽，在操作列中點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可刪除目標(biāo)用戶會(huì)議室管理員的身份，如圖 5256。圖 5256 刪除會(huì)議室在“會(huì)議室管理”菜單下，鼠標(biāo)左鍵選中“會(huì)議室列表”菜單項(xiàng)，在應(yīng)用列中點(diǎn)擊目標(biāo)會(huì)議室的“刪除”按鈕完成刪除會(huì)議室的操作，如圖 5261。19 / 43圖 5261注：只有系統(tǒng)管理員和會(huì)議管理員擁有刪除會(huì)議室的權(quán)限 會(huì)議統(tǒng)計(jì)管理在“會(huì)議室管理”菜單下，鼠標(biāo)左鍵選中“會(huì)議統(tǒng)計(jì)管理”菜單項(xiàng)，會(huì)議統(tǒng)計(jì)管理包括會(huì)議室統(tǒng)計(jì)與個(gè)人統(tǒng)計(jì)兩個(gè)頁面。 會(huì)議室統(tǒng)計(jì) 在“會(huì)議室統(tǒng)計(jì)”頁面中，用戶可以選擇會(huì)議現(xiàn)室、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間來查詢會(huì)議室的使用情況。根據(jù)查詢條件查詢出的信息（會(huì)議室 ID、會(huì)議室名稱、用戶數(shù)量、使用人次、用戶使用總時(shí)長、會(huì)議室使用總次數(shù)、會(huì)議室使用總時(shí)長、詳情）顯示在下方的列表中，如圖 5311。20 / 43圖 5311在圖 5311 中的“詳情
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