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正文內(nèi)容

視頻會議管理平臺使用手冊(編輯修改稿)

2024-07-23 16:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 會場注冊頁面,如圖39所示,注冊頁面標(biāo)示必填的選項都需要填寫,在平面圖和實景圖上傳中,只能上傳圖片,其他的不能被上傳,上傳后會在下面顯示,后面會有刪除按鈕,可供用戶選擇刪除。需要注意的是,當(dāng)點擊保存后,所上傳的圖片才會被保存。圖39 會場注冊 查詢維護(hù) 會議 會場在查詢維護(hù)菜單中點擊會場,進(jìn)入會場管理頁面,如圖310所示,用戶可設(shè)定查詢條件查詢需要的結(jié)果。圖 310 會場管理如圖311所示,在會場管理中需要注意的幾點:252。 點擊列表中的名稱或負(fù)責(zé)人的名稱時,會顯示改會議室的詳細(xì)信息,及負(fù)責(zé)人詳細(xì)信息,方面用戶使用。圖 311 會場和負(fù)責(zé)人詳細(xì)信息 設(shè)備在查詢維護(hù)菜單中點擊設(shè)備,進(jìn)入設(shè)備管理頁面,如圖312所示,用戶可設(shè)定查詢條件查詢需要的結(jié)果。圖312 設(shè)備管理設(shè)備查詢中可對注冊的MCU和終端進(jìn)行查詢,點擊設(shè)備型號,如圖313所示,會顯示該設(shè)備的詳細(xì)信息,以方便用戶查詢使用。圖313 設(shè)備詳細(xì)信息設(shè)備管理中的操作有幾下幾個,如圖314所示:252。 歷史信息:歷史信息查詢是對設(shè)備的使用歷史的記錄,包含設(shè)備名稱、型號、編號、修改狀態(tài)的日期、原因以及描述等,方便用戶對該設(shè)備的歷史狀態(tài)的查詢。如圖315所示。圖 315 設(shè)備歷史信息252。 資料下載點擊下載按鈕就會進(jìn)入資料下載的頁面,里面存有改設(shè)備上傳的資料,點擊需要下載的文件的名稱,會提示打開或下載,如圖316所示。圖 316 設(shè)備資料下載252。 設(shè)備停用/啟用點擊停用/啟用按鈕,進(jìn)入設(shè)備停用/啟用頁面,選擇停用的原因及說明,進(jìn)行保存,需要注意的時,只有在設(shè)備停用后,在設(shè)備管理頁面中,原來停用的按鈕會變成啟用,用戶可根據(jù)情況進(jìn)行修改,修改的記錄在設(shè)備歷史信息記錄。如圖317所示。圖317 設(shè)備停用252。 設(shè)備刪除在設(shè)備刪除中,如圖318所示,選擇刪除原因、說明后進(jìn)行刪除。圖318 設(shè)備刪除 聯(lián)系人 日志在查詢維護(hù)菜單中點擊日志,進(jìn)入日志管理頁面,如圖319所示,用戶可設(shè)定查詢條件查詢需要的結(jié)果。需要注意的是,進(jìn)入日志管理頁面后,開始時間默認(rèn)為當(dāng)天日期0點,結(jié)束時間默認(rèn)為現(xiàn)在的當(dāng)前時間,用戶可根據(jù)需要進(jìn)行對日志的導(dǎo)出。圖 319 日志管理 會議組 統(tǒng)計在查詢維護(hù)菜單中點擊統(tǒng)計,進(jìn)入統(tǒng)計管理頁面,如圖320所示,用戶可設(shè)定查詢條件查詢需要的結(jié)果。統(tǒng)計管理中包含在某個時間段所進(jìn)行的會議個數(shù)以及會議列表信息,這里的刪除需要謹(jǐn)慎使用,用戶預(yù)定會議,但需要臨時取消且在會議沒有召開之前可進(jìn)行刪除。圖320 會議統(tǒng)計管理第四章 會議預(yù)定 新建會議在我要訂會中點擊新建會議進(jìn)入會議預(yù)定頁面,如圖41所示,新建會議可分成以下3個功能。圖41 新建會議178。 提示:216。 時長:會議進(jìn)行的時間長度,默認(rèn)為24小時,如圖42所示。圖42 會議時長216。 接入速率:默認(rèn)為1024Kbps。216。 選擇會場:選擇所要添加的會場,選中需要的會場點擊添加進(jìn)行添加,雙擊也能實現(xiàn)添加。用戶可根據(jù)實際情況對有些會場進(jìn)行分組,將所要分組的會場添加到右邊框中,點擊另存為組,根據(jù)需要填寫相關(guān)信息,點擊“確定”,所保存的組會出現(xiàn)在左邊列表中,選擇組名,添加,該組的所有會場會被添加到右邊框中。如圖43所示。圖43 選擇會場216。 選擇主會場:在選在主會場時,下拉菜單中會列出用戶選中并添加并且這些會場中的中端掛靠在主MCU下的會場名稱,用戶可根據(jù)需要選擇主會場。如圖44所示。圖44 選擇主會場216。 分屏模式:主要分為2種,演講者模式和相同分屏,可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。如圖45所示。圖45 分屏模式216。 分屏:根據(jù)用戶需求可選擇適合的分屏。如圖46所示。圖46 分屏 立即會議在頁面中用戶勾選立即召開,會議開始時間和結(jié)束時間將會被隱藏,用戶需根據(jù)自己的需要選擇會議時長,點擊“確定提交”,即可完成立即會議。如
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