視頻會(huì)議管理平臺(tái)使用手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-07-23 16:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會(huì)場注冊(cè)頁面，如圖39所示，注冊(cè)頁面標(biāo)示必填的選項(xiàng)都需要填寫，在平面圖和實(shí)景圖上傳中，只能上傳圖片，其他的不能被上傳，上傳后會(huì)在下面顯示，后面會(huì)有刪除按鈕，可供用戶選擇刪除。需要注意的是，當(dāng)點(diǎn)擊保存后，所上傳的圖片才會(huì)被保存。圖39 會(huì)場注冊(cè) 查詢維護(hù) 會(huì)議 會(huì)場在查詢維護(hù)菜單中點(diǎn)擊會(huì)場，進(jìn)入會(huì)場管理頁面，如圖310所示，用戶可設(shè)定查詢條件查詢需要的結(jié)果。圖 310 會(huì)場管理如圖311所示，在會(huì)場管理中需要注意的幾點(diǎn)：252。 點(diǎn)擊列表中的名稱或負(fù)責(zé)人的名稱時(shí)，會(huì)顯示改會(huì)議室的詳細(xì)信息，及負(fù)責(zé)人詳細(xì)信息，方面用戶使用。圖 311 會(huì)場和負(fù)責(zé)人詳細(xì)信息 設(shè)備在查詢維護(hù)菜單中點(diǎn)擊設(shè)備，進(jìn)入設(shè)備管理頁面，如圖312所示，用戶可設(shè)定查詢條件查詢需要的結(jié)果。圖312 設(shè)備管理設(shè)備查詢中可對(duì)注冊(cè)的MCU和終端進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊設(shè)備型號(hào)，如圖313所示，會(huì)顯示該設(shè)備的詳細(xì)信息，以方便用戶查詢使用。圖313 設(shè)備詳細(xì)信息設(shè)備管理中的操作有幾下幾個(gè)，如圖314所示：252。 歷史信息：歷史信息查詢是對(duì)設(shè)備的使用歷史的記錄，包含設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、修改狀態(tài)的日期、原因以及描述等，方便用戶對(duì)該設(shè)備的歷史狀態(tài)的查詢。如圖315所示。圖 315 設(shè)備歷史信息252。 資料下載點(diǎn)擊下載按鈕就會(huì)進(jìn)入資料下載的頁面，里面存有改設(shè)備上傳的資料，點(diǎn)擊需要下載的文件的名稱，會(huì)提示打開或下載，如圖316所示。圖 316 設(shè)備資料下載252。 設(shè)備停用/啟用點(diǎn)擊停用/啟用按鈕，進(jìn)入設(shè)備停用/啟用頁面，選擇停用的原因及說明，進(jìn)行保存，需要注意的時(shí)，只有在設(shè)備停用后，在設(shè)備管理頁面中，原來停用的按鈕會(huì)變成啟用，用戶可根據(jù)情況進(jìn)行修改，修改的記錄在設(shè)備歷史信息記錄。如圖317所示。圖317 設(shè)備停用252。 設(shè)備刪除在設(shè)備刪除中，如圖318所示，選擇刪除原因、說明后進(jìn)行刪除。圖318 設(shè)備刪除 聯(lián)系人 日志在查詢維護(hù)菜單中點(diǎn)擊日志，進(jìn)入日志管理頁面，如圖319所示，用戶可設(shè)定查詢條件查詢需要的結(jié)果。需要注意的是，進(jìn)入日志管理頁面后，開始時(shí)間默認(rèn)為當(dāng)天日期0點(diǎn)，結(jié)束時(shí)間默認(rèn)為現(xiàn)在的當(dāng)前時(shí)間，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行對(duì)日志的導(dǎo)出。圖 319 日志管理 會(huì)議組 統(tǒng)計(jì)在查詢維護(hù)菜單中點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)，進(jìn)入統(tǒng)計(jì)管理頁面，如圖320所示，用戶可設(shè)定查詢條件查詢需要的結(jié)果。統(tǒng)計(jì)管理中包含在某個(gè)時(shí)間段所進(jìn)行的會(huì)議個(gè)數(shù)以及會(huì)議列表信息，這里的刪除需要謹(jǐn)慎使用，用戶預(yù)定會(huì)議，但需要臨時(shí)取消且在會(huì)議沒有召開之前可進(jìn)行刪除。圖320 會(huì)議統(tǒng)計(jì)管理第四章 會(huì)議預(yù)定 新建會(huì)議在我要訂會(huì)中點(diǎn)擊新建會(huì)議進(jìn)入會(huì)議預(yù)定頁面，如圖41所示，新建會(huì)議可分成以下3個(gè)功能。圖41 新建會(huì)議178。 提示：216。 時(shí)長：會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間長度，默認(rèn)為24小時(shí)，如圖42所示。圖42 會(huì)議時(shí)長216。 接入速率：默認(rèn)為1024Kbps。216。 選擇會(huì)場：選擇所要添加的會(huì)場，選中需要的會(huì)場點(diǎn)擊添加進(jìn)行添加，雙擊也能實(shí)現(xiàn)添加。用戶可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)有些會(huì)場進(jìn)行分組，將所要分組的會(huì)場添加到右邊框中，點(diǎn)擊另存為組，根據(jù)需要填寫相關(guān)信息，點(diǎn)擊“確定”，所保存的組會(huì)出現(xiàn)在左邊列表中，選擇組名，添加，該組的所有會(huì)場會(huì)被添加到右邊框中。如圖43所示。圖43 選擇會(huì)場216。 選擇主會(huì)場：在選在主會(huì)場時(shí)，下拉菜單中會(huì)列出用戶選中并添加并且這些會(huì)場中的中端掛靠在主MCU下的會(huì)場名稱，用戶可根據(jù)需要選擇主會(huì)場。如圖44所示。圖44 選擇主會(huì)場216。 分屏模式：主要分為2種，演講者模式和相同分屏，可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。如圖45所示。圖45 分屏模式216。 分屏：根據(jù)用戶需求可選擇適合的分屏。如圖46所示。圖46 分屏 立即會(huì)議在頁面中用戶勾選立即召開，會(huì)議開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間將會(huì)被隱藏，用戶需根據(jù)自己的需要選擇會(huì)議時(shí)長，點(diǎn)擊“確定提交”，即可完成立即會(huì)議。如
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