【文章內(nèi)容簡介】 將顯示為“恢復”，單擊“恢復”按鈕，系統(tǒng)會判斷加密鎖資源是否足夠，如果資源足夠恢復成功，用戶可以再次登錄會議室，如果加密鎖資源不足，系統(tǒng)會提示“資源不足，會議恢復失敗!”。管理系統(tǒng)登錄頁面的會議列表只顯示未被“暫?！钡漠斍皶h。系統(tǒng)管理員可以暫停和恢復所有的當前會議和未來會議。會議查詢部門管理員可以查詢本部門所有預定會議的信息（包括暫停的會議），單擊“會議查詢”圖標，顯示頁面如下圖。圖表 四21l 會議查找輸入查找的關鍵字，采用模糊查詢，只要有字符匹配即可，空格也當作一個字符。查詢的字段包括：會議名稱、會議內(nèi)容、帶寬、視頻數(shù)、參會人數(shù)、視頻類型、發(fā)言人數(shù)、會議時間、網(wǎng)絡帶寬、視頻類型、音頻模式、視頻編碼。單擊“查找”按鈕，顯示查找結果。高級選項：單擊“高級”，顯示高級選項，查找時需要符合高級選項（網(wǎng)絡帶寬、視頻類型、音頻模式、視頻編碼）的條件。使用高級選項查找時，對明確選擇的字段做精確查詢，選擇“任意”時，做模糊查詢。l 會議統(tǒng)計選擇部門或其子部門、預訂人以及時間段來查詢會議。7. 地址簿部門管理員擁有一個專有的地址簿，地址簿中的聯(lián)系人信息是可以維護的。管理員預定會議后可直接發(fā)送會議通知給地址簿中的相關人員。單擊“地址簿”圖標，顯示頁面如下圖。圖表 四22頁面上方為聯(lián)系人列表，單擊“刪除”圖標刪除相應的聯(lián)系人，單擊“修改”圖標可以對聯(lián)系人的信息進行修改。頁面下方提供添加聯(lián)系人功能，姓名和電子郵件為必填項。8. 退出系統(tǒng)單擊“退出系統(tǒng)”圖標退出管理系統(tǒng)，返回到登錄頁面。當您完成管理系統(tǒng)的操作后，請及時退出管理系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)的安全。二、 預定用戶預定用戶聯(lián)系部門管理員獲得用戶名和密碼以后，登錄主服務器的管理系統(tǒng)，顯示歡迎頁面，如下圖所示。圖表 四23預定用戶不擁有部門管理及用戶管理功能，其他的功能操作請參見“部門管理員”，注意：預定用戶只可以管理或查詢自己預定的會議。三、 普通用戶普通用戶聯(lián)系部門管理員獲得用戶名和密碼以后，登錄管理系統(tǒng)，顯示如下頁面。圖表 四24具體功能操作與部門管理員相同，請參閱“部門管理員”，在此不再贅述。第五章 安裝客戶端程序在本章，您將了解如何在您的計算機上安裝工信委軟視頻會議客戶端程序，如有問題，請您與威速公司技術支持部聯(lián)系。一、 系統(tǒng)需求視頻會議系統(tǒng)客戶端的系統(tǒng)需求如下表所示。最低配置推薦配置CPUPentium Ⅲ 800Pentium Ⅳ 硬盤100M剩余空間100M剩余空間或更高內(nèi)存256M512M或更高支持配置推薦配置操作系統(tǒng)Windows 2000Windows 2003Windows XPWindow VistaWindows 2000Windows XP多媒體設備視頻采集設備(USB攝像頭/模擬攝像頭+視頻采集卡)，聲卡，耳麥/麥克風+音箱，投影儀(可選)，手寫板(可選)二、 安裝智能升級控件第一次訪問工信委軟視頻會議管理系統(tǒng)主頁面，系統(tǒng)會提示用戶安裝控件，顯示如下界面。圖表 五1單擊“安裝”按鈕即可，控件只需安裝一次，以后訪問管理系統(tǒng)不會出現(xiàn)重復提示。三、 安裝客戶端程序單擊管理系統(tǒng)登錄頁面右上角的“軟件下載”圖標，彈出“軟件下載”頁面，提供客戶端完整安裝包及其他程序的下載鏈接，如下圖所示。圖表 五2下載客戶端程序至本地，雙擊文件開始安裝，顯示歡迎頁面?；蛘咧苯訂螕魰h名稱，進入會議。系統(tǒng)會自動檢查系統(tǒng)中客戶端的安裝情況，來自動下載安裝。顯示界面同下。圖表 五3單擊“Next”按鈕，提示您選擇安裝目錄，如下圖所示。圖表 五4您可以安裝在系統(tǒng)的默認路徑下，也可以單擊“Browse”按鈕選擇其他安裝目錄，此時應注意編輯安裝目錄，切勿直接安裝在根目錄下，以免給今后的使用帶來不便。推薦使用默認路徑。選擇完畢后，單擊“Next”按鈕，提示輸入程序組名稱，如下圖所示。圖表 五5按默認設置即可，單擊“Next”按鈕，顯示安裝確認信息，如下圖所示。圖表 五6單擊“Next”按鈕，開始客戶端程序的安裝，安裝完畢顯示系統(tǒng)信息，如下圖所示。圖表 五7單擊“Finish”按鈕，完成安裝。注意：l 為了保證您可以使用會議中的全部功能，建議您安裝完客戶端程序后，安裝Windows Media Encoder、DirectX Windows Media Player插件及IM，因為操作比較簡單，按系統(tǒng)默認即可，在此不再贅述。l IM程序安裝完成后，默認使用公網(wǎng)服務器，用戶可以登錄公網(wǎng)服務器，也可以登錄企業(yè)內(nèi)部會議系統(tǒng)服務器，請參見IM系統(tǒng)。第六章 測試會議室系統(tǒng)提供一個測試會議室，客戶端在正式進入會議之前可以先在此會議室中設置本地音視頻設備、查看網(wǎng)絡狀況等，測試會議室是在主服務器啟動時創(chuàng)建的，始終存在。它不占用加密鎖資源，即不占用會議室資源和人數(shù)資源。登錄主服務器或從服務器的管理系統(tǒng)頁面，顯示測試會議室入口以及測試會議室的已登錄人數(shù)和最大登錄人數(shù)，測試會議時間及最大登錄人數(shù)由系統(tǒng)管理員在管理系統(tǒng)中設置，用戶登錄測試會議室后顯示如下界面。圖表 六1一、 視頻設置本地視頻顯示了本地視頻采集的效果，返回視頻即是模擬實際會議應用中通過服務器轉(zhuǎn)發(fā)的視頻效果。用戶在測試會議室中可對以下視頻參數(shù)進行設置：視頻設備：設置會議中的視頻設備。視頻大?。河脩艨筛鶕?jù)實際需求選擇視頻分辨率，如果要大視頻有好的質(zhì)量，就需要大的網(wǎng)絡帶寬。幀率：幀率加快，清晰度降低，幀率降低，清晰度增強。帶寬：設置本地視頻的數(shù)據(jù)發(fā)送帶寬。以上參數(shù)設置完畢，單擊“應用”按鈕，即可以看到調(diào)整后的視頻效果。視頻設置：具體參數(shù)設置請參見相關硬件設備的使用手冊。視頻處理：請參見視頻窗口的“視頻處理”功能。二、 音頻設置用戶在測試會議室中可以發(fā)言，聽到自己的聲音（模擬實際會議應用中通過服務器轉(zhuǎn)發(fā)的音頻效果）。用戶在測試會議室中可對以下音頻參數(shù)進行設置：錄音設備：設置本地的錄音設備。播放設備：設置本地的播放設備。調(diào)整音量：用戶可拖動滑塊實現(xiàn)音量的調(diào)節(jié)。單擊圖標，停止使用聲音輸入設備，會議中的其他用戶聽不到當前用戶的聲音。單擊圖標，停止使用聲音輸出設備，當前用戶聽不到會議中的聲音。編碼類型：如果加密鎖支持GIPS 語音技術，編碼類型有三種選擇：GIPS高清語音音質(zhì)最好，GIPS窄帶語音音質(zhì)稍差，GIPS寬帶語音音質(zhì)介于兩者之間。如果加密鎖不支持GIPS 語音技術，編碼類型有三種選擇：窄帶語音音質(zhì)最差，高質(zhì)量語音音質(zhì)較好，窄帶抗丟包的音質(zhì)介于兩者之間。音質(zhì)越好，帶寬占用越大。使用 DirectSound：勾選此功能可調(diào)節(jié)聲音的質(zhì)量，該選項僅在某些操作系統(tǒng)下是可選的。噪聲降低：系統(tǒng)默認勾選該選項?；匾粢种疲夯匾粢种疲ˋEC）功能可以消除用戶本機的回音，系統(tǒng)默認不勾選該選項。如果加密鎖不支持GIPS 語音技術，該功能僅在 XP 系統(tǒng)下可用。AGC（聲音自動增益）：在會議中，用戶使用 AGC功能, 系統(tǒng)會自動調(diào)整發(fā)言者的話筒音量 (發(fā)言者聲音較小的時候，系統(tǒng)會自動增大發(fā)言者的話筒音量；發(fā)言者聲音較大的時候，系統(tǒng)會自動減小發(fā)言者的話筒音量)。系統(tǒng)默認不勾選該選項。三、 網(wǎng)絡設置網(wǎng)絡協(xié)議：設置音視頻所使用的傳輸協(xié)議，默認音頻傳輸協(xié)議為HTTP，視頻傳輸協(xié)議為UDP，頁面下方顯示網(wǎng)絡測試結果。網(wǎng)絡延時：顯示聲音及視頻的延遲時間，以毫秒為單位。CPU使用率：超過50％顯示為白色。網(wǎng)絡帶寬：顯示網(wǎng)絡帶寬使用情況，超過50％顯示為白色。單擊右側(cè)箭頭可以設置網(wǎng)絡帶寬基準。第七章 進入會場本章只講述普通會議用戶如何通過WEB頁啟動客戶端進入會議。擴展用戶（、SIP設備或電話接入會議）進入會場請參見“客戶端程序的使用”。一、 服務器智能路由服務器智能路由功能可以幫助用戶選擇網(wǎng)絡條件最佳的路線連接到會議室。用戶訪問主服務器的管理系統(tǒng)，服務器列表的下方會顯示“性能測試”按鈕，單擊此按鈕，系統(tǒng)即開始檢測客戶端到各服務器之間的網(wǎng)絡性能，測試結束，服務器列表中的“性能排序”項會顯示服務器綜合性能的排序，排序結果為正整數(shù)集，1為最優(yōu)，如下圖所示。圖表 七1 用戶進入會議時，如果所登錄的服務器達到連接上限無法登錄時，系統(tǒng)自動幫用戶選擇可以登錄的服務器供用戶登錄并進入會議。二、 會議登錄頁面用戶類型不同、會議屬性不同，進入會議也會顯示不同的登錄頁面。1. 在管理系統(tǒng)登錄頁面“進入會議”登錄性能最優(yōu)的服務器，單擊會議列表中的會議名稱進入會議（或者直接輸入會議號，單擊“進入會議”按鈕）。對于有密碼的會議，需要輸入正確的會議密碼方可進入會議。如果登錄用戶是注冊用戶，還需要輸入用戶名及密碼；如果登錄用戶是非注冊用戶需要輸入會議昵稱。2. 注冊用戶在管理系統(tǒng)“進入會議”注冊用戶登錄主服務器的管理系統(tǒng)，單擊左側(cè)功能列表的“進入會議”圖標，顯示會議列表，您可以輸入會議號后單擊“進入會議”按鈕，或者直接單擊會議列表中的圖標，進入某會場。對于有密碼的會議，需要輸入正確的會議密碼方可進入會議。3. 單擊會議的鏈接地址進入會場部門管理員或預定用戶登錄管理系統(tǒng)，可以將自己預定的會議以電子郵件的形式通知與會人員，系統(tǒng)會在郵件中自動生成會議室的鏈接地址，收到郵件的與會人員只要單擊這個地址就可以進入會場了。三、 進入會場用戶在會議列表中選擇要進入的會議，單擊會議名稱進入會場，智能升級控件運行，檢測是否需要更新客戶端程序（如果用戶以前未安裝過客戶端，需要全新安裝，安裝程序組默認V2Conference）。如果需要智能升級，顯示下載更新文件頁面，如下圖所示。圖表 七2安裝完畢后，啟動會議系統(tǒng)客戶端進入會場。用戶第一次運行客戶端時，會議系統(tǒng)自動將用戶本地聲音設備“屬性”中的以下參數(shù)進行設置，以保證用戶進入會場后能正常地進行語音通話。l 將“播放”下“麥克風”的“靜音”選中。l 將“錄音”下“麥克風”選中。設置完畢后，如果用戶手動修改該參數(shù)，再次進入客戶端時系統(tǒng)不再自動修改?？蛻舳斯δ茉斀庹垍⒁姟翱蛻舳顺绦虻氖褂谩薄Ｋ?、 會議異常斷開處理對于服務器意外斷電、斷網(wǎng)等難以預料的情況，系統(tǒng)提供自動容錯技術，幫助用戶通過其他服務器及時登錄會議室。客戶端與服務器連接異常時，系統(tǒng)顯示如下提示信息。圖表 七3單擊“從其他服務器重新進入會議”按鈕，則系統(tǒng)自動選擇其他可用的服務器重新進入會議，如果沒有可用的服務器，則按鈕顯示為灰色。單擊“退出當前會議”按鈕，則客戶端退出會議系統(tǒng)。注意：服務器重連過程適用于會議用戶、直播用戶及測試會議室用戶，不適用于擴展用戶與即時會議用戶。第八章 客戶端程序的使用會議用戶通過了系統(tǒng)的認證檢測后，自動運行客戶端程序，顯示歡迎頁面，如下圖所示。圖表 八1歡迎頁面過后即顯示主頁，工信委軟視頻會議為用戶提供了簡便、實用的操作環(huán)境，各區(qū)域的布局合理，保證了視頻會議中各項功能的有效利用。下圖為工信委軟視頻會議的主頁面和工作區(qū)布局。圖表 八2l 標題欄顯示了當前用戶的昵稱和會議室名稱，如果當前用戶是非注冊用戶，則在用戶昵稱前后標有“”和“”字樣。l 菜單欄分為四項：“普通”、“主席”、“窗口”和“幫助”?！爸飨辈藛蝺H主席用戶有操作權限（除“申請成為主席用戶”命令之外）。l 用戶列表區(qū)顯示了會議中的用戶列表及用戶狀態(tài)（不包括直播用戶）。l 會議操作區(qū)包括“數(shù)據(jù)操作”頁面、“文件傳輸”頁面、“會議議程”頁面和“投票”頁面，單擊上面的標簽可以切換。l 文字交流區(qū)顯示了當前用戶的聊天信息及用戶在線信息。l 視頻區(qū)顯示了當前用戶打開的視頻窗口。l 系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)如下圖所示。圖表 八3不同的用戶在會議中擁有不同的權限，介紹如下。一、 會議用戶1. 網(wǎng)絡測試進入會議后，系統(tǒng)自動發(fā)起網(wǎng)絡測試，檢測網(wǎng)絡情況及音視頻所采用的傳輸方式（UDP或HTTP），界面下方的系統(tǒng)消息區(qū)顯示系統(tǒng)信息。圖表 八4檢測結束后，在系統(tǒng)消息區(qū)顯示測試結果，如下圖所示。如果測試不成功，則無法進行音視頻通信，但可使用文字交流、白板等其他功能。圖表 八52. 設置會議參數(shù)用戶單擊“普通”菜單的“設置”命令，彈出對話框，其中包括“常規(guī)”、“音頻”、“視頻”、“多媒體傳輸”、“其他”等選項卡，下面逐一介紹。音頻圖表 八6錄音設備：設置會議中的錄音設備?；胤旁O備：設置會議中的回放設備。編碼類型：如果預定會議時選擇了支持GIPS語音技術的音頻模式，用戶可以在 “GIPS寬帶語音”、“GIPS窄帶語音”及“GIPS高清語音”三個選項中切換。GIPS高清語音音質(zhì)最好，GIPS窄帶語音音質(zhì)較差，GIPS寬帶語音介于兩者之間。如果預定會議時選擇了不支持GIPS語音技術的音頻模式，用戶只可以在“窄帶語音”、“窄帶抗丟包”和“高質(zhì)量語音”三個選項中切換。窄帶語音音質(zhì)最差，高質(zhì)量語音音質(zhì)較好，窄帶抗丟包介于二者之間。默認音頻模式為預定會議時設置的音頻模式，音質(zhì)越好，帶寬占用越大。使用 DirectSound：勾選此功能可調(diào)節(jié)聲音的質(zhì)量，該選項僅在某些操作系統(tǒng)下是可選的。噪聲降低：建議勾選該選項。唇音同步：聲音與視頻不同步時，建議勾選該選項，唇音同步功能對于網(wǎng)絡環(huán)境沒有要求，即使在網(wǎng)絡狀況較差的情況下也能實現(xiàn)。視頻圖表 八7捕捉：設置會議中的攝像頭設備。本會議系統(tǒng)支持高創(chuàng)一代、二代MPEG4視頻壓縮卡，如下圖所示。在安裝好板卡和驅(qū)動程序后，設備列表中會顯示MPEG4卡的型號，例如：Gotron MEPG4 channel 0，選中設備后，系統(tǒng)即可以使用此卡作為視頻采集設備。圖表 八8本會議系統(tǒng)還支持北京微視新紀元科技有限公司的V8T彩色多路視頻監(jiān)控卡（如下圖所示），一塊采集卡可以實現(xiàn)手工切換8路視頻，用戶