【文章內(nèi)容簡介】 11 采購訂單的過賬12 采購訂單的過賬12 收貨列表的過賬13 采購?fù)素浱幚?3 開發(fā)票前的采購?fù)素?3 開發(fā)票后的采購?fù)素?4 采購取消16 信息查詢17 庫存信息查詢17 采購信息查詢18 送貨信息查詢21 應(yīng)付賬款信息查詢22 供應(yīng)商信息日常維護(hù)的操作在供應(yīng)商模塊中。登陸進(jìn)入主菜單，將鼠標(biāo)移至應(yīng)付賬款，右欄顯示為模塊的菜單，如圖示。 供應(yīng)商信息的輸入和調(diào)整 1)供應(yīng)商信息的錄入：單擊供應(yīng)商進(jìn)入供應(yīng)商賬戶。在概覽卡片，點(diǎn)擊一條供應(yīng)商信息。新建按鍵或按，開始新建a)在“概覽”卡里需輸入如下內(nèi)容：供應(yīng)商賬戶、名稱、搜索名稱、發(fā)票賬戶、組、幣名。供應(yīng)商賬戶：根據(jù)供應(yīng)商編碼規(guī)則輸入； 名稱：依據(jù)該供應(yīng)商在工商注冊的法人名稱填寫；搜索名稱：默認(rèn)為該供應(yīng)商在工商注冊的法人名稱，亦可填寫習(xí)慣稱呼以方便查找； 發(fā)票賬戶：如果開票名稱與公司名稱相同時(shí)留空即可，不相同時(shí)選擇開發(fā)票供應(yīng)商賬戶； 組：選中供應(yīng)商的所屬組別，國內(nèi)供應(yīng)商選擇“國內(nèi)”，國外供應(yīng)商選擇“國外”；倉庫：跟該供應(yīng)商簽訂的采購訂單所訂之物料（缺?。┐娣庞谀囊粋}庫； 采購訂單價(jià)格/金額：由于采購訂單無需顯示單價(jià)和金額，此項(xiàng)應(yīng)該留空不選。e)在地址卡片里需要填寫：街道名稱、郵政編碼。f)在聯(lián)系信息卡片里需要填寫所有相關(guān)的信息。g)在付款卡片里填寫：付款條件、付款方法。貿(mào)易協(xié)定輸入在日記賬模塊中進(jìn)行。1)點(diǎn)擊日記賬，再點(diǎn)擊價(jià)格/折扣，打開貿(mào)易協(xié)定日記賬； 2)在概覽卡點(diǎn)擊新建按鍵或按，開始新建一條貿(mào)易協(xié)定日記賬。注意點(diǎn)擊下拉菜單選擇相應(yīng)的日記賬名稱。3)單擊“行”按鈕，進(jìn)入如下貿(mào)易協(xié)議行窗口：關(guān)系：選擇“價(jià)格（采購）”；科目代碼：選擇“表”，表示針對(duì)單個(gè)供應(yīng)商； 科目選擇：選擇具體供應(yīng)商； 物料關(guān)系：選擇具體物料；金額：針對(duì)下面指定單位的物料單價(jià)； 幣名：選擇幣種；起始日期、截止日期：價(jià)格協(xié)議的起、止日期；單擊采購日記賬，在訂單列表中點(diǎn)擊新建按鍵或按，開始新建一條采購訂單日記賬，選擇相應(yīng)的“供應(yīng)商帳戶”，設(shè)置默認(rèn)“交貨日期”（不同物料行交貨日期不同時(shí)，可在行里設(shè)置），并且設(shè)置“購買方組”及“訂貨人”：在行中新建此采購訂單的物料行，填寫完整相關(guān)采購物料，設(shè)置相應(yīng)的存放倉庫以及采購物料的數(shù)量、過欠交百分比、交貨日期等系列信息。如下圖：用同樣方法增加該訂單的另一行物料，待所有的物料行添加完畢，經(jīng)檢查無誤會(huì)便可關(guān)閉日記賬窗口等待審核過賬成為正式的采購訂單。 采購日記賬的過賬在日記賬過賬前，必須先到應(yīng)付賬款—日記賬—采購訂單—采購日記帳中查看有哪些采購日記賬等待審核，然后打開日記賬進(jìn)行查看審核。確認(rèn)某一日記賬沒有問題后便可對(duì)日記賬進(jìn)行過賬。采購日記賬的過賬在：應(yīng)付賬款—定期事項(xiàng)—采購日記賬過賬中進(jìn)行：在出現(xiàn)的“查詢”窗口中選擇或者直接輸入剛才經(jīng)過檢查的采購訂單編號(hào)，也可增加其它查詢條件對(duì)剛才檢查過的日記賬進(jìn)行查找。最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)行過賬，即可過賬打印的采購訂單還可以多種型式保存。在顯示到屏幕的報(bào)告中點(diǎn)擊左上角的打印機(jī)按鈕，然后在打印機(jī)設(shè)置里點(diǎn)擊“文件”，并選擇“文件格式”，便可以各種格式的文擋(如：ASCII、PDF、HTML、RTF)保存。，不同的是在“過賬”時(shí)選擇的是“收貨列表”即可。 采購?fù)素浱幚懋?dāng)因質(zhì)量或者其他原因要求退貨時(shí)，系統(tǒng)中的操作方式是不一樣的。根據(jù)是否已開發(fā)票，主要分為如下兩種： 開發(fā)票前的采購?fù)素浽趹?yīng)付賬款的采購訂單中完成。a)打開訂單列表，選中要退貨的訂單，在“行”中的“數(shù)量”卡片“現(xiàn)在接收”項(xiàng)直接輸入負(fù)數(shù)的退貨數(shù)量；b)在“行”中的“功能”，單擊“創(chuàng)建貸項(xiàng)通知單”：即可見到下圖：這時(shí)在對(duì)話框中出現(xiàn)的將剩余部分交貨的數(shù)量是缺省的，是所有未收貨的數(shù)量。如果想取消所有的訂單數(shù)量，直接點(diǎn)擊“取消量”。如果只是取消部分，則將對(duì)話框中的數(shù)量修改為要取消的數(shù)量再點(diǎn)擊取消量，即可將剩余部份取消。 信息查詢 a)查詢某一個(gè)物料的庫存狀態(tài)，在訂單行中的“庫存”點(diǎn)擊“手頭現(xiàn)有的”，就可以查詢到此物料的實(shí)際庫存、訂單總量等信息。b)在應(yīng)付賬款—報(bào)告—交易下，可以查詢到所有的采購信息。點(diǎn)擊“采購訂單”，然后“選擇”相關(guān)的篩選條件：可以查詢到向某一供應(yīng)商或者所有供應(yīng)商所下采購訂單的情況：a)在“應(yīng)付賬款”—“供應(yīng)商”主表里，選中某一供應(yīng)商，再點(diǎn)擊“查詢”—“送貨單”，可以查到指定供應(yīng)商的送貨信息。b)打開應(yīng)付賬款—查詢—日記賬—送貨單下，在此菜單下，可以查詢到所有已過賬的送貨單。 報(bào)表打印對(duì)于以上查詢的信息，可以作為報(bào)表打印出來。下面以采購訂單報(bào)表的打印為例，詳細(xì)說明：從采購訂單報(bào)表中，可以列出所有客戶的采購訂單及訂單執(zhí)行情況。當(dāng)然也可以根據(jù)不同的需要進(jìn)行篩選。具體查詢的步驟見“”這一章節(jié)。要打印采購訂單報(bào)表，點(diǎn)擊“打印機(jī)”。第三篇：A8系統(tǒng)用戶操作手冊A8系統(tǒng)用戶操作手冊目錄前言..................................................................................................................................................3 第一章系統(tǒng)登錄...........................................................................................................................4 登錄方式.........................................................................................................................4 系統(tǒng)登錄.........................................................................................................................8 第二章日常工作...........................................................................................................................9 系統(tǒng)框架.........................................................................................................................9 空間門戶.......................................................................................................................12 個(gè)人門戶.......................................................................................................................13 常用欄目............................................................................................................13 欄目配置............................................................................................................14 日常工作.......................................................................................................................15 如何進(jìn)行工作匯報(bào)、請(qǐng)示................................................................................15 如何處理事項(xiàng)....................................................................................................23 如何填寫表格....................................................................................................28 如何處理表單模板............................................................................................33 如何查看、處理公文........................................................................................35 如何查詢文件....................................................................................................39 如何保存文件....................................................................................................40前言本操作手冊服務(wù)于普通終端用戶，內(nèi)容涉及系統(tǒng)登錄、日常工作、常用功能等。用戶可按操作手冊截圖一步步操作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)登錄、日常工作辦理、常用功能測試。產(chǎn)品功能模塊較多，本操作手冊只針對(duì)普通用戶日常工作中常用的工作模塊及操作進(jìn)行說明，很多功能點(diǎn)及功能菜單都不做詳細(xì)介紹，我們期望通過本手冊能保障普通用戶日常工作的順利開展。第一章系統(tǒng)登錄 登錄方式系統(tǒng)通過瀏覽器來登錄，登錄地址如下： 內(nèi)網(wǎng)登錄網(wǎng)址： 外網(wǎng)登錄網(wǎng)址： 打開瀏覽器，將登錄地址輸入瀏覽器即可進(jìn)行登錄首頁，如下圖：注：系統(tǒng)首次登陸時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆巴瓿蒊E瀏覽器安全設(shè)置，將 添加至瀏覽器安全站點(diǎn)，安全站點(diǎn)自定義級(jí)別將ActiveX相關(guān)選項(xiàng)全部啟用，禁用彈出窗口阻止程序即可。相關(guān)順序及圖片: ，點(diǎn)擊右上方工具，點(diǎn)擊Inter