weboffice辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)管理員手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-04-19 13:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 .................................................................192．備份日志 ..............................................................................................................................193．恢復(fù)日志 ..............................................................................................................................194．清空所有日志 .....................................................................................................................20WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司3WebOffice2022 管理員手冊(cè)WebOffice2022 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)是由深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司開發(fā)，是企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理的優(yōu)秀解決方案。本手冊(cè)面向 WebOffice2022 系統(tǒng)的各級(jí)管理員，為他們對(duì)本系統(tǒng)的用戶和組管理、文檔公告管理、信息廣播管理、工作流管理、查看日志、數(shù)據(jù)庫備份提供詳細(xì)的操作說明和系統(tǒng)幫助。一、系統(tǒng)管理員系統(tǒng)安裝以后，會(huì)自動(dòng)生成兩個(gè)的最高管理員用戶：administrator 和 aduser，默認(rèn)密碼均為 123456。Administrator：是整個(gè)系統(tǒng)的最高管理員，不但可以管理所有用戶和組的權(quán)限，而且可以管理文檔公告庫、工作電子流和信息廣播系統(tǒng)等所有后臺(tái)權(quán)限。Aduser：是最高用戶管理員，可以管理所有用戶和組，可以設(shè)定用戶和組的關(guān)系。二、用戶和組管理1．用戶和組的概念用戶： 對(duì)于企事業(yè)單位來講，每位工作人員就是一個(gè)用戶，可以用“工號(hào)”作為登錄名，原始密碼是由用戶和組管理員設(shè)定，一般用戶可以在“個(gè)人設(shè)置”中自行修改。每位用戶都屬于不同的組，擁有該組的系統(tǒng)權(quán)限。組： 可以由幾個(gè)用戶或組組成，共同擁有該組的權(quán)限。企事業(yè)單位可以根據(jù)不同部門設(shè)置若干個(gè)組（如在企業(yè)中，可將市場(chǎng)部定義為一個(gè)組） ，也可以根據(jù)崗位的橫向關(guān)系建立組（如秘書組包含各部門的秘書） ，還可以建立臨時(shí)工作小組（如 XX 項(xiàng)目組）。一個(gè)組還能包含另一個(gè)組（如市場(chǎng)部可以包含銷售部、市場(chǎng)規(guī)劃部等） 。還可以針對(duì)本系統(tǒng)某一功能產(chǎn)生一個(gè)權(quán)限組（如對(duì)系統(tǒng)的每一個(gè)文檔庫都可以產(chǎn)生一個(gè)管理組） 。用戶2用戶 4用戶 3用戶 5組 B用戶1組 D組 A 組CWebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司4總之，組的建立是非常靈活的，組的數(shù)目不受限制，一個(gè)幾千人的企業(yè)可能會(huì)在內(nèi)部建立幾千個(gè)用戶組，這些都由用戶管理員根據(jù)具體情況來進(jìn)行設(shè)置。2．系統(tǒng)各管理組權(quán)限控制電子流管理組(adstream)——控制工作電子流創(chuàng)建、管理等權(quán)限；會(huì)議管理組(admeeting)— —控制會(huì)議創(chuàng)建、管理、會(huì)議室管理等權(quán)限；全體員工(ALL)——系統(tǒng)默認(rèn)組，影響日程安排查詢.3．登錄用戶和組管理選擇快速通道的“用戶和組管理” ，用 administrator 和 aduser 身份登錄，即可進(jìn)入用戶和組管理界面（如下圖） 。點(diǎn)擊“添加用戶”按鍵進(jìn)入添加用戶界面，輸入需要添加的用戶工號(hào)（ID） 、姓名單用戶查詢用戶和組管理切換頁面間跳轉(zhuǎn)選中刪除 點(diǎn)擊修改用戶信息后臺(tái)功能菜單點(diǎn)擊進(jìn)入用戶管理WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司5和初始密碼。如需設(shè)定用戶所屬的群組，則可以選擇“屬于的組”右邊的“選擇組” ，則會(huì)彈出一個(gè)新窗口，窗口左邊顯示了已有的工作組。用鼠標(biāo)在右邊選取希望加入的工作組，點(diǎn)擊“添加”按鍵將組加到用戶的屬性中，然后點(diǎn)擊左下角的“選擇” ，即可完成用戶所屬組的添加。由于每個(gè)組有其特定的權(quán)限，在添加組的過程中，即實(shí)現(xiàn)了用戶權(quán)限的控制。所有屬性設(shè)定完后，點(diǎn)擊“保存”按鍵，即可生成新的用戶。（具體操作如下圖所示）4．登錄組管理進(jìn)入添加用戶 輸入工號(hào)、姓名設(shè)定初始密碼確定用戶權(quán)限先選中，再添加！ 選中一個(gè)組選中刪除最后選擇確認(rèn)WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司6點(diǎn)擊“添加組”按鍵進(jìn)入添加組界面，輸入需要添加的組 ID（為了區(qū)別
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