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正文內(nèi)容

中鐵ehr操作手冊(cè)-系統(tǒng)管理員(編輯修改稿)

2025-05-14 06:33 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 型等。操作步驟:登錄公司。點(diǎn)擊【客戶化】-【流程平臺(tái)】-【業(yè)務(wù)流程管理】,出現(xiàn)下圖:點(diǎn)擊【增加】,填寫“業(yè)務(wù)類型編碼”“業(yè)務(wù)類型名稱”等項(xiàng)目的信息,如下圖:點(diǎn)擊【保存】,完成業(yè)務(wù)類型設(shè)置。業(yè)務(wù)類型的參照在“業(yè)務(wù)類型類別”中選擇。 流程中心功能描述:由集團(tuán)按照實(shí)際業(yè)務(wù)需要,統(tǒng)一配置各業(yè)務(wù)類型的業(yè)務(wù)流程,即各類業(yè)務(wù)單據(jù)在業(yè)務(wù)各操作環(huán)節(jié)的流向。例如人員調(diào)配業(yè)務(wù)流程:流程開始,先由員工或人事業(yè)務(wù)人員提出調(diào)配申請(qǐng),提交再由相關(guān)人員審批,最后執(zhí)行調(diào)配業(yè)務(wù),流程結(jié)束。操作步驟:登錄公司。點(diǎn)擊【客戶化】-【流程平臺(tái)】-【流程配置】,出現(xiàn)下圖:選擇“業(yè)務(wù)流程”樹中需要配置的單據(jù),點(diǎn)擊【增加】,出現(xiàn)下圖:39 / 84點(diǎn)擊“單據(jù)類型”及“交易類型”下的 進(jìn)行相應(yīng)的選擇。后面的“參照單據(jù)”“自制單據(jù)”等為勾選項(xiàng)。如果勾選了“參照單據(jù)”項(xiàng),可以從單據(jù)參照中選擇,后面的“目的業(yè)務(wù)流程”單據(jù)代碼自動(dòng)帶出。這些單據(jù)參照是在界面下方的【單據(jù)來源設(shè)置】頁(yè)簽中進(jìn)行定義的。如果勾選了“自制單據(jù)”項(xiàng),只能手工填寫單據(jù)名稱。如果既勾選了“參照單據(jù)”項(xiàng)、又勾選了“自制單據(jù)項(xiàng)”,那么單據(jù)名稱可以選擇參照,也可以手工錄入。填寫完畢后,單擊【保存】,完成設(shè)置。? 如何修改流程單據(jù)選中要修改單據(jù),點(diǎn)擊【修改】,對(duì)“單據(jù)代碼”、“單據(jù)名稱”等項(xiàng)目進(jìn)行修改,點(diǎn)擊【保存】即可。? 如何刪除流程單據(jù)選中要?jiǎng)h除單據(jù),點(diǎn)擊【刪除】即可。 審批流定義功能描述:由各公司按照實(shí)際業(yè)務(wù)需要,為某個(gè)具體的業(yè)務(wù)單據(jù)或某個(gè)具體單據(jù)的一個(gè)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行審批流程的定義,即定義業(yè)務(wù)流程各操作環(huán)節(jié)中的操作用戶或角色。被定義了審批流程的單據(jù)將按照定義的審批流程被傳遞和審批??砂从脩暨M(jìn)行定義,也可按角色進(jìn)行定義。例如定義人員入職業(yè)務(wù)審批流程:為人員信息采集、人員入職申請(qǐng)、人員入職審批三個(gè)操作環(huán)節(jié)設(shè)置具體的操作用戶或角色。操作步驟:登錄公司。第 1 步:點(diǎn)擊【客戶化】-【流程中心】-【審批流定義】,出現(xiàn)下圖:審批流的瀏覽界面“公司”項(xiàng)中默認(rèn)顯示的是當(dāng)前登錄公司的公司編碼和公司名稱,在下拉選擇中能夠參照到當(dāng)前登錄公司以及當(dāng)前登錄公司的下級(jí)公司。界面左側(cè)顯示的當(dāng)前系統(tǒng)中可以進(jìn)行審批流定義的單據(jù)類型,選擇了一個(gè)具體單據(jù)類型后,界面右側(cè)會(huì)顯示出該單據(jù)類型下已經(jīng)定義的全部審批流程的簡(jiǎn)要信息,包括流程名稱、流程類型、制單人、制單人類型、版本以及創(chuàng)建日期等信息。如果選擇的單據(jù)類型下尚未定義審批流,則界面右側(cè)顯示為空:第 2 步:選擇某個(gè)要定義的單據(jù),點(diǎn)擊【增加】,出現(xiàn)下圖:41 / 84審批流的設(shè)計(jì)界面分成了三個(gè)區(qū)域,左側(cè)區(qū)域中有三個(gè)頁(yè)簽,分別為“模型”、“參與者”和“子流程列表”。右側(cè)區(qū)域中有兩個(gè)頁(yè)簽,分別為“屬性編輯器”和“工具箱”,中間區(qū)域是審批流的設(shè)計(jì)面板,用來畫審批流程圖。? 左側(cè)區(qū)域的具體功能:設(shè)計(jì)界面的左側(cè)區(qū)域:選擇模型的頁(yè)簽,左側(cè)列表中會(huì)顯示出審批流所屬單據(jù)的名稱、審批流的名稱以及當(dāng)前審批流程中包含的所有活動(dòng)。選擇參與者的頁(yè)簽,界面左側(cè)的列表中又顯示了五個(gè)頁(yè)簽,一個(gè)是用戶,一個(gè)是角色,一個(gè)動(dòng)態(tài)崗位,一個(gè) HR 人員組,一個(gè)虛擬角色。默認(rèn)選中的是用戶頁(yè)簽。在用戶的頁(yè)簽中一級(jí)顯示的是當(dāng)前賬套中的公司,點(diǎn)擊公司,公司的下面會(huì)顯示出公司所有的用戶信息,其中包括公司自建的用戶還包括其他公司關(guān)聯(lián)進(jìn)本公司的用戶。選擇角色的頁(yè)簽,在角色的頁(yè)簽中一級(jí)顯示的當(dāng)前賬套中的公司,點(diǎn)擊公司,公司的下面會(huì)顯示出公司所有的角色,其中包括公司自建的角色還包括上級(jí)公司分配來的角色。選擇子流程列表頁(yè)簽,列表中顯示的是當(dāng)前單據(jù)類型或者當(dāng)前業(yè)務(wù)類型中已經(jīng)定義的子流程的名稱。如果當(dāng)前的審批流是針對(duì)單據(jù)定義的,則子流程列表中顯示的當(dāng)前單據(jù)下已經(jīng)定義的子流程的名稱;如果當(dāng)前的審批流是針對(duì)業(yè)務(wù)類型定義的,則子流程的列表中顯示的是當(dāng)前業(yè)務(wù)類型中已經(jīng)定義的子流程的名稱。如果當(dāng)前單據(jù)類型下或者單據(jù)的當(dāng)前業(yè)務(wù)類型中沒有定義子流程,則子流程列表中顯示為空。子流程列表的意義在于,同一單據(jù)類型或者同一單據(jù)的同一業(yè)務(wù)類型中定義新的審批流程的時(shí)候,可以引用已經(jīng)定義好的子流程,避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,提高使用效率和易用性。? 右側(cè)區(qū)域的具體功能:點(diǎn)開界面右側(cè)的屬性編輯器頁(yè)簽,頁(yè)簽中顯示的是在界面中間區(qū)域中選擇的活動(dòng)的所有屬性,選擇不同的活動(dòng)則屬性編輯器中列示的屬性也不同。屬性編輯器中列示的是在審批流設(shè)計(jì)面板中選中的參與者活動(dòng)的各個(gè)屬性。在屬性編輯器中選擇一個(gè)具體的屬性后,屬性編輯器下方的描述欄中會(huì)有一個(gè)對(duì)選中的屬性的簡(jiǎn)單描述。選中的活動(dòng)的屬性是分類顯示的,比如“普通屬性”、“參與者”、“分支合并”、“應(yīng)用程序”、“流程屬性”和“外觀”都是屬性的分類。屬性中又包括可編輯屬性和不可編輯屬性,屬性中灰色顯示的屬性為系統(tǒng)默認(rèn)屬性,不可編輯;黑字顯示的屬性為可編輯屬性。對(duì)于可編輯屬性,在設(shè)置了屬性值后需要鍵入“ENTER”鍵設(shè)置的屬性值才能夠生效。點(diǎn)開界面右側(cè)的工具箱頁(yè)簽,列表中會(huì)列示所有可以用在流程中的非人員活動(dòng),用來定義審批流程。這其中包括選取、開始、結(jié)束、子流程、虛活動(dòng)、轉(zhuǎn)移和自布局轉(zhuǎn)移。開始:審批流程開始的標(biāo)記,定義審批流的時(shí)候必須以該標(biāo)記作為第一個(gè)活動(dòng)。結(jié)束:審批流程結(jié)束的標(biāo)記,定義審批流的時(shí)候必須以該標(biāo)記作為最后的一個(gè)活動(dòng)。子流程:在審批流中允許審批流的嵌套,子流程是嵌套的流程在上級(jí)流程中的一個(gè)占位標(biāo)記。虛活動(dòng):由于審批流自身的一些控制條件,比如:最后一個(gè)活動(dòng)不能擁有除了到‘結(jié)束’節(jié)點(diǎn)的其他‘轉(zhuǎn)出’轉(zhuǎn)移。所以當(dāng)末級(jí)審批人有到結(jié)束節(jié)點(diǎn)的其他轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)移的時(shí)候,就要再加一個(gè)虛有的節(jié)點(diǎn),雖然在審批流中不被執(zhí)行,卻可以實(shí)現(xiàn)樞紐的作用,實(shí)現(xiàn)活動(dòng)之間的連接,這個(gè)虛有的節(jié)點(diǎn)就是虛活動(dòng)轉(zhuǎn)移:連續(xù)審批流中各個(gè)參與者開始、結(jié)束、子流程及虛活動(dòng)圖標(biāo)的線。轉(zhuǎn)移(自布局):功能和轉(zhuǎn)移是一樣的,是折線的轉(zhuǎn)移。選?。河脕硗瓿烧硿顒?dòng)到選取活動(dòng)的轉(zhuǎn)換。? 如何進(jìn)行審批流程設(shè)計(jì)審批流設(shè)計(jì)面板用來顯示設(shè)置的審批流程,頁(yè)簽的名字默認(rèn)為“新建審批流程”。焦點(diǎn)在審批流設(shè)計(jì)面板上的時(shí)候,打開屬性編輯器,在名稱屬性中可以對(duì)頁(yè)簽的名稱進(jìn)行修改。在審批流設(shè)計(jì)面板中增加一個(gè)子流程,編輯,審批流設(shè)計(jì)面板中就會(huì)增加一個(gè)頁(yè)簽,名稱默認(rèn)為“審批子流程”,可以通過在其屬性編輯器中修改名稱屬性實(shí)現(xiàn)對(duì)頁(yè)簽名稱的修改。具體按鈕功能:撤消按鈕:撤消按鈕用來撤消最近一次的操作。43 / 84重做按鈕:有過撤消的操作后重做按鈕才可用。重做按鈕用來恢復(fù)最近的一次撤消。增加參與者:在界面左側(cè)的參與者頁(yè)簽中選擇具體的用戶或者角色,拖到審批流設(shè)計(jì)面板上,即完成了參與者的增加。替換參與者:使用“Ctrl+Alt+拖拽”將參與者頁(yè)簽中的人員或者角色拖拽到某個(gè)參與者上,與之重疊,釋放左鍵即完成替換。增加非人員活動(dòng):打開界面右側(cè)的工具箱頁(yè)簽,用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)需要使用的圖標(biāo),然后在審批流的設(shè)計(jì)面板上點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵將選擇的圖標(biāo)粘滯在審批流設(shè)計(jì)面板上,完成非人員活動(dòng)的添加。增加轉(zhuǎn)移的時(shí)候,在工具箱中選擇了轉(zhuǎn)移的圖標(biāo)后,在審批流設(shè)計(jì)面板上要連接兩個(gè)活動(dòng)才能完成轉(zhuǎn)移的增加。一次增加多個(gè)相同的非人員活動(dòng):在工具箱中點(diǎn)擊要選擇的活動(dòng),然后在審批流的設(shè)計(jì)面板上就可以多次粘滯這一活動(dòng)。當(dāng)不需要再粘滯這一種活動(dòng)的時(shí)候,在工具箱中選擇“選擇”活動(dòng)即可以停止當(dāng)前活動(dòng)的粘滯并可以繼續(xù)選擇替他的活動(dòng)。刪除活動(dòng):在審批流設(shè)計(jì)面板上選擇一個(gè)活動(dòng)后,點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇“刪除”即可完成活動(dòng)的刪除。或者在審批流設(shè)計(jì)面板上選擇了一個(gè)活動(dòng)后,鍵入“Delete”鍵,即可完成活動(dòng)的刪除。子流程的編輯:在審批流設(shè)計(jì)面板上選擇子流程活動(dòng),點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇“編輯”,即可進(jìn)入到子流程的編輯界面?;蛘咴趯徟髟O(shè)計(jì)面板上選擇了子流程活動(dòng)后,鍵入 F2 鍵也可以進(jìn)入到子流程的編輯界面。為轉(zhuǎn)移增加折點(diǎn):在兩個(gè)活動(dòng)之間增加了轉(zhuǎn)移后,如果想將轉(zhuǎn)移線由直線變?yōu)檎劬€,則可以為轉(zhuǎn)移增加折點(diǎn),具體方法是點(diǎn)住“Shift”按鈕后,用鼠標(biāo)左鍵在轉(zhuǎn)移線上點(diǎn)要增加折點(diǎn)的位置。為轉(zhuǎn)移線增加完折點(diǎn)后,可以通過用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)折點(diǎn)來改變轉(zhuǎn)移的形狀。為轉(zhuǎn)移設(shè)置條件:雙擊轉(zhuǎn)移線可以為轉(zhuǎn)移設(shè)置條件,單據(jù)在被傳遞的時(shí)候,只有滿足轉(zhuǎn)移上設(shè)置的條件,才能沿著該轉(zhuǎn)移線被傳遞下去。設(shè)置轉(zhuǎn)移條件的界面如下圖。第 1 步:點(diǎn)擊右側(cè)區(qū)域“工具箱”,選擇“開始”“結(jié)束”圖標(biāo),點(diǎn)擊并拖至中間區(qū)域,如下圖:第 2 步:點(diǎn)擊左側(cè)區(qū)域的“參與者”,出現(xiàn)“用戶”、“角色”等幾個(gè)頁(yè)簽,如下圖:第 3 步:按審批業(yè)務(wù)流程的各操作環(huán)節(jié),順序地選擇操作用戶或角色,點(diǎn)擊并拖至中間區(qū)域,如下圖:45 / 84在此,也可以根據(jù)業(yè)務(wù)情況點(diǎn)擊“角色”頁(yè)簽,選擇角色進(jìn)行相應(yīng)的配置:第 4 步:在右側(cè)區(qū)域“工具箱”,選擇“轉(zhuǎn)移”圖標(biāo),按業(yè)務(wù)單據(jù)流向連接各用戶,如下圖:注:上圖中藍(lán)色用戶代表為審批流的發(fā)起人,即遞交單據(jù)人。紅色用戶表示有審批權(quán)限的人。而我們需要定義的為從第一個(gè)具有審批權(quán)限的用戶(即發(fā)生審批之后)到最后一個(gè)審批權(quán)限的用戶之間的審批“轉(zhuǎn)移”線。而此處場(chǎng)景需要定義的為用戶 zyl 到用戶wowotou 中間的轉(zhuǎn)移線。第 5 步:雙擊“轉(zhuǎn)移”線,出現(xiàn)下圖:第 6 步:雙擊上圖的“審批結(jié)果 等于 無”,出現(xiàn)下圖處理結(jié)果對(duì)話框,選擇“通過”47 / 84第 7 步:選擇后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,出現(xiàn)下圖。點(diǎn)擊下圖的【確定】,完成該審批流的定義操作。對(duì)于一個(gè)審批流,還有審批未通過的情況,故還需要增加“虛活動(dòng)”,對(duì)所有具有審批權(quán)限的人進(jìn)行單據(jù)審批未通過的流程設(shè)置。第 8 步:在圖中,點(diǎn)擊工具箱中的“虛活動(dòng)”圖標(biāo),將該圖標(biāo)添加到中間區(qū)域,并用“轉(zhuǎn)移”線進(jìn)行相關(guān)人員的連接。如下圖:第 9 步:雙擊上圖中的“4”線,將審批結(jié)果選擇為“不通過”,如下圖:則當(dāng)該審批人審批未通過時(shí),單據(jù)將返回到單據(jù)的上一級(jí)即單據(jù)的遞交人那里。同理,如果要對(duì)最后的審批人進(jìn)行審批未通過處理時(shí),就需要更改剛才建立的流程圖設(shè)置,需要在最后的審批人后面添加兩個(gè)“虛活動(dòng)”按鈕,一個(gè)轉(zhuǎn)移線的處理結(jié)果設(shè)置為“通過”,一個(gè)轉(zhuǎn)移線的結(jié)果設(shè)置為“不通過”,如下圖:49 / 84其中:1 轉(zhuǎn)移線的處理結(jié)果需要設(shè)置為“通過”,審批流程結(jié)束。2 及 3 轉(zhuǎn)移線的處理結(jié)果需要設(shè)置為“不通過”,分別將單據(jù)返回給他們的上一級(jí)用戶。第 10 步:設(shè)置完成后,點(diǎn)擊主界面【保存】,則該審批流被保存。由審批流瀏覽界面進(jìn)入審批流的設(shè)計(jì)界面:在審批流瀏覽界面選擇一個(gè)具體的審批流程,雙擊該審批流程即可進(jìn)入審批流設(shè)計(jì)界面。增加審批流:在審批流瀏覽界面左側(cè)的單據(jù)列表中選擇一個(gè)具體的單據(jù)類型,點(diǎn)增加按鈕,即可為選中的單據(jù)類型定義審批流程。如果單據(jù)定義了業(yè)務(wù)類型,則在單據(jù)列表中點(diǎn)擊該單據(jù)類型,該單據(jù)類型下會(huì)顯示出其已經(jīng)定義的業(yè)務(wù)類型,選擇一個(gè)具體的業(yè)務(wù)類型,即可為該單據(jù)的某一個(gè)具體業(yè)務(wù)類型進(jìn)行審批流程的定義。修改審批流:在審批流瀏覽界面選擇一個(gè)具體的審批流程,點(diǎn)修改按鈕即可對(duì)選擇的審批流程進(jìn)行修改。刪除審批流:在審批流瀏覽界面選擇一個(gè)具體的審批流,點(diǎn)刪除按鈕即可對(duì)選擇的審批流進(jìn)行刪除。導(dǎo)出審批流:在審批流瀏覽界面選擇一個(gè)具體的審批流,點(diǎn)導(dǎo)出按鈕,可以將選擇的審批流導(dǎo)出。導(dǎo)入:在審批流瀏覽界面選擇一個(gè)具體的單據(jù)類型或者單據(jù)類型下的一個(gè)具體業(yè)務(wù)類型,點(diǎn)導(dǎo)入按鈕,可以將審批流導(dǎo)入。需要特別說明的是導(dǎo)入的審批流程中如果包含子流程,主流程和子流程可以分別導(dǎo)入,但是導(dǎo)入后的兩個(gè)流程會(huì)失去原來的引用和被引用的關(guān)系,需要重新為兩個(gè)流程建立引用和被引用的關(guān)系。 出差管理與權(quán)限設(shè)置功能描述:主要有兩個(gè)功能:一個(gè)功能是將用戶標(biāo)記為出差在外,為出差在外的人員設(shè)置審批的代理人;另一個(gè)功能是賦予用戶查詢其他操作員審批記錄的權(quán)限。操作步驟:登錄公司。點(diǎn)擊【客戶化】-【流程中心】-【出差管理與權(quán)限設(shè)置】,出現(xiàn)下圖:表頭的公司目錄項(xiàng)中默認(rèn)顯示的當(dāng)前登錄公司,可編輯,參照中能夠參照出當(dāng)前賬套中的所有公司。在公司目錄中選擇不同的公司后,界面的用戶列表中會(huì)列示出所選擇的公司中所有的用戶,包括其他公司關(guān)聯(lián)進(jìn)本公司的用戶。? 如何設(shè)置用戶代理人第 1 步:在表頭的公司目
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