某公司視頻會議系統(tǒng)管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-06 00:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 為50%60%。為保證室內(nèi)空氣新鮮，人均換氣量不小于18 m3／h。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB（A）。過大的室內(nèi)噪聲會極大的影響音頻系統(tǒng)的性能，使得其它會場難以聽清該會場的發(fā)言。5. 視頻會議室的燈光照度燈光照度是實現(xiàn)視頻會議的必要條件。現(xiàn)代攝像機均設(shè)計有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩。自然光(色溫約為5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)高，如室內(nèi)存在自然光和人工光源兩種光線，視頻圖像會產(chǎn)生藍色投射和紅色陰影區(qū)域，質(zhì)量將無法保證。鑒于會議召開的時間是持續(xù)且隨機的，自然光的照度與色溫也隨時間不斷變化，因此視頻會議室應(yīng)避免采用自然光源，而應(yīng)用人工光源。人工光源應(yīng)選擇冷光源，其中以“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。切忌使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。應(yīng)保證視頻會議室不同區(qū)域的照度，攝像區(qū)內(nèi)人臉部的照度應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)，三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)至適當(dāng)位置。監(jiān)視器及投影電視機周圍的照度應(yīng)在50～80LUX之間，但不能高于80LUX，圖像文字區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，否則將影響視頻觀看的效果。視頻會議室的所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。6. 視頻會議室的音響效果為保證聲音絕緣與吸聲效果，視頻會議室內(nèi)應(yīng)鋪設(shè)地毯，天花板及四周墻壁內(nèi)夾裝隔音毯，窗戶采用雙層玻璃，進出門應(yīng)考慮隔音裝置。根據(jù)聲學(xué)原理：一定容積的會議室具有一定的混響時間，混響時間過短則聲音枯燥發(fā)干，而混音時間過長則聲音又混淆不清。因此，應(yīng)采取相應(yīng)的措施保證會議室的混響時間，并通過合適的混響時間來美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。7. 圖像的顯示方式視頻會議室內(nèi)的攝像場面分全景和講演人兩種模式。這兩種模式的選擇可由本地會場控制，也可由其它會場控制。視頻會議室畫面的顯示方式可分為單、雙、三監(jiān)視器三種，不同的顯示方式其終端設(shè)備略有區(qū)別。單監(jiān)視器顯示方式：由SVGA顯示會議系統(tǒng)的圖像和數(shù)據(jù)資料。雙監(jiān)視器顯示方式：由TV的大畫面顯示所接收到的對端場面或人物，它的小窗口(即畫中畫PIP)顯示本會場的圖像，SVGA顯示圖表、文件的數(shù)據(jù)資料。三監(jiān)視器顯示方式：該顯示方式由一臺終端設(shè)備的兩臺監(jiān)視器顯示會議的兩個畫面。如一臺監(jiān)視器顯示對方發(fā)言人圖像，另一臺監(jiān)視器顯示本端會場狀態(tài)，SVGA顯示對端送來的圖文或文件等。8. 視頻會議室供電系統(tǒng)為了確保視頻會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。第一套供電系統(tǒng)作為視頻會議室照明用電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不間斷電源系統(tǒng)（UPS）；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)設(shè)備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題?？刂剖一驒C房、視頻會議室所需的地線，宜在控制室或機房設(shè)置的接地匯流排上引接。如果是單獨設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4歐姆。設(shè)置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體。須強調(diào)的是采用聯(lián)合接地方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電阻的零線必須嚴(yán)格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。附件二、 XXXX公司視頻會議申請表（分公司用）請需要利用總公司視頻會議系統(tǒng)發(fā)起召開視頻會議的機構(gòu)或部門提前3天填寫下表，并交與總公司綜合管理部?？偣韭?lián)系人：李霞 02223202823（辦公）23202889（傳真）申請機構(gòu)：開始時間：結(jié)束時間：主會場：使用總公司主視頻會議室： 是 否與會機構(gòu)及人員：會議議題：本機構(gòu)綜合管理部審批：總公司綜合管理部審批：178。 請申請機構(gòu)加蓋公章。附件三、 視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范目錄：視頻會議室登陸及調(diào)試說明 13視頻面試模式 20主會場將文檔共享給分會場 22主會場與分會場桌面同步 28主會場視頻輪循模式 35主會場視頻排列模式 39主會場主席將演講席的操作共享給分會場 43視頻會議室登陸及調(diào)試說明一、 登陸視頻會議室： 圖一這個位置會提示下載安裝一個ActiveX控件。點擊允許安裝即可，如圖二所示。地址欄輸入：:18080點擊會議名稱進入會議登陸頁面，如圖三所示。圖二注意：如果該插件安裝不成功，請將。依次進入工具、Internet選項、安全、受信任的站點、站點、 將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中（注意不要選擇驗證）。添加完該站點后，在受信任的站點的自定義級別中設(shè)置安全級別為低，或?qū)⑺蠥ctiveX控件和插件設(shè)置為啟用。圖三點擊進入會議，如果首次登陸會提示安裝一個客戶端，點擊下一步，安裝過程自動進行，安裝完成后會自動進入會議室。用戶名為各省市的全拼密碼為123456如：北京XXXX公司分公司用戶名：beijing*陜西比較特殊，用戶名為shannxi缺省情況下該密碼為123456
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