3公司視頻會議管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 04:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 到達視頻會議設備現(xiàn)場參加聯(lián)調(diào)，保證系統(tǒng)盡快進入正常運行狀態(tài)，并應在聯(lián)調(diào)后立即開始值機。第九條 會議期間注意事項：（一）各參會單位主要領導要設置桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰；（二）系統(tǒng)管理員應堅守崗位，確保電話聯(lián)絡暢通，隨叫隨應；（三）系統(tǒng)管理員應隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現(xiàn)不應有的畫面；（四）不得隨意播放與會議無關的音視頻信息；（五）各分會場不發(fā)言時，應將話筒調(diào)至靜音狀態(tài)；（六）參會人員應面對攝像頭，保持坐姿端正；（七）麥克風與發(fā)言者的距離約為20厘米以內(nèi)；（八）參會人員應關閉手機或把手機置于震動狀態(tài)；（九）會場內(nèi)禁止吸煙。第十條 會議期間，如分會場系統(tǒng)出現(xiàn)故障，系統(tǒng)管理員應盡快予以排除，并避免影響主會場會議的正常進行。系統(tǒng)管理員在會后應詳細記錄故障處理情況。第十一條 會議結束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，按操作作業(yè)指導書（詳見附件一）關閉視頻設備。第四章 設備管理第十二條 系統(tǒng)的設備是指搭建系統(tǒng)所購置的所有設備，包括支持會議系統(tǒng)運行的輔助設備、網(wǎng)絡環(huán)境等。各使用單位不得未經(jīng)公司審批
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1