3公司視頻會議管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 04:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 到達視頻會議設(shè)備現(xiàn)場參加聯(lián)調(diào)，保證系統(tǒng)盡快進入正常運行狀態(tài)，并應(yīng)在聯(lián)調(diào)后立即開始值機。第九條 會議期間注意事項：（一）各參會單位主要領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)置桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰；（二）系統(tǒng)管理員應(yīng)堅守崗位，確保電話聯(lián)絡(luò)暢通，隨叫隨應(yīng)；（三）系統(tǒng)管理員應(yīng)隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；（四）不得隨意播放與會議無關(guān)的音視頻信息；（五）各分會場不發(fā)言時，應(yīng)將話筒調(diào)至靜音狀態(tài)；（六）參會人員應(yīng)面對攝像頭，保持坐姿端正；（七）麥克風(fēng)與發(fā)言者的距離約為20厘米以內(nèi)；（八）參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或把手機置于震動狀態(tài)；（九）會場內(nèi)禁止吸煙。第十條 會議期間，如分會場系統(tǒng)出現(xiàn)故障，系統(tǒng)管理員應(yīng)盡快予以排除，并避免影響主會場會議的正常進行。系統(tǒng)管理員在會后應(yīng)詳細記錄故障處理情況。第十一條 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，按操作作業(yè)指導(dǎo)書（詳見附件一）關(guān)閉視頻設(shè)備。第四章 設(shè)備管理第十二條 系統(tǒng)的設(shè)備是指搭建系統(tǒng)所購置的所有設(shè)備，包括支持會議系統(tǒng)運行的輔助設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。各使用單位不得未經(jīng)公司審批
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