【正文】 章 客戶端程序的使用會議用戶通過了系統(tǒng)的認證檢測后，自動運行客戶端程序，顯示歡迎頁面，如下圖所示。2. 注冊用戶在管理系統(tǒng)“進入會議”注冊用戶登錄主服務(wù)器的管理系統(tǒng)，單擊左側(cè)功能列表的“進入會議”圖標(biāo)，顯示會議列表，您可以輸入會議號后單擊“進入會議”按鈕，或者直接單擊會議列表中的圖標(biāo)，進入某會場。AGC（聲音自動增益）：在會議中，用戶使用 AGC功能, 系統(tǒng)會自動調(diào)整發(fā)言者的話筒音量 (發(fā)言者聲音較小的時候，系統(tǒng)會自動增大發(fā)言者的話筒音量；發(fā)言者聲音較大的時候，系統(tǒng)會自動減小發(fā)言者的話筒音量)。以上參數(shù)設(shè)置完畢，單擊“應(yīng)用”按鈕，即可以看到調(diào)整后的視頻效果。圖表 五4您可以安裝在系統(tǒng)的默認路徑下，也可以單擊“Browse”按鈕選擇其他安裝目錄，此時應(yīng)注意編輯安裝目錄，切勿直接安裝在根目錄下，以免給今后的使用帶來不便。8. 退出系統(tǒng)單擊“退出系統(tǒng)”圖標(biāo)退出管理系統(tǒng)，返回到登錄頁面。會議暫停/恢復(fù)：單擊“暫?！卑粹o，將釋放會議所占用的加密鎖資源，暫停的會議不允許再進入，如果會議室中已有參會用戶，會將所有客戶端請出會議，不保存會議數(shù)據(jù)。如果主席在會議室中修改了議程，管理系統(tǒng)中的議程內(nèi)容仍會保持不變，此時，如果會議中的所有用戶離開了會議，當(dāng)有人再進入會議時，系統(tǒng)仍將讀取管理系統(tǒng)中相應(yīng)的會議議程。如果加密鎖不提供直播用戶資源或不允許直播用戶參加會議，則沒有此選項。并能節(jié)省帶寬30%左右。在會議進行過程中可以根據(jù)需要隨時增加參會人數(shù)，具體操作請參見“會議管理”功能。圖表 四13預(yù)定一個會議會涉及到多個相關(guān)參數(shù)，通過參數(shù)的設(shè)定來定義會議資源的占用情況，參數(shù)解釋如下。默認輸入框中的數(shù)值為已有序號+1，用戶可以手工修改。圖表 四8可以按照不同用戶類型進行查詢，包括：所有用戶、部門管理員、預(yù)訂用戶和普通用戶，支持模糊查詢。默認輸入框中的數(shù)值為已有序號+1，用戶可以手工修改。2. 部門管理管理員用戶登錄部門管理頁面，可以查看本部門及下級部門的組織機構(gòu)。四、 會議模式根據(jù)不同的會議進程方式，工信委軟視頻會議的會議模式可以分為自由會議模式和主席控制模式。三、 會議類型根據(jù)不同的會議發(fā)起方式，工信委軟視頻會議的會議可分為預(yù)定會議和即時會議。主服務(wù)器的管理員可以配置啟動服務(wù)器、創(chuàng)建和管理本級及下級的部門與用戶、查詢會議信息和加密鎖資源、預(yù)定會議、配置郵件服務(wù)器和短信服務(wù)器等。GIPS音頻技術(shù)是由來自瑞典的全球頂尖的語音處理高科技公司——“GLOBAL IP SOUND”提供的專用于互聯(lián)網(wǎng)的語音壓縮引擎系統(tǒng)。下面這部分內(nèi)容將幫助您快速熟悉本手冊的內(nèi)容，更好地了解并使用工信委軟視頻會議系統(tǒng)。在視頻編解碼方面，工信委軟視頻會議系統(tǒng)采用了最新的MPEG4編解碼算法，提供了窄帶、寬帶和窄帶增強三種視頻工作模式，具備無縫提供從無線通訊視頻到高清晰視頻的能力；在視頻處理方面，系統(tǒng)集成了自主研發(fā)的視頻預(yù)處理、后處理及顯示算法，這些算法與視頻編解碼算法相整合，不但有效地去除了視頻采集及編解碼環(huán)節(jié)引入的視頻失真，極大地提高了視頻質(zhì)量，還明顯地降低了視頻占用帶寬；在唇音同步方面，系統(tǒng)在整合全球頂尖的GIPS音頻技術(shù)及最新視頻技術(shù)的基礎(chǔ)上，引入了自主研發(fā)的唇音同步算法，可以在因特網(wǎng)環(huán)境下提供優(yōu)質(zhì)的唇音同步效果。2. 注冊用戶注冊用戶是系統(tǒng)管理員在工信委軟視頻會議主服務(wù)器的管理系統(tǒng)中創(chuàng)建的用戶，可以登錄到只允許注冊用戶參加的會議中。l 是否需要會議密碼：預(yù)定會議者可根據(jù)會議的需要設(shè)置是否需要會議密碼。當(dāng)他人釋放了相應(yīng)的權(quán)限后，系統(tǒng)會按照申請時間的先后順序自動同意申請。單擊部門導(dǎo)航中的部門名稱，顯示該部門下屬子部門信息，可以在此頁面創(chuàng)建新的子部門及維護已創(chuàng)建子部門的信息，如下圖所示。若預(yù)減少該部門可用會議人數(shù)，提交時會彈出如下提示框。圖表 四9管理員單擊部門導(dǎo)航中的部門名稱，顯示該部門所屬用戶信息，如下圖所示。l 導(dǎo)出數(shù)據(jù)管理員單擊上圖中的“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”按鈕。如果加密鎖不提供直播用戶資源，則“允許直播用戶參加會議”選項不可選。圖表 四14為了對會議帶寬進行統(tǒng)一的、有效的管理，預(yù)定會議人員可根據(jù)實際網(wǎng)絡(luò)帶寬情況設(shè)置會議網(wǎng)絡(luò)帶寬。前三種音頻模式使用了GIPS 語音技術(shù)，音質(zhì)會優(yōu)于后三種音頻模式。預(yù)定用戶在“會議預(yù)定”頁面設(shè)置完成所有的會議參數(shù)后，單擊頁面最下方的“保存模板”，即可將當(dāng)前會議的所有信息（不包括會議時間）保存在模板中，當(dāng)您以后預(yù)定會議時，系統(tǒng)會調(diào)出曾經(jīng)保存的模板信息。圖表 四19本頁面顯示了當(dāng)前正在進行的會議的列表（不包括未來會議及會議號隱藏的會議）。系統(tǒng)管理員可以暫停和恢復(fù)所有的當(dāng)前會議和未來會議。圖表 四23預(yù)定用戶不擁有部門管理及用戶管理功能，其他的功能操作請參見“部門管理員”，注意：預(yù)定用戶只可以管理或查詢自己預(yù)定的會議。圖表 五5按默認設(shè)置即可，單擊“Next”按鈕，顯示安裝確認信息，如下圖所示。二、 音頻設(shè)置用戶在測試會議室中可以發(fā)言，聽到自己的聲音（模擬實際會議應(yīng)用中通過服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的音頻效果）。網(wǎng)絡(luò)延時：顯示聲音及視頻的延遲時間，以毫秒為單位。三、 進入會場用戶在會議列表中選擇要進入的會議，單擊會議名稱進入會場，智能升級控件運行，檢測是否需要更新客戶端程序（如果用戶以前未安裝過客戶端，需要全新安裝，安裝程序組默認V2Conference）。圖表 八2l 標(biāo)題欄顯示了當(dāng)前用戶的昵稱和會議室名稱，如果當(dāng)前用戶是非注冊用戶，則在用戶昵稱前后標(biāo)有“”和“”字樣。GIPS高清語音音質(zhì)最好，GIPS窄帶語音音質(zhì)較差，GIPS寬帶語音介于兩者之間。并能節(jié)省帶寬30%左右。其他圖表 八11會議錄制保存目錄：默認為客戶端安裝目錄下的Record文件夾，用戶單擊“瀏覽”按鈕可以更改，但系統(tǒng)都會在路徑最后自動添加\record子目錄，用戶錄制的文件保存在該目錄下。圖表 八13單擊控制按鈕，顯示上圖所示下拉菜單。查詢內(nèi)容不支持首尾空格，支持對 等用戶類型標(biāo)識的查詢，大小寫不敏感。單擊音量圖標(biāo)彈出音量調(diào)節(jié)條，可以調(diào)節(jié)其他用戶的音量。傳輸速率：視頻的傳輸速率。光圈放大：視頻效果變亮（可控攝像頭不顯示此按鈕）。圖表 八19視頻大?。涸O(shè)置視頻窗口的分辨率。l 漸變噪聲抑制：和自適應(yīng)噪聲過濾效果類似，但要求的配置較低。再次單擊“申請控制”命令（此時菜單已顯示為“釋放控制/操作權(quán)”），釋放數(shù)據(jù)操作權(quán)，系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)數(shù)據(jù)操作按鈕的狀態(tài)與用戶列表區(qū)用戶的數(shù)據(jù)操作狀態(tài)會同步顯示。(2) 文檔共享數(shù)據(jù)控制人可以創(chuàng)建文檔共享，與其他的會議用戶共享Office、PDF、Visio、圖片、音視頻文件等多種文檔。單擊圖標(biāo)，前進。選擇共享的程序及設(shè)置后單擊“確定”按鈕，當(dāng)前用戶執(zhí)行的操作即可同步地顯示給會議的其他用戶，系統(tǒng)消息區(qū)也會有相關(guān)提示。注意：如果對客戶端界面進行截圖，在截圖過程中，客戶端程序無法進行其他操作。l 單擊數(shù)據(jù)操作頁面左上角的“”圖標(biāo)，在數(shù)據(jù)操作頁面的左側(cè)顯示數(shù)據(jù)共享列表。l 錄制區(qū)域圖標(biāo)如下:圖表 八38錄制文件的存儲錄制文件保存在“設(shè)置”中的“會議錄制保存目錄”下，系統(tǒng)默認為客戶端安裝目錄下的Record目錄。用戶列表：錄制包括用戶列表區(qū)域。對于遙控器，按下POSITION（位置）鍵1～6中的任意一個，攝像機即可以調(diào)用該按鈕所對應(yīng)的預(yù)置位。(5) 屏幕截圖使用“屏幕截圖”功能可以對屏幕中的任意矩形區(qū)域進行截圖，并將所抓的靜態(tài)圖片顯示在一個新建的白板頁上。使用上述任一種方式，系統(tǒng)都將彈出對話框，如下圖所示。顯示界面如下圖所示：圖表 八28注意：當(dāng)數(shù)據(jù)控制人對共享的文檔進行翻頁時，用戶列表區(qū)左側(cè)的用戶標(biāo)示色會全部顯示為白色，等其他用戶已經(jīng)下載了被共享的文檔頁面之后，相應(yīng)用戶的標(biāo)示色才會恢復(fù)正常（僅指數(shù)據(jù)控制人本地的客戶端顯示），數(shù)據(jù)控制人可以利用“翻頁通知”功能來判斷其他用戶是否已收到共享文檔信息。圖表 八23工具欄圖標(biāo)介紹如下。如果會議是主席控制模式，由主席決定是否賦予申請人發(fā)言權(quán)限。截獲圖片單擊菜單項，系統(tǒng)彈出對話框如下圖所示。如果被控端選擇“允許他人控制我的攝像頭”，則會議用戶都可以對該用戶的攝像頭進行遠程控制。向左：視頻區(qū)域向左移動。4. 查看視頻視頻區(qū)即是顯示視頻窗口的區(qū)域，每個視頻窗口有相應(yīng)的控制按鈕。用戶擁有數(shù)據(jù)操作權(quán)。查詢功能：l 在查詢框內(nèi)輸入內(nèi)容后，用戶列表自動匹配輸入的內(nèi)容，立即將所有符合查詢條件的用戶項都列出來。各菜單項含義如下：l 平板顯示\樹狀顯示：用于切換平板顯示和樹狀顯示；當(dāng)處于樹狀顯示時，單擊此項顯示為“平板顯示”，其他菜單項不可用；當(dāng)處于平板顯示時，單擊此項顯示為“樹狀顯示”；默認為平板顯示；l 顯示至層級n：選擇后，將n及n之上的層級展開，n之下的層級折疊，n為4；l 全部顯示：展開全部層級；l 合并至層級n：將第n層級部門之下的用戶合并至第n層級部門中，n層級之上的用戶處于各自所在層級的部門，n為4；l 取消合并：所有用戶都處于自己所在的實際層級的部門中，默認為選擇“取消合并”。如果要使用組播功能必須有一個客戶端作為組播代理，作為代理的用戶必須與“選擇組播方式”接收音視頻數(shù)據(jù)的用戶處于一個局域網(wǎng)中，而且使用同一個服務(wù)器登錄會議。圖表 八9視頻編碼：提供4種視頻編碼器。圖表 八52. 設(shè)置會議參數(shù)用戶單擊“普通”菜單的“設(shè)置”命令，彈出對話框，其中包括“常規(guī)”、“音頻”、“視頻”、“多媒體傳輸”、“其他”等選項卡，下面逐一介紹。注意：服務(wù)器重連過程適用于會議用戶、直播用戶及測試會議室用戶，不適用于擴展用戶與即時會議用戶。如果登錄用戶是注冊用戶，還需要輸入用戶名及密碼；如果登錄用戶是非注冊用戶需要輸入會議昵稱。如果加密鎖不支持GIPS 語音技術(shù)，該功能僅在 XP 系統(tǒng)下可用。帶寬：設(shè)置本地視頻的數(shù)據(jù)發(fā)送帶寬。圖表 五3單擊“Next”按鈕，提示您選擇安裝目錄，如下圖所示。頁面下方提供添加聯(lián)系人功能，姓名和電子郵件為必填項。會議刪除：單擊“會議刪除”圖標(biāo)，可以刪除已預(yù)定的會議，被刪除的會議不可以被恢復(fù)。預(yù)定用戶可以制定會議議程的時間及內(nèi)容，但是無法設(shè)置議程所對應(yīng)的操作（打開文檔或網(wǎng)頁等），只有主席在會議室中可以添加議程所對應(yīng)的操作，只有主席在會議室中申請成為數(shù)據(jù)控制人以后才可以執(zhí)行會議議程。l 直播權(quán)限如果允許直播用戶參加會議，系統(tǒng)會提示選擇直播權(quán)限，包括是否“允許接收數(shù)據(jù)共享”、是否“允許接收程序共享”。 。l 參加人數(shù)本次會議的預(yù)定參加人數(shù)，參加人數(shù)應(yīng)小于或等于系統(tǒng)目前可用的最大用戶數(shù)（包括會議用戶、直播用戶和監(jiān)控用戶，具體最大用戶數(shù)由加密鎖決定）。設(shè)置會議參數(shù)會議預(yù)定頁面如下圖所示。部門內(nèi)用戶序號中輸入該用戶在該部門中的順序號。查找用戶單擊“用戶管理”菜單下的“查找用戶”圖標(biāo)，顯示查找用戶頁面。進入客戶端用戶列表將按此順序列出部門。若在“IM服務(wù)器管理”中添加IM服務(wù)器時IP地址處添加了多個IP，此頁面則有多少個“激活I(lǐng)M”鏈接（如果只有一個地址則只顯示一個地址鏈接），用戶可以嘗試點擊不同的地址鏈接激活I(lǐng)M使用V2TONE。只有系統(tǒng)管理員可以在管理系統(tǒng)中查看即時會議的會議信息。不同用戶所擁有的權(quán)限請參見“客戶端程序的使用”。1. 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員擁有對整個系統(tǒng)進行配置及維護的權(quán)限，默認用戶名為admin。工信委軟視頻會議系統(tǒng)采用全球領(lǐng)先的GIPS音頻技術(shù)，語音通話效果比您所見到的任何同類產(chǎn)品都要好。l “系統(tǒng)簡介”概括地介紹了工信委軟視頻會議系統(tǒng)的主要功能和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。工信委軟視頻會議系統(tǒng)支持多服務(wù)器級聯(lián)部署，可以使幾千人跨地區(qū)同時開會，從而實現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)會議。注冊用戶又分為“部門管理員”、“預(yù)定用戶”和“普通用戶”，介紹如下。會議密碼分為主席用戶密碼、會議用戶密碼、直播用戶密碼和擴展用戶密碼，用于區(qū)分參會者的不同身份。2. 主席控制模式在主席控制模式的會議中，所有的會議權(quán)限操作都需要由主席來控制，只有主席才能將會議設(shè)置為主席控制模式。圖表 四5創(chuàng)建子部門單擊上圖的“創(chuàng)建子部門”按鈕，顯示部門創(chuàng)建頁面。單擊“確定”后完成修改。管理員可以創(chuàng)建新用戶或修改已創(chuàng)建用戶的信息，可以對用戶進行排序。l 導(dǎo)入數(shù)據(jù)管理員單擊上圖中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，界面下方出現(xiàn)下圖所示選擇路徑框，可以將本地已有的用戶信息文本（固定格式）導(dǎo)入到系統(tǒng)中。選擇“會議加密”選項，即可對會議數(shù)據(jù)提供基于SSL的安全加密機制，提高會議的安全性。設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)帶寬基準(zhǔn)為每一個客戶端上行傳輸帶寬占用。GIPS高清語音音質(zhì)最好，GIPS窄帶語音音質(zhì)稍差，GIPS寬帶語音音質(zhì)介于兩者之間。預(yù)定會議會議參數(shù)設(shè)置完成后，單擊頁面最下方的“預(yù)定會議”按鈕，即完成會議預(yù)約操作?？梢暂斎霑h號后單擊“進入會議”按鈕，或者直接單擊會議列表中的“進入會議”圖標(biāo)進入會場。會議查詢部門管理員可以查詢本部門所有預(yù)定會議的信息（包括暫停的會議），單擊“會議查詢”圖標(biāo)，顯示頁面如下圖。三、 普通用戶普通用戶聯(lián)系部門管理員獲得用戶名和密碼以后，登錄管理系統(tǒng)，顯示如下頁面。圖表 五6單擊“Next”按鈕，開始客戶端程序的安裝，安裝完畢顯示系統(tǒng)信息，如下圖所示。用戶在測試會議室中可對以下音頻參數(shù)進行設(shè)置：錄音設(shè)備：設(shè)置本地的錄音設(shè)備。CPU使用率：超過50％顯示為白色。如果需要智能升級，顯示下載更新文件頁面，如下圖所示。l 菜單欄分為四項：“普通”、“主席”、“窗口”和“幫助”。如果預(yù)定會議時選擇了不支持GIPS語音技術(shù)的音頻模式，用戶只可以在“窄帶語音”、“窄帶抗丟包”和“高質(zhì)量語音”三個選項中切換。 。虛擬打?。捍鎯ξ臋n共享時所打印的中間文檔等臨時文件。僅可對用戶進行排序。l 單擊，查詢框中的內(nèi)容全部清除。用戶正在申請發(fā)言。暫停采集：暫停本地視頻的采集，此時，該用戶的視頻窗口