【正文】 章 客戶端程序的使用會(huì)議用戶通過(guò)了系統(tǒng)的認(rèn)證檢測(cè)后，自動(dòng)運(yùn)行客戶端程序，顯示歡迎頁(yè)面，如下圖所示。2. 注冊(cè)用戶在管理系統(tǒng)“進(jìn)入會(huì)議”注冊(cè)用戶登錄主服務(wù)器的管理系統(tǒng)，單擊左側(cè)功能列表的“進(jìn)入會(huì)議”圖標(biāo)，顯示會(huì)議列表，您可以輸入會(huì)議號(hào)后單擊“進(jìn)入會(huì)議”按鈕，或者直接單擊會(huì)議列表中的圖標(biāo)，進(jìn)入某會(huì)場(chǎng)。AGC（聲音自動(dòng)增益）：在會(huì)議中，用戶使用 AGC功能, 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整發(fā)言者的話筒音量 (發(fā)言者聲音較小的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增大發(fā)言者的話筒音量；發(fā)言者聲音較大的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)減小發(fā)言者的話筒音量)。以上參數(shù)設(shè)置完畢，單擊“應(yīng)用”按鈕，即可以看到調(diào)整后的視頻效果。圖表 五4您可以安裝在系統(tǒng)的默認(rèn)路徑下，也可以單擊“Browse”按鈕選擇其他安裝目錄，此時(shí)應(yīng)注意編輯安裝目錄，切勿直接安裝在根目錄下，以免給今后的使用帶來(lái)不便。8. 退出系統(tǒng)單擊“退出系統(tǒng)”圖標(biāo)退出管理系統(tǒng)，返回到登錄頁(yè)面。會(huì)議暫停/恢復(fù)：?jiǎn)螕簟皶和！卑粹o，將釋放會(huì)議所占用的加密鎖資源，暫停的會(huì)議不允許再進(jìn)入，如果會(huì)議室中已有參會(huì)用戶，會(huì)將所有客戶端請(qǐng)出會(huì)議，不保存會(huì)議數(shù)據(jù)。如果主席在會(huì)議室中修改了議程，管理系統(tǒng)中的議程內(nèi)容仍會(huì)保持不變，此時(shí)，如果會(huì)議中的所有用戶離開(kāi)了會(huì)議，當(dāng)有人再進(jìn)入會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)仍將讀取管理系統(tǒng)中相應(yīng)的會(huì)議議程。如果加密鎖不提供直播用戶資源或不允許直播用戶參加會(huì)議，則沒(méi)有此選項(xiàng)。并能節(jié)省帶寬30%左右。在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中可以根據(jù)需要隨時(shí)增加參會(huì)人數(shù)，具體操作請(qǐng)參見(jiàn)“會(huì)議管理”功能。圖表 四13預(yù)定一個(gè)會(huì)議會(huì)涉及到多個(gè)相關(guān)參數(shù)，通過(guò)參數(shù)的設(shè)定來(lái)定義會(huì)議資源的占用情況，參數(shù)解釋如下。默認(rèn)輸入框中的數(shù)值為已有序號(hào)+1，用戶可以手工修改。圖表 四8可以按照不同用戶類型進(jìn)行查詢，包括：所有用戶、部門管理員、預(yù)訂用戶和普通用戶，支持模糊查詢。默認(rèn)輸入框中的數(shù)值為已有序號(hào)+1，用戶可以手工修改。2. 部門管理管理員用戶登錄部門管理頁(yè)面，可以查看本部門及下級(jí)部門的組織機(jī)構(gòu)。四、 會(huì)議模式根據(jù)不同的會(huì)議進(jìn)程方式，工信委軟視頻會(huì)議的會(huì)議模式可以分為自由會(huì)議模式和主席控制模式。三、 會(huì)議類型根據(jù)不同的會(huì)議發(fā)起方式，工信委軟視頻會(huì)議的會(huì)議可分為預(yù)定會(huì)議和即時(shí)會(huì)議。主服務(wù)器的管理員可以配置啟動(dòng)服務(wù)器、創(chuàng)建和管理本級(jí)及下級(jí)的部門與用戶、查詢會(huì)議信息和加密鎖資源、預(yù)定會(huì)議、配置郵件服務(wù)器和短信服務(wù)器等。GIPS音頻技術(shù)是由來(lái)自瑞典的全球頂尖的語(yǔ)音處理高科技公司——“GLOBAL IP SOUND”提供的專用于互聯(lián)網(wǎng)的語(yǔ)音壓縮引擎系統(tǒng)。下面這部分內(nèi)容將幫助您快速熟悉本手冊(cè)的內(nèi)容，更好地了解并使用工信委軟視頻會(huì)議系統(tǒng)。在視頻編解碼方面，工信委軟視頻會(huì)議系統(tǒng)采用了最新的MPEG4編解碼算法，提供了窄帶、寬帶和窄帶增強(qiáng)三種視頻工作模式，具備無(wú)縫提供從無(wú)線通訊視頻到高清晰視頻的能力；在視頻處理方面，系統(tǒng)集成了自主研發(fā)的視頻預(yù)處理、后處理及顯示算法，這些算法與視頻編解碼算法相整合，不但有效地去除了視頻采集及編解碼環(huán)節(jié)引入的視頻失真，極大地提高了視頻質(zhì)量，還明顯地降低了視頻占用帶寬；在唇音同步方面，系統(tǒng)在整合全球頂尖的GIPS音頻技術(shù)及最新視頻技術(shù)的基礎(chǔ)上，引入了自主研發(fā)的唇音同步算法，可以在因特網(wǎng)環(huán)境下提供優(yōu)質(zhì)的唇音同步效果。2. 注冊(cè)用戶注冊(cè)用戶是系統(tǒng)管理員在工信委軟視頻會(huì)議主服務(wù)器的管理系統(tǒng)中創(chuàng)建的用戶，可以登錄到只允許注冊(cè)用戶參加的會(huì)議中。l 是否需要會(huì)議密碼：預(yù)定會(huì)議者可根據(jù)會(huì)議的需要設(shè)置是否需要會(huì)議密碼。當(dāng)他人釋放了相應(yīng)的權(quán)限后，系統(tǒng)會(huì)按照申請(qǐng)時(shí)間的先后順序自動(dòng)同意申請(qǐng)。單擊部門導(dǎo)航中的部門名稱，顯示該部門下屬子部門信息，可以在此頁(yè)面創(chuàng)建新的子部門及維護(hù)已創(chuàng)建子部門的信息，如下圖所示。若預(yù)減少該部門可用會(huì)議人數(shù)，提交時(shí)會(huì)彈出如下提示框。圖表 四9管理員單擊部門導(dǎo)航中的部門名稱，顯示該部門所屬用戶信息，如下圖所示。l 導(dǎo)出數(shù)據(jù)管理員單擊上圖中的“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”按鈕。如果加密鎖不提供直播用戶資源，則“允許直播用戶參加會(huì)議”選項(xiàng)不可選。圖表 四14為了對(duì)會(huì)議帶寬進(jìn)行統(tǒng)一的、有效的管理，預(yù)定會(huì)議人員可根據(jù)實(shí)際網(wǎng)絡(luò)帶寬情況設(shè)置會(huì)議網(wǎng)絡(luò)帶寬。前三種音頻模式使用了GIPS 語(yǔ)音技術(shù)，音質(zhì)會(huì)優(yōu)于后三種音頻模式。預(yù)定用戶在“會(huì)議預(yù)定”頁(yè)面設(shè)置完成所有的會(huì)議參數(shù)后，單擊頁(yè)面最下方的“保存模板”，即可將當(dāng)前會(huì)議的所有信息（不包括會(huì)議時(shí)間）保存在模板中，當(dāng)您以后預(yù)定會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)會(huì)調(diào)出曾經(jīng)保存的模板信息。圖表 四19本頁(yè)面顯示了當(dāng)前正在進(jìn)行的會(huì)議的列表（不包括未來(lái)會(huì)議及會(huì)議號(hào)隱藏的會(huì)議）。系統(tǒng)管理員可以暫停和恢復(fù)所有的當(dāng)前會(huì)議和未來(lái)會(huì)議。圖表 四23預(yù)定用戶不擁有部門管理及用戶管理功能，其他的功能操作請(qǐng)參見(jiàn)“部門管理員”，注意：預(yù)定用戶只可以管理或查詢自己預(yù)定的會(huì)議。圖表 五5按默認(rèn)設(shè)置即可，單擊“Next”按鈕，顯示安裝確認(rèn)信息，如下圖所示。二、 音頻設(shè)置用戶在測(cè)試會(huì)議室中可以發(fā)言，聽(tīng)到自己的聲音（模擬實(shí)際會(huì)議應(yīng)用中通過(guò)服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的音頻效果）。網(wǎng)絡(luò)延時(shí)：顯示聲音及視頻的延遲時(shí)間，以毫秒為單位。三、 進(jìn)入會(huì)場(chǎng)用戶在會(huì)議列表中選擇要進(jìn)入的會(huì)議，單擊會(huì)議名稱進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，智能升級(jí)控件運(yùn)行，檢測(cè)是否需要更新客戶端程序（如果用戶以前未安裝過(guò)客戶端，需要全新安裝，安裝程序組默認(rèn)V2Conference）。圖表 八2l 標(biāo)題欄顯示了當(dāng)前用戶的昵稱和會(huì)議室名稱，如果當(dāng)前用戶是非注冊(cè)用戶，則在用戶昵稱前后標(biāo)有“”和“”字樣。GIPS高清語(yǔ)音音質(zhì)最好，GIPS窄帶語(yǔ)音音質(zhì)較差，GIPS寬帶語(yǔ)音介于兩者之間。并能節(jié)省帶寬30%左右。其他圖表 八11會(huì)議錄制保存目錄：默認(rèn)為客戶端安裝目錄下的Record文件夾，用戶單擊“瀏覽”按鈕可以更改，但系統(tǒng)都會(huì)在路徑最后自動(dòng)添加\record子目錄，用戶錄制的文件保存在該目錄下。圖表 八13單擊控制按鈕，顯示上圖所示下拉菜單。查詢內(nèi)容不支持首尾空格，支持對(duì) 等用戶類型標(biāo)識(shí)的查詢，大小寫(xiě)不敏感。單擊音量圖標(biāo)彈出音量調(diào)節(jié)條，可以調(diào)節(jié)其他用戶的音量。傳輸速率：視頻的傳輸速率。光圈放大：視頻效果變亮（可控?cái)z像頭不顯示此按鈕）。圖表 八19視頻大?。涸O(shè)置視頻窗口的分辨率。l 漸變?cè)肼曇种疲汉妥赃m應(yīng)噪聲過(guò)濾效果類似，但要求的配置較低。再次單擊“申請(qǐng)控制”命令（此時(shí)菜單已顯示為“釋放控制/操作權(quán)”），釋放數(shù)據(jù)操作權(quán)，系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)數(shù)據(jù)操作按鈕的狀態(tài)與用戶列表區(qū)用戶的數(shù)據(jù)操作狀態(tài)會(huì)同步顯示。(2) 文檔共享數(shù)據(jù)控制人可以創(chuàng)建文檔共享，與其他的會(huì)議用戶共享Office、PDF、Visio、圖片、音視頻文件等多種文檔。單擊圖標(biāo)，前進(jìn)。選擇共享的程序及設(shè)置后單擊“確定”按鈕，當(dāng)前用戶執(zhí)行的操作即可同步地顯示給會(huì)議的其他用戶，系統(tǒng)消息區(qū)也會(huì)有相關(guān)提示。注意：如果對(duì)客戶端界面進(jìn)行截圖，在截圖過(guò)程中，客戶端程序無(wú)法進(jìn)行其他操作。l 單擊數(shù)據(jù)操作頁(yè)面左上角的“”圖標(biāo)，在數(shù)據(jù)操作頁(yè)面的左側(cè)顯示數(shù)據(jù)共享列表。l 錄制區(qū)域圖標(biāo)如下:圖表 八38錄制文件的存儲(chǔ)錄制文件保存在“設(shè)置”中的“會(huì)議錄制保存目錄”下，系統(tǒng)默認(rèn)為客戶端安裝目錄下的Record目錄。用戶列表：錄制包括用戶列表區(qū)域。對(duì)于遙控器，按下POSITION（位置）鍵1～6中的任意一個(gè)，攝像機(jī)即可以調(diào)用該按鈕所對(duì)應(yīng)的預(yù)置位。(5) 屏幕截圖使用“屏幕截圖”功能可以對(duì)屏幕中的任意矩形區(qū)域進(jìn)行截圖，并將所抓的靜態(tài)圖片顯示在一個(gè)新建的白板頁(yè)上。使用上述任一種方式，系統(tǒng)都將彈出對(duì)話框，如下圖所示。顯示界面如下圖所示：圖表 八28注意：當(dāng)數(shù)據(jù)控制人對(duì)共享的文檔進(jìn)行翻頁(yè)時(shí)，用戶列表區(qū)左側(cè)的用戶標(biāo)示色會(huì)全部顯示為白色，等其他用戶已經(jīng)下載了被共享的文檔頁(yè)面之后，相應(yīng)用戶的標(biāo)示色才會(huì)恢復(fù)正常（僅指數(shù)據(jù)控制人本地的客戶端顯示），數(shù)據(jù)控制人可以利用“翻頁(yè)通知”功能來(lái)判斷其他用戶是否已收到共享文檔信息。圖表 八23工具欄圖標(biāo)介紹如下。如果會(huì)議是主席控制模式，由主席決定是否賦予申請(qǐng)人發(fā)言權(quán)限。截獲圖片單擊菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出對(duì)話框如下圖所示。如果被控端選擇“允許他人控制我的攝像頭”，則會(huì)議用戶都可以對(duì)該用戶的攝像頭進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。向左：視頻區(qū)域向左移動(dòng)。4. 查看視頻視頻區(qū)即是顯示視頻窗口的區(qū)域，每個(gè)視頻窗口有相應(yīng)的控制按鈕。用戶擁有數(shù)據(jù)操作權(quán)。查詢功能：l 在查詢框內(nèi)輸入內(nèi)容后，用戶列表自動(dòng)匹配輸入的內(nèi)容，立即將所有符合查詢條件的用戶項(xiàng)都列出來(lái)。各菜單項(xiàng)含義如下：l 平板顯示\樹(shù)狀顯示：用于切換平板顯示和樹(shù)狀顯示；當(dāng)處于樹(shù)狀顯示時(shí)，單擊此項(xiàng)顯示為“平板顯示”，其他菜單項(xiàng)不可用；當(dāng)處于平板顯示時(shí)，單擊此項(xiàng)顯示為“樹(shù)狀顯示”；默認(rèn)為平板顯示；l 顯示至層級(jí)n：選擇后，將n及n之上的層級(jí)展開(kāi)，n之下的層級(jí)折疊，n為4；l 全部顯示：展開(kāi)全部層級(jí)；l 合并至層級(jí)n：將第n層級(jí)部門之下的用戶合并至第n層級(jí)部門中，n層級(jí)之上的用戶處于各自所在層級(jí)的部門，n為4；l 取消合并：所有用戶都處于自己所在的實(shí)際層級(jí)的部門中，默認(rèn)為選擇“取消合并”。如果要使用組播功能必須有一個(gè)客戶端作為組播代理，作為代理的用戶必須與“選擇組播方式”接收音視頻數(shù)據(jù)的用戶處于一個(gè)局域網(wǎng)中，而且使用同一個(gè)服務(wù)器登錄會(huì)議。圖表 八9視頻編碼：提供4種視頻編碼器。圖表 八52. 設(shè)置會(huì)議參數(shù)用戶單擊“普通”菜單的“設(shè)置”命令，彈出對(duì)話框，其中包括“常規(guī)”、“音頻”、“視頻”、“多媒體傳輸”、“其他”等選項(xiàng)卡，下面逐一介紹。注意：服務(wù)器重連過(guò)程適用于會(huì)議用戶、直播用戶及測(cè)試會(huì)議室用戶，不適用于擴(kuò)展用戶與即時(shí)會(huì)議用戶。如果登錄用戶是注冊(cè)用戶，還需要輸入用戶名及密碼；如果登錄用戶是非注冊(cè)用戶需要輸入會(huì)議昵稱。如果加密鎖不支持GIPS 語(yǔ)音技術(shù)，該功能僅在 XP 系統(tǒng)下可用。帶寬：設(shè)置本地視頻的數(shù)據(jù)發(fā)送帶寬。圖表 五3單擊“Next”按鈕，提示您選擇安裝目錄，如下圖所示。頁(yè)面下方提供添加聯(lián)系人功能，姓名和電子郵件為必填項(xiàng)。會(huì)議刪除：?jiǎn)螕簟皶?huì)議刪除”圖標(biāo)，可以刪除已預(yù)定的會(huì)議，被刪除的會(huì)議不可以被恢復(fù)。預(yù)定用戶可以制定會(huì)議議程的時(shí)間及內(nèi)容，但是無(wú)法設(shè)置議程所對(duì)應(yīng)的操作（打開(kāi)文檔或網(wǎng)頁(yè)等），只有主席在會(huì)議室中可以添加議程所對(duì)應(yīng)的操作，只有主席在會(huì)議室中申請(qǐng)成為數(shù)據(jù)控制人以后才可以執(zhí)行會(huì)議議程。l 直播權(quán)限如果允許直播用戶參加會(huì)議，系統(tǒng)會(huì)提示選擇直播權(quán)限，包括是否“允許接收數(shù)據(jù)共享”、是否“允許接收程序共享”。 。l 參加人數(shù)本次會(huì)議的預(yù)定參加人數(shù)，參加人數(shù)應(yīng)小于或等于系統(tǒng)目前可用的最大用戶數(shù)（包括會(huì)議用戶、直播用戶和監(jiān)控用戶，具體最大用戶數(shù)由加密鎖決定）。設(shè)置會(huì)議參數(shù)會(huì)議預(yù)定頁(yè)面如下圖所示。部門內(nèi)用戶序號(hào)中輸入該用戶在該部門中的順序號(hào)。查找用戶單擊“用戶管理”菜單下的“查找用戶”圖標(biāo)，顯示查找用戶頁(yè)面。進(jìn)入客戶端用戶列表將按此順序列出部門。若在“IM服務(wù)器管理”中添加IM服務(wù)器時(shí)IP地址處添加了多個(gè)IP，此頁(yè)面則有多少個(gè)“激活I(lǐng)M”鏈接（如果只有一個(gè)地址則只顯示一個(gè)地址鏈接），用戶可以嘗試點(diǎn)擊不同的地址鏈接激活I(lǐng)M使用V2TONE。只有系統(tǒng)管理員可以在管理系統(tǒng)中查看即時(shí)會(huì)議的會(huì)議信息。不同用戶所擁有的權(quán)限請(qǐng)參見(jiàn)“客戶端程序的使用”。1. 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員擁有對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行配置及維護(hù)的權(quán)限，默認(rèn)用戶名為admin。工信委軟視頻會(huì)議系統(tǒng)采用全球領(lǐng)先的GIPS音頻技術(shù)，語(yǔ)音通話效果比您所見(jiàn)到的任何同類產(chǎn)品都要好。l “系統(tǒng)簡(jiǎn)介”概括地介紹了工信委軟視頻會(huì)議系統(tǒng)的主要功能和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。工信委軟視頻會(huì)議系統(tǒng)支持多服務(wù)器級(jí)聯(lián)部署，可以使幾千人跨地區(qū)同時(shí)開(kāi)會(huì)，從而實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。注冊(cè)用戶又分為“部門管理員”、“預(yù)定用戶”和“普通用戶”，介紹如下。會(huì)議密碼分為主席用戶密碼、會(huì)議用戶密碼、直播用戶密碼和擴(kuò)展用戶密碼，用于區(qū)分參會(huì)者的不同身份。2. 主席控制模式在主席控制模式的會(huì)議中，所有的會(huì)議權(quán)限操作都需要由主席來(lái)控制，只有主席才能將會(huì)議設(shè)置為主席控制模式。圖表 四5創(chuàng)建子部門單擊上圖的“創(chuàng)建子部門”按鈕，顯示部門創(chuàng)建頁(yè)面。單擊“確定”后完成修改。管理員可以創(chuàng)建新用戶或修改已創(chuàng)建用戶的信息，可以對(duì)用戶進(jìn)行排序。l 導(dǎo)入數(shù)據(jù)管理員單擊上圖中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，界面下方出現(xiàn)下圖所示選擇路徑框，可以將本地已有的用戶信息文本（固定格式）導(dǎo)入到系統(tǒng)中。選擇“會(huì)議加密”選項(xiàng)，即可對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)提供基于SSL的安全加密機(jī)制，提高會(huì)議的安全性。設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)帶寬基準(zhǔn)為每一個(gè)客戶端上行傳輸帶寬占用。GIPS高清語(yǔ)音音質(zhì)最好，GIPS窄帶語(yǔ)音音質(zhì)稍差，GIPS寬帶語(yǔ)音音質(zhì)介于兩者之間。預(yù)定會(huì)議會(huì)議參數(shù)設(shè)置完成后，單擊頁(yè)面最下方的“預(yù)定會(huì)議”按鈕，即完成會(huì)議預(yù)約操作?？梢暂斎霑?huì)議號(hào)后單擊“進(jìn)入會(huì)議”按鈕，或者直接單擊會(huì)議列表中的“進(jìn)入會(huì)議”圖標(biāo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)議查詢部門管理員可以查詢本部門所有預(yù)定會(huì)議的信息（包括暫停的會(huì)議），單擊“會(huì)議查詢”圖標(biāo)，顯示頁(yè)面如下圖。三、 普通用戶普通用戶聯(lián)系部門管理員獲得用戶名和密碼以后，登錄管理系統(tǒng)，顯示如下頁(yè)面。圖表 五6單擊“Next”按鈕，開(kāi)始客戶端程序的安裝，安裝完畢顯示系統(tǒng)信息，如下圖所示。用戶在測(cè)試會(huì)議室中可對(duì)以下音頻參數(shù)進(jìn)行設(shè)置：錄音設(shè)備：設(shè)置本地的錄音設(shè)備。CPU使用率：超過(guò)50％顯示為白色。如果需要智能升級(jí)，顯示下載更新文件頁(yè)面，如下圖所示。l 菜單欄分為四項(xiàng)：“普通”、“主席”、“窗口”和“幫助”。如果預(yù)定會(huì)議時(shí)選擇了不支持GIPS語(yǔ)音技術(shù)的音頻模式，用戶只可以在“窄帶語(yǔ)音”、“窄帶抗丟包”和“高質(zhì)量語(yǔ)音”三個(gè)選項(xiàng)中切換。 。虛擬打?。捍鎯?chǔ)文檔共享時(shí)所打印的中間文檔等臨時(shí)文件。僅可對(duì)用戶進(jìn)行排序。l 單擊，查詢框中的內(nèi)容全部清除。用戶正在申請(qǐng)發(fā)言。暫停采集：暫停本地視頻的采集，此時(shí)，該用戶的視頻窗口