【正文】 部門管理員在一個(gè)部門中，部門管理員是唯一的，部門管理員由上級(jí)的管理員用戶創(chuàng)建，登錄管理系統(tǒng)，顯示如下頁(yè)面。圖表 四3修改密碼單擊“修改密碼”按鈕，顯示用戶密碼修改頁(yè)面。修改個(gè)人信息單擊“修改個(gè)人信息”按鈕，顯示用戶信息修改頁(yè)面。電子郵件與真實(shí)姓名為必填項(xiàng)。若在“IM服務(wù)器管理”中添加IM服務(wù)器時(shí)IP地址處添加了多個(gè)IP，此頁(yè)面則有多少個(gè)“激活I(lǐng)M”鏈接（如果只有一個(gè)地址則只顯示一個(gè)地址鏈接），用戶可以嘗試點(diǎn)擊不同的地址鏈接激活I(lǐng)M使用V2TONE。單擊“部門管理”圖標(biāo)，顯示頁(yè)面如下圖。單擊部門導(dǎo)航中的部門名稱，顯示該部門下屬子部門信息，可以在此頁(yè)面創(chuàng)建新的子部門及維護(hù)已創(chuàng)建子部門的信息，如下圖所示。圖表 四6輸入欲創(chuàng)建子部門的名稱與描述，輸入該部門可用的會(huì)議人數(shù)，關(guān)于兩選項(xiàng)說(shuō)明如下：l “最大值”為不作限制，該部門的可用會(huì)議人數(shù)為其上級(jí)部門的可用會(huì)議人數(shù)；l 選擇輸入人數(shù)時(shí)，該部門可用會(huì)議人數(shù)即為該設(shè)定值，提示文字的最大值為其上級(jí)部門的可用會(huì)議人數(shù)；l 缺省值為最大值。 企業(yè)通訊簿是由系統(tǒng)管理員或部門管理員來(lái)設(shè)定，可以設(shè)定本級(jí)部門下用戶或其下的子部門及子部門下的用戶是否歸屬于企業(yè)通訊簿。注意：l 如果某部門歸屬于企業(yè)通訊簿，其下的歸屬于企業(yè)通訊簿的子部門及用戶將在企業(yè)通訊簿中顯示。 l 如果修改了某部門的屬性，其下的所有子部門及子部門用戶的屬性不隨之變更。如果系統(tǒng)支持IM，則使用IM可以通過(guò)企業(yè)通訊簿實(shí)現(xiàn)會(huì)議邀請(qǐng)、添加好友、發(fā)起聊天。進(jìn)入客戶端用戶列表將按此順序列出部門。當(dāng)輸入的序號(hào)已存在時(shí)，以輸入的序號(hào)為準(zhǔn)，并將原有序號(hào)及之后的序號(hào)全部+1。若預(yù)減少該部門可用會(huì)議人數(shù)，提交時(shí)會(huì)彈出如下提示框。圖表 四7部門插入單擊部門列表中的“插入”，在當(dāng)前部門之上插入部門，當(dāng)前部門及其后部門順序+1。部門刪除單擊部門列表中的“刪除”，刪除已創(chuàng)建的部門，刪除部門的同時(shí)會(huì)刪除掉部門中的所有用戶。3. 用戶管理部門中的用戶分為三類：部門管理員、預(yù)定用戶和普通用戶。l 預(yù)定用戶：預(yù)定用戶屬于注冊(cè)用戶，他可以登錄到只允許注冊(cè)用戶參與的會(huì)議中，同時(shí)擁有預(yù)定會(huì)議和會(huì)議通知等功能。必須先創(chuàng)建部門，后創(chuàng)建部門中的用戶。查找用戶單擊“用戶管理”菜單下的“查找用戶”圖標(biāo)，顯示查找用戶頁(yè)面。輸入查詢關(guān)鍵字后單擊“查詢”按鈕，顯示本部門內(nèi)部符合條件的用戶，如果沒(méi)有匹配的用戶記錄，頁(yè)面上方會(huì)顯示有紅字警示字“沒(méi)有符合條件的記錄”。圖表 四9管理員單擊部門導(dǎo)航中的部門名稱，顯示該部門所屬用戶信息，如下圖所示。圖表 四10l 創(chuàng)建用戶單擊上圖的“創(chuàng)建用戶”按鈕，顯示創(chuàng)建用戶頁(yè)面。用戶名、真實(shí)姓名、用戶密碼、密碼確認(rèn)、用戶身份、電子郵件為必填項(xiàng)。創(chuàng)建的用戶身份可以是“普通用戶”、“預(yù)定用戶”和“部門管理員”。參數(shù)與創(chuàng)建部門中的一樣。若新創(chuàng)建用戶所在的部門屬于企業(yè)通訊簿，創(chuàng)建用戶時(shí)可以選擇是否將該用戶加入企業(yè)通訊簿。部門內(nèi)用戶序號(hào)中輸入該用戶在該部門中的順序號(hào)。當(dāng)輸入的序號(hào)已存在時(shí)，以輸入的序號(hào)為準(zhǔn)，并將原有序號(hào)及之后的序號(hào)全部+1。l 導(dǎo)出數(shù)據(jù)管理員單擊上圖中的“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”按鈕。單擊“瀏覽”按鈕，從本地提取文本文件，再單擊“提交”，導(dǎo)入數(shù)據(jù)，彈出“批量創(chuàng)建用戶結(jié)果”提示，再查看用戶信息，已經(jīng)導(dǎo)入完成。單擊“插入”，在當(dāng)前部門之上插入部門，當(dāng)前部門及其后部門順序+1。單擊“修改密碼”，顯示密碼修改頁(yè)面。單擊“修改”，顯示用戶詳細(xì)個(gè)人信息。單擊“刪除”，即可刪除相應(yīng)的用戶。設(shè)置會(huì)議參數(shù)會(huì)議預(yù)定頁(yè)面如下圖所示。l 會(huì)議名稱本次會(huì)議的會(huì)議名稱，限定在64個(gè)字符以內(nèi)。如果加密鎖不提供直播用戶資源，則“允許直播用戶參加會(huì)議”選項(xiàng)不可選。會(huì)議預(yù)定成功后，可以在“會(huì)議管理”頁(yè)面修改會(huì)議類型。如果勾選“允許直播用戶參加會(huì)議”，則要求輸入直播用戶密碼，密碼均為明文顯示。單擊密碼列表下方的“產(chǎn)生密碼”，系統(tǒng)會(huì)為每類用戶隨機(jī)生成一個(gè)六位數(shù)的密碼。l 開(kāi)始時(shí)間/結(jié)束時(shí)間選擇會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中可以根據(jù)需要隨時(shí)延長(zhǎng)會(huì)議的時(shí)間，具體操作請(qǐng)參見(jiàn)“會(huì)議管理”功能。l 參加人數(shù)本次會(huì)議的預(yù)定參加人數(shù)，參加人數(shù)應(yīng)小于或等于系統(tǒng)目前可用的最大用戶數(shù)（包括會(huì)議用戶、直播用戶和監(jiān)控用戶，具體最大用戶數(shù)由加密鎖決定）。如果會(huì)議中不存在直播用戶和監(jiān)控用戶，則沒(méi)有相應(yīng)用戶參加人數(shù)的輸入框。圖表 四14為了對(duì)會(huì)議帶寬進(jìn)行統(tǒng)一的、有效的管理，預(yù)定會(huì)議人員可根據(jù)實(shí)際網(wǎng)絡(luò)帶寬情況設(shè)置會(huì)議網(wǎng)絡(luò)帶寬。一般來(lái)說(shuō)，帶寬和實(shí)際相匹配最好。系統(tǒng)默認(rèn)為128K。l 視頻類型用戶可根據(jù)實(shí)際需求選擇視頻分辨率，有如下選項(xiàng)供您選擇，系統(tǒng)默認(rèn)為320*240。圖表 四15注意：如果要大視頻有好的質(zhì)量，就需要大的網(wǎng)絡(luò)帶寬，可參照下表進(jìn)行設(shè)置。 VBR、H264 CBR、。 。 。前三種音頻模式使用了GIPS 語(yǔ)音技術(shù)，音質(zhì)會(huì)優(yōu)于后三種音頻模式。后三種音頻模式未使用GIPS 語(yǔ)音技術(shù)，窄帶語(yǔ)音音質(zhì)最差，高質(zhì)量語(yǔ)音音質(zhì)較好，窄帶抗丟包介于兩者之間，音質(zhì)越好，帶寬占用越大。如果加密鎖不支持GIPS 語(yǔ)音技術(shù)，音頻模式只有三種選擇：窄帶語(yǔ)音音質(zhì)最差，帶寬占用最少，高質(zhì)量語(yǔ)音音質(zhì)較好，但帶寬占用較多，窄帶抗丟包的音質(zhì)與帶寬占用介于兩者之間。如果加密狗不支持H323服務(wù)器，該項(xiàng)預(yù)定會(huì)議時(shí)不顯示。l 發(fā)言人數(shù)音頻模式?jīng)Q定發(fā)言人數(shù)。如果加密鎖支持GIPS 語(yǔ)音技術(shù)且最大音頻數(shù)小于或等于9，用戶必須選擇使用GIPS 語(yǔ)音技術(shù)，最大人數(shù)為加密鎖最大音頻數(shù)。l 直播權(quán)限如果允許直播用戶參加會(huì)議，系統(tǒng)會(huì)提示選擇直播權(quán)限，包括是否“允許接收數(shù)據(jù)共享”、是否“允許接收程序共享”。l 會(huì)議內(nèi)容輸入內(nèi)容限定在255個(gè)字符之內(nèi)。預(yù)定用戶在“會(huì)議預(yù)定”頁(yè)面設(shè)置完成所有的會(huì)議參數(shù)后，單擊頁(yè)面最下方的“保存模板”，即可將當(dāng)前會(huì)議的所有信息（不包括會(huì)議時(shí)間）保存在模板中，當(dāng)您以后預(yù)定會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)會(huì)調(diào)出曾經(jīng)保存的模板信息。如果您所預(yù)定會(huì)議的占用資源超過(guò)了系統(tǒng)的可用資源，系統(tǒng)會(huì)顯示提示信息：系統(tǒng)資源有沖突，你可以選擇其他的時(shí)間召開(kāi)會(huì)議或釋放目前已占用的資源，系統(tǒng)的最大資源狀況（包括并發(fā)會(huì)議室數(shù)目、最大人數(shù)等）由加密鎖決定。圖表 四16l 會(huì)議通知單擊會(huì)議通知按鈕，可以發(fā)送會(huì)議通知給參會(huì)的用戶，如下圖所示。會(huì)議通知的人員可以分頁(yè)顯示，可以按照名字等進(jìn)行排序。選中與會(huì)人員類型、通知類型及接收人后單擊“發(fā)送”按鈕，顯示發(fā)送成功還是失敗。l 添加會(huì)議議程單擊會(huì)議預(yù)約成功頁(yè)面最下方的“添加會(huì)議議程”，可以設(shè)置會(huì)議的議程，圖表 三18為一個(gè)已經(jīng)設(shè)置好的會(huì)議議程。預(yù)定用戶可以制定會(huì)議議程的時(shí)間及內(nèi)容，但是無(wú)法設(shè)置議程所對(duì)應(yīng)的操作（打開(kāi)文檔或網(wǎng)頁(yè)等），只有主席在會(huì)議室中可以添加議程所對(duì)應(yīng)的操作，只有主席在會(huì)議室中申請(qǐng)成為數(shù)據(jù)控制人以后才可以執(zhí)行會(huì)議議程。系統(tǒng)管理員在管理系統(tǒng)中可以修改所有會(huì)議的議程，部門管理員只可以修改本部門用戶預(yù)定會(huì)議的議程。圖表 四19本頁(yè)面顯示了當(dāng)前正在進(jìn)行的會(huì)議的列表（不包括未來(lái)會(huì)議及會(huì)議號(hào)隱藏的會(huì)議）。6. 會(huì)議管理部門管理員可以對(duì)本級(jí)及下級(jí)預(yù)定用戶（包括子管理員）預(yù)定的會(huì)議進(jìn)行查詢和管理。會(huì)議列表如下圖所示，未來(lái)會(huì)議的操作與當(dāng)前會(huì)議類似。會(huì)議修改：?jiǎn)螕簟皶?huì)議修改”圖標(biāo)，可以修改會(huì)議信息。對(duì)于未來(lái)會(huì)議，可以修改所有會(huì)議信息。會(huì)議通知：?jiǎn)螕簟皶?huì)議通知”圖標(biāo)，可以發(fā)送郵件通知或短信通知給參會(huì)的用戶。會(huì)議刪除：?jiǎn)螕簟皶?huì)議刪除”圖標(biāo)，可以刪除已預(yù)定的會(huì)議，被刪除的會(huì)議不可以被恢復(fù)。如果會(huì)議已被暫停，按鈕將顯示為“恢復(fù)”，單擊“恢復(fù)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)判斷加密鎖資源是否足夠，如果資源足夠恢復(fù)成功，用戶可以再次登錄會(huì)議室，如果加密鎖資源不足，系統(tǒng)會(huì)提示“資源不足，會(huì)議恢復(fù)失敗!”。系統(tǒng)管理員可以暫停和恢復(fù)所有的當(dāng)前會(huì)議和未來(lái)會(huì)議。圖表 四21l 會(huì)議查找輸入查找的關(guān)鍵字，采用模糊查詢，只要有字符匹配即可，空格也當(dāng)作一個(gè)字符。單擊“查找”按鈕，顯示查找結(jié)果。使用高級(jí)選項(xiàng)查找時(shí)，對(duì)明確選擇的字段做精確查詢，選擇“任意”時(shí)，做模糊查詢。7. 地址簿部門管理員擁有一個(gè)專有的地址簿，地址簿中的聯(lián)系人信息是可以維護(hù)的。單擊“地址簿”圖標(biāo)，顯示頁(yè)面如下圖。頁(yè)面下方提供添加聯(lián)系人功能，姓名和電子郵件為必填項(xiàng)。當(dāng)您完成管理系統(tǒng)的操作后，請(qǐng)及時(shí)退出管理系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)的安全。圖表 四23預(yù)定用戶不擁有部門管理及用戶管理功能，其他的功能操作請(qǐng)參見(jiàn)“部門管理員”，注意：預(yù)定用戶只可以管理或查詢自己預(yù)定的會(huì)議。圖表 四24具體功能操作與部門管理員相同，請(qǐng)參閱“部門管理員”，在此不再贅述。一、 系統(tǒng)需求視頻會(huì)議系統(tǒng)客戶端的系統(tǒng)需求如下表所示。圖表 五1單擊“安裝”按鈕即可，控件只需安裝一次，以后訪問(wèn)管理系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)提示。圖表 五2下載客戶端程序至本地，雙擊文件開(kāi)始安裝，顯示歡迎頁(yè)面。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查系統(tǒng)中客戶端的安裝情況，來(lái)自動(dòng)下載安裝。圖表 五3單擊“Next”按鈕，提示您選擇安裝目錄，如下圖所示。推薦使用默認(rèn)路徑。圖表 五5按默認(rèn)設(shè)置即可，單擊“Next”按鈕，顯示安裝確認(rèn)信息，如下圖所示。圖表 五7單擊“Finish”按鈕，完成安裝。l IM程序安裝完成后，默認(rèn)使用公網(wǎng)服務(wù)器，用戶可以登錄公網(wǎng)服務(wù)器，也可以登錄企業(yè)內(nèi)部會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器，請(qǐng)參見(jiàn)IM系統(tǒng)。它不占用加密鎖資源，即不占用會(huì)議室資源和人數(shù)資源。圖表 六1一、 視頻設(shè)置本地視頻顯示了本地視頻采集的效果，返回視頻即是模擬實(shí)際會(huì)議應(yīng)用中通過(guò)服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的視頻效果。視頻大?。河脩艨筛鶕?jù)實(shí)際需求選擇視頻分辨率，如果要大視頻有好的質(zhì)量，就需要大的網(wǎng)絡(luò)帶寬。帶寬：設(shè)置本地視頻的數(shù)據(jù)發(fā)送帶寬。視頻設(shè)置：具體參數(shù)設(shè)置請(qǐng)參見(jiàn)相關(guān)硬件設(shè)備的使用手冊(cè)。二、 音頻設(shè)置用戶在測(cè)試會(huì)議室中可以發(fā)言，聽(tīng)到自己的聲音（模擬實(shí)際會(huì)議應(yīng)用中通過(guò)服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的音頻效果）。播放設(shè)備：設(shè)置本地的播放設(shè)備。單擊圖標(biāo)，停止使用聲音輸入設(shè)備，會(huì)議中的其他用戶聽(tīng)不到當(dāng)前用戶的聲音。編碼類型：如果加密鎖支持GIPS 語(yǔ)音技術(shù)，編碼類型有三種選擇：GIPS高清語(yǔ)音音質(zhì)最好，GIPS窄帶語(yǔ)音音質(zhì)稍差，GIPS寬帶語(yǔ)音音質(zhì)介于兩者之間。音質(zhì)越好，帶寬占用越大。噪聲降低：系統(tǒng)默認(rèn)勾選該選項(xiàng)。如果加密鎖不支持GIPS 語(yǔ)音技術(shù)，該功能僅在 XP 系統(tǒng)下可用。系統(tǒng)默認(rèn)不勾選該選項(xiàng)。網(wǎng)絡(luò)延時(shí)：顯示聲音及視頻的延遲時(shí)間，以毫秒為單位。網(wǎng)絡(luò)帶寬：顯示網(wǎng)絡(luò)帶寬使用情況，超過(guò)50％顯示為白色。第七章 進(jìn)入會(huì)場(chǎng)本章只講述普通會(huì)議用戶如何通過(guò)WEB頁(yè)啟動(dòng)客戶端進(jìn)入會(huì)議。一、 服務(wù)器智能路由服務(wù)器智能路由功能可以幫助用戶選擇網(wǎng)絡(luò)條件最佳的路線連接到會(huì)議室。圖表 七1 用戶進(jìn)入會(huì)議時(shí)，如果所登錄的服務(wù)器達(dá)到連接上限無(wú)法登錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)幫用戶選擇可以登錄的服務(wù)器供用戶登錄并進(jìn)入會(huì)議。1. 在管理系統(tǒng)登錄頁(yè)面“進(jìn)入會(huì)議”登錄性能最優(yōu)的服務(wù)器，單擊會(huì)議列表中的會(huì)議名稱進(jìn)入會(huì)議（或者直接輸入會(huì)議號(hào)，單擊“進(jìn)入會(huì)議”按鈕）。如果登錄用戶是注冊(cè)用戶，還需要輸入用戶名及密碼；如果登錄用戶是非注冊(cè)用戶需要輸入會(huì)議昵稱。對(duì)于有密碼的會(huì)議，需要輸入正確的會(huì)議密碼方可進(jìn)入會(huì)議。三、 進(jìn)入會(huì)場(chǎng)用戶在會(huì)議列表中選擇要進(jìn)入的會(huì)議，單擊會(huì)議名稱進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，智能升級(jí)控件運(yùn)行，檢測(cè)是否需要更新客戶端程序（如果用戶以前未安裝過(guò)客戶端，需要全新安裝，安裝程序組默認(rèn)V2Conference）。圖表 七2安裝完畢后，啟動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)客戶端進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。l 將“播放”下“麥克風(fēng)”的“靜音”選中。設(shè)置完畢后，如果用戶手動(dòng)修改該參數(shù)，再次進(jìn)入客戶端時(shí)系統(tǒng)不再自動(dòng)修改。四、 會(huì)議異常斷開(kāi)處理對(duì)于服務(wù)器意外斷電、斷網(wǎng)等難以預(yù)料的情況，系統(tǒng)提供自動(dòng)容錯(cuò)技術(shù)，幫助用戶通過(guò)其他服務(wù)器及時(shí)登錄會(huì)議室。圖表 七3單擊“從其他服務(wù)器重新進(jìn)入會(huì)議”按鈕，則系統(tǒng)自動(dòng)選擇其他可用的服務(wù)器重新進(jìn)入會(huì)議，如果沒(méi)有可用的服務(wù)器，則按鈕顯示為灰色。注意：服務(wù)器重連過(guò)程適用于會(huì)議用戶、直播用戶及測(cè)試會(huì)議室用戶，不適用于擴(kuò)展用戶與即時(shí)會(huì)議用戶。圖表 八1歡迎頁(yè)面過(guò)后即顯示主頁(yè)，工信委軟視頻會(huì)議為用戶提供了簡(jiǎn)便、實(shí)用的操作環(huán)境，各區(qū)域的布局合理，保證了視頻會(huì)議中各項(xiàng)功能的有效利用。圖表 八2l 標(biāo)題欄顯示了當(dāng)前用戶的昵稱和會(huì)議室名稱，如果當(dāng)前用戶是非注冊(cè)用戶，則在用戶昵稱前后標(biāo)有“”和“”字樣?！爸飨辈藛蝺H主席用戶有操作權(quán)限（除“申請(qǐng)成為主席用戶”命令之外）。l 會(huì)議操作區(qū)包括“數(shù)據(jù)操作”頁(yè)面、“文件傳輸”頁(yè)面、“會(huì)議議程”頁(yè)面和“投票”頁(yè)面，單擊上面的標(biāo)簽可以切換。l 視頻區(qū)顯示了當(dāng)前用戶打開(kāi)的視頻窗口。圖表 八3不同的用戶在會(huì)議中擁有不同的權(quán)限，介紹如下。圖表 八4檢測(cè)結(jié)束后，在系統(tǒng)消息區(qū)顯示測(cè)試結(jié)果，如下圖所示。圖表 八52. 設(shè)置會(huì)議參數(shù)用戶單擊“普通”菜單的“設(shè)置”命令，彈出對(duì)話框，其中包括“常規(guī)”、“音頻”、“視頻”、“多媒體傳輸”、“其他”等選項(xiàng)卡，下面逐一介紹。回放設(shè)備：設(shè)置會(huì)議中的回放設(shè)備。GIPS高清語(yǔ)音音質(zhì)最好，GIPS窄帶語(yǔ)音音質(zhì)較差，GIPS寬帶語(yǔ)音介于兩者之間。窄帶語(yǔ)音音質(zhì)最差，高質(zhì)量語(yǔ)音音質(zhì)較好，窄帶抗丟包介于二者之間。使用 DirectSound：勾選此功能可調(diào)節(jié)聲音的質(zhì)量，該選項(xiàng)僅在某些操作系統(tǒng)下是可選的。唇音同步：聲音與視頻不同步時(shí)，建議勾選該選項(xiàng)，唇音同步功能對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒(méi)有要求，即使在網(wǎng)絡(luò)狀況較差的情況下也能實(shí)現(xiàn)。本會(huì)議系統(tǒng)支持高創(chuàng)一代、二代MPEG4視頻壓縮卡，如下圖所示。圖表 八8本會(huì)議系統(tǒng)還支持北京微視新紀(jì)元科技有限公司的V8T彩色多路視頻監(jiān)控卡（如下圖所示），一塊采集卡可以實(shí)現(xiàn)手