【正文】 V2TONE。修改個(gè)人信息單擊“修改個(gè)人信息”按鈕，顯示用戶信息修改頁(yè)面。注冊(cè)用戶在此區(qū)域登錄管理系統(tǒng)單擊服務(wù)器名，切換到其他從服務(wù)器的管理系統(tǒng) 單擊下拉箭頭，切換語(yǔ)言在此區(qū)域登錄會(huì)議，會(huì)議信息由預(yù)定人在主服務(wù)器的管理系統(tǒng)預(yù)定圖表 四1一、 部門管理員在一個(gè)部門中，部門管理員是唯一的，部門管理員由上級(jí)的管理員用戶創(chuàng)建，登錄管理系統(tǒng)，顯示如下頁(yè)面。當(dāng)他人釋放了相應(yīng)的權(quán)限后，系統(tǒng)會(huì)按照申請(qǐng)時(shí)間的先后順序自動(dòng)同意申請(qǐng)。只有系統(tǒng)管理員可以在管理系統(tǒng)中查看即時(shí)會(huì)議的會(huì)議信息。如果設(shè)置為會(huì)議號(hào)不對(duì)所有人可見(jiàn)，則在管理系統(tǒng)的會(huì)議列表中看不到該會(huì)議。l 是否允許直播用戶參加會(huì)議：預(yù)定會(huì)議時(shí)可以選擇是否允許直播用戶參加會(huì)議，由會(huì)議預(yù)定人在預(yù)定會(huì)議時(shí)設(shè)置直播用戶的密碼。l 是否需要會(huì)議密碼：預(yù)定會(huì)議者可根據(jù)會(huì)議的需要設(shè)置是否需要會(huì)議密碼。不同用戶所擁有的權(quán)限請(qǐng)參見(jiàn)“客戶端程序的使用”。二、 用戶權(quán)限所有使用工信委軟視頻會(huì)議參與會(huì)議的人稱之為用戶。預(yù)定用戶一般由企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用部門的相關(guān)人員承擔(dān)。2. 注冊(cè)用戶注冊(cè)用戶是系統(tǒng)管理員在工信委軟視頻會(huì)議主服務(wù)器的管理系統(tǒng)中創(chuàng)建的用戶，可以登錄到只允許注冊(cè)用戶參加的會(huì)議中。1. 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員擁有對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行配置及維護(hù)的權(quán)限，默認(rèn)用戶名為admin。工信委軟視頻會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖所示。系統(tǒng)提供電話接入會(huì)議的解決方案，使用戶通過(guò)普通電話、手機(jī)也可以享受到網(wǎng)絡(luò)會(huì)議所帶來(lái)的應(yīng)用便利。在視頻編解碼方面，工信委軟視頻會(huì)議系統(tǒng)采用了最新的MPEG4編解碼算法，提供了窄帶、寬帶和窄帶增強(qiáng)三種視頻工作模式，具備無(wú)縫提供從無(wú)線通訊視頻到高清晰視頻的能力；在視頻處理方面，系統(tǒng)集成了自主研發(fā)的視頻預(yù)處理、后處理及顯示算法，這些算法與視頻編解碼算法相整合，不但有效地去除了視頻采集及編解碼環(huán)節(jié)引入的視頻失真，極大地提高了視頻質(zhì)量，還明顯地降低了視頻占用帶寬；在唇音同步方面，系統(tǒng)在整合全球頂尖的GIPS音頻技術(shù)及最新視頻技術(shù)的基礎(chǔ)上，引入了自主研發(fā)的唇音同步算法，可以在因特網(wǎng)環(huán)境下提供優(yōu)質(zhì)的唇音同步效果。工信委軟視頻會(huì)議系統(tǒng)采用全球領(lǐng)先的GIPS音頻技術(shù)，語(yǔ)音通話效果比您所見(jiàn)到的任何同類產(chǎn)品都要好。l 注冊(cè)用戶啟動(dòng)IM系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)會(huì)議邀請(qǐng)、即時(shí)通訊等功能，具體操作請(qǐng)參閱“IM系統(tǒng)”。l 客戶端程序的安裝過(guò)程及系統(tǒng)需求請(qǐng)參閱“安裝客戶端程序”。下面這部分內(nèi)容將幫助您快速熟悉本手冊(cè)的內(nèi)容，更好地了解并使用工信委軟視頻會(huì)議系統(tǒng)。l “系統(tǒng)簡(jiǎn)介”概括地介紹了工信委軟視頻會(huì)議系統(tǒng)的主要功能和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。l 建議您在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)之前，先登錄“測(cè)試會(huì)議室”，設(shè)置本地音視頻設(shè)備、查看網(wǎng)絡(luò)狀況等。 116 第一章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介工信委軟視頻會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng)使用戶可以利用普通的PC機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)的視頻采集設(shè)備、耳機(jī)和麥克風(fēng)，實(shí)現(xiàn)基于Internet/Intranet的虛擬會(huì)議。GIPS音頻技術(shù)是由來(lái)自瑞典的全球頂尖的語(yǔ)音處理高科技公司——“GLOBAL IP SOUND”提供的專用于互聯(lián)網(wǎng)的語(yǔ)音壓縮引擎系統(tǒng)。工信委軟視頻會(huì)議系統(tǒng)支持多服務(wù)器級(jí)聯(lián)部署，可以使幾千人跨地區(qū)同時(shí)開(kāi)會(huì)，從而實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。系統(tǒng)提供Tunnel解決方案，解決NAT或防火墻后面的用戶所遇到的連接問(wèn)題。圖表 一1第二章 快捷登錄地址系統(tǒng)登錄地址：第三章 重要概念本章介紹工信委軟視頻會(huì)議的一些重要概念，因?yàn)檫@些概念一直貫穿于使用過(guò)程中，所以在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)之前，請(qǐng)先閱讀本章的內(nèi)容。主服務(wù)器的管理員可以配置啟動(dòng)服務(wù)器、創(chuàng)建和管理本級(jí)及下級(jí)的部門與用戶、查詢會(huì)議信息和加密鎖資源、預(yù)定會(huì)議、配置郵件服務(wù)器和短信服務(wù)器等。注冊(cè)用戶又分為“部門管理員”、“預(yù)定用戶”和“普通用戶”，介紹如下。l 普通用戶：普通用戶可以登錄到只允許注冊(cè)用戶參加的會(huì)議中，普通用戶登錄管理系統(tǒng)后可以修改登錄密碼、個(gè)人信息等。在工信委軟視頻會(huì)議中按權(quán)限可將用戶劃分為主席用戶、會(huì)議用戶、直播用戶、監(jiān)控用戶和擴(kuò)展用戶。三、 會(huì)議類型根據(jù)不同的會(huì)議發(fā)起方式，工信委軟視頻會(huì)議的會(huì)議可分為預(yù)定會(huì)議和即時(shí)會(huì)議。會(huì)議密碼分為主席用戶密碼、會(huì)議用戶密碼、直播用戶密碼和擴(kuò)展用戶密碼，用于區(qū)分參會(huì)者的不同身份。l 是否允許監(jiān)控用戶：預(yù)定會(huì)議時(shí)可以選擇是否允許監(jiān)控用戶參加會(huì)議，由會(huì)議預(yù)定人在預(yù)定會(huì)議時(shí)設(shè)置監(jiān)控用戶的人數(shù)。登錄會(huì)議時(shí)直接輸入會(huì)議號(hào)或者單擊會(huì)議通知郵件中的鏈接地址，這樣會(huì)使會(huì)議的安全保密性更高。四、 會(huì)議模式根據(jù)不同的會(huì)議進(jìn)程方式，工信委軟視頻會(huì)議的會(huì)議模式可以分為自由會(huì)議模式和主席控制模式。2. 主席控制模式在主席控制模式的會(huì)議中，所有的會(huì)議權(quán)限操作都需要由主席來(lái)控制，只有主席才能將會(huì)議設(shè)置為主席控制模式。圖表 四21. 個(gè)人信息本頁(yè)面供部門管理員維護(hù)個(gè)人信息，單擊“個(gè)人信息”圖標(biāo)，顯示頁(yè)面如下圖。輸入新的個(gè)人信息后，單擊“提交”按鈕，完成信息修改。2. 部門管理管理員用戶登錄部門管理頁(yè)面，可以查看本部門及下級(jí)部門的組織機(jī)構(gòu)。圖表 四5創(chuàng)建子部門單擊上圖的“創(chuàng)建子部門”按鈕，顯示部門創(chuàng)建頁(yè)面。若勾選，則該部門歸屬于企業(yè)通訊簿。l 歸屬于企業(yè)通訊簿的用戶可以查看企業(yè)通訊簿，并使用企業(yè)通訊簿的相關(guān)功能，不歸屬于企業(yè)通訊簿的用戶不能查看企業(yè)通訊簿。默認(rèn)輸入框中的數(shù)值為已有序號(hào)+1，用戶可以手工修改。單擊“確定”后完成修改。單擊部門列表中的“修改”圖標(biāo)，顯示信息修改頁(yè)面，您可以在此頁(yè)面對(duì)已創(chuàng)建子部門的信息進(jìn)行維護(hù)。l 普通用戶：普通用戶可以登錄到只允許注冊(cè)用戶參與的會(huì)議中，不擁有預(yù)定會(huì)議的權(quán)限。圖表 四8可以按照不同用戶類型進(jìn)行查詢，包括：所有用戶、部門管理員、預(yù)訂用戶和普通用戶，支持模糊查詢。管理員可以創(chuàng)建新用戶或修改已創(chuàng)建用戶的信息，可以對(duì)用戶進(jìn)行排序。用戶名與公司名稱限定在64個(gè)字符以內(nèi)，真實(shí)姓名、職位、所在地區(qū)限定在32個(gè)字符以內(nèi)。若職務(wù)級(jí)別的下拉列表中沒(méi)有所需職務(wù)，需要系統(tǒng)管理員添加，參看“管理員手冊(cè)”。默認(rèn)輸入框中的數(shù)值為已有序號(hào)+1，用戶可以手工修改。l 導(dǎo)入數(shù)據(jù)管理員單擊上圖中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，界面下方出現(xiàn)下圖所示選擇路徑框，可以將本地已有的用戶信息文本（固定格式）導(dǎo)入到系統(tǒng)中。勾選需要移動(dòng)的部門，單擊界面上方的“上移”和“下移”按鈕，重新給部門排序。輸入欲修改的信息后，單擊“修改”按鈕完成修改，電子郵件與真實(shí)姓名為必填項(xiàng)。圖表 四13預(yù)定一個(gè)會(huì)議會(huì)涉及到多個(gè)相關(guān)參數(shù)，通過(guò)參數(shù)的設(shè)定來(lái)定義會(huì)議資源的占用情況，參數(shù)解釋如下。選擇“會(huì)議加密”選項(xiàng)，即可對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)提供基于SSL的安全加密機(jī)制，提高會(huì)議的安全性。對(duì)于不同的用戶必須輸入不同的密碼，否則系統(tǒng)將無(wú)法識(shí)別用戶的身份。開(kāi)始時(shí)間可以從當(dāng)前時(shí)刻開(kāi)始，也可以從未來(lái)的某一個(gè)時(shí)刻開(kāi)始。在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中可以根據(jù)需要隨時(shí)增加參會(huì)人數(shù)，具體操作請(qǐng)參見(jiàn)“會(huì)議管理”功能。設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)帶寬基準(zhǔn)為每一個(gè)客戶端上行傳輸帶寬占用。l 視頻數(shù)目會(huì)議中允許同時(shí)打開(kāi)的遠(yuǎn)端最大視頻數(shù)目，通過(guò)該項(xiàng)目的設(shè)置可以更有效地利用和控制網(wǎng)絡(luò)帶寬，視頻數(shù)目范圍受加密鎖控制。視頻大小需要設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)帶寬720*5761M以上640*480800k以上352*288512k以上320*240400k以上176*144256k以上160*120200k以上l 視頻編碼提供4種視頻編碼器。并能節(jié)省帶寬30%左右。GIPS高清語(yǔ)音音質(zhì)最好，GIPS窄帶語(yǔ)音音質(zhì)稍差，GIPS寬帶語(yǔ)音音質(zhì)介于兩者之間。l 硬件終端參數(shù)包括視頻編碼和視頻帶寬二個(gè)參數(shù)。如果加密鎖支持GIPS 語(yǔ)音技術(shù)且最大音頻數(shù)大于9，可選擇支持GIPS 語(yǔ)音技術(shù)的音頻模式，此時(shí)最大發(fā)言人數(shù)為9；也可選擇不支持GIPS 語(yǔ)音技術(shù)的音頻模式，此時(shí)最大發(fā)言人數(shù)為加密鎖最大音頻數(shù)，且發(fā)言人數(shù)必須大于9人。如果加密鎖不提供直播用戶資源或不允許直播用戶參加會(huì)議，則沒(méi)有此選項(xiàng)。預(yù)定會(huì)議會(huì)議參數(shù)設(shè)置完成后，單擊頁(yè)面最下方的“預(yù)定會(huì)議”按鈕，即完成會(huì)議預(yù)約操作。圖表 四17短信通知與郵件通知可以同時(shí)發(fā)送也可以單獨(dú)發(fā)送，接收人可以是地址簿中的聯(lián)系人也可以是企業(yè)通訊簿中的聯(lián)系人。如果發(fā)送會(huì)議通知失敗，請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員檢查郵件及短信服務(wù)器配置是否正確。如果主席在會(huì)議室中修改了議程，管理系統(tǒng)中的議程內(nèi)容仍會(huì)保持不變，此時(shí)，如果會(huì)議中的所有用戶離開(kāi)了會(huì)議，當(dāng)有人再進(jìn)入會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)仍將讀取管理系統(tǒng)中相應(yīng)的會(huì)議議程?？梢暂斎霑?huì)議號(hào)后單擊“進(jìn)入會(huì)議”按鈕，或者直接單擊會(huì)議列表中的“進(jìn)入會(huì)議”圖標(biāo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。圖表 四20詳細(xì)信息：?jiǎn)螕簟霸敿?xì)信息”圖標(biāo)，可以查看相應(yīng)會(huì)議的詳細(xì)信息。議程修改：?jiǎn)螕簟白h程修改”圖標(biāo)，可以添加會(huì)議議程，也可以修改或刪除已經(jīng)添加的議程。會(huì)議暫停/恢復(fù)：?jiǎn)螕簟皶和！卑粹o，將釋放會(huì)議所占用的加密鎖資源，暫停的會(huì)議不允許再進(jìn)入，如果會(huì)議室中已有參會(huì)用戶，會(huì)將所有客戶端請(qǐng)出會(huì)議，不保存會(huì)議數(shù)據(jù)。會(huì)議查詢部門管理員可以查詢本部門所有預(yù)定會(huì)議的信息（包括暫停的會(huì)議），單擊“會(huì)議查詢”圖標(biāo)，顯示頁(yè)面如下圖。高級(jí)選項(xiàng)：?jiǎn)螕簟案呒?jí)”，顯示高級(jí)選項(xiàng)，查找時(shí)需要符合高級(jí)選項(xiàng)（網(wǎng)絡(luò)帶寬、視頻類型、音頻模式、視頻編碼）的條件。管理員預(yù)定會(huì)議后可直接發(fā)送會(huì)議通知給地址簿中的相關(guān)人員。8. 退出系統(tǒng)單擊“退出系統(tǒng)”圖標(biāo)退出管理系統(tǒng)，返回到登錄頁(yè)面。三、 普通用戶普通用戶聯(lián)系部門管理員獲得用戶名和密碼以后，登錄管理系統(tǒng)，顯示如下頁(yè)面。最低配置推薦配置CPUPentium Ⅲ 800Pentium Ⅳ 硬盤100M剩余空間100M剩余空間或更高內(nèi)存256M512M或更高支持配置推薦配置操作系統(tǒng)Windows 2000Windows 2003Windows XPWindow VistaWindows 2000Windows XP多媒體設(shè)備視頻采集設(shè)備(USB攝像頭/模擬攝像頭+視頻采集卡)，聲卡，耳麥/麥克風(fēng)+音箱，投影儀(可選)，手寫板(可選)二、 安裝智能升級(jí)控件第一次訪問(wèn)工信委軟視頻會(huì)議管理系統(tǒng)主頁(yè)面，系統(tǒng)會(huì)提示用戶安裝控件，顯示如下界面?；蛘咧苯訂螕魰?huì)議名稱，進(jìn)入會(huì)議。圖表 五4您可以安裝在系統(tǒng)的默認(rèn)路徑下，也可以單擊“Browse”按鈕選擇其他安裝目錄，此時(shí)應(yīng)注意編輯安裝目錄，切勿直接安裝在根目錄下，以免給今后的使用帶來(lái)不便。圖表 五6單擊“Next”按鈕，開(kāi)始客戶端程序的安裝，安裝完畢顯示系統(tǒng)信息，如下圖所示。第六章 測(cè)試會(huì)議室系統(tǒng)提供一個(gè)測(cè)試會(huì)議室，客戶端在正式進(jìn)入會(huì)議之前可以先在此會(huì)議室中設(shè)置本地音視頻設(shè)備、查看網(wǎng)絡(luò)狀況等，測(cè)試會(huì)議室是在主服務(wù)器啟動(dòng)時(shí)創(chuàng)建的，始終存在。用戶在測(cè)試會(huì)議室中可對(duì)以下視頻參數(shù)進(jìn)行設(shè)置：視頻設(shè)備：設(shè)置會(huì)議中的視頻設(shè)備。以上參數(shù)設(shè)置完畢，單擊“應(yīng)用”按鈕，即可以看到調(diào)整后的視頻效果。用戶在測(cè)試會(huì)議室中可對(duì)以下音頻參數(shù)進(jìn)行設(shè)置：錄音設(shè)備：設(shè)置本地的錄音設(shè)備。單擊圖標(biāo)，停止使用聲音輸出設(shè)備，當(dāng)前用戶聽(tīng)不到會(huì)議中的聲音。使用 DirectSound：勾選此功能可調(diào)節(jié)聲音的質(zhì)量，該選項(xiàng)僅在某些操作系統(tǒng)下是可選的。AGC（聲音自動(dòng)增益）：在會(huì)議中，用戶使用 AGC功能, 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整發(fā)言者的話筒音量 (發(fā)言者聲音較小的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增大發(fā)言者的話筒音量；發(fā)言者聲音較大的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)減小發(fā)言者的話筒音量)。CPU使用率：超過(guò)50％顯示為白色。擴(kuò)展用戶（、SIP設(shè)備或電話接入會(huì)議）進(jìn)入會(huì)場(chǎng)請(qǐng)參見(jiàn)“客戶端程序的使用”。二、 會(huì)議登錄頁(yè)面用戶類型不同、會(huì)議屬性不同，進(jìn)入會(huì)議也會(huì)顯示不同的登錄頁(yè)面。2. 注冊(cè)用戶在管理系統(tǒng)“進(jìn)入會(huì)議”注冊(cè)用戶登錄主服務(wù)器的管理系統(tǒng)，單擊左側(cè)功能列表的“進(jìn)入會(huì)議”圖標(biāo)，顯示會(huì)議列表，您可以輸入會(huì)議號(hào)后單擊“進(jìn)入會(huì)議”按鈕，或者直接單擊會(huì)議列表中的圖標(biāo)，進(jìn)入某會(huì)場(chǎng)。如果需要智能升級(jí)，顯示下載更新文件頁(yè)面，如下圖所示。l 將“錄音”下“麥克風(fēng)”選中?？蛻舳伺c服務(wù)器連接異常時(shí)，系統(tǒng)顯示如下提示信息。第八章 客戶端程序的使用會(huì)議用戶通過(guò)了系統(tǒng)的認(rèn)證檢測(cè)后，自動(dòng)運(yùn)行客戶端程序，顯示歡迎頁(yè)面，如下圖所示。l 菜單欄分為四項(xiàng)：“普通”、“主席”、“窗口”和“幫助”。l 文字交流區(qū)顯示了當(dāng)前用戶的聊天信息及用戶在線信息。一、 會(huì)議用戶1. 網(wǎng)絡(luò)測(cè)試進(jìn)入會(huì)議后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起網(wǎng)絡(luò)測(cè)試，檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)情況及音視頻所采用的傳輸方式（UDP或HTTP），界面下方的系統(tǒng)消息區(qū)顯示系統(tǒng)信息。音頻圖表 八6錄音設(shè)備：設(shè)置會(huì)議中的錄音設(shè)備。如果預(yù)定會(huì)議時(shí)選擇了不支持GIPS語(yǔ)音技術(shù)的音頻模式，用戶只可以在“窄帶語(yǔ)音”、“窄帶抗丟包”和“高質(zhì)量語(yǔ)音”三個(gè)選項(xiàng)中切換。噪聲降低：建議勾選該選項(xiàng)。在安裝好板卡和驅(qū)動(dòng)程序后，設(shè)備列表中會(huì)顯示MPEG4卡的型號(hào)，例如：Gotron MEPG4 channel 0，選中設(shè)備后，系統(tǒng)即可以使用此卡作為視頻采集設(shè)備。 VBR、H264 CBR、。 。確認(rèn)后，系統(tǒng)將自動(dòng)檢測(cè)設(shè)備是否可用。注意，如果更改系統(tǒng)默認(rèn)選項(xiàng)，必須關(guān)掉視頻窗口后再重新打開(kāi)，方能體驗(yàn)出不同的效果。如果用戶選中“作為代理”，則該用戶就有可能競(jìng)爭(zhēng)成為局域網(wǎng)的組播代理。虛擬打?。捍鎯?chǔ)文檔共享時(shí)所打印的中間文檔等臨時(shí)文件。顯示方式用戶列表有兩種顯示方式：樹(shù)狀顯示和平板顯示。部門名稱后顯示該部門所有參加當(dāng)前會(huì)議的人數(shù)。樹(shù)狀結(jié)構(gòu)僅按照用戶級(jí)別自動(dòng)排序，優(yōu)先級(jí)規(guī)則如下：(1) 手工置頂；(2) 組織結(jié)構(gòu)：按照部門的層級(jí)排列，同級(jí)的部門以部門次序?yàn)闇?zhǔn)；(3) 同一部門內(nèi)的用戶根據(jù)職務(wù)級(jí)別優(yōu)先排序；(4) 同一部門內(nèi)職務(wù)級(jí)別相同的用戶，按照部門內(nèi)用戶次序排序；(5) 非注冊(cè)用戶以登錄昵稱排列；注意：樹(shù)狀列表顯示時(shí)，不根據(jù)發(fā)言狀態(tài)等屬性自動(dòng)上移。僅可對(duì)用戶進(jìn)行排序。l 用戶查詢時(shí)，查詢結(jié)果以平板樣式