【正文】 同。 企業(yè)通訊簿是由系統(tǒng)管理員或部門管理員來設(shè)定，可以設(shè)定本級部門下用戶或其下的子部門及子部門下的用戶是否歸屬于企業(yè)通訊簿。若勾選，則該部門歸屬于企業(yè)通訊簿。注意：l 如果某部門歸屬于企業(yè)通訊簿，其下的歸屬于企業(yè)通訊簿的子部門及用戶將在企業(yè)通訊簿中顯示。l 如果某部門不歸屬于企業(yè)通訊簿，則連同其下的用戶和部門全都不顯示在企業(yè)通訊簿中。 l 如果修改了某部門的屬性，其下的所有子部門及子部門用戶的屬性不隨之變更。l 歸屬于企業(yè)通訊簿的用戶可以查看企業(yè)通訊簿，并使用企業(yè)通訊簿的相關(guān)功能，不歸屬于企業(yè)通訊簿的用戶不能查看企業(yè)通訊簿。如果系統(tǒng)支持IM，則使用IM可以通過企業(yè)通訊簿實現(xiàn)會議邀請、添加好友、發(fā)起聊天。部門順序中輸入所在該級部門的順序號。進(jìn)入客戶端用戶列表將按此順序列出部門。默認(rèn)輸入框中的數(shù)值為已有序號+1，用戶可以手工修改。當(dāng)輸入的序號已存在時，以輸入的序號為準(zhǔn)，并將原有序號及之后的序號全部+1。部門信息修改單擊圖表 四5中的“修改”，顯示信息修改頁面，您可以在此頁面對已創(chuàng)建子部門的信息進(jìn)行維護(hù)。若預(yù)減少該部門可用會議人數(shù)，提交時會彈出如下提示框。單擊“確定”后完成修改。圖表 四7部門插入單擊部門列表中的“插入”，在當(dāng)前部門之上插入部門，當(dāng)前部門及其后部門順序+1。勾選需要移動的部門，單擊界面上方的“上移”和“下移”按鈕，重新給部門排序。部門刪除單擊部門列表中的“刪除”，刪除已創(chuàng)建的部門，刪除部門的同時會刪除掉部門中的所有用戶。單擊部門列表中的“修改”圖標(biāo)，顯示信息修改頁面，您可以在此頁面對已創(chuàng)建子部門的信息進(jìn)行維護(hù)。3. 用戶管理部門中的用戶分為三類：部門管理員、預(yù)定用戶和普通用戶。l 部門管理員：每個部門中只能有一位管理員用戶，管理員用戶可以修改個人信息，管理本級及下級的部門與用戶，可以實現(xiàn)預(yù)定會議及會議管理、會議查詢等功能，最高級別的管理員用戶即為系統(tǒng)管理員（admin用戶），此用戶不能被刪除，并且可以實現(xiàn)服務(wù)器的配置及啟動等功能。l 預(yù)定用戶：預(yù)定用戶屬于注冊用戶，他可以登錄到只允許注冊用戶參與的會議中，同時擁有預(yù)定會議和會議通知等功能。l 普通用戶：普通用戶可以登錄到只允許注冊用戶參與的會議中，不擁有預(yù)定會議的權(quán)限。必須先創(chuàng)建部門，后創(chuàng)建部門中的用戶?！坝脩艄芾怼辈藛蜗掠袃蓚€子菜單：“查找用戶”和“用戶管理”。查找用戶單擊“用戶管理”菜單下的“查找用戶”圖標(biāo)，顯示查找用戶頁面。圖表 四8可以按照不同用戶類型進(jìn)行查詢，包括：所有用戶、部門管理員、預(yù)訂用戶和普通用戶，支持模糊查詢。輸入查詢關(guān)鍵字后單擊“查詢”按鈕，顯示本部門內(nèi)部符合條件的用戶，如果沒有匹配的用戶記錄，頁面上方會顯示有紅字警示字“沒有符合條件的記錄”。用戶管理單擊“用戶管理”菜單下的“用戶管理”圖標(biāo)，顯示用戶管理頁面。圖表 四9管理員單擊部門導(dǎo)航中的部門名稱，顯示該部門所屬用戶信息，如下圖所示。管理員可以創(chuàng)建新用戶或修改已創(chuàng)建用戶的信息，可以對用戶進(jìn)行排序。圖表 四10l 創(chuàng)建用戶單擊上圖的“創(chuàng)建用戶”按鈕，顯示創(chuàng)建用戶頁面。管理員輸入欲創(chuàng)建用戶的詳細(xì)信息后，單擊“提交”按鈕。用戶名、真實姓名、用戶密碼、密碼確認(rèn)、用戶身份、電子郵件為必填項。用戶名與公司名稱限定在64個字符以內(nèi)，真實姓名、職位、所在地區(qū)限定在32個字符以內(nèi)。創(chuàng)建的用戶身份可以是“普通用戶”、“預(yù)定用戶”和“部門管理員”。若選擇“部門管理員”或“預(yù)定用戶”，會議最多預(yù)約人數(shù)的提示值為該部門的可用資源數(shù)。參數(shù)與創(chuàng)建部門中的一樣。若職務(wù)級別的下拉列表中沒有所需職務(wù)，需要系統(tǒng)管理員添加，參看“管理員手冊”。若新創(chuàng)建用戶所在的部門屬于企業(yè)通訊簿，創(chuàng)建用戶時可以選擇是否將該用戶加入企業(yè)通訊簿。若所在的部門不屬于企業(yè)通訊簿，此項不可勾選。部門內(nèi)用戶序號中輸入該用戶在該部門中的順序號。默認(rèn)輸入框中的數(shù)值為已有序號+1，用戶可以手工修改。當(dāng)輸入的序號已存在時，以輸入的序號為準(zhǔn)，并將原有序號及之后的序號全部+1。圖表 四11 注：有資源限制的部門中的預(yù)定人，在預(yù)定會議時，會議用戶的提示值應(yīng)該為該部門的可用會議人數(shù)。l 導(dǎo)出數(shù)據(jù)管理員單擊上圖中的“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”按鈕。l 導(dǎo)入數(shù)據(jù)管理員單擊上圖中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，界面下方出現(xiàn)下圖所示選擇路徑框，可以將本地已有的用戶信息文本（固定格式）導(dǎo)入到系統(tǒng)中。單擊“瀏覽”按鈕，從本地提取文本文件，再單擊“提交”，導(dǎo)入數(shù)據(jù)，彈出“批量創(chuàng)建用戶結(jié)果”提示，再查看用戶信息，已經(jīng)導(dǎo)入完成。圖表 四12l 修改用戶信息管理員可以對已創(chuàng)建用戶的信息進(jìn)行維護(hù)。單擊“插入”，在當(dāng)前部門之上插入部門，當(dāng)前部門及其后部門順序+1。勾選需要移動的部門，單擊界面上方的“上移”和“下移”按鈕，重新給部門排序。單擊“修改密碼”，顯示密碼修改頁面。輸入新密碼及確認(rèn)密碼后，單擊“提交”按鈕，完成密碼修改操作。單擊“修改”，顯示用戶詳細(xì)個人信息。輸入欲修改的信息后，單擊“修改”按鈕完成修改，電子郵件與真實姓名為必填項。單擊“刪除”，即可刪除相應(yīng)的用戶。4. 會議預(yù)定管理員擁有預(yù)定會議權(quán)限，單擊“會議預(yù)定”圖標(biāo)，顯示會議預(yù)定頁面。設(shè)置會議參數(shù)會議預(yù)定頁面如下圖所示。圖表 四13預(yù)定一個會議會涉及到多個相關(guān)參數(shù)，通過參數(shù)的設(shè)定來定義會議資源的占用情況，參數(shù)解釋如下。l 會議名稱本次會議的會議名稱，限定在64個字符以內(nèi)。l 會議類型通過“允許直播用戶參加會議”、“是否有密碼”、“要求所有參會者是系統(tǒng)注冊用戶”、“會議號對所有人可見”和“會議加密”等選項組合來設(shè)置會議的類型和保密等級。如果加密鎖不提供直播用戶資源，則“允許直播用戶參加會議”選項不可選。選擇“會議加密”選項，即可對會議數(shù)據(jù)提供基于SSL的安全加密機(jī)制，提高會議的安全性。會議預(yù)定成功后，可以在“會議管理”頁面修改會議類型。l 會議密碼如果勾選“有密碼”，頁面會顯示“主席用戶”、“會議用戶”和“擴(kuò)展用戶”密碼的輸入框。如果勾選“允許直播用戶參加會議”，則要求輸入直播用戶密碼，密碼均為明文顯示。對于不同的用戶必須輸入不同的密碼，否則系統(tǒng)將無法識別用戶的身份。單擊密碼列表下方的“產(chǎn)生密碼”，系統(tǒng)會為每類用戶隨機(jī)生成一個六位數(shù)的密碼。如果選擇不需要會議密碼，不顯示密碼輸入頁面，系統(tǒng)會隨機(jī)分配一個6位數(shù)的主席密碼，可以在“會議管理”功能頁面查看或修改會議密碼。l 開始時間/結(jié)束時間選擇會議的開始時間和結(jié)束時間。開始時間可以從當(dāng)前時刻開始，也可以從未來的某一個時刻開始。在會議進(jìn)行過程中可以根據(jù)需要隨時延長會議的時間，具體操作請參見“會議管理”功能。會議的結(jié)束時間不能早于或等于開始時間。l 參加人數(shù)本次會議的預(yù)定參加人數(shù)，參加人數(shù)應(yīng)小于或等于系統(tǒng)目前可用的最大用戶數(shù)（包括會議用戶、直播用戶和監(jiān)控用戶，具體最大用戶數(shù)由加密鎖決定）。在會議進(jìn)行過程中可以根據(jù)需要隨時增加參會人數(shù)，具體操作請參見“會議管理”功能。如果會議中不存在直播用戶和監(jiān)控用戶，則沒有相應(yīng)用戶參加人數(shù)的輸入框。l 網(wǎng)絡(luò)帶寬有如下選項供您選擇，如圖表 三14所示。圖表 四14為了對會議帶寬進(jìn)行統(tǒng)一的、有效的管理，預(yù)定會議人員可根據(jù)實際網(wǎng)絡(luò)帶寬情況設(shè)置會議網(wǎng)絡(luò)帶寬。設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)帶寬基準(zhǔn)為每一個客戶端上行傳輸帶寬占用。一般來說，帶寬和實際相匹配最好。窄帶情況下一般選用56K、128K，寬帶情況下可根據(jù)實際帶寬選擇 256K 到 1M 不等。系統(tǒng)默認(rèn)為128K。l 視頻數(shù)目會議中允許同時打開的遠(yuǎn)端最大視頻數(shù)目，通過該項目的設(shè)置可以更有效地利用和控制網(wǎng)絡(luò)帶寬，視頻數(shù)目范圍受加密鎖控制。l 視頻類型用戶可根據(jù)實際需求選擇視頻分辨率，有如下選項供您選擇，系統(tǒng)默認(rèn)為320*240。如圖表 三15所示。圖表 四15注意：如果要大視頻有好的質(zhì)量，就需要大的網(wǎng)絡(luò)帶寬，可參照下表進(jìn)行設(shè)置。視頻大小需要設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)帶寬720*5761M以上640*480800k以上352*288512k以上320*240400k以上176*144256k以上160*120200k以上l 視頻編碼提供4種視頻編碼器。 VBR、H264 CBR、。MPEG4適用于網(wǎng)絡(luò)狀況較差的環(huán)境（比如帶寬有限的公網(wǎng)）；。 。，并能節(jié)省帶寬30%左右。 。l 音頻模式如果加密鎖支持GIPS 語音技術(shù)，音頻模式有六種選擇：GIPS寬帶語音、GIPS窄帶語音、GIPS高清語音、窄帶語音、窄帶抗丟包、高質(zhì)量語音。前三種音頻模式使用了GIPS 語音技術(shù)，音質(zhì)會優(yōu)于后三種音頻模式。GIPS高清語音音質(zhì)最好，GIPS窄帶語音音質(zhì)稍差，GIPS寬帶語音音質(zhì)介于兩者之間。后三種音頻模式未使用GIPS 語音技術(shù)，窄帶語音音質(zhì)最差，高質(zhì)量語音音質(zhì)較好，窄帶抗丟包介于兩者之間，音質(zhì)越好，帶寬占用越大。如果需要發(fā)言人數(shù)大于9路，必須選擇非GIPS 語音技術(shù)的音頻模式。如果加密鎖不支持GIPS 語音技術(shù)，音頻模式只有三種選擇：窄帶語音音質(zhì)最差，帶寬占用最少，高質(zhì)量語音音質(zhì)較好，但帶寬占用較多，窄帶抗丟包的音質(zhì)與帶寬占用介于兩者之間。l 硬件終端參數(shù)包括視頻編碼和視頻帶寬二個參數(shù)。如果加密狗不支持H323服務(wù)器，該項預(yù)定會議時不顯示。會議預(yù)定后，可以修改未來會議的該項參數(shù)，不允許修改當(dāng)前會議的該項參數(shù)。l 發(fā)言人數(shù)音頻模式?jīng)Q定發(fā)言人數(shù)。如果加密鎖支持GIPS 語音技術(shù)且最大音頻數(shù)大于9，可選擇支持GIPS 語音技術(shù)的音頻模式，此時最大發(fā)言人數(shù)為9；也可選擇不支持GIPS 語音技術(shù)的音頻模式，此時最大發(fā)言人數(shù)為加密鎖最大音頻數(shù)，且發(fā)言人數(shù)必須大于9人。如果加密鎖支持GIPS 語音技術(shù)且最大音頻數(shù)小于或等于9，用戶必須選擇使用GIPS 語音技術(shù)，最大人數(shù)為加密鎖最大音頻數(shù)。如果加密鎖不支持GIPS 語音技術(shù)，最大發(fā)言人數(shù)為加密鎖最大音頻數(shù)。l 直播權(quán)限如果允許直播用戶參加會議，系統(tǒng)會提示選擇直播權(quán)限，包括是否“允許接收數(shù)據(jù)共享”、是否“允許接收程序共享”。如果加密鎖不提供直播用戶資源或不允許直播用戶參加會議，則沒有此選項。l 會議內(nèi)容輸入內(nèi)容限定在255個字符之內(nèi)。保存模板每個預(yù)定用戶擁有一個私人的會議模板，用戶可以根據(jù)需要預(yù)先設(shè)置好會議的參數(shù)，方便未來預(yù)定會議。預(yù)定用戶在“會議預(yù)定”頁面設(shè)置完成所有的會議參數(shù)后，單擊頁面最下方的“保存模板”，即可將當(dāng)前會議的所有信息（不包括會議時間）保存在模板中，當(dāng)您以后預(yù)定會議時，系統(tǒng)會調(diào)出曾經(jīng)保存的模板信息。預(yù)定會議會議參數(shù)設(shè)置完成后，單擊頁面最下方的“預(yù)定會議”按鈕，即完成會議預(yù)約操作。如果您所預(yù)定會議的占用資源超過了系統(tǒng)的可用資源，系統(tǒng)會顯示提示信息：系統(tǒng)資源有沖突，你可以選擇其他的時間召開會議或釋放目前已占用的資源，系統(tǒng)的最大資源狀況（包括并發(fā)會議室數(shù)目、最大人數(shù)等）由加密鎖決定。如果會議資源足夠，系統(tǒng)會提示會議預(yù)約成功，同時顯示會議名稱、用戶密碼等會議信息，如下圖所示。圖表 四16l 會議通知單擊會議通知按鈕，可以發(fā)送會議通知給參會的用戶，如下圖所示。圖表 四17短信通知與郵件通知可以同時發(fā)送也可以單獨發(fā)送，接收人可以是地址簿中的聯(lián)系人也可以是企業(yè)通訊簿中的聯(lián)系人。會議通知的人員可以分頁顯示，可以按照名字等進(jìn)行排序。短信輸入框的內(nèi)容可編輯，限制在70個字符之內(nèi)，如果被選的接收人沒有預(yù)留手機(jī)號碼：不能向該用戶發(fā)送短信通知。選中與會人員類型、通知類型及接收人后單擊“發(fā)送”按鈕，顯示發(fā)送成功還是失敗。如果發(fā)送會議通知失敗，請聯(lián)系系統(tǒng)管理員檢查郵件及短信服務(wù)器配置是否正確。l 添加會議議程單擊會議預(yù)約成功頁面最下方的“添加會議議程”，可以設(shè)置會議的議程，圖表 三18為一個已經(jīng)設(shè)置好的會議議程。圖表 四18用戶可以添加會議議程，也可以修改或刪除已經(jīng)添加的議程。預(yù)定用戶可以制定會議議程的時間及內(nèi)容，但是無法設(shè)置議程所對應(yīng)的操作（打開文檔或網(wǎng)頁等），只有主席在會議室中可以添加議程所對應(yīng)的操作，只有主席在會議室中申請成為數(shù)據(jù)控制人以后才可以執(zhí)行會議議程。如果主席在會議室中修改了議程，管理系統(tǒng)中的議程內(nèi)容仍會保持不變，此時，如果會議中的所有用戶離開了會議，當(dāng)有人再進(jìn)入會議時，系統(tǒng)仍將讀取管理系統(tǒng)中相應(yīng)的會議議程。系統(tǒng)管理員在管理系統(tǒng)中可以修改所有會議的議程，部門管理員只可以修改本部門用戶預(yù)定會議的議程。5. 進(jìn)入會議單擊“進(jìn)入會議”圖標(biāo)，顯示會議室列表。圖表 四19本頁面顯示了當(dāng)前正在進(jìn)行的會議的列表（不包括未來會議及會議號隱藏的會議）?？梢暂斎霑h號后單擊“進(jìn)入會議”按鈕，或者直接單擊會議列表中的“進(jìn)入會議”圖標(biāo)進(jìn)入會場。6. 會議管理部門管理員可以對本級及下級預(yù)定用戶（包括子管理員）預(yù)定的會議進(jìn)行查詢和管理。會議管理單擊“會議管理”菜單下的“會議管理”圖標(biāo)，顯示當(dāng)前會議列表，用戶可以單擊頁面上方的“當(dāng)前會議”圖標(biāo)或“未來會議”圖標(biāo)，切換顯示頁面。會議列表如下圖所示，未來會議的操作與當(dāng)前會議類似。圖表 四20詳細(xì)信息：單擊“詳細(xì)信息”圖標(biāo)，可以查看相應(yīng)會議的詳細(xì)信息。會議修改：單擊“會議修改”圖標(biāo)，可以修改會議信息。對于當(dāng)前會議，可以修改會議密碼、延長會議時間或增加會議人數(shù)，修改完成后單擊“提交”按鈕。對于未來會議，可以修改所有會議信息。議程修改：單擊“議程修改”圖標(biāo)，可以添加會議議程，也可以修改或刪除已經(jīng)添加的議程。會議通知：單擊“會議通知”圖標(biāo)，可以發(fā)送郵件通知或短信通知給參會的用戶。會議日志：單擊“會議日志”圖標(biāo)，可以查看會議的日志信息。會議刪除：單擊“會議刪除”圖標(biāo)，可以刪除已預(yù)定的會議，被刪除的會議不可以被恢復(fù)。會議暫停/恢復(fù)：單擊“暫?！卑粹o，將釋放會議所占用的加密鎖資源，暫停的會議不允許再進(jìn)入，如果會議室中已有參會用戶，會將所有客戶端請出會議，不保存會議數(shù)據(jù)。如果會議已被暫停，按鈕