某公司視頻會議系統(tǒng)管理辦法-文庫吧
2025-03-25 00:41 本頁面
【正文】 （七）分會場不發(fā)言時應主動關閉本端麥克風，避免產(chǎn)生雜音，影響會議音頻效果，主會場也要通過會議軟件全部靜音，以保證會議效果。（八）系統(tǒng)管理員應堅守崗位，確保電話聯(lián)絡暢通，隨叫隨應。 ?。ň牛h期間，除系統(tǒng)管理員之外，無關人員一律不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關的設備。（十）參會人員應嚴肅認真，保持坐姿端正，同時關閉手機或把手機置于震動狀態(tài)。（十一）會場內(nèi)禁止吸煙、禁止食用水果零食等。 第十三條 會議期間，如分會場系統(tǒng)出現(xiàn)故障，系統(tǒng)管理員應立即與上級機構(gòu)系統(tǒng)管理員聯(lián)系，尋求解決辦法。系統(tǒng)管理員在會后應詳細記錄故障處理情況，并上報給上級機構(gòu)的系統(tǒng)管理員。 第十四條 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷系統(tǒng)連接，各分會場在確認主會場中斷后，方可關閉視頻會議系統(tǒng)。 第十五條 會議的錄音、錄像資料應根據(jù)有關檔案要求妥善保存和處理。 第十六條 各機構(gòu)應定期對其視頻會議系統(tǒng)進行自檢，要求至少每月開機一次。總公司信息技術(shù)部將定期組織對全司視頻會議系統(tǒng)進行例行檢測，檢測內(nèi)容與聯(lián)調(diào)內(nèi)容相同。第十七條 各機構(gòu)視頻會議系統(tǒng)管理部門的領導和系統(tǒng)管理員的姓名及其聯(lián)系方式（包括辦公電話、移動電話、電子郵箱等信息）如發(fā)生變更，應及時通知總公司綜合管理部和信息技術(shù)部。第十八條 使用注意事項：（一）不得將視頻會議主機作為其它用途。（二）嚴禁帶電插拔任何連接線纜。（三）嚴禁帶電清潔和維護設備。（四）嚴禁用手轉(zhuǎn)動鏡頭。（五）嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭。（六）設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。（七）注意更換麥克風、遙控器電池，長期不用則應取出電池。（八）嚴禁隨意更改設備的系統(tǒng)設置。第十九條 本辦法由總公司綜合管理部負責解釋，總公司信息技術(shù)部提供技術(shù)協(xié)助。第二十條 各機構(gòu)可根據(jù)本辦法制定實施細則。第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附件 視頻會議室建設原則視頻會議室既是會議召開的場所，又是視頻會議設備的放置場所，因此視頻會議室規(guī)劃設計的合理性決定了視頻會議的質(zhì)量，進而影響著會議的整體效果。科學合理的視頻會議室規(guī)劃設計除了給與會人員提供舒適的會議環(huán)境外，更為重要的是真實地反映會場的圖像、聲音以及其他各種會議要素，使與會者產(chǎn)生臨場感受，達到視覺、語言和環(huán)境全程同步交流的良好效果。總之，通過視頻會議傳送的包括人物、聲音、景象、圖文在內(nèi)的所有會議要素和信息應當清晰可辨。2. 視頻會議室的分類按照規(guī)模和功能的不同，視頻會議室可分為三類：216。 大型視頻會議室：適用于總公司，可以召開全司范圍的大型會議。會議室內(nèi)設置有大型會議終端，并配備智能化會議系統(tǒng)。主要包括顯示系統(tǒng)、多信號處理系統(tǒng)、圖像采集系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、音頻擴聲記錄系統(tǒng)等。216。 中型視頻會議室：適用于分公司，既可以作為分會場參加全司會議，也可作為本機構(gòu)與下屬機構(gòu)召開視頻會議的主會場，規(guī)模比大型視頻會議室小，設備配置與大型會議室基本相同。216。 小型（普通型）視頻會議室：適用于各級機構(gòu)的附屬會議室或下級機構(gòu)的主會議室。一般不設置智能會議系統(tǒng)，只需設置一體化的會議終端和顯示系統(tǒng)。3. 視頻會議室的會場設計視頻會議室的大小主要取決于會議規(guī)模和視頻會議設備。具體可根據(jù)通常參會人數(shù)。此外還需考慮第一排座位到前置的監(jiān)視器之間的距離(該距離為攝像的必要取景距離)。天花板高度應不小于3m。會議室及內(nèi)部設施禁用白色和黑色等深色色調(diào)（白黑兩種顏色會對人物攝像產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應）。墻壁和桌椅宜采用淺色色調(diào)，如墻壁為米黃色或淺綠色，桌椅為淺咖啡色等。一般而言，南方宜用冷色，北方宜用暖色。攝像背景（如被攝對象背后的墻壁等)不宜有山水字畫等復雜景物，否則會增加視頻的信息量，不利于提高圖像質(zhì)量和降低傳輸速度。室內(nèi)可以擺放花卉、盆景等清新淡雅的物件，使會議室顯得高雅、活潑和融洽，對提高會議效果會有積極的幫助。從視覺效果來說，監(jiān)視器應放置在最前端且相對于與會者中心的位置，距地高度大約1m左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度，各與會者到監(jiān)視器的水平視角應不大于60176。監(jiān)視器屏幕的大小應根據(jù)視頻會議的數(shù)據(jù)速率、與會人數(shù)、會議室面積等因素綜合而定。對于小型視頻會議室，一般采用29英寸至34英寸的監(jiān)視器即可；大、中型會議室可劃分多個區(qū)域后采用多臺29英寸至34英寸監(jiān)視器；大型視頻會議室應以投影、液晶或等離子體電視為主，大小酌情選擇。監(jiān)視器或電視機應置于視頻會議室最前面正對與會者的適當位置。攝像機的放置與監(jiān)視器基本相同。揚聲器應置于會議室的四角，與兩邊墻壁之間的距離不少于1m。 . 大中型會場的設計視頻會議室應嚴格按照規(guī)范要求，結(jié)合實際進行布局。下圖是一個大中型視頻會議室的會場設計圖范例。大中型視頻會議室典型的設備接線圖如下： . 小型會場設計下圖是一個小型視頻會議室的會場設計圖范例。小型視頻會議室典型的設備接線圖如下：4. 室內(nèi)環(huán)境室內(nèi)溫度應保持在1822℃之間，濕度范圍
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