【正文】 用戶登錄管理系統(tǒng)，可以將自己預(yù)定的會(huì)議以電子郵件的形式通知與會(huì)人員，系統(tǒng)會(huì)在郵件中自動(dòng)生成會(huì)議室的鏈接地址，收到郵件的與會(huì)人員只要單擊這個(gè)地址就可以進(jìn)入會(huì)場(chǎng)了。對(duì)于有密碼的會(huì)議，需要輸入正確的會(huì)議密碼方可進(jìn)入會(huì)議。用戶訪問主服務(wù)器的管理系統(tǒng)，服務(wù)器列表的下方會(huì)顯示“性能測(cè)試”按鈕，單擊此按鈕，系統(tǒng)即開始檢測(cè)客戶端到各服務(wù)器之間的網(wǎng)絡(luò)性能，測(cè)試結(jié)束，服務(wù)器列表中的“性能排序”項(xiàng)會(huì)顯示服務(wù)器綜合性能的排序，排序結(jié)果為正整數(shù)集，1為最優(yōu)，如下圖所示。單擊右側(cè)箭頭可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)帶寬基準(zhǔn)。三、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：設(shè)置音視頻所使用的傳輸協(xié)議，默認(rèn)音頻傳輸協(xié)議為HTTP，視頻傳輸協(xié)議為UDP，頁面下方顯示網(wǎng)絡(luò)測(cè)試結(jié)果?；匾粢种疲夯匾粢种疲ˋEC）功能可以消除用戶本機(jī)的回音，系統(tǒng)默認(rèn)不勾選該選項(xiàng)。如果加密鎖不支持GIPS 語音技術(shù)，編碼類型有三種選擇：窄帶語音音質(zhì)最差，高質(zhì)量語音音質(zhì)較好，窄帶抗丟包的音質(zhì)介于兩者之間。調(diào)整音量：用戶可拖動(dòng)滑塊實(shí)現(xiàn)音量的調(diào)節(jié)。視頻處理：請(qǐng)參見視頻窗口的“視頻處理”功能。幀率：幀率加快，清晰度降低，幀率降低，清晰度增強(qiáng)。登錄主服務(wù)器或從服務(wù)器的管理系統(tǒng)頁面，顯示測(cè)試會(huì)議室入口以及測(cè)試會(huì)議室的已登錄人數(shù)和最大登錄人數(shù)，測(cè)試會(huì)議時(shí)間及最大登錄人數(shù)由系統(tǒng)管理員在管理系統(tǒng)中設(shè)置，用戶登錄測(cè)試會(huì)議室后顯示如下界面。注意：l 為了保證您可以使用會(huì)議中的全部功能，建議您安裝完客戶端程序后，安裝Windows Media Encoder、DirectX Windows Media Player插件及IM，因?yàn)椴僮鞅容^簡單，按系統(tǒng)默認(rèn)即可，在此不再贅述。選擇完畢后，單擊“Next”按鈕，提示輸入程序組名稱，如下圖所示。顯示界面同下。三、 安裝客戶端程序單擊管理系統(tǒng)登錄頁面右上角的“軟件下載”圖標(biāo)，彈出“軟件下載”頁面，提供客戶端完整安裝包及其他程序的下載鏈接，如下圖所示。第五章 安裝客戶端程序在本章，您將了解如何在您的計(jì)算機(jī)上安裝工信委軟視頻會(huì)議客戶端程序，如有問題，請(qǐng)您與威速公司技術(shù)支持部聯(lián)系。二、 預(yù)定用戶預(yù)定用戶聯(lián)系部門管理員獲得用戶名和密碼以后，登錄主服務(wù)器的管理系統(tǒng)，顯示歡迎頁面，如下圖所示。圖表 四22頁面上方為聯(lián)系人列表，單擊“刪除”圖標(biāo)刪除相應(yīng)的聯(lián)系人，單擊“修改”圖標(biāo)可以對(duì)聯(lián)系人的信息進(jìn)行修改。l 會(huì)議統(tǒng)計(jì)選擇部門或其子部門、預(yù)訂人以及時(shí)間段來查詢會(huì)議。查詢的字段包括：會(huì)議名稱、會(huì)議內(nèi)容、帶寬、視頻數(shù)、參會(huì)人數(shù)、視頻類型、發(fā)言人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)帶寬、視頻類型、音頻模式、視頻編碼。管理系統(tǒng)登錄頁面的會(huì)議列表只顯示未被“暫?！钡漠?dāng)前會(huì)議。會(huì)議日志：單擊“會(huì)議日志”圖標(biāo)，可以查看會(huì)議的日志信息。對(duì)于當(dāng)前會(huì)議，可以修改會(huì)議密碼、延長會(huì)議時(shí)間或增加會(huì)議人數(shù)，修改完成后單擊“提交”按鈕。會(huì)議管理單擊“會(huì)議管理”菜單下的“會(huì)議管理”圖標(biāo)，顯示當(dāng)前會(huì)議列表，用戶可以單擊頁面上方的“當(dāng)前會(huì)議”圖標(biāo)或“未來會(huì)議”圖標(biāo)，切換顯示頁面。5. 進(jìn)入會(huì)議單擊“進(jìn)入會(huì)議”圖標(biāo)，顯示會(huì)議室列表。圖表 四18用戶可以添加會(huì)議議程，也可以修改或刪除已經(jīng)添加的議程。短信輸入框的內(nèi)容可編輯，限制在70個(gè)字符之內(nèi)，如果被選的接收人沒有預(yù)留手機(jī)號(hào)碼：不能向該用戶發(fā)送短信通知。如果會(huì)議資源足夠，系統(tǒng)會(huì)提示會(huì)議預(yù)約成功，同時(shí)顯示會(huì)議名稱、用戶密碼等會(huì)議信息，如下圖所示。保存模板每個(gè)預(yù)定用戶擁有一個(gè)私人的會(huì)議模板，用戶可以根據(jù)需要預(yù)先設(shè)置好會(huì)議的參數(shù)，方便未來預(yù)定會(huì)議。如果加密鎖不支持GIPS 語音技術(shù)，最大發(fā)言人數(shù)為加密鎖最大音頻數(shù)。會(huì)議預(yù)定后，可以修改未來會(huì)議的該項(xiàng)參數(shù)，不允許修改當(dāng)前會(huì)議的該項(xiàng)參數(shù)。如果需要發(fā)言人數(shù)大于9路，必須選擇非GIPS 語音技術(shù)的音頻模式。l 音頻模式如果加密鎖支持GIPS 語音技術(shù)，音頻模式有六種選擇：GIPS寬帶語音、GIPS窄帶語音、GIPS高清語音、窄帶語音、窄帶抗丟包、高質(zhì)量語音。MPEG4適用于網(wǎng)絡(luò)狀況較差的環(huán)境（比如帶寬有限的公網(wǎng)）；。如圖表 三15所示。窄帶情況下一般選用56K、128K，寬帶情況下可根據(jù)實(shí)際帶寬選擇 256K 到 1M 不等。l 網(wǎng)絡(luò)帶寬有如下選項(xiàng)供您選擇，如圖表 三14所示。會(huì)議的結(jié)束時(shí)間不能早于或等于開始時(shí)間。如果選擇不需要會(huì)議密碼，不顯示密碼輸入頁面，系統(tǒng)會(huì)隨機(jī)分配一個(gè)6位數(shù)的主席密碼，可以在“會(huì)議管理”功能頁面查看或修改會(huì)議密碼。l 會(huì)議密碼如果勾選“有密碼”，頁面會(huì)顯示“主席用戶”、“會(huì)議用戶”和“擴(kuò)展用戶”密碼的輸入框。l 會(huì)議類型通過“允許直播用戶參加會(huì)議”、“是否有密碼”、“要求所有參會(huì)者是系統(tǒng)注冊(cè)用戶”、“會(huì)議號(hào)對(duì)所有人可見”和“會(huì)議加密”等選項(xiàng)組合來設(shè)置會(huì)議的類型和保密等級(jí)。4. 會(huì)議預(yù)定管理員擁有預(yù)定會(huì)議權(quán)限，單擊“會(huì)議預(yù)定”圖標(biāo)，顯示會(huì)議預(yù)定頁面。輸入新密碼及確認(rèn)密碼后，單擊“提交”按鈕，完成密碼修改操作。圖表 四12l 修改用戶信息管理員可以對(duì)已創(chuàng)建用戶的信息進(jìn)行維護(hù)。圖表 四11 注：有資源限制的部門中的預(yù)定人，在預(yù)定會(huì)議時(shí)，會(huì)議用戶的提示值應(yīng)該為該部門的可用會(huì)議人數(shù)。若所在的部門不屬于企業(yè)通訊簿，此項(xiàng)不可勾選。若選擇“部門管理員”或“預(yù)定用戶”，會(huì)議最多預(yù)約人數(shù)的提示值為該部門的可用資源數(shù)。管理員輸入欲創(chuàng)建用戶的詳細(xì)信息后，單擊“提交”按鈕。用戶管理單擊“用戶管理”菜單下的“用戶管理”圖標(biāo)，顯示用戶管理頁面?！坝脩艄芾怼辈藛蜗掠袃蓚€(gè)子菜單：“查找用戶”和“用戶管理”。l 部門管理員：每個(gè)部門中只能有一位管理員用戶，管理員用戶可以修改個(gè)人信息，管理本級(jí)及下級(jí)的部門與用戶，可以實(shí)現(xiàn)預(yù)定會(huì)議及會(huì)議管理、會(huì)議查詢等功能，最高級(jí)別的管理員用戶即為系統(tǒng)管理員（admin用戶），此用戶不能被刪除，并且可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)器的配置及啟動(dòng)等功能。勾選需要移動(dòng)的部門，單擊界面上方的“上移”和“下移”按鈕，重新給部門排序。部門信息修改單擊圖表 四5中的“修改”，顯示信息修改頁面，您可以在此頁面對(duì)已創(chuàng)建子部門的信息進(jìn)行維護(hù)。部門順序中輸入所在該級(jí)部門的順序號(hào)。l 如果某部門不歸屬于企業(yè)通訊簿，則連同其下的用戶和部門全都不顯示在企業(yè)通訊簿中。輸入完成后，單擊“提交”按鈕，部門名稱為必填項(xiàng)，同級(jí)的子部門名稱不能相同。圖表 四4在工信委軟視頻會(huì)議系統(tǒng)中，部門結(jié)構(gòu)以目錄樹的形式顯示，管理員所在的部門即是根目錄。激活I(lǐng)M如果IM服務(wù)已啟動(dòng)，并且已下載安裝IM程序，單擊“激活I(lǐng)M”可以啟動(dòng)V2Tone程序，實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊與進(jìn)入會(huì)議功能，請(qǐng)參見“IM系統(tǒng)”。輸入舊密碼、新密碼及確認(rèn)密碼之后，單擊“提交”按鈕，完成修改。主服務(wù)器登錄頁面如下圖所示。如果申請(qǐng)發(fā)言或數(shù)據(jù)操作時(shí)該功能的使用人數(shù)已經(jīng)達(dá)到上限，則處于正在申請(qǐng)的狀態(tài)。2. 即時(shí)會(huì)議注冊(cè)用戶可以通過IM系統(tǒng)向通訊簿中的一位或多位在線用戶發(fā)起即時(shí)會(huì)議邀請(qǐng)，會(huì)議發(fā)起人默認(rèn)為會(huì)議的主席，即時(shí)會(huì)議的時(shí)間不能超過一小時(shí)，即時(shí)會(huì)議中的成員全部為注冊(cè)用戶。l 會(huì)議號(hào)是否對(duì)所有人可見：預(yù)定會(huì)議時(shí)可以選擇會(huì)議號(hào)是否對(duì)所有人可見。如果選擇不需要會(huì)議密碼，會(huì)議用戶無需輸入密碼就可以直接進(jìn)入會(huì)議室，并在會(huì)議過程中憑借系統(tǒng)隨機(jī)生成的主席密碼申請(qǐng)成為會(huì)議主席。根據(jù)不同的身份驗(yàn)證要求，組合出不同的會(huì)議類型以適應(yīng)各種場(chǎng)合。主席用戶在會(huì)議中擁有最高的管理權(quán)限，注冊(cè)用戶和非注冊(cè)用戶都可以申請(qǐng)成為會(huì)議主席。系統(tǒng)在服務(wù)器上分配一個(gè)公共的網(wǎng)絡(luò)文件夾存儲(chǔ)會(huì)議中共享的文檔，默認(rèn)空間為100MB。l 預(yù)定用戶：預(yù)定用戶主要負(fù)責(zé)會(huì)議的預(yù)約和會(huì)議通知等會(huì)議管理功能。系統(tǒng)管理員一般由應(yīng)用單位的網(wǎng)管或計(jì)算機(jī)信息管理人員承擔(dān)。在工信委軟視頻會(huì)議中按身份可將用戶劃分為系統(tǒng)管理員、注冊(cè)用戶與非注冊(cè)用戶。工信委軟視頻會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng)由服務(wù)器軟件工信委軟視頻會(huì)議 Server、會(huì)議管理組件和客戶端軟件組成，所有參加會(huì)議的客戶端必須要安裝工信委軟視頻會(huì)議客戶端軟件。為不同系統(tǒng)的整合提供了良好的擴(kuò)展性和兼容性。GIPS的核心技術(shù)（網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)算法，丟包補(bǔ)償算法和回聲消除算法）可以很好地解決語音延遲與回聲問題，帶來完美音質(zhì)，提供比電話還清晰的語音通話效果。用戶無需投入高昂的成本，就能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量、高可靠性的音視頻通訊以及協(xié)同工作、文檔共享、遠(yuǎn)程會(huì)議管理、電子投票、電子舉手、會(huì)議議程等多種會(huì)議功能，有效地節(jié)約時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，提高企業(yè)的工作效率。l 工信委軟視頻會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng)使用詳解請(qǐng)參閱“客戶端程序的使用”。l 注冊(cè)用戶在管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)添加、修改、刪除用戶或會(huì)議室以及會(huì)議管理、會(huì)議查詢等功能，工信委軟視頻會(huì)議管理系統(tǒng)功能介紹請(qǐng)參閱“登錄管理系統(tǒng)”。工信委軟視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員手冊(cè)目錄目錄 2關(guān)于本手冊(cè) 1第一章 系統(tǒng)簡介 2第二章 快捷登錄地址 4第三章 重要概念 4一、 用戶身份 41. 系統(tǒng)管理員 42. 注冊(cè)用戶 43. 非注冊(cè)用戶 4二、 用戶權(quán)限 5三、 會(huì)議類型 51. 預(yù)定會(huì)議 52. 即時(shí)會(huì)議 5四、 會(huì)議模式 61. 自由會(huì)議模式 62. 主席控制模式 6第四章 登錄管理系統(tǒng) 7一、 部門管理員 71. 個(gè)人信息 82. 部門管理 83. 用戶管理 104. 會(huì)議預(yù)定 135. 進(jìn)入會(huì)議 196. 會(huì)議管理 207. 地址簿 218. 退出系統(tǒng) 22二、 預(yù)定用戶 22三、 普通用戶 23第五章 安裝客戶端程序 24一、 系統(tǒng)需求 24二、 安裝智能升級(jí)控件 24三、 安裝客戶端程序 25第六章 測(cè)試會(huì)議室 30一、 視頻設(shè)置 30二、 音頻設(shè)置 31三、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 31第七章 進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 32一、 服務(wù)器智能路由 32二、 會(huì)議登錄頁面 321. 在管理系統(tǒng)登錄頁面“進(jìn)入會(huì)議” 322. 注冊(cè)用戶在管理系統(tǒng)“進(jìn)入會(huì)議” 323. 單擊會(huì)議的鏈接地址進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 33三、 進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 33四、 會(huì)議異常斷開處理 34第八章 客戶端程序的使用 35一、 會(huì)議用戶 371. 網(wǎng)絡(luò)測(cè)試 372. 設(shè)置會(huì)議參數(shù) 373. 查看用戶列表 424. 查看視頻 465. 視頻窗口功能介紹 496. 申請(qǐng)發(fā)言 527. 申請(qǐng)數(shù)據(jù)操作 528. 會(huì)議錄制 649. 文件傳輸 6710. 視頻輪循 7111. 播放音視頻文件 7112. 文字交流 7313. 切換桌面布局 7314. 參與投票 7515. 參與電子舉手 7616. 查看會(huì)議議程 7617. 查看用戶在線信息 7618. 查看系統(tǒng)狀態(tài) 7619. 查看系統(tǒng)信息 8020. 查看幫助 8121. 申請(qǐng)成為會(huì)議主席 8122. 退出會(huì)議 81二、 主席用戶 821. 主席工具欄 822. 會(huì)議議程 833. 切換會(huì)議模式 854. 會(huì)議室靜音 865. 會(huì)議分組 866. 同步視頻 887. 會(huì)議權(quán)限控制 898. 查看注冊(cè)用戶信息 919. 取得控制權(quán) 9110. 刪除文件 9111. 9112. VoIP互通 9413. 主叫號(hào)碼認(rèn)證 9614. 舉手 9715. 投票 9816. 請(qǐng)出會(huì)議 10317. 主席置換 10318. 用戶置頂 10419. 連接監(jiān)控視頻 104二、 直播用戶 1051. 接收音頻數(shù)據(jù) 1062. 接收視頻數(shù)據(jù) 1063. 設(shè)置 1064. 查看參會(huì)者列表 1065. 查看系統(tǒng)狀態(tài) 1066. 查看文字交流區(qū)信息 1067. 查看數(shù)據(jù)共享或程序共享信息 1068. 查看投票結(jié)果和會(huì)議議程 1079. 查看幫助及系統(tǒng)信息 10710. 退出會(huì)議 107二、 監(jiān)控用戶 107三、 擴(kuò)展用戶 1071. 1072. PSTN用戶 1113. SIP用戶 112附錄　客戶端快捷鍵列表 117工業(yè)和信息化委員會(huì)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員手冊(cè)關(guān)于本手冊(cè)本手冊(cè)是工信委軟視頻會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng)客戶端使用手冊(cè)。l 在登錄會(huì)議之前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀“重要概念”，這些概念將一直貫穿于工信委軟視頻會(huì)議的使用過程之中。l 參加會(huì)議的方式請(qǐng)參閱“進(jìn)入會(huì)場(chǎng)”。與傳統(tǒng)的基于硬件的解決方案相比，工信委軟視頻會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng)是純軟件解決方案。GIPS技術(shù)可根據(jù)帶寬狀況自動(dòng)調(diào)節(jié)編碼碼率，提供低碼率高質(zhì)量的音頻。服務(wù)器的整合拆分功能可以將多個(gè)會(huì)議系統(tǒng)整合到一起成為一個(gè)更大的會(huì)議系統(tǒng)，可以有效地管理多個(gè)會(huì)議系統(tǒng)的資源，實(shí)現(xiàn)資源的共享。工信委軟視頻會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng)可以結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng)，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)將監(jiān)控點(diǎn)的視頻接入會(huì)議室。一、 用戶身份所有參與會(huì)議的人稱之為用戶。從服務(wù)器的管理員不可以創(chuàng)建注冊(cè)用戶，只可以配置和啟動(dòng)從服務(wù)器，查看加密鎖資源。l 部門管理員：每個(gè)部門只允許存在一位部門管理員，他可以修改個(gè)人信息，管理本級(jí)及下級(jí)的部門與用戶，可以實(shí)現(xiàn)預(yù)定會(huì)議及會(huì)議管理、會(huì)議查詢等功能。3. 非注冊(cè)用戶工信委軟視頻會(huì)議可以創(chuàng)建公共會(huì)議，這樣的會(huì)議允許未在管理系統(tǒng)注冊(cè)的賬號(hào)登錄，這樣的用戶就是非注冊(cè)用戶，在會(huì)議中非注冊(cè)用戶的昵稱前后標(biāo)有“”和“”字樣。會(huì)議的預(yù)定人員定義不同用戶的密碼，用戶在進(jìn)入會(huì)議時(shí)輸入各自的密碼，成為相應(yīng)的用戶。1. 預(yù)定會(huì)議預(yù)定用戶或管理員可以在主服務(wù)器的管理系統(tǒng)中預(yù)定會(huì)議。如果選擇需要會(huì)議密碼，參會(huì)者必須輸入密碼才能進(jìn)入會(huì)議。l 是否要求所有參會(huì)者是系統(tǒng)注冊(cè)用戶：預(yù)定會(huì)議時(shí)如果選擇要求所有參會(huì)者是系統(tǒng)注冊(cè)用戶，與會(huì)人登錄會(huì)議時(shí)會(huì)提示輸入注冊(cè)用戶的用戶名和密碼，只有管理系統(tǒng)的注冊(cè)用戶才能參加會(huì)議。l 會(huì)議數(shù)據(jù)是否加密：選擇“會(huì)議加密”選項(xiàng)，即可對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)提供基于SSL的安全加密機(jī)制，提高會(huì)議的安全性。1. 自由會(huì)議模式在自由會(huì)議模式中，用戶的發(fā)言、演示、觀看視頻等操作完全由用戶自己來控制。