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08視頻會議系統(tǒng)操作手冊(管理員)-工信委軟視頻會議系統(tǒng)管理員手冊-預(yù)覽頁

2024-10-17 13:21 上一頁面

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【正文】 第四章 登錄管理系統(tǒng)工信委軟視頻會議采用基于 WEB 的登錄方式,在瀏覽器的地址欄中輸入會議系統(tǒng)的主服務(wù)器地址,例如 :18080 ,其中 為服務(wù)器的 IP 地址,18080為缺省端口號。圖表 四3修改密碼單擊“修改密碼”按鈕,顯示用戶密碼修改頁面。電子郵件與真實姓名為必填項。單擊“部門管理”圖標(biāo),顯示頁面如下圖。圖表 四6輸入欲創(chuàng)建子部門的名稱與描述,輸入該部門可用的會議人數(shù),關(guān)于兩選項說明如下:l “最大值”為不作限制,該部門的可用會議人數(shù)為其上級部門的可用會議人數(shù);l 選擇輸入人數(shù)時,該部門可用會議人數(shù)即為該設(shè)定值,提示文字的最大值為其上級部門的可用會議人數(shù);l 缺省值為最大值。注意:l 如果某部門歸屬于企業(yè)通訊簿,其下的歸屬于企業(yè)通訊簿的子部門及用戶將在企業(yè)通訊簿中顯示。如果系統(tǒng)支持IM,則使用IM可以通過企業(yè)通訊簿實現(xiàn)會議邀請、添加好友、發(fā)起聊天。當(dāng)輸入的序號已存在時,以輸入的序號為準(zhǔn),并將原有序號及之后的序號全部+1。圖表 四7部門插入單擊部門列表中的“插入”,在當(dāng)前部門之上插入部門,當(dāng)前部門及其后部門順序+1。3. 用戶管理部門中的用戶分為三類:部門管理員、預(yù)定用戶和普通用戶。必須先創(chuàng)建部門,后創(chuàng)建部門中的用戶。輸入查詢關(guān)鍵字后單擊“查詢”按鈕,顯示本部門內(nèi)部符合條件的用戶,如果沒有匹配的用戶記錄,頁面上方會顯示有紅字警示字“沒有符合條件的記錄”。圖表 四10l 創(chuàng)建用戶單擊上圖的“創(chuàng)建用戶”按鈕,顯示創(chuàng)建用戶頁面。創(chuàng)建的用戶身份可以是“普通用戶”、“預(yù)定用戶”和“部門管理員”。若新創(chuàng)建用戶所在的部門屬于企業(yè)通訊簿,創(chuàng)建用戶時可以選擇是否將該用戶加入企業(yè)通訊簿。當(dāng)輸入的序號已存在時,以輸入的序號為準(zhǔn),并將原有序號及之后的序號全部+1。單擊“瀏覽”按鈕,從本地提取文本文件,再單擊“提交”,導(dǎo)入數(shù)據(jù),彈出“批量創(chuàng)建用戶結(jié)果”提示,再查看用戶信息,已經(jīng)導(dǎo)入完成。單擊“修改密碼”,顯示密碼修改頁面。單擊“刪除”,即可刪除相應(yīng)的用戶。l 會議名稱本次會議的會議名稱,限定在64個字符以內(nèi)。會議預(yù)定成功后,可以在“會議管理”頁面修改會議類型。單擊密碼列表下方的“產(chǎn)生密碼”,系統(tǒng)會為每類用戶隨機(jī)生成一個六位數(shù)的密碼。在會議進(jìn)行過程中可以根據(jù)需要隨時延長會議的時間,具體操作請參見“會議管理”功能。如果會議中不存在直播用戶和監(jiān)控用戶,則沒有相應(yīng)用戶參加人數(shù)的輸入框。一般來說,帶寬和實際相匹配最好。l 視頻類型用戶可根據(jù)實際需求選擇視頻分辨率,有如下選項供您選擇,系統(tǒng)默認(rèn)為320*240。 VBR、H264 CBR、。 。后三種音頻模式未使用GIPS 語音技術(shù),窄帶語音音質(zhì)最差,高質(zhì)量語音音質(zhì)較好,窄帶抗丟包介于兩者之間,音質(zhì)越好,帶寬占用越大。如果加密狗不支持H323服務(wù)器,該項預(yù)定會議時不顯示。如果加密鎖支持GIPS 語音技術(shù)且最大音頻數(shù)小于或等于9,用戶必須選擇使用GIPS 語音技術(shù),最大人數(shù)為加密鎖最大音頻數(shù)。l 會議內(nèi)容輸入內(nèi)容限定在255個字符之內(nèi)。如果您所預(yù)定會議的占用資源超過了系統(tǒng)的可用資源,系統(tǒng)會顯示提示信息:系統(tǒng)資源有沖突,你可以選擇其他的時間召開會議或釋放目前已占用的資源,系統(tǒng)的最大資源狀況(包括并發(fā)會議室數(shù)目、最大人數(shù)等)由加密鎖決定。會議通知的人員可以分頁顯示,可以按照名字等進(jìn)行排序。l 添加會議議程單擊會議預(yù)約成功頁面最下方的“添加會議議程”,可以設(shè)置會議的議程,圖表 三18為一個已經(jīng)設(shè)置好的會議議程。系統(tǒng)管理員在管理系統(tǒng)中可以修改所有會議的議程,部門管理員只可以修改本部門用戶預(yù)定會議的議程。6. 會議管理部門管理員可以對本級及下級預(yù)定用戶(包括子管理員)預(yù)定的會議進(jìn)行查詢和管理。會議修改:單擊“會議修改”圖標(biāo),可以修改會議信息。會議通知:單擊“會議通知”圖標(biāo),可以發(fā)送郵件通知或短信通知給參會的用戶。如果會議已被暫停,按鈕將顯示為“恢復(fù)”,單擊“恢復(fù)”按鈕,系統(tǒng)會判斷加密鎖資源是否足夠,如果資源足夠恢復(fù)成功,用戶可以再次登錄會議室,如果加密鎖資源不足,系統(tǒng)會提示“資源不足,會議恢復(fù)失敗!”。圖表 四21l 會議查找輸入查找的關(guān)鍵字,采用模糊查詢,只要有字符匹配即可,空格也當(dāng)作一個字符。使用高級選項查找時,對明確選擇的字段做精確查詢,選擇“任意”時,做模糊查詢。單擊“地址簿”圖標(biāo),顯示頁面如下圖。當(dāng)您完成管理系統(tǒng)的操作后,請及時退出管理系統(tǒng),以保證系統(tǒng)的安全。圖表 四24具體功能操作與部門管理員相同,請參閱“部門管理員”,在此不再贅述。圖表 五1單擊“安裝”按鈕即可,控件只需安裝一次,以后訪問管理系統(tǒng)不會出現(xiàn)重復(fù)提示。系統(tǒng)會自動檢查系統(tǒng)中客戶端的安裝情況,來自動下載安裝。推薦使用默認(rèn)路徑。圖表 五7單擊“Finish”按鈕,完成安裝。它不占用加密鎖資源,即不占用會議室資源和人數(shù)資源。視頻大?。河脩艨筛鶕?jù)實際需求選擇視頻分辨率,如果要大視頻有好的質(zhì)量,就需要大的網(wǎng)絡(luò)帶寬。視頻設(shè)置:具體參數(shù)設(shè)置請參見相關(guān)硬件設(shè)備的使用手冊。播放設(shè)備:設(shè)置本地的播放設(shè)備。編碼類型:如果加密鎖支持GIPS 語音技術(shù),編碼類型有三種選擇:GIPS高清語音音質(zhì)最好,GIPS窄帶語音音質(zhì)稍差,GIPS寬帶語音音質(zhì)介于兩者之間。噪聲降低:系統(tǒng)默認(rèn)勾選該選項。系統(tǒng)默認(rèn)不勾選該選項。網(wǎng)絡(luò)帶寬:顯示網(wǎng)絡(luò)帶寬使用情況,超過50%顯示為白色。一、 服務(wù)器智能路由服務(wù)器智能路由功能可以幫助用戶選擇網(wǎng)絡(luò)條件最佳的路線連接到會議室。1. 在管理系統(tǒng)登錄頁面“進(jìn)入會議”登錄性能最優(yōu)的服務(wù)器,單擊會議列表中的會議名稱進(jìn)入會議(或者直接輸入會議號,單擊“進(jìn)入會議”按鈕)。對于有密碼的會議,需要輸入正確的會議密碼方可進(jìn)入會議。圖表 七2安裝完畢后,啟動會議系統(tǒng)客戶端進(jìn)入會場。設(shè)置完畢后,如果用戶手動修改該參數(shù),再次進(jìn)入客戶端時系統(tǒng)不再自動修改。圖表 七3單擊“從其他服務(wù)器重新進(jìn)入會議”按鈕,則系統(tǒng)自動選擇其他可用的服務(wù)器重新進(jìn)入會議,如果沒有可用的服務(wù)器,則按鈕顯示為灰色。圖表 八1歡迎頁面過后即顯示主頁,工信委軟視頻會議為用戶提供了簡便、實用的操作環(huán)境,各區(qū)域的布局合理,保證了視頻會議中各項功能的有效利用?!爸飨辈藛蝺H主席用戶有操作權(quán)限(除“申請成為主席用戶”命令之外)。l 視頻區(qū)顯示了當(dāng)前用戶打開的視頻窗口。圖表 八4檢測結(jié)束后,在系統(tǒng)消息區(qū)顯示測試結(jié)果,如下圖所示?;胤旁O(shè)備:設(shè)置會議中的回放設(shè)備。窄帶語音音質(zhì)最差,高質(zhì)量語音音質(zhì)較好,窄帶抗丟包介于二者之間。唇音同步:聲音與視頻不同步時,建議勾選該選項,唇音同步功能對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒有要求,即使在網(wǎng)絡(luò)狀況較差的情況下也能實現(xiàn)。圖表 八8本會議系統(tǒng)還支持北京微視新紀(jì)元科技有限公司的V8T彩色多路視頻監(jiān)控卡(如下圖所示),一塊采集卡可以實現(xiàn)手工切換8路視頻,用戶可以比較方便地看到各個攝像頭的視頻圖像,安裝好板卡和驅(qū)動程序后,設(shè)備列表中會顯示存在設(shè)備Microview39。MPEG4適用于網(wǎng)絡(luò)狀況較差的環(huán)境(比如帶寬有限的公網(wǎng));。攝像頭遠(yuǎn)程控制:本會議系統(tǒng)支持SONYD3SONYD70、SONYD100、Canon VCC50i、PELCOD、PELCOP以及支持ELMO協(xié)議的云臺。圖像質(zhì)量:圖像質(zhì)量越好,刷新速度越慢,CPU的占用率越高。多媒體傳輸圖表 八10組播方式:使用組播功能可以節(jié)約服務(wù)器下行帶寬,提高系統(tǒng)的整體性能。成為組播代理的客戶端機(jī)器需要有較高的配置。用戶單擊“瀏覽”按鈕可以更改,系統(tǒng)都會在路徑最后自動添加\ds_temp子目錄,所有臨時文件保存在該目錄下。樹狀顯示用戶列表樹狀顯示的樹狀結(jié)構(gòu)與管理系統(tǒng)的部門結(jié)構(gòu)相對應(yīng),顯示部門和用戶。樹狀列表包括部門分支和非注冊用戶分支,非注冊用戶分支命名為“訪客”。平板顯示平板顯示即將用戶并排顯示在用戶列表處,如下圖所示。按用戶名稱排序:(1) 手工置頂;(2) 自動上移(狀態(tài)相同的用戶以取得或申請的先后排序);(3) 用戶名排序。主席同步布局后,普通用戶禁止使用查詢功能。用戶列表上顯示的圖標(biāo)含義如圖中所示。有會議分組存在時,不按分組顯示。用戶列表即刻顯示全部可看到的用戶。項目狀態(tài)說明用戶標(biāo)示色系統(tǒng)為每一個用戶分配一種顏色,該顏色與白板中用戶的指示手顏色及默認(rèn)畫筆顏色相同。數(shù)據(jù)操作狀態(tài)空白用戶沒有數(shù)據(jù)操作權(quán)。發(fā)言狀態(tài)空白用戶未申請發(fā)言。視頻狀態(tài)表示發(fā)送視頻數(shù)據(jù)。當(dāng)顯示的視頻數(shù)目達(dá)到預(yù)定會議時設(shè)定的最大值后,再打開其他的視頻窗口會顯示替換視頻窗口的菜單。主席同步視頻時,會議用戶無法查看其他用戶的視頻。 全屏:放大視頻窗口到全屏顯示,單擊右上角的按鈕即返回(僅改變當(dāng)前用戶的視頻窗口狀態(tài),不影響其他會議用戶視頻窗口的顯示)。輪循視頻窗口視頻窗口上方顯示輪循標(biāo)志,表示該窗口正在參加輪循,如下圖所示。圖表 八17控制工具條:向上:視頻區(qū)域向上移動。放大:視頻區(qū)域縮小。聚焦+:調(diào)整聚焦(可控攝像頭不顯示此按鈕)。注意:如果會議中存在SONY D系列攝像機(jī),且本地用戶允許其他客戶端遠(yuǎn)程控制,本地或遠(yuǎn)端的數(shù)據(jù)控制人都可以實現(xiàn)預(yù)置位功能。云臺與可控攝像頭操作一致。改變視頻設(shè)置會議用戶只能設(shè)置本地的視頻屬性,會議主席可以更改會議中任何用戶的視頻屬性。帶寬:設(shè)置本地視頻的數(shù)據(jù)發(fā)送帶寬。如果用戶不勾選“輪循”,直接選中某路視頻設(shè)備,系統(tǒng)會顯示該路視頻在視頻窗口中。對于沒有輸入源的視頻設(shè)備線路,將顯示為藍(lán)屏。視頻處理客戶端可對本地視頻作以下處理:l 自適應(yīng)噪聲過濾:緩解幀與幀之間的噪點,使畫面看起來更干凈。l 豎直翻轉(zhuǎn):圖像沿水平軸豎直翻轉(zhuǎn)。l 單色:使畫面變成黑白效果。工信委軟視頻會議支持多人同時發(fā)言,最大音頻數(shù)由加密鎖資源決定,具體人數(shù)請參見預(yù)定會議的發(fā)言人數(shù)。注意:如果當(dāng)前用戶設(shè)置音量調(diào)節(jié)區(qū)域的麥克風(fēng)圖標(biāo)為灰色,即使處于發(fā)言狀態(tài),會議中的其他用戶也聽不到當(dāng)前用戶的聲音。數(shù)據(jù)控制人可以在“數(shù)據(jù)操作”頁面創(chuàng)建、刪除共享的白板、文檔等數(shù)據(jù),可以實現(xiàn)屏幕截圖、共享程序,而數(shù)據(jù)使用人只能在已經(jīng)創(chuàng)建的白板、文檔上進(jìn)行注釋。數(shù)據(jù)控制人切換至數(shù)據(jù)操作頁面,如下圖所示。如果“數(shù)據(jù)操作”頁面沒有共享數(shù)據(jù),單擊“開始白板操作”圖標(biāo),如果“數(shù)據(jù)操作”頁面已有共享的數(shù)據(jù),單擊系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的數(shù)據(jù)操作按鈕,在彈出的菜單中選擇“開始白板操作”。圖表 八24用戶可以隨時將白板內(nèi)容保存為 bmp 格式的位圖,還可以根據(jù)使用習(xí)慣和需要縮放顯示的比例。系統(tǒng)自動判斷文件類型,如果文件為下面所列的兩大類型,不需要用戶選擇共享方式,即按照對應(yīng)的共享方式自動開始共享過程。顯示對話框如下圖:圖表 八25l 適用IE共享方式的文件類型:例如媒體文件中的AVI、ASF、WMV、RM、RA、RMVB、MPEG、MPG文檔;Flash文件中的SWF文檔;音頻文件中的MPWMA文檔;動畫文件中的GIF文檔。顯示對話框如下圖:圖表 八26如果文件類型不屬于以上范圍,則由用戶手動選擇共享方式。如果“數(shù)據(jù)操作”頁面沒有共享數(shù)據(jù),單擊“開始共享網(wǎng)頁瀏覽”圖標(biāo),如果“數(shù)據(jù)操作”頁面已有共享的數(shù)據(jù),單擊系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的數(shù)據(jù)操作按鈕,在彈出的菜單中選擇“開始共享網(wǎng)頁瀏覽”,輸入URL地址,如下圖所示。單擊圖標(biāo),刷新。 l 數(shù)據(jù)控制人可以創(chuàng)建多個共享網(wǎng)頁,單擊上面的標(biāo)題欄進(jìn)行切換。一對多程序共享一對多程序共享是指數(shù)據(jù)控制人共享程序給會議中的所有人(不包括擴(kuò)展用戶,直播用戶是否可見由預(yù)定會議時的設(shè)置決定)。選擇共享設(shè)置:“適合色彩和畫面變化豐富的程序”為質(zhì)量優(yōu)先,采用真彩色顯示模式;“適合office文檔等靜態(tài)程序”為速度優(yōu)先,即在帶寬比較充裕的情況下采用真彩色顯示模式,在帶寬較低的情況下采用256色顯示模式。圖表 八31會議中的接收用戶也會增加“應(yīng)用程序共享”頁面,顯示共享的程序。數(shù)據(jù)控制人在用戶列表中選中某位用戶,單擊鼠標(biāo)右鍵,如下圖所示。同理,若已存在一對多的程序共享,不可以再實現(xiàn)一對一的程序共享。圖表 八33選擇“是”,則將所截的圖顯示在“數(shù)據(jù)操作”頁面的新建白板頁上,默認(rèn)顯示比例為100%,如果選擇“否”,則取消選擇,您可以重新選擇需要截圖的區(qū)域。(6) 預(yù)置位功能SONY D系列攝像機(jī)(包括D3D70及D100)均可實現(xiàn)預(yù)置位功能,該功能可以將用戶需要的一系列攝像機(jī)參數(shù)(包括位置、變焦、聚焦、背景光等)存儲于遙控器的按鈕中,當(dāng)用戶選擇按鈕時,攝像機(jī)就可以調(diào)整到相應(yīng)的設(shè)置,快捷地實現(xiàn)多地點遠(yuǎn)程切換。圖表 八35用戶選擇位置號并輸入相應(yīng)的位置名稱后,單擊“確定”按鈕,完成預(yù)置位設(shè)置,若要修改已存儲的設(shè)置,重復(fù)上述過程即可。調(diào)用預(yù)置位設(shè)置好預(yù)置位后,單擊攝像頭控制工具條的最后一個按鈕,顯示如下菜單。l 數(shù)據(jù)使用人查看共享的文檔或白板時,頁面會顯示一個虛框,這個虛框表示的是數(shù)據(jù)控制人所看到的區(qū)域,虛框會隨著數(shù)據(jù)控制人瀏覽區(qū)域的移動而移動,如果數(shù)據(jù)控制人的顯示比例與當(dāng)前用戶一致的時候,虛框與文檔的邊緣重合。l 非數(shù)據(jù)操作人查看共享的文檔或白板時,頁面會顯示一個虛框,這個虛框表示的是數(shù)據(jù)控制人所看到的區(qū)域,虛框會隨著數(shù)據(jù)控制人瀏覽區(qū)域的移動而移動,如果數(shù)據(jù)控制人的顯示比例與當(dāng)前用戶一致的時候,虛框與文檔的邊緣重合。圖表 八37如果您沒有安裝過Windows Media Encoder,系統(tǒng)會提示您需要先安裝該軟件,否則將無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄制功能,如果您已經(jīng)安裝過該軟件,則不顯示上圖“說明”信息。視頻:錄制本地打開的視頻。此時,系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的錄制按鈕顯示為,錄制完畢后,單擊“停止”按鈕,結(jié)束錄制。音頻文件:會議室中的混音(wma格式)。錄制文件的播放雙擊錄制文件夾中的v2m格式文件,打開V2媒體播放器,顯示用戶錄制的
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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