交通視頻會議系統(tǒng)管理制度(編輯修改稿)
2025-05-05 07:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行中有何問題和建議，請及時向校長辦公室和網(wǎng)絡(luò)與信息中心反映。二○○八年五月九日浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)視頻會議管理辦法（試行）第一條 為充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)（以下簡稱視頻會議系統(tǒng)）的效能，確保網(wǎng)絡(luò)視頻會議規(guī)范、高效、安全運(yùn)行，特制定本辦法。 第二條 啟用視頻會議系統(tǒng)是學(xué)校加強(qiáng)效能建設(shè)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作方式，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率的一項重要手段。各部門（單位）要高度重視，充分運(yùn)用視頻會議系統(tǒng)召開會議。 第三條 視頻會議系統(tǒng)的使用管理由校長辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，網(wǎng)絡(luò)與信息中心、各校區(qū)管委會等單位協(xié)同配合。各部門（單位）具體職責(zé)分工如下： （一）校長辦公室負(fù)責(zé)視頻會議的統(tǒng)籌規(guī)劃及組織協(xié)調(diào)工作，包括提出視頻會議制度化、規(guī)范化建設(shè)意見，擬訂全校性視頻會議方案并組織實施，審核部門（單位）申報的視頻會議方案，協(xié)調(diào)督促有關(guān)部門做好視頻會議的技術(shù)保障和有關(guān)服務(wù)工作，協(xié)調(diào)處理視頻會議系統(tǒng)建設(shè)和管理中的其它重要事項等。 （二）網(wǎng)絡(luò)與信息中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持和保障工作，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等設(shè)施的技術(shù)維護(hù)，擬訂視頻會議操作規(guī)范并組織實施，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)保障，組織開展必要的專業(yè)培訓(xùn)等。（三）各校區(qū)管委會負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)和場地使用的日常管理和服務(wù)，包括視頻會議系統(tǒng)設(shè)備、麥克風(fēng)、投影儀、音響、視音頻及網(wǎng)絡(luò)模塊等設(shè)施的日常使用和維護(hù)，組織落實視頻會議操作規(guī)范，安排專門人員參加必要的專業(yè)培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)會前、會中、會后的相關(guān)服務(wù)和聯(lián)絡(luò)工作。（四）視頻會議系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)歸網(wǎng)絡(luò)與信息中心；負(fù)責(zé)各校區(qū)視頻會議室管理的單位應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)與信息中心簽訂相關(guān)設(shè)備代管協(xié)議，按規(guī)定做好日常安全保障工作。第四條 利用視頻會議系統(tǒng)組織召開會議，應(yīng)按以下規(guī)定辦理：（一）學(xué)校決定召開的全校性會議，具體由黨委辦公室、校長辦公室協(xié)調(diào)落實。（二）經(jīng)批準(zhǔn)由部門（單位）組織召開的全校性會議，主辦部門（單位）一般應(yīng)提前五個工作日向校長辦公室提交會議方案，經(jīng)校長辦公室審批同意后方可安排。（三）各部門（單位）組織召開會議，應(yīng)向校長辦公室報批并送有關(guān)校區(qū)管委會備案。（四）部門（單位）內(nèi)部召開會議，應(yīng)向有關(guān)校區(qū)管委會報批。第五條 需使用視頻會議系統(tǒng)與校外系統(tǒng)對聯(lián)的，主辦部門應(yīng)報經(jīng)有關(guān)校區(qū)管委會批準(zhǔn)，并提前三個工作日報網(wǎng)絡(luò)與信息中心開通。如需召開國際網(wǎng)絡(luò)視頻會議的，主辦部門應(yīng)按規(guī)定支付互聯(lián)網(wǎng)國際流入量費。 第六條 全校性視頻會議由黨委辦公室、校長辦公室名義印發(fā)會議通知。會議通知應(yīng)明確會場設(shè)置要求、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試時間、主會場的技術(shù)支持、相關(guān)會務(wù)安排、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等事項，并及時抄送網(wǎng)絡(luò)與信息中心和各校區(qū)管委會。 第七條 視頻會議主辦單位應(yīng)在視頻會議召開的三個工作日之前主動與網(wǎng)絡(luò)與信息中心等單位聯(lián)系，做好相關(guān)設(shè)備調(diào)試及技術(shù)保障工作。視頻會議因故推遲或取消，主辦單位應(yīng)及時告知有關(guān)單位。 第八條 視頻會議會場應(yīng)當(dāng)滿足會議需要，環(huán)境整潔，設(shè)備齊全。在會議召開期間，參會人員應(yīng)當(dāng)著裝整齊，自覺保持良好秩序，不得隨意走動。不安排發(fā)言的分會場應(yīng)將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。 第九條 視頻會議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照操作程序和規(guī)范要求進(jìn)行技術(shù)操作。 第十條 各校區(qū)管委會和部門要明確職責(zé)，加強(qiáng)管理，切實保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，應(yīng)結(jié)合實際，制訂本校區(qū)、本單位視頻會議管理辦法。 第十一條 本辦法自發(fā)布之日起實施，由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。關(guān)于印發(fā)《南陽煙草商業(yè)視頻會議系統(tǒng)管理辦法》的通知時間：2010927 15:39:00 點擊：147各直屬單位，機(jī)關(guān)各部門:現(xiàn)將《南陽煙草商業(yè)視頻會議系統(tǒng)管理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。二○一○年九月二十
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1