交通視頻會議系統(tǒng)管理制度(編輯修改稿)
2025-05-05 07:46 本頁面
【文章內容簡介】 行中有何問題和建議，請及時向校長辦公室和網絡與信息中心反映。二○○八年五月九日浙江大學網絡視頻會議管理辦法（試行）第一條 為充分發(fā)揮學校網絡視頻會議系統(tǒng)（以下簡稱視頻會議系統(tǒng)）的效能，確保網絡視頻會議規(guī)范、高效、安全運行，特制定本辦法。 第二條 啟用視頻會議系統(tǒng)是學校加強效能建設，進一步轉變工作方式，改進工作作風，提高工作效率的一項重要手段。各部門（單位）要高度重視，充分運用視頻會議系統(tǒng)召開會議。 第三條 視頻會議系統(tǒng)的使用管理由校長辦公室統(tǒng)籌協調，網絡與信息中心、各校區(qū)管委會等單位協同配合。各部門（單位）具體職責分工如下： （一）校長辦公室負責視頻會議的統(tǒng)籌規(guī)劃及組織協調工作，包括提出視頻會議制度化、規(guī)范化建設意見，擬訂全校性視頻會議方案并組織實施，審核部門（單位）申報的視頻會議方案，協調督促有關部門做好視頻會議的技術保障和有關服務工作，協調處理視頻會議系統(tǒng)建設和管理中的其它重要事項等。 （二）網絡與信息中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持和保障工作，包括視頻會議系統(tǒng)網絡、主控設備等設施的技術維護，擬訂視頻會議操作規(guī)范并組織實施，安排專業(yè)人員負責相關技術保障，組織開展必要的專業(yè)培訓等。（三）各校區(qū)管委會負責視頻會議系統(tǒng)和場地使用的日常管理和服務，包括視頻會議系統(tǒng)設備、麥克風、投影儀、音響、視音頻及網絡模塊等設施的日常使用和維護，組織落實視頻會議操作規(guī)范，安排專門人員參加必要的專業(yè)培訓，并負責會前、會中、會后的相關服務和聯絡工作。（四）視頻會議系統(tǒng)設備產權歸網絡與信息中心；負責各校區(qū)視頻會議室管理的單位應與網絡與信息中心簽訂相關設備代管協議，按規(guī)定做好日常安全保障工作。第四條 利用視頻會議系統(tǒng)組織召開會議，應按以下規(guī)定辦理：（一）學校決定召開的全校性會議，具體由黨委辦公室、校長辦公室協調落實。（二）經批準由部門（單位）組織召開的全校性會議，主辦部門（單位）一般應提前五個工作日向校長辦公室提交會議方案，經校長辦公室審批同意后方可安排。（三）各部門（單位）組織召開會議，應向校長辦公室報批并送有關校區(qū)管委會備案。（四）部門（單位）內部召開會議，應向有關校區(qū)管委會報批。第五條 需使用視頻會議系統(tǒng)與校外系統(tǒng)對聯的，主辦部門應報經有關校區(qū)管委會批準，并提前三個工作日報網絡與信息中心開通。如需召開國際網絡視頻會議的，主辦部門應按規(guī)定支付互聯網國際流入量費。 第六條 全校性視頻會議由黨委辦公室、校長辦公室名義印發(fā)會議通知。會議通知應明確會場設置要求、系統(tǒng)聯調測試時間、主會場的技術支持、相關會務安排、聯系人和聯系電話等事項，并及時抄送網絡與信息中心和各校區(qū)管委會。 第七條 視頻會議主辦單位應在視頻會議召開的三個工作日之前主動與網絡與信息中心等單位聯系，做好相關設備調試及技術保障工作。視頻會議因故推遲或取消，主辦單位應及時告知有關單位。 第八條 視頻會議會場應當滿足會議需要，環(huán)境整潔，設備齊全。在會議召開期間，參會人員應當著裝整齊，自覺保持良好秩序，不得隨意走動。不安排發(fā)言的分會場應將麥克風置于靜音狀態(tài)。 第九條 視頻會議應當嚴格按照操作程序和規(guī)范要求進行技術操作。 第十條 各校區(qū)管委會和部門要明確職責，加強管理，切實保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，應結合實際，制訂本校區(qū)、本單位視頻會議管理辦法。 第十一條 本辦法自發(fā)布之日起實施，由校長辦公室負責解釋。關于印發(fā)《南陽煙草商業(yè)視頻會議系統(tǒng)管理辦法》的通知時間：2010927 15:39:00 點擊：147各直屬單位，機關各部門:現將《南陽煙草商業(yè)視頻會議系統(tǒng)管理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。二○一○年九月二十
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