交通視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度-wenkub
2023-04-23 07:46:20 本頁(yè)面
【正文】 廳科教字[2006]25號(hào)）同時(shí)廢止。 第十二條 各單位應(yīng)定期對(duì)其視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行自檢。會(huì)議的錄音、錄像資料應(yīng)妥善保存。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照《交通視頻會(huì)議系統(tǒng)調(diào)試情況記錄表》的檢查項(xiàng)目（見(jiàn)附表2），逐項(xiàng)檢查系統(tǒng)狀況。 第五條 以部或司局名義召開(kāi)視頻會(huì)議并申請(qǐng)使用交通視頻會(huì)議系統(tǒng)，按以下程序辦理： 會(huì)議發(fā)起司局通過(guò)部機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公網(wǎng)的“會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)”提前2個(gè)以上工作日預(yù)訂視頻會(huì)議室，并提供會(huì)議名稱、時(shí)間、模式、參會(huì)單位等有關(guān)信息。交通視頻會(huì)議系統(tǒng)各使用單位也應(yīng)明確系統(tǒng)的具體管理部門(mén)及其職責(zé)，并須指定兩名以上系統(tǒng)管理員。 第三條 以部名義召開(kāi)的視頻會(huì)議，須經(jīng)分管副部長(zhǎng)和部長(zhǎng)批準(zhǔn)；以司局名義召開(kāi)的視頻會(huì)議，須經(jīng)主管副部長(zhǎng)批準(zhǔn)。 第二條 視頻會(huì)議是提高工作效率，適應(yīng)節(jié)約、便利辦公要求的有效方式，各單位應(yīng)積極利用交通視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議、組織講座和培訓(xùn)等，充分發(fā)揮其效能。 第一條 為規(guī)范交通視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本辦法。 為進(jìn)一步加強(qiáng)交通視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠，部研究制定了《交通視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。...../n...../關(guān)于印發(fā)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法的通知 召開(kāi)視頻會(huì)議的簽報(bào)均應(yīng)經(jīng)辦公廳會(huì)簽。得到確認(rèn)后，會(huì)議發(fā)起司局應(yīng)提前1個(gè)以上工作日將會(huì)議通知（包括電子版）抄送部通信中心。 第六條 交通系統(tǒng)各單位召開(kāi)視頻會(huì)議并申請(qǐng)使用交通視頻會(huì)議系統(tǒng)，須按以下程序辦理： 會(huì)議發(fā)起單位應(yīng)提前3個(gè)以上工作日通過(guò)“交通視頻會(huì)議服務(wù)系統(tǒng)”填報(bào)《交通視頻會(huì)議申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表1），打印并加蓋公章后，傳真至部通信中心?！ 。ǘ?huì)議開(kāi)始前1小時(shí)，各參會(huì)單位的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開(kāi)始值機(jī)。部通信中心將組織對(duì)交通視頻會(huì)議系統(tǒng)的整體例行檢測(cè)（檢測(cè)內(nèi)容見(jiàn)附表4），各單位應(yīng)配合參加。 第十三條 各單位應(yīng)在其視頻會(huì)議室設(shè)置值班電話，并將號(hào)碼告知部通信中心。 第二條 專管員應(yīng)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行登記，列出清單?！ 〉谒臈l 視頻會(huì)議開(kāi)始前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：（一） 擬定議題議程；（二） 確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間、議程等；（三） 提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。 第七條 各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許，不得擅自退出系統(tǒng)。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容負(fù)有保密的義務(wù)。執(zhí)行中有何問(wèn)題和建議，請(qǐng)及時(shí)向校長(zhǎng)辦公室和網(wǎng)絡(luò)與信息中心反映。各部門(mén)（單位）要高度重視，充分運(yùn)用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議。 （二）網(wǎng)絡(luò)與信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持和保障工作，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等設(shè)施的技術(shù)維護(hù)，擬訂視頻會(huì)議操作規(guī)范并組織實(shí)施，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)保障，組織開(kāi)展必要的專業(yè)培訓(xùn)等。第四條 利用視頻會(huì)議系統(tǒng)組織召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)按以下規(guī)定辦理：（一）學(xué)校決定召開(kāi)的全校性會(huì)議，具體由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室協(xié)調(diào)落實(shí)。 第六條 全校性視頻會(huì)議由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室名義印發(fā)會(huì)議通知。 第八條 視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)滿足會(huì)議需要，環(huán)境整潔，設(shè)備齊全。 第十條 各校區(qū)管委會(huì)和部門(mén)要明確職責(zé)，加強(qiáng)管理，切實(shí)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，制訂本校區(qū)、本單位視頻會(huì)議管理辦法?！ 〉诙l 全市行業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱視頻會(huì)議系統(tǒng)）是通過(guò)數(shù)據(jù)專線建立的市到縣之間互聯(lián)互通的實(shí)時(shí)通訊平臺(tái)，并與全省視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，接受全省視頻會(huì)議系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。會(huì)議或培訓(xùn)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的召集與管理，信息中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持，后勤服務(wù)部門(mén)
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