【正文】 有一個(gè)私人的會(huì)議模板，用戶(hù)可以根據(jù)需要預(yù)先設(shè)置好會(huì)議的參數(shù)，方便未來(lái)預(yù)定會(huì)議。會(huì)議預(yù)定后，可以修改未來(lái)會(huì)議的該項(xiàng)參數(shù)，不允許修改當(dāng)前會(huì)議的該項(xiàng)參數(shù)。l 音頻模式如果加密鎖支持GIPS 語(yǔ)音技術(shù)，音頻模式有六種選擇：GIPS寬帶語(yǔ)音、GIPS窄帶語(yǔ)音、GIPS高清語(yǔ)音、窄帶語(yǔ)音、窄帶抗丟包、高質(zhì)量語(yǔ)音。如圖表 三15所示。l 網(wǎng)絡(luò)帶寬有如下選項(xiàng)供您選擇，如圖表 三14所示。如果選擇不需要會(huì)議密碼，不顯示密碼輸入頁(yè)面，系統(tǒng)會(huì)隨機(jī)分配一個(gè)6位數(shù)的主席密碼，可以在“會(huì)議管理”功能頁(yè)面查看或修改會(huì)議密碼。l 會(huì)議類(lèi)型通過(guò)“允許直播用戶(hù)參加會(huì)議”、“是否有密碼”、“要求所有參會(huì)者是系統(tǒng)注冊(cè)用戶(hù)”、“會(huì)議號(hào)對(duì)所有人可見(jiàn)”和“會(huì)議加密”等選項(xiàng)組合來(lái)設(shè)置會(huì)議的類(lèi)型和保密等級(jí)。輸入新密碼及確認(rèn)密碼后，單擊“提交”按鈕，完成密碼修改操作。圖表 四11 注：有資源限制的部門(mén)中的預(yù)定人，在預(yù)定會(huì)議時(shí)，會(huì)議用戶(hù)的提示值應(yīng)該為該部門(mén)的可用會(huì)議人數(shù)。若選擇“部門(mén)管理員”或“預(yù)定用戶(hù)”，會(huì)議最多預(yù)約人數(shù)的提示值為該部門(mén)的可用資源數(shù)。用戶(hù)管理單擊“用戶(hù)管理”菜單下的“用戶(hù)管理”圖標(biāo)，顯示用戶(hù)管理頁(yè)面。l 部門(mén)管理員：每個(gè)部門(mén)中只能有一位管理員用戶(hù)，管理員用戶(hù)可以修改個(gè)人信息，管理本級(jí)及下級(jí)的部門(mén)與用戶(hù)，可以實(shí)現(xiàn)預(yù)定會(huì)議及會(huì)議管理、會(huì)議查詢(xún)等功能，最高級(jí)別的管理員用戶(hù)即為系統(tǒng)管理員（admin用戶(hù)），此用戶(hù)不能被刪除，并且可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)器的配置及啟動(dòng)等功能。部門(mén)信息修改單擊圖表 四5中的“修改”，顯示信息修改頁(yè)面，您可以在此頁(yè)面對(duì)已創(chuàng)建子部門(mén)的信息進(jìn)行維護(hù)。l 如果某部門(mén)不歸屬于企業(yè)通訊簿，則連同其下的用戶(hù)和部門(mén)全都不顯示在企業(yè)通訊簿中。圖表 四4在工信委軟視頻會(huì)議系統(tǒng)中，部門(mén)結(jié)構(gòu)以目錄樹(shù)的形式顯示，管理員所在的部門(mén)即是根目錄。輸入舊密碼、新密碼及確認(rèn)密碼之后，單擊“提交”按鈕，完成修改。如果申請(qǐng)發(fā)言或數(shù)據(jù)操作時(shí)該功能的使用人數(shù)已經(jīng)達(dá)到上限，則處于正在申請(qǐng)的狀態(tài)。l 會(huì)議號(hào)是否對(duì)所有人可見(jiàn)：預(yù)定會(huì)議時(shí)可以選擇會(huì)議號(hào)是否對(duì)所有人可見(jiàn)。根據(jù)不同的身份驗(yàn)證要求，組合出不同的會(huì)議類(lèi)型以適應(yīng)各種場(chǎng)合。系統(tǒng)在服務(wù)器上分配一個(gè)公共的網(wǎng)絡(luò)文件夾存儲(chǔ)會(huì)議中共享的文檔，默認(rèn)空間為100MB。系統(tǒng)管理員一般由應(yīng)用單位的網(wǎng)管或計(jì)算機(jī)信息管理人員承擔(dān)。工信委軟視頻會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng)由服務(wù)器軟件工信委軟視頻會(huì)議 Server、會(huì)議管理組件和客戶(hù)端軟件組成，所有參加會(huì)議的客戶(hù)端必須要安裝工信委軟視頻會(huì)議客戶(hù)端軟件。GIPS的核心技術(shù)（網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)算法，丟包補(bǔ)償算法和回聲消除算法）可以很好地解決語(yǔ)音延遲與回聲問(wèn)題，帶來(lái)完美音質(zhì)，提供比電話還清晰的語(yǔ)音通話效果。l 工信委軟視頻會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng)使用詳解請(qǐng)參閱“客戶(hù)端程序的使用”。工信委軟視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員手冊(cè)目錄目錄 2關(guān)于本手冊(cè) 1第一章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 2第二章 快捷登錄地址 4第三章 重要概念 4一、 用戶(hù)身份 41. 系統(tǒng)管理員 42. 注冊(cè)用戶(hù) 43. 非注冊(cè)用戶(hù) 4二、 用戶(hù)權(quán)限 5三、 會(huì)議類(lèi)型 51. 預(yù)定會(huì)議 52. 即時(shí)會(huì)議 5四、 會(huì)議模式 61. 自由會(huì)議模式 62. 主席控制模式 6第四章 登錄管理系統(tǒng) 7一、 部門(mén)管理員 71. 個(gè)人信息 82. 部門(mén)管理 83. 用戶(hù)管理 104. 會(huì)議預(yù)定 135. 進(jìn)入會(huì)議 196. 會(huì)議管理 207. 地址簿 218. 退出系統(tǒng) 22二、 預(yù)定用戶(hù) 22三、 普通用戶(hù) 23第五章 安裝客戶(hù)端程序 24一、 系統(tǒng)需求 24二、 安裝智能升級(jí)控件 24三、 安裝客戶(hù)端程序 25第六章 測(cè)試會(huì)議室 30一、 視頻設(shè)置 30二、 音頻設(shè)置 31三、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 31第七章 進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 32一、 服務(wù)器智能路由 32二、 會(huì)議登錄頁(yè)面 321. 在管理系統(tǒng)登錄頁(yè)面“進(jìn)入會(huì)議” 322. 注冊(cè)用戶(hù)在管理系統(tǒng)“進(jìn)入會(huì)議” 323. 單擊會(huì)議的鏈接地址進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 33三、 進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 33四、 會(huì)議異常斷開(kāi)處理 34第八章 客戶(hù)端程序的使用 35一、 會(huì)議用戶(hù) 371. 網(wǎng)絡(luò)測(cè)試 372. 設(shè)置會(huì)議參數(shù) 373. 查看用戶(hù)列表 424. 查看視頻 465. 視頻窗口功能介紹 496. 申請(qǐng)發(fā)言 527. 申請(qǐng)數(shù)據(jù)操作 528. 會(huì)議錄制 649. 文件傳輸 6710. 視頻輪循 7111. 播放音視頻文件 7112. 文字交流 7313. 切換桌面布局 7314. 參與投票 7515. 參與電子舉手 7616. 查看會(huì)議議程 7617. 查看用戶(hù)在線信息 7618. 查看系統(tǒng)狀態(tài) 7619. 查看系統(tǒng)信息 8020. 查看幫助 8121. 申請(qǐng)成為會(huì)議主席 8122. 退出會(huì)議 81二、 主席用戶(hù) 821. 主席工具欄 822. 會(huì)議議程 833. 切換會(huì)議模式 854. 會(huì)議室靜音 865. 會(huì)議分組 866. 同步視頻 887. 會(huì)議權(quán)限控制 898. 查看注冊(cè)用戶(hù)信息 919. 取得控制權(quán) 9110. 刪除文件 9111. 9112. VoIP互通 9413. 主叫號(hào)碼認(rèn)證 9614. 舉手 9715. 投票 9816. 請(qǐng)出會(huì)議 10317. 主席置換 10318. 用戶(hù)置頂 10419. 連接監(jiān)控視頻 104二、 直播用戶(hù) 1051. 接收音頻數(shù)據(jù) 1062. 接收視頻數(shù)據(jù) 1063. 設(shè)置 1064. 查看參會(huì)者列表 1065. 查看系統(tǒng)狀態(tài) 1066. 查看文字交流區(qū)信息 1067. 查看數(shù)據(jù)共享或程序共享信息 1068. 查看投票結(jié)果和會(huì)議議程 1079. 查看幫助及系統(tǒng)信息 10710. 退出會(huì)議 107二、 監(jiān)控用戶(hù) 107三、 擴(kuò)展用戶(hù) 1071. 1072. PSTN用戶(hù) 1113. SIP用戶(hù) 112附錄　客戶(hù)端快捷鍵列表 117工業(yè)和信息化委員會(huì)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員手冊(cè)關(guān)于本手冊(cè)本手冊(cè)是工信委軟視頻會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng)客戶(hù)端使用手冊(cè)。l 參加會(huì)議的方式請(qǐng)參閱“進(jìn)入會(huì)場(chǎng)”。GIPS技術(shù)可根據(jù)帶寬狀況自動(dòng)調(diào)節(jié)編碼碼率，提供低碼率高質(zhì)量的音頻。工信委軟視頻會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng)可以結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng)，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)將監(jiān)控點(diǎn)的視頻接入會(huì)議室。從服務(wù)器的管理員不可以創(chuàng)建注冊(cè)用戶(hù)，只可以配置和啟動(dòng)從服務(wù)器，查看加密鎖資源。3. 非注冊(cè)用戶(hù)工信委軟視頻會(huì)議可以創(chuàng)建公共會(huì)議，這樣的會(huì)議允許未在管理系統(tǒng)注冊(cè)的賬號(hào)登錄，這樣的用戶(hù)就是非注冊(cè)用戶(hù)，在會(huì)議中非注冊(cè)用戶(hù)的昵稱(chēng)前后標(biāo)有“”和“”字樣。1. 預(yù)定會(huì)議預(yù)定用戶(hù)或管理員可以在主服務(wù)器的管理系統(tǒng)中預(yù)定會(huì)議。l 是否要求所有參會(huì)者是系統(tǒng)注冊(cè)用戶(hù)：預(yù)定會(huì)議時(shí)如果選擇要求所有參會(huì)者是系統(tǒng)注冊(cè)用戶(hù)，與會(huì)人登錄會(huì)議時(shí)會(huì)提示輸入注冊(cè)用戶(hù)的用戶(hù)名和密碼，只有管理系統(tǒng)的注冊(cè)用戶(hù)才能參加會(huì)議。1. 自由會(huì)議模式在自由會(huì)議模式中，用戶(hù)的發(fā)言、演示、觀看視頻等操作完全由用戶(hù)自己來(lái)控制。圖表 四3修改密碼單擊“修改密碼”按鈕，顯示用戶(hù)密碼修改頁(yè)面。單擊“部門(mén)管理”圖標(biāo)，顯示頁(yè)面如下圖。注意：l 如果某部門(mén)歸屬于企業(yè)通訊簿，其下的歸屬于企業(yè)通訊簿的子部門(mén)及用戶(hù)將在企業(yè)通訊簿中顯示。當(dāng)輸入的序號(hào)已存在時(shí)，以輸入的序號(hào)為準(zhǔn)，并將原有序號(hào)及之后的序號(hào)全部+1。3. 用戶(hù)管理部門(mén)中的用戶(hù)分為三類(lèi)：部門(mén)管理員、預(yù)定用戶(hù)和普通用戶(hù)。輸入查詢(xún)關(guān)鍵字后單擊“查詢(xún)”按鈕，顯示本部門(mén)內(nèi)部符合條件的用戶(hù)，如果沒(méi)有匹配的用戶(hù)記錄，頁(yè)面上方會(huì)顯示有紅字警示字“沒(méi)有符合條件的記錄”。創(chuàng)建的用戶(hù)身份可以是“普通用戶(hù)”、“預(yù)定用戶(hù)”和“部門(mén)管理員”。當(dāng)輸入的序號(hào)已存在時(shí)，以輸入的序號(hào)為準(zhǔn)，并將原有序號(hào)及之后的序號(hào)全部+1。單擊“修改密碼”，顯示密碼修改頁(yè)面。l 會(huì)議名稱(chēng)本次會(huì)議的會(huì)議名稱(chēng)，限定在64個(gè)字符以?xún)?nèi)。單擊密碼列表下方的“產(chǎn)生密碼”，系統(tǒng)會(huì)為每類(lèi)用戶(hù)隨機(jī)生成一個(gè)六位數(shù)的密碼。如果會(huì)議中不存在直播用戶(hù)和監(jiān)控用戶(hù)，則沒(méi)有相應(yīng)用戶(hù)參加人數(shù)的輸入框。l 視頻類(lèi)型用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際需求選擇視頻分辨率，有如下選項(xiàng)供您選擇，系統(tǒng)默認(rèn)為320*240。 。如果加密狗不支持H323服務(wù)器，該項(xiàng)預(yù)定會(huì)議時(shí)不顯示。l 會(huì)議內(nèi)容輸入內(nèi)容限定在255個(gè)字符之內(nèi)。會(huì)議通知的人員可以分頁(yè)顯示，可以按照名字等進(jìn)行排序。系統(tǒng)管理員在管理系統(tǒng)中可以修改所有會(huì)議的議程，部門(mén)管理員只可以修改本部門(mén)用戶(hù)預(yù)定會(huì)議的議程。會(huì)議修改：?jiǎn)螕簟皶?huì)議修改”圖標(biāo)，可以修改會(huì)議信息。如果會(huì)議已被暫停，按鈕將顯示為“恢復(fù)”，單擊“恢復(fù)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)判斷加密鎖資源是否足夠，如果資源足夠恢復(fù)成功，用戶(hù)可以再次登錄會(huì)議室，如果加密鎖資源不足，系統(tǒng)會(huì)提示“資源不足，會(huì)議恢復(fù)失敗!”。使用高級(jí)選項(xiàng)查找時(shí)，對(duì)明確選擇的字段做精確查詢(xún)，選擇“任意”時(shí)，做模糊查詢(xún)。當(dāng)您完成管理系統(tǒng)的操作后，請(qǐng)及時(shí)退出管理系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)的安全。圖表 五1單擊“安裝”按鈕即可，控件只需安裝一次，以后訪問(wèn)管理系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)提示。推薦使用默認(rèn)路徑。它不占用加密鎖資源，即不占用會(huì)議室資源和人數(shù)資源。視頻設(shè)置：具體參數(shù)設(shè)置請(qǐng)參見(jiàn)相關(guān)硬件設(shè)備的使用手冊(cè)。編碼類(lèi)型：如果加密鎖支持GIPS 語(yǔ)音技術(shù)，編碼類(lèi)型有三種選擇：GIPS高清語(yǔ)音音質(zhì)最好，GIPS窄帶語(yǔ)音音質(zhì)稍差，GIPS寬帶語(yǔ)音音質(zhì)介于兩者之間。系統(tǒng)默認(rèn)不勾選該選項(xiàng)。一、 服務(wù)器智能路由服務(wù)器智能路由功能可以幫助用戶(hù)選擇網(wǎng)絡(luò)條件最佳的路線連接到會(huì)議室。對(duì)于有密碼的會(huì)議，需要輸入正確的會(huì)議密碼方可進(jìn)入會(huì)議。設(shè)置完畢后，如果用戶(hù)手動(dòng)修改該參數(shù)，再次進(jìn)入客戶(hù)端時(shí)系統(tǒng)不再自動(dòng)修改。圖表 八1歡迎頁(yè)面過(guò)后即顯示主頁(yè)，工信委軟視頻會(huì)議為用戶(hù)提供了簡(jiǎn)便、實(shí)用的操作環(huán)境，各區(qū)域的布局合理，保證了視頻會(huì)議中各項(xiàng)功能的有效利用。l 視頻區(qū)顯示了當(dāng)前用戶(hù)打開(kāi)的視頻窗口?；胤旁O(shè)備：設(shè)置會(huì)議中的回放設(shè)備。唇音同步：聲音與視頻不同步時(shí)，建議勾選該選項(xiàng)，唇音同步功能對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒(méi)有要求，即使在網(wǎng)絡(luò)狀況較差的情況下也能實(shí)現(xiàn)。MPEG4適用于網(wǎng)絡(luò)狀況較差的環(huán)境（比如帶寬有限的公網(wǎng)）；。圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量越好，刷新速度越慢，CPU的占用率越高。成為組播代理的客戶(hù)端機(jī)器需要有較高的配置。樹(shù)狀顯示用戶(hù)列表樹(shù)狀顯示的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)與管理系統(tǒng)的部門(mén)結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng)，顯示部門(mén)和用戶(hù)。平板顯示平板顯示即將用戶(hù)并排顯示在用戶(hù)列表處，如下圖所示。主席同步布局后，普通用戶(hù)禁止使用查詢(xún)功能。有會(huì)議分組存在時(shí)，不按分組顯示。項(xiàng)目狀態(tài)說(shuō)明用戶(hù)標(biāo)示色系統(tǒng)為每一個(gè)用戶(hù)分配一種顏色，該顏色與白板中用戶(hù)的指示手顏色及默認(rèn)畫(huà)筆顏色相同。發(fā)言狀態(tài)空白用戶(hù)未申請(qǐng)發(fā)言。主席同步視頻時(shí)，會(huì)議用戶(hù)無(wú)法查看其他用戶(hù)的視頻。輪循視頻窗口視頻窗口上方顯示輪循標(biāo)志，表示該窗口正在參加輪循，如下圖所示。放大：視頻區(qū)域縮小。注意：如果會(huì)議中存在SONY D系列攝像機(jī)，且本地用戶(hù)允許其他客戶(hù)端遠(yuǎn)程控制，本地或遠(yuǎn)端的數(shù)據(jù)控制人都可以實(shí)現(xiàn)預(yù)置位功能。改變視頻設(shè)置會(huì)議用戶(hù)只能設(shè)置本地的視頻屬性，會(huì)議主席可以更改會(huì)議中任何用戶(hù)的視頻屬性。如果用戶(hù)不勾選“輪循”，直接選中某路視頻設(shè)備，系統(tǒng)會(huì)顯示該路視頻在視頻窗口中。視頻處理客戶(hù)端可對(duì)本地視頻作以下處理：l 自適應(yīng)噪聲過(guò)濾：緩解幀與幀之間的噪點(diǎn)，使畫(huà)面看起來(lái)更干凈。l 單色：使畫(huà)面變成黑白效果。注意：如果當(dāng)前用戶(hù)設(shè)置音量調(diào)節(jié)區(qū)域的麥克風(fēng)圖標(biāo)為灰色，即使處于發(fā)言狀態(tài)，會(huì)議中的其他用戶(hù)也聽(tīng)不到當(dāng)前用戶(hù)的聲音。數(shù)據(jù)控制人切換至數(shù)據(jù)操作頁(yè)面，如下圖所示。圖表 八24用戶(hù)可以隨時(shí)將白板內(nèi)容保存為 bmp 格式的位圖，還可以根據(jù)使用習(xí)慣和需要縮放顯示的比例。顯示對(duì)話框如下圖：圖表 八25l 適用IE共享方式的文件類(lèi)型：例如媒體文件中的AVI、ASF、WMV、RM、RA、RMVB、MPEG、MPG文檔；Flash文件中的SWF文檔；音頻文件中的MPWMA文檔；動(dòng)畫(huà)文件中的GIF文檔。如果“數(shù)據(jù)操作”頁(yè)面沒(méi)有共享數(shù)據(jù)，單擊“開(kāi)始共享網(wǎng)頁(yè)瀏覽”圖標(biāo)，如果“數(shù)據(jù)操作”頁(yè)面已有共享的數(shù)據(jù)，單擊系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的數(shù)據(jù)操作按鈕，在彈出的菜單中選擇“開(kāi)始共享網(wǎng)頁(yè)瀏覽”，輸入U(xiǎn)RL地址，如下圖所示。 l 數(shù)據(jù)控制人可以創(chuàng)建多個(gè)共享網(wǎng)頁(yè)，單擊上面的標(biāo)題欄進(jìn)行切換。選擇共享設(shè)置：“適合色彩和畫(huà)面變化豐富的程序”為質(zhì)量?jī)?yōu)先，采用真彩色顯示模式；“適合office文檔等靜態(tài)程序”為速度優(yōu)先，即在帶寬比較充裕的情況下采用真彩色顯示模式，在帶寬較低的情況下采用256色顯示模式。數(shù)據(jù)控制人在用戶(hù)列表中選中某位用戶(hù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，如下圖所示。圖表 八33選擇“是”，則將所截的圖顯示在“數(shù)據(jù)操作”頁(yè)面的新建白板頁(yè)上，默認(rèn)顯示比例為100％，如果選擇“否”，則取消選擇，您可以重新選擇需要截圖的區(qū)域。圖表 八35用戶(hù)選擇位置號(hào)并輸入相應(yīng)的位置名稱(chēng)后，單擊“確定”按鈕，完成預(yù)置位設(shè)置，若要修改已存儲(chǔ)的設(shè)置，重復(fù)上述過(guò)程即可。l 數(shù)據(jù)使用人查看共享的文檔或白板時(shí)，頁(yè)面會(huì)顯示一個(gè)虛框，這個(gè)虛框表示的是數(shù)據(jù)控制人所看到的區(qū)域，虛框會(huì)隨著數(shù)據(jù)控制人瀏覽區(qū)域的移動(dòng)而移動(dòng)，如果數(shù)據(jù)控制人的顯示比例與當(dāng)前用戶(hù)一致的時(shí)候，虛框與文檔的邊緣重合。圖表 八37如果您沒(méi)有安裝過(guò)Windows Media Encoder，系統(tǒng)會(huì)提示您需要先安裝該軟件，否則將無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄制功能，如果您已經(jīng)安裝過(guò)該軟件，則不顯示上圖“說(shuō)明”信息。此時(shí)，系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的錄制按鈕顯示為，錄制完畢后，單擊“停止”按鈕，結(jié)束錄制。錄制文件的播放雙擊錄制文件夾中的v2m格式文件，打開(kāi)V2媒體播放器，顯示用戶(hù)錄制的