【正文】 中，不擁有預(yù)定會議的權(quán)限。l 部門管理員：每個部門中只能有一位管理員用戶，管理員用戶可以修改個人信息，管理本級及下級的部門與用戶，可以實現(xiàn)預(yù)定會議及會議管理、會議查詢等功能，最高級別的管理員用戶即為系統(tǒng)管理員（admin用戶），此用戶不能被刪除，并且可以實現(xiàn)服務(wù)器的配置及啟動等功能。單擊部門列表中的“修改”圖標，顯示信息修改頁面，您可以在此頁面對已創(chuàng)建子部門的信息進行維護。勾選需要移動的部門，單擊界面上方的“上移”和“下移”按鈕，重新給部門排序。單擊“確定”后完成修改。部門信息修改單擊圖表 四5中的“修改”，顯示信息修改頁面，您可以在此頁面對已創(chuàng)建子部門的信息進行維護。默認輸入框中的數(shù)值為已有序號+1，用戶可以手工修改。部門順序中輸入所在該級部門的順序號。l 歸屬于企業(yè)通訊簿的用戶可以查看企業(yè)通訊簿，并使用企業(yè)通訊簿的相關(guān)功能，不歸屬于企業(yè)通訊簿的用戶不能查看企業(yè)通訊簿。l 如果某部門不歸屬于企業(yè)通訊簿，則連同其下的用戶和部門全都不顯示在企業(yè)通訊簿中。若勾選，則該部門歸屬于企業(yè)通訊簿。輸入完成后，單擊“提交”按鈕，部門名稱為必填項，同級的子部門名稱不能相同。圖表 四5創(chuàng)建子部門單擊上圖的“創(chuàng)建子部門”按鈕，顯示部門創(chuàng)建頁面。圖表 四4在工信委軟視頻會議系統(tǒng)中，部門結(jié)構(gòu)以目錄樹的形式顯示，管理員所在的部門即是根目錄。2. 部門管理管理員用戶登錄部門管理頁面，可以查看本部門及下級部門的組織機構(gòu)。激活I(lǐng)M如果IM服務(wù)已啟動，并且已下載安裝IM程序，單擊“激活I(lǐng)M”可以啟動V2Tone程序，實現(xiàn)即時通訊與進入會議功能，請參見“IM系統(tǒng)”。輸入新的個人信息后，單擊“提交”按鈕，完成信息修改。輸入舊密碼、新密碼及確認密碼之后，單擊“提交”按鈕，完成修改。圖表 四21. 個人信息本頁面供部門管理員維護個人信息，單擊“個人信息”圖標，顯示頁面如下圖。主服務(wù)器登錄頁面如下圖所示。2. 主席控制模式在主席控制模式的會議中，所有的會議權(quán)限操作都需要由主席來控制，只有主席才能將會議設(shè)置為主席控制模式。如果申請發(fā)言或數(shù)據(jù)操作時該功能的使用人數(shù)已經(jīng)達到上限，則處于正在申請的狀態(tài)。四、 會議模式根據(jù)不同的會議進程方式，工信委軟視頻會議的會議模式可以分為自由會議模式和主席控制模式。2. 即時會議注冊用戶可以通過IM系統(tǒng)向通訊簿中的一位或多位在線用戶發(fā)起即時會議邀請，會議發(fā)起人默認為會議的主席，即時會議的時間不能超過一小時，即時會議中的成員全部為注冊用戶。登錄會議時直接輸入會議號或者單擊會議通知郵件中的鏈接地址，這樣會使會議的安全保密性更高。l 會議號是否對所有人可見：預(yù)定會議時可以選擇會議號是否對所有人可見。l 是否允許監(jiān)控用戶：預(yù)定會議時可以選擇是否允許監(jiān)控用戶參加會議，由會議預(yù)定人在預(yù)定會議時設(shè)置監(jiān)控用戶的人數(shù)。如果選擇不需要會議密碼，會議用戶無需輸入密碼就可以直接進入會議室，并在會議過程中憑借系統(tǒng)隨機生成的主席密碼申請成為會議主席。會議密碼分為主席用戶密碼、會議用戶密碼、直播用戶密碼和擴展用戶密碼，用于區(qū)分參會者的不同身份。根據(jù)不同的身份驗證要求，組合出不同的會議類型以適應(yīng)各種場合。三、 會議類型根據(jù)不同的會議發(fā)起方式，工信委軟視頻會議的會議可分為預(yù)定會議和即時會議。主席用戶在會議中擁有最高的管理權(quán)限，注冊用戶和非注冊用戶都可以申請成為會議主席。在工信委軟視頻會議中按權(quán)限可將用戶劃分為主席用戶、會議用戶、直播用戶、監(jiān)控用戶和擴展用戶。系統(tǒng)在服務(wù)器上分配一個公共的網(wǎng)絡(luò)文件夾存儲會議中共享的文檔，默認空間為100MB。l 普通用戶：普通用戶可以登錄到只允許注冊用戶參加的會議中，普通用戶登錄管理系統(tǒng)后可以修改登錄密碼、個人信息等。l 預(yù)定用戶：預(yù)定用戶主要負責會議的預(yù)約和會議通知等會議管理功能。注冊用戶又分為“部門管理員”、“預(yù)定用戶”和“普通用戶”，介紹如下。系統(tǒng)管理員一般由應(yīng)用單位的網(wǎng)管或計算機信息管理人員承擔。主服務(wù)器的管理員可以配置啟動服務(wù)器、創(chuàng)建和管理本級及下級的部門與用戶、查詢會議信息和加密鎖資源、預(yù)定會議、配置郵件服務(wù)器和短信服務(wù)器等。在工信委軟視頻會議中按身份可將用戶劃分為系統(tǒng)管理員、注冊用戶與非注冊用戶。圖表 一1第二章 快捷登錄地址系統(tǒng)登錄地址：第三章 重要概念本章介紹工信委軟視頻會議的一些重要概念，因為這些概念一直貫穿于使用過程中，所以在進入會場之前，請先閱讀本章的內(nèi)容。工信委軟視頻會議視頻會議系統(tǒng)由服務(wù)器軟件工信委軟視頻會議 Server、會議管理組件和客戶端軟件組成，所有參加會議的客戶端必須要安裝工信委軟視頻會議客戶端軟件。系統(tǒng)提供Tunnel解決方案，解決NAT或防火墻后面的用戶所遇到的連接問題。為不同系統(tǒng)的整合提供了良好的擴展性和兼容性。工信委軟視頻會議系統(tǒng)支持多服務(wù)器級聯(lián)部署，可以使幾千人跨地區(qū)同時開會，從而實現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)會議。GIPS的核心技術(shù)（網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)算法，丟包補償算法和回聲消除算法）可以很好地解決語音延遲與回聲問題，帶來完美音質(zhì)，提供比電話還清晰的語音通話效果。GIPS音頻技術(shù)是由來自瑞典的全球頂尖的語音處理高科技公司——“GLOBAL IP SOUND”提供的專用于互聯(lián)網(wǎng)的語音壓縮引擎系統(tǒng)。用戶無需投入高昂的成本，就能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量、高可靠性的音視頻通訊以及協(xié)同工作、文檔共享、遠程會議管理、電子投票、電子舉手、會議議程等多種會議功能，有效地節(jié)約時間和經(jīng)費，提高企業(yè)的工作效率。 116 第一章 系統(tǒng)簡介工信委軟視頻會議視頻會議系統(tǒng)使用戶可以利用普通的PC機、標準的視頻采集設(shè)備、耳機和麥克風，實現(xiàn)基于Internet/Intranet的虛擬會議。l 工信委軟視頻會議視頻會議系統(tǒng)使用詳解請參閱“客戶端程序的使用”。l 建議您在進入會場之前，先登錄“測試會議室”，設(shè)置本地音視頻設(shè)備、查看網(wǎng)絡(luò)狀況等。l 注冊用戶在管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)添加、修改、刪除用戶或會議室以及會議管理、會議查詢等功能，工信委軟視頻會議管理系統(tǒng)功能介紹請參閱“登錄管理系統(tǒng)”。l “系統(tǒng)簡介”概括地介紹了工信委軟視頻會議系統(tǒng)的主要功能和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。工信委軟視頻會議系統(tǒng)管理員手冊目錄目錄 2關(guān)于本手冊 1第一章 系統(tǒng)簡介 2第二章 快捷登錄地址 4第三章 重要概念 4一、 用戶身份 41. 系統(tǒng)管理員 42. 注冊用戶 43. 非注冊用戶 4二、 用戶權(quán)限 5三、 會議類型 51. 預(yù)定會議 52. 即時會議 5四、 會議模式 61. 自由會議模式 62. 主席控制模式 6第四章 登錄管理系統(tǒng) 7一、 部門管理員 71. 個人信息 82. 部門管理 83. 用戶管理 104. 會議預(yù)定 135. 進入會議 196. 會議管理 207. 地址簿 218. 退出系統(tǒng) 22二、 預(yù)定用戶 22三、 普通用戶 23第五章 安裝客戶端程序 24一、 系統(tǒng)需求 24二、 安裝智能升級控件 24三、 安裝客戶端程序 25第六章 測試會議室 30一、 視頻設(shè)置 30二、 音頻設(shè)置 31三、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 31第七章 進入會場 32一、 服務(wù)器智能路由 32二、 會議登錄頁面 321. 在管理系統(tǒng)登錄頁面“進入會議” 322. 注冊用戶在管理系統(tǒng)“進入會議” 323. 單擊會議的鏈接地址進入會場 33三、 進入會場 33四、 會議異常斷開處理 34第八章 客戶端程序的使用 35一、 會議用戶 371. 網(wǎng)絡(luò)測試 372. 設(shè)置會議參數(shù) 373. 查看用戶列表 424. 查看視頻 465. 視頻窗口功能介紹 496. 申請發(fā)言 527. 申請數(shù)據(jù)操作 528. 會議錄制 649. 文件傳輸 6710. 視頻輪循 7111. 播放音視頻文件 7112. 文字交流 7313. 切換桌面布局 7314. 參與投票 7515. 參與電子舉手 7616. 查看會議議程 7617. 查看用戶在線信息 7618. 查看系統(tǒng)狀態(tài) 7619. 查看系統(tǒng)信息 8020. 查看幫助 8121. 申請成為會議主席 8122. 退出會議 81二、 主席用戶 821. 主席工具欄 822. 會議議程 833. 切換會議模式 854. 會議室靜音 865. 會議分組 866. 同步視頻 887. 會議權(quán)限控制 898. 查看注冊用戶信息 919. 取得控制權(quán) 9110. 刪除文件 9111. 9112. VoIP互通 9413. 主叫號碼認證 9614. 舉手 9715. 投票 9816. 請出會議 10317. 主席置換 10318. 用戶置頂 10419. 連接監(jiān)控視頻 104二、 直播用戶 1051. 接收音頻數(shù)據(jù) 1062. 接收視頻數(shù)據(jù) 1063. 設(shè)置 1064. 查看參會者列表 1065. 查看系統(tǒng)狀態(tài) 1066. 查看文字交流區(qū)信息 1067. 查看數(shù)據(jù)共享或程序共享信息 1068. 查看投票結(jié)果和會議議程 1079. 查看幫助及系統(tǒng)信息 10710. 退出會議 107二、 監(jiān)控用戶 107三、 擴展用戶 1071. 1072. PSTN用戶 1113. SIP用戶 112附錄　客戶端快捷鍵列表 117工業(yè)和信息化委員會視頻會議系統(tǒng)管理員手冊關(guān)于本手冊本手冊是工信委軟視頻會議視頻會議系統(tǒng)客戶端使用手冊。下面這部分內(nèi)容將幫助您快速熟悉本手冊的內(nèi)容，更好地了解并使用工信委軟視頻會議系統(tǒng)。l 在登錄會議之前，請仔細閱讀“重要概念”，這些概念將一直貫穿于工信委軟視頻會議的使用過程之中。l 客戶端程序的安裝過程及系統(tǒng)需求請參閱“安裝客戶端程序”。l 參加會議的方式請參閱“進入會場”。l 注冊用戶啟動IM系統(tǒng)，可以實現(xiàn)即時會議邀請、即時通訊等功能，具體操作請參閱“IM系統(tǒng)”。與傳統(tǒng)的基于硬件的解決方案相比，工信委軟視頻會議視頻會議系統(tǒng)是純軟件解決方案。工信委軟視頻會議系統(tǒng)采用全球領(lǐng)先的GIPS音頻技術(shù)，語音通話效果比您所見到的任何同類產(chǎn)品都要好。GIPS技術(shù)可根據(jù)帶寬狀況自動調(diào)節(jié)編碼碼率，提供低碼率高質(zhì)量的音頻。在視頻編解碼方面，工信委軟視頻會議系統(tǒng)采用了最新的MPEG4編解碼算法，提供了窄帶、寬帶和窄帶增強三種視頻工作模式，具備無縫提供從無線通訊視頻到高清晰視頻的能力；在視頻處理方面，系統(tǒng)集成了自主研發(fā)的視頻預(yù)處理、后處理及顯示算法，這些算法與視頻編解碼算法相整合，不但有效地去除了視頻采集及編解碼環(huán)節(jié)引入的視頻失真，極大地提高了視頻質(zhì)量，還明顯地降低了視頻占用帶寬；在唇音同步方面，系統(tǒng)在整合全球頂尖的GIPS音頻技術(shù)及最新視頻技術(shù)的基礎(chǔ)上，引入了自主研發(fā)的唇音同步算法，可以在因特網(wǎng)環(huán)境下提供優(yōu)質(zhì)的唇音同步效果。服務(wù)器的整合拆分功能可以將多個會議系統(tǒng)整合到一起成為一個更大的會議系統(tǒng)，可以有效地管理多個會議系統(tǒng)的資源，實現(xiàn)資源的共享。系統(tǒng)提供電話接入會議的解決方案，使用戶通過普通電話、手機也可以享受到網(wǎng)絡(luò)會議所帶來的應(yīng)用便利。工信委軟視頻會議視頻會議系統(tǒng)可以結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng)，在會議進行時將監(jiān)控點的視頻接入會議室。工信委軟視頻會議視頻會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖所示。一、 用戶身份所有參與會議的人稱之為用戶。1. 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員擁有對整個系統(tǒng)進行配置及維護的權(quán)限，默認用戶名為admin。從服務(wù)器的管理員不可以創(chuàng)建注冊用戶，只可以配置和啟動從服務(wù)器，查看加密鎖資源。2. 注冊用戶注冊用戶是系統(tǒng)管理員在工信委軟視頻會議主服務(wù)器的管理系統(tǒng)中創(chuàng)建的用戶，可以登錄到只允許注冊用戶參加的會議中。l 部門管理員：每個部門只允許存在一位部門管理員，他可以修改個人信息，管理本級及下級的部門與用戶，可以實現(xiàn)預(yù)定會議及會議管理、會議查詢等功能。預(yù)定用戶一般由企業(yè)會議系統(tǒng)應(yīng)用部門的相關(guān)人員承擔。3. 非注冊用戶工信委軟視頻會議可以創(chuàng)建公共會議，這樣的會議允許未在管理系統(tǒng)注冊的賬號登錄，這樣的用戶就是非注冊用戶，在會議中非注冊用戶的昵稱前后標有“”和“”字樣。二、 用戶權(quán)限所有使用工信委軟視頻會議參與會議的人稱之為用戶。會議的預(yù)定人員定義不同用戶的密碼，用戶在進入會議時輸入各自的密碼，成為相應(yīng)的用戶。不同用戶所擁有的權(quán)限請參見“客戶端程序的使用”。1. 預(yù)定會議預(yù)定用戶或管理員可以在主服務(wù)器的管理系統(tǒng)中預(yù)定會議。l 是否需要會議密碼：預(yù)定會議者可根據(jù)會議的需要設(shè)置是否需要會議密碼。如果選擇需要會議密碼，參會者必須輸入密碼才能進入會議。l 是否允許直播用戶參加會議：預(yù)定會議時可以選擇是否允許直播用戶參加會議，由會議預(yù)定人在預(yù)定會議時設(shè)置直播用戶的密碼。l 是否要求所有參會者是系統(tǒng)注冊用戶：預(yù)定會議時如果選擇要求所有參會者是系統(tǒng)注冊用戶，與會人登錄會議時會提示輸入注冊用戶的用戶名和密碼，只有管理系統(tǒng)的注冊用戶才能參加會議。如果設(shè)置為會議號不對所有人可見，則在管理系統(tǒng)的會議列表中看不到該會議。l 會議數(shù)據(jù)是否加密：選擇“會議加密”選項，即可對會議數(shù)據(jù)提供基于SSL的安全加密機制，提高會議的安全性。只有系統(tǒng)管理員可以在管理系統(tǒng)中查看即時會議的會議信息。1. 自由會議模式在自由會議模式中，用戶的發(fā)言、演示、觀看視頻等操作完全由用戶自己來控制。當他人釋放了相應(yīng)的權(quán)限后，系統(tǒng)會按照申請時間的先后順序自動同意申請。第四章 登錄管理系統(tǒng)工信委軟視頻會議采用基于 WEB 的登錄方式，在瀏覽器的地址欄中輸入會議系統(tǒng)的主服務(wù)器地址，例如 :18080 ，其中 為服務(wù)器的 IP 地址，18080為缺省端口號。注冊用戶在此區(qū)域登錄管理系統(tǒng)單擊服務(wù)器名，切換到其他從服務(wù)器的管理系統(tǒng) 單擊下拉箭頭，切換語言在此區(qū)域登錄會議，會議信息由預(yù)定人在主服務(wù)器的管理系統(tǒng)預(yù)定圖表 四1一、