協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)v30用戶操作手冊(cè)-視高協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)-展示頁
2025-06-29 03:41本頁面
【正文】 基本資料” 如圖621 圖621可以修改“部門名稱”和“部門描述”信息 如圖622 圖622 添加聯(lián)系人到通訊錄右擊聯(lián)系人名稱，從“添加到我的聯(lián)系人” 如圖631 圖631可將此聯(lián)系人添加到通訊錄中 如圖632 圖632七、 通訊錄 打開通訊錄點(diǎn)“通訊錄”打開 如圖711 圖711 聯(lián)系人的管理右擊聯(lián)系人名稱可以對(duì)聯(lián)系進(jìn)行管理將聯(lián)系人刪除 如圖721 圖721查看聯(lián)系人的“詳細(xì)資料” 如圖722 如圖722查看與該聯(lián)系人的聊天記錄 如圖723 如圖723可拖動(dòng)該聯(lián)系人將其移到其他組中，方便分類管理 如圖724 圖724 組的管理右鍵單擊“聯(lián)系人”，選擇“創(chuàng)建組”可以新建一個(gè)組 如圖731 圖731可對(duì)該組改名、刪除 如圖732 圖732八、 電子郵件 建立帳號(hào)點(diǎn)擊VCOS界面中“電子郵件”按鈕進(jìn)入創(chuàng)建新郵件的界面，點(diǎn)擊“帳戶”菜單 如圖811 圖811創(chuàng)建新帳號(hào)，逐步輸入帳號(hào)名稱和發(fā)送者姓名 如圖812 圖812輸入電子郵件地址 如圖813 圖813輸入接受郵件的POP3服務(wù)器和發(fā)送郵件的SMTP服務(wù)器 如圖814 圖814輸入登錄電子信箱的用戶名稱和口令 如圖815 圖815點(diǎn)“完成”帳號(hào)建立完成 如圖816 如圖816 收發(fā)郵件在郵箱界面點(diǎn)擊“收取”按鈕后便可接收郵件點(diǎn)擊“撰寫”進(jìn)入寫郵件的窗口 如圖821圖821發(fā)給對(duì)方的郵件寫完后點(diǎn)“發(fā)送”完成九、 對(duì)話列表在對(duì)話列表內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)兩個(gè)用戶之間的所有操作，如文字即時(shí)交流，音、視頻聊天，文件傳送，電子白版，遠(yuǎn)程控制，遠(yuǎn)程協(xié)助等 打開列表單擊VCOS界面中“對(duì)話列表”按鈕，選擇下方界面列出的操作項(xiàng)之一，在彈出的對(duì)象選擇框中，可以選則一個(gè)或多個(gè)聯(lián)系人進(jìn)行該項(xiàng)操作 如圖911 圖911在軟件主界面左側(cè)窗口中，雙擊某一聯(lián)系人，即可打開與該聯(lián)系人的對(duì)話列表 如圖912 圖912 文字交流打開和某個(gè)聯(lián)系人的對(duì)話列表后，就可以和對(duì)方點(diǎn)對(duì)點(diǎn)文字聊天，在對(duì)話列表下方窗口輸入文字，可對(duì)文字字體、顏色、字號(hào)進(jìn)行調(diào)節(jié)，輸入完畢后按“發(fā)送”發(fā)言將會(huì)顯示在上方窗口中 如圖921圖921可以和其他聯(lián)系人進(jìn)行多人會(huì)話，點(diǎn)擊“邀請(qǐng)”按鈕，在選擇框中添加多個(gè)聯(lián)系人 如圖922 圖922可以“邀請(qǐng)”多人同時(shí)在線聊天 如圖923 圖923 文件傳輸打開與某聯(lián)系人的對(duì)話列表，單擊“發(fā)送文件”按鈕，然后在文件選擇欄選中將要發(fā)發(fā)送的文件，雙擊或點(diǎn)擊“打開” 如圖931對(duì)方收到文件接收信息 如圖932 圖932點(diǎn)擊“接受”將文件保存在收件人“個(gè)人設(shè)置”指定的路徑下；選擇“另存為”文件將存到收件人選擇的目錄中 如圖933 圖933傳輸完畢提示 如圖934 圖934 視頻連接在視頻雙方有攝象頭并且能正常運(yùn)行的情況下，打開與某聯(lián)系人的對(duì)話列表，單擊“視頻連接”按鈕 如圖941 圖941對(duì)方會(huì)看到邀請(qǐng)消息，點(diǎn)擊“接受”即可建立視頻連接 如圖942 圖942視頻對(duì)話，如耳麥的話，還可同時(shí)語音 如圖943圖9434） 點(diǎn)擊“關(guān)閉”結(jié)束視頻連接 電子白版打開對(duì)話列表后，點(diǎn)擊“啟動(dòng)白板”按鈕 如圖951 圖951對(duì)方出現(xiàn)邀請(qǐng)對(duì)方進(jìn)行電子白板的信息 如圖952 圖952對(duì)方點(diǎn)擊接受后，系統(tǒng)會(huì)彈出電子白板的窗口，雙方可以在電子白板上進(jìn)行各種操作，可在電子白版上共項(xiàng)文檔、寫字、使用畫筆繪圖等，通過圖形化處理可以使對(duì)話雙方交流更加直接 如圖953 圖953 遠(yuǎn)程控制
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