【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 碼，而且不會(huì)自動(dòng)去根據(jù)條形碼去識(shí)別具體的單證類(lèi)型。如果單證上沒(méi)有印刷條形碼或者條形碼識(shí)別失敗，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)以“0000000000”作為單證號(hào)碼，此時(shí)需要手動(dòng)修改單證號(hào)碼和其它相關(guān)的索引信息?！静僮鞑襟E】1. 選擇菜單“業(yè)務(wù)處理－新掃描件－單份掃描”，出現(xiàn)如下界面： 注意：每次掃描前，請(qǐng)根據(jù)需要去決定是否要“申請(qǐng)新批次號(hào)“，如果需要，請(qǐng)點(diǎn)擊申請(qǐng)新批次號(hào)按鈕，來(lái)申請(qǐng)新的批次號(hào)；同時(shí)，還可以點(diǎn)擊查詢(xún)歷史批次號(hào)按鈕，去查詢(xún)出該用戶(hù)在該機(jī)構(gòu)下曾經(jīng)使用過(guò)的批次號(hào)，選中某個(gè)歷史批次號(hào)后就可以使用該批次號(hào)了。 當(dāng)沒(méi)有申請(qǐng)新批次號(hào)，而直接點(diǎn)擊確定按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下的提示界面，提示用戶(hù)是否需要申請(qǐng)新的批次號(hào)；如果已經(jīng)申請(qǐng)過(guò)新的批次號(hào)，則不會(huì)出現(xiàn)如下的提示界面。2. 設(shè)置完掃描參數(shù)（參照167。），并申請(qǐng)新的批次號(hào)，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)調(diào)用掃描儀以預(yù)定義的掃描參數(shù)開(kāi)始掃描。如下圖所示： 點(diǎn)擊“取消（Cancel）”按鈕，可以取消掃描。注意：在這個(gè)界面中，用戶(hù)可以根據(jù)需要去設(shè)定掃描儀的參數(shù)。但建議你在掃描時(shí)使用“黑白/150像素“的設(shè)置，以免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。3. 如果把“描儀設(shè)置名稱(chēng)”設(shè)置為自定義或者因掃描配置文件丟失系統(tǒng)啟動(dòng)自定義方式掃描，則彈出掃描儀參數(shù)配置界面（參照167。）?！具m用范圍】單份掃描適用于那些單證上沒(méi)有印刷有效條形碼，或者印刷了條形碼但不需要識(shí)別條形碼的單證（這在新華的保全和理賠掃描時(shí)會(huì)經(jīng)常用到）；單份掃描會(huì)把掃描所得的所有單證頁(yè)都添加到同一個(gè)單證里，直到保存后新建一個(gè)新的單證。167。 批量掃描批量掃描會(huì)根據(jù)預(yù)先定義的條形碼解析規(guī)則識(shí)別、解析條形碼，自動(dòng)清分、建立新單證，并自動(dòng)建立相關(guān)的索引信息?！静僮鞑襟E】1. 單證整理單證整理對(duì)批量掃描很重要，只有按預(yù)定規(guī)則整理好單證，批量掃描才能順利進(jìn)行。以新契約單證掃描為例，單證放置順序如下圖所示：1) 把投保書(shū)放在最前面，正面朝上；往掃描儀送稿時(shí)，投保書(shū)帶條形碼的頁(yè)面必須放置在可以被第一個(gè)掃描到的位置；2) 如果因某些單證沒(méi)有條形碼而使用了單證類(lèi)型分隔頁(yè)，必須把單證類(lèi)型分隔頁(yè)放在沒(méi)有條形碼單證的前面；3) 如果使用了案例分隔頁(yè)，則必須把案例分隔頁(yè)放在每個(gè)案例的最前面；第一個(gè)案例的單證不需要使用案例分隔頁(yè)；4) 分隔頁(yè)放置的文字方向、正反面位置必須正確。2. 選擇菜單“業(yè)務(wù)處理－新掃描件－批量掃描”，出現(xiàn)如下界面：3. 設(shè)置完參數(shù)（詳見(jiàn)167。）和申請(qǐng)新批次號(hào)后，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)調(diào)用掃描儀以預(yù)定義的掃描參數(shù)開(kāi)始掃描。如下圖所示： 點(diǎn)擊“取消（Cancel）”按鈕，可以取消掃描。注意：在這個(gè)界面中，用戶(hù)可以根據(jù)需要去設(shè)定掃描儀的參數(shù)。但建議你在掃描時(shí)使用“黑白/150像素“的設(shè)置，以免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。4. 如果把“描儀設(shè)置名稱(chēng)”設(shè)置為自定義或者因掃描配置文件丟失而使用自定義方式掃描，則彈出掃描儀參數(shù)配置界面（參照167。）。設(shè)置完掃描儀參數(shù)后，點(diǎn)擊“掃描”按扭開(kāi)始掃描?！具m用范圍】批量掃描充分體現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，可以大提高工作效率，適用于那些單證預(yù)印刷了符合一定規(guī)則的有意義的條形碼的單證。167。 載入文件除了可以在系統(tǒng)中直接掃描，獲取單證影像外，還可以利用“載入文件”的功能，把原來(lái)保存在計(jì)算機(jī)上的圖像，載入到系統(tǒng)中來(lái)。但這種方式每次只能載入一張圖像。操作步驟具體如下：【操作步驟】1. 通過(guò)單證掃描，新建一個(gè)單證；2. 選擇菜單“表單掃描－載入文件”，出現(xiàn)如下界面：3. 支持的圖片格式有TIF、GIF、JPG，選擇所需的圖片，點(diǎn)擊“打開(kāi)”，系統(tǒng)會(huì)把所選的圖片加入在單證中。4. 如果圖片格式不符合要求，將出現(xiàn)如下的錯(cuò)誤提示。【注意】 對(duì)于載入文件的圖片規(guī)格有一定要求:l 文件格式：黑白: GIF格式、TIF格式；彩色：JPG格式；l 文件大?。嚎紤]系統(tǒng)壓力建議圖片大小不超過(guò)1M。5. 如果有多個(gè)圖片文件需要添加到單證中，請(qǐng)重復(fù)步驟2。167。 掃描參數(shù)設(shè)置批量掃描和單份掃描都會(huì)進(jìn)入掃描參數(shù)設(shè)置界面，系統(tǒng)界面上顯示的參數(shù)是上次操作的參數(shù)設(shè)置。如下圖所示：1. 單份掃描時(shí)請(qǐng)選擇單證相應(yīng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型、單證細(xì)類(lèi)；批量掃描可以不選擇，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)識(shí)別出來(lái)的條形碼自動(dòng)清分。2. 選擇單證相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)1) 下拉列表中的管理機(jī)構(gòu)是登錄時(shí)所用管理機(jī)構(gòu)及其下屬的管理機(jī)構(gòu)；2) 如果系統(tǒng)保存管理機(jī)構(gòu)不是本次登錄的操作員允許使用的管理機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)默認(rèn)值為本次登錄操作員允許使用的管理機(jī)構(gòu)列表的第一個(gè)。3. 選擇掃描方式；4. 輸入“預(yù)輸入業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)號(hào)碼”，多數(shù)情況并不需要輸入這個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)號(hào)碼1) 此功能只在批量掃描時(shí)使用；2) 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為本次掃描的單證與這個(gè)業(yè)務(wù)號(hào)碼建立關(guān)聯(lián)。5. 選擇可用的掃描儀。6. 選擇完掃描儀后，系統(tǒng)會(huì)加載該掃描儀相應(yīng)的預(yù)定義的掃描儀設(shè)置名稱(chēng)。1) 如果系統(tǒng)沒(méi)有找到預(yù)定義的掃描儀設(shè)置名稱(chēng)，系統(tǒng)會(huì)使用自定義方式掃描。2) 如果非標(biāo)準(zhǔn)的紙張類(lèi)型，需要自定義掃描參數(shù)進(jìn)行掃描的單證，請(qǐng)使用自定義。7. 選擇批量掃描設(shè)置名稱(chēng)，不同的掃描設(shè)置名稱(chēng)定義了不同條形碼識(shí)別解析規(guī)則。8. 設(shè)置當(dāng)前批次號(hào)。1) 界面上顯示的是系統(tǒng)當(dāng)前默認(rèn)的批次號(hào)，如果需要改變當(dāng)前批次號(hào)，可以通過(guò)申請(qǐng)新的批次號(hào)；2) 或者通過(guò)查詢(xún)歷史批次號(hào)，并選擇其中之一來(lái)作為當(dāng)前批次號(hào)。3) 有關(guān)批次號(hào)的使用，詳見(jiàn)《FPLISSPEEasyScan 》。167。 掃描儀參數(shù)設(shè)置在掃描參數(shù)設(shè)置里，如果設(shè)置了掃描儀設(shè)置名稱(chēng)為“自定義”，或者掃描儀配置文件丟失，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為啟用“自定義”掃描方式。使用“自定義”掃描方式可以自定義掃描參數(shù)，滿(mǎn)足不標(biāo)準(zhǔn)單證的掃描需要。掃描時(shí)，會(huì)彈出掃描儀參數(shù)設(shè)置界面，下面以Kodak Scanner：i30/i40為例，介紹掃描儀參數(shù)設(shè)置。如下圖所示（不同掃描儀的參數(shù)設(shè)置界面可能不一樣）1. 除了特別的單證類(lèi)型，掃描模式設(shè)置為黑白（上圖中左上角打勾的選項(xiàng)。另外兩項(xiàng)為彩色掃描，請(qǐng)慎重使用）；2. 除了個(gè)別單證類(lèi)型，紙張尺寸設(shè)置為A4；3. 分辨率設(shè)置為150dpi；4. 設(shè)置掃描頁(yè)面；5. 設(shè)置完掃描儀參數(shù)后，點(diǎn)擊掃描開(kāi)始掃描?！咀⒁狻砍思夹g(shù)人員特別說(shuō)明，其它參數(shù)使用默認(rèn)值，請(qǐng)不要擅自修改其它參數(shù)，否則可能會(huì)影像條形碼識(shí)別率和影像質(zhì)量。167。 單證上載由于掃描獲得的單證需要提供給業(yè)務(wù)系統(tǒng)作錄單等后續(xù)處理，因此需要及時(shí)通過(guò)上載功能上載到中心?！静僮鞑襟E】1. 在上載前，請(qǐng)認(rèn)真機(jī)校檢單證影像質(zhì)量，如果對(duì)影像質(zhì)量不滿(mǎn)意（如：?jiǎn)巫C影像模糊不清，單證影像歪斜，某些空白頁(yè)沒(méi)有被自動(dòng)刪除），可以刪除已有單證影像后，重新掃描；2. 在上載前，請(qǐng)認(rèn)真檢查單證號(hào)碼、單證類(lèi)型等索引信息，如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤信息（比如：?jiǎn)巫C號(hào)碼識(shí)別錯(cuò)誤，單證號(hào)碼沒(méi)有被識(shí)別），請(qǐng)及時(shí)修改并保存；3. 選擇菜單【業(yè)務(wù)處理—〉上載】或者工具條上的〖上載〗按鈕進(jìn)入上載處理界面，如下圖所示：4. 選擇要上載的單證的業(yè)務(wù)類(lèi)型，系統(tǒng)會(huì)顯示出保存在本地的相應(yīng)業(yè)務(wù)類(lèi)型的單證。系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)顯示全部業(yè)務(wù)類(lèi)型的單證（用戶(hù)也