【文章內(nèi)容簡介】 等信息。會議支持保密會議，與“保密會議”無關的人員，在會議列表中看不到會議名的存在。召集、修改、進入、刪除和查看會議信息都在會議列表面板中進行操作。 進入會議室的方式在會議列表中雙擊會議名稱進入，或選中會議，點擊“進入會議”圖標進入。從網(wǎng)站或其它系統(tǒng)進入。接受他人邀請進入。 召集會議系統(tǒng)登錄成功后，有召集會議權限的用戶可以建立自己的會議室，并對會議室進行管理。1）召集會議信息會議名稱、會議密碼、選擇會議所在的服務器、填寫會議議程，邀請參加的人員、發(fā)言的人員、會議的管理員。有關設置參會人員權限請參見“與會者權限”。2）保密會議召集會議時可以設置會議保密屬性。會議公開：所有用戶在“會議列表”均可查看到會議的存在。保密會議：未選中“會議公開”則為保密會議，保密會議只有被邀請者可以看到會議的存在。召集會議時，如果未選中“允許記錄”，則在會議進行中，任何人員都不可以進行會議記錄。3）會議控制類型①主席控制模式：由會議室管理員和主席發(fā)言人控制會議室。②自由模式：即自由討論模式，進入會議室的人員，可隨意請求與其他人交流。③自動打開模式：進入會議室時，自動打開已在會議室人員的畫面，直接交流。任何會議模式下，管理員和主席，在使用“請他發(fā)言”功能時，所有的與會者都可以聽到看到新的發(fā)言人的音視頻。 參加會議、修改會議信息、刪除會議1）參加會議在會議列表里直接雙擊會議名稱即可進入會議室，如果會議室被加密，還必須輸入正確的密碼。如果您不知道密碼，可以采用敲門的方式申請參加會議。2）修改會議信息有四種用戶可以修改會議信息：系統(tǒng)管理員、服務器管理員、會議的召集者、會議的管理員，可以修改會議信息、會議的權限和控制類型等。本功能支持同一會議室，不同時間由不同的人主持和管理會議。在會議進行中，會議的召集者和會議的管理員在會議內(nèi)可進行會議信息的修改。修改操作：在會議列表選中會議，進行修改；會議中，在設置會議信息中進行修改。修改操作包括會議的控制類型、會議議程、權限等。3）刪除會議有三種用戶可以刪除會議：系統(tǒng)管理員，有權刪除所有會議；服務器管理員，刪除所屬虛擬服務器上的會議；會議的召集者有權刪除自己的會議。 邀請參加會議邀請聯(lián)系人進入會議室有四種方式，四種方式有所不同。只有會議的召集者和會議的管理員有邀請權。發(fā)送會議邀請時，受邀請的人員，會立即收到邀請信息，如果所邀請人員處于離線狀態(tài)，在他下次登錄時仍會收到邀請信息。召集會議時邀請召集會議時，邀請參加人，并設定參加人的權限和角色。只有會議的召集人有此項邀請權。在會議室中邀請 點擊邀請圖標會彈出以下窗口，在此窗口您可以選擇要邀請的人，設置進入會議室時間以及邀請的內(nèi)容，并可以設置被邀請人的權限。 只有會議的召集者和會議的管理員有此項邀請權。臨時邀請 只有會議的召集人和會議的管理員有此項邀請權。會議的召集人和會議的管理員在會議中時，點擊主界面的用戶列表，選中被邀請用戶，鼠標右鍵，選擇邀請。修改會議信息時邀請修改會議信息時，邀請參加人，并設定參加人的權限和角色。系統(tǒng)管理員、服務器管理員、會議的召集者和會議的管理員有此項邀請權。 會議角色與權限會議的角色在召集會議、修改會議信息和會議進行時等三種場合進行設定。1）會議內(nèi)參加人員角色旁聽用戶：被邀請時的“參與者”，進入會議室后只有旁聽權，沒有發(fā)言權，沒有打開其它人的權限。發(fā)言人：進入會議室后，有發(fā)言權，在自由模式的會議中，有自由交流權。主席發(fā)言人：相當于現(xiàn)實會議中坐在主席臺的人員，進入會議室后，他的音頻和視頻其他參會人員肯定會聽到和看到。同一會議可以設多個主席發(fā)言人。管理員：進入會議室后，有會議室管理和控制權限，同一個會議室可以設定多個管理員。其中會議室的創(chuàng)建者是永遠的管理員。在會議列表中的“與您相關”一欄中會顯示與會議有關的人員，例如是發(fā)言人還是主席，是一般的參與者還是管理員，或者是這個會議室的創(chuàng)建者。2）角色標識 每個參會人員進入會議室后都扮演著自己的角色，不同的角色擁有不同的權限，權限不一樣意味著可以做的事情不一樣，例如建會者，管理員，一般參會人員等等，他們的身份都有著不同的標識。如下圖所示：灰色：無白板書寫權無音視頻設備或禁用發(fā)言時音視頻狀態(tài)未發(fā)言時音視頻狀態(tài)停發(fā)音視頻狀態(tài)申請發(fā)言狀態(tài)藍色：有白板書寫權管理員 發(fā)言人管理員 主席發(fā)言人灰色：旁聽人員紅色：會議創(chuàng)建者藍色：自由交流權橙色：管理員：紅色為會議室的創(chuàng)建者。：橙色為會議室的管理員。：藍色為有自由交流權限的參會人員。：灰色為旁聽用戶。：橙色+胸花+發(fā)言狀態(tài)，表示管理員權限，會議中的主席發(fā)言人。：橙色+發(fā)言狀態(tài)，表示管理員權限，會議中的發(fā)言人。3）參加會議角色與權限表權限/角色擁有者管理員主席發(fā)言人發(fā)言人自由用戶旁聽用戶修改辦公室信息有有　　　　邀請權有有　　　　設管理員有有　　　　主席發(fā)言人有有　　　　請他發(fā)言有有有　　　設自由交流權有有　　　　界面切換　　有　　　設白板書寫權有有有　　　IE同步　　有　　　演講權限　　有　　　打開有有有有有　勸其離開有有　　　　請求交流有有有有有　調(diào)節(jié)對方設置有有　　　　輪巡權有有有 　查看用戶信息有有有有有有添加聯(lián)系人有有有有有有文字交流有有有有有有不同辦公室模式下操作說明：辦公室控制模式/操作雙擊備注自由模式查看/關閉自由模式時，所有人進入辦公室后，初始為“自由用戶”具備自由打開的權限和請求與其它用戶交流的權限。自動模式查看/關閉所有人進入辦公室后，初始為“自由用戶”具備自由打開的權限，自動打開所有非旁聽用戶的音視頻。主席模式設為發(fā)言人/停止發(fā)言進會議后，所有未經(jīng)授權的用戶都是旁聽用戶。 會議室內(nèi)發(fā)言及權限控制會議室內(nèi)，對參加會議人員的控制，主要體現(xiàn)在右鍵功能上，不同的角色，右鍵功能不一樣，其中管理員是具有最高權限的人。具體操作右鍵單擊參會人員名稱：1）查看分會場選中與會者點鼠標右鍵：察看/關閉即請求或關閉對方音視頻，當對方有自由權限或正在發(fā)言，可以請求對方的音視頻；管理員、主席發(fā)言人、有自由交流權限的人具有查看權，其中主席發(fā)言人和管理員是任何時候都具有查看權限的人。單獨點擊對方攝像頭圖標，為查看對方視頻；單獨點擊喇叭，為收聽對方音頻。任何會議模式下，查看僅限本機打開對方視頻，不會影響其他人員。2) 請求與其它分會場交流選中與會者點鼠標右鍵：請求交流向?qū)Ψ桨l(fā)送音視頻請求，對方同意后，系統(tǒng)會自動打開對方音視頻。請求交流功能，只有管理員、主席發(fā)言人、自由交流權限人員才能用，且只對有自由交流權的人發(fā)送請求。旁聽用戶不能使用本功能。3) 請與會者發(fā)言和停止他發(fā)言選中與會者點鼠標右鍵：請他發(fā)言/停止他發(fā)言管理員和主席所擁有的權限，請誰發(fā)言將直接打開他的音視頻，并將其打開的聲音和畫面?zhèn)魉徒o所有的與會者。4) 授予/收回主席發(fā)言人權限選中與會者點鼠標右鍵：設為主席發(fā)言人/取消主席發(fā)言人管理員所擁有的權限，設置會議的主席發(fā)言人，以授予相應的功能。5) 授予/收回與會者自由交流權選中與會者點鼠標右鍵：授予自由交流權限/收回自由交流權限不授予參會人員自由交流的權限，會議完全由主席發(fā)言人或管理員來控制。具有自由交流權限的人之間可以互相請求交流，同時擁有發(fā)言權。6) 設定會議中某人為會議管理員選中與會者點鼠標右鍵：授予管理員權限/收回管理員權限設置會議的管理員，以便對會議室進行管理。7) 會議中畫面輪巡功能分組輪巡：選中與會者點鼠標右鍵：添加到輪巡將某參會人員添加到輪巡隊伍當中去，輪巡時可以分組，也可以不分組。取消輪巡：選中與會者點鼠標右鍵：取消輪巡主席或管理員在適當時候取消輪巡，與某個參會者進行對話。自動輪巡：　　　選中與會者點鼠標右鍵：自動輪巡選擇路數(shù)自動輪巡，有16個選項，可選擇1路，2路，……，16路輪巡。8) 將某個與會者請出會議室選中與會者點鼠標右鍵：勸其離開直接將某參會人員請出會議室，被請出會議室的人員會收到提示信息。9) 幫與會者遠程調(diào)節(jié)音頻和視頻設備選中與會者點鼠標右鍵：調(diào)節(jié)對方設置管理員所擁有的權限，可遠程調(diào)節(jié)對方音視頻設備，常用于參加會議的人員設備不正常時，進行遠程調(diào)節(jié)。10) 把與會者添加到我的聯(lián)系人中選中與會者點鼠標右鍵：添加到聯(lián)系人直接向?qū)Ψ桨l(fā)送請求，對方通過驗證后，將其加入到自己的聯(lián)系人當中。本功能僅對跨服務器的用戶之間有用。11) 查看與會者的信息選中與會者點鼠標右鍵：用戶信息查看對方信息，可查看用戶基本資料和個人名片信息。 畫面布局進入網(wǎng)上會議室以后，可以通過“布局”來選擇視頻排列模式。布局也可以在會議廳模式下選擇。點擊布局圖標，便會出現(xiàn)以下提示框，里面共有四種視頻布局模式。視頻排列模式有四種：①、等分模式：（默認情況下為等分模式,即所有圖像均同大?。凇⒂覀?cè)?？磕Ｊ剑海ㄍ怀鲲@示會場的視頻最大居于視頻左方,其他用戶視頻等大小排列在此視頻右側(cè)）③、下方?？磕Ｊ剑海ㄍ怀鲲@示會場的視頻最大居于視頻上方,其他用戶視頻等大小排列在此視頻下方）④、環(huán)繞模式：（用戶視頻在突出顯示會場的視頻下方和右側(cè)等大小排列，使用環(huán)繞模式，要求視頻路數(shù)要大于4）1 查看分會場應用 視頻會議系統(tǒng)支持同時顯示多個分會場視頻窗