【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 等信息。會(huì)議支持保密會(huì)議，與“保密會(huì)議”無關(guān)的人員，在會(huì)議列表中看不到會(huì)議名的存在。召集、修改、進(jìn)入、刪除和查看會(huì)議信息都在會(huì)議列表面板中進(jìn)行操作。 進(jìn)入會(huì)議室的方式在會(huì)議列表中雙擊會(huì)議名稱進(jìn)入，或選中會(huì)議，點(diǎn)擊“進(jìn)入會(huì)議”圖標(biāo)進(jìn)入。從網(wǎng)站或其它系統(tǒng)進(jìn)入。接受他人邀請(qǐng)進(jìn)入。 召集會(huì)議系統(tǒng)登錄成功后，有召集會(huì)議權(quán)限的用戶可以建立自己的會(huì)議室，并對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理。1）召集會(huì)議信息會(huì)議名稱、會(huì)議密碼、選擇會(huì)議所在的服務(wù)器、填寫會(huì)議議程，邀請(qǐng)參加的人員、發(fā)言的人員、會(huì)議的管理員。有關(guān)設(shè)置參會(huì)人員權(quán)限請(qǐng)參見“與會(huì)者權(quán)限”。2）保密會(huì)議召集會(huì)議時(shí)可以設(shè)置會(huì)議保密屬性。會(huì)議公開：所有用戶在“會(huì)議列表”均可查看到會(huì)議的存在。保密會(huì)議：未選中“會(huì)議公開”則為保密會(huì)議，保密會(huì)議只有被邀請(qǐng)者可以看到會(huì)議的存在。召集會(huì)議時(shí)，如果未選中“允許記錄”，則在會(huì)議進(jìn)行中，任何人員都不可以進(jìn)行會(huì)議記錄。3）會(huì)議控制類型①主席控制模式：由會(huì)議室管理員和主席發(fā)言人控制會(huì)議室。②自由模式：即自由討論模式，進(jìn)入會(huì)議室的人員，可隨意請(qǐng)求與其他人交流。③自動(dòng)打開模式：進(jìn)入會(huì)議室時(shí)，自動(dòng)打開已在會(huì)議室人員的畫面，直接交流。任何會(huì)議模式下，管理員和主席，在使用“請(qǐng)他發(fā)言”功能時(shí)，所有的與會(huì)者都可以聽到看到新的發(fā)言人的音視頻。 參加會(huì)議、修改會(huì)議信息、刪除會(huì)議1）參加會(huì)議在會(huì)議列表里直接雙擊會(huì)議名稱即可進(jìn)入會(huì)議室，如果會(huì)議室被加密，還必須輸入正確的密碼。如果您不知道密碼，可以采用敲門的方式申請(qǐng)參加會(huì)議。2）修改會(huì)議信息有四種用戶可以修改會(huì)議信息：系統(tǒng)管理員、服務(wù)器管理員、會(huì)議的召集者、會(huì)議的管理員，可以修改會(huì)議信息、會(huì)議的權(quán)限和控制類型等。本功能支持同一會(huì)議室，不同時(shí)間由不同的人主持和管理會(huì)議。在會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議的召集者和會(huì)議的管理員在會(huì)議內(nèi)可進(jìn)行會(huì)議信息的修改。修改操作：在會(huì)議列表選中會(huì)議，進(jìn)行修改；會(huì)議中，在設(shè)置會(huì)議信息中進(jìn)行修改。修改操作包括會(huì)議的控制類型、會(huì)議議程、權(quán)限等。3）刪除會(huì)議有三種用戶可以刪除會(huì)議：系統(tǒng)管理員，有權(quán)刪除所有會(huì)議；服務(wù)器管理員，刪除所屬虛擬服務(wù)器上的會(huì)議；會(huì)議的召集者有權(quán)刪除自己的會(huì)議。 邀請(qǐng)參加會(huì)議邀請(qǐng)聯(lián)系人進(jìn)入會(huì)議室有四種方式，四種方式有所不同。只有會(huì)議的召集者和會(huì)議的管理員有邀請(qǐng)權(quán)。發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)時(shí)，受邀請(qǐng)的人員，會(huì)立即收到邀請(qǐng)信息，如果所邀請(qǐng)人員處于離線狀態(tài)，在他下次登錄時(shí)仍會(huì)收到邀請(qǐng)信息。召集會(huì)議時(shí)邀請(qǐng)召集會(huì)議時(shí)，邀請(qǐng)參加人，并設(shè)定參加人的權(quán)限和角色。只有會(huì)議的召集人有此項(xiàng)邀請(qǐng)權(quán)。在會(huì)議室中邀請(qǐng) 點(diǎn)擊邀請(qǐng)圖標(biāo)會(huì)彈出以下窗口，在此窗口您可以選擇要邀請(qǐng)的人，設(shè)置進(jìn)入會(huì)議室時(shí)間以及邀請(qǐng)的內(nèi)容，并可以設(shè)置被邀請(qǐng)人的權(quán)限。 只有會(huì)議的召集者和會(huì)議的管理員有此項(xiàng)邀請(qǐng)權(quán)。臨時(shí)邀請(qǐng) 只有會(huì)議的召集人和會(huì)議的管理員有此項(xiàng)邀請(qǐng)權(quán)。會(huì)議的召集人和會(huì)議的管理員在會(huì)議中時(shí)，點(diǎn)擊主界面的用戶列表，選中被邀請(qǐng)用戶，鼠標(biāo)右鍵，選擇邀請(qǐng)。修改會(huì)議信息時(shí)邀請(qǐng)修改會(huì)議信息時(shí)，邀請(qǐng)參加人，并設(shè)定參加人的權(quán)限和角色。系統(tǒng)管理員、服務(wù)器管理員、會(huì)議的召集者和會(huì)議的管理員有此項(xiàng)邀請(qǐng)權(quán)。 會(huì)議角色與權(quán)限會(huì)議的角色在召集會(huì)議、修改會(huì)議信息和會(huì)議進(jìn)行時(shí)等三種場(chǎng)合進(jìn)行設(shè)定。1）會(huì)議內(nèi)參加人員角色旁聽用戶：被邀請(qǐng)時(shí)的“參與者”，進(jìn)入會(huì)議室后只有旁聽權(quán)，沒有發(fā)言權(quán)，沒有打開其它人的權(quán)限。發(fā)言人：進(jìn)入會(huì)議室后，有發(fā)言權(quán)，在自由模式的會(huì)議中，有自由交流權(quán)。主席發(fā)言人：相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)會(huì)議中坐在主席臺(tái)的人員，進(jìn)入會(huì)議室后，他的音頻和視頻其他參會(huì)人員肯定會(huì)聽到和看到。同一會(huì)議可以設(shè)多個(gè)主席發(fā)言人。管理員：進(jìn)入會(huì)議室后，有會(huì)議室管理和控制權(quán)限，同一個(gè)會(huì)議室可以設(shè)定多個(gè)管理員。其中會(huì)議室的創(chuàng)建者是永遠(yuǎn)的管理員。在會(huì)議列表中的“與您相關(guān)”一欄中會(huì)顯示與會(huì)議有關(guān)的人員，例如是發(fā)言人還是主席，是一般的參與者還是管理員，或者是這個(gè)會(huì)議室的創(chuàng)建者。2）角色標(biāo)識(shí) 每個(gè)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室后都扮演著自己的角色，不同的角色擁有不同的權(quán)限，權(quán)限不一樣意味著可以做的事情不一樣，例如建會(huì)者，管理員，一般參會(huì)人員等等，他們的身份都有著不同的標(biāo)識(shí)。如下圖所示：灰色：無白板書寫權(quán)無音視頻設(shè)備或禁用發(fā)言時(shí)音視頻狀態(tài)未發(fā)言時(shí)音視頻狀態(tài)停發(fā)音視頻狀態(tài)申請(qǐng)發(fā)言狀態(tài)藍(lán)色：有白板書寫權(quán)管理員 發(fā)言人管理員 主席發(fā)言人灰色：旁聽人員紅色：會(huì)議創(chuàng)建者藍(lán)色：自由交流權(quán)橙色：管理員：紅色為會(huì)議室的創(chuàng)建者。：橙色為會(huì)議室的管理員。：藍(lán)色為有自由交流權(quán)限的參會(huì)人員。：灰色為旁聽用戶。：橙色+胸花+發(fā)言狀態(tài)，表示管理員權(quán)限，會(huì)議中的主席發(fā)言人。：橙色+發(fā)言狀態(tài)，表示管理員權(quán)限，會(huì)議中的發(fā)言人。3）參加會(huì)議角色與權(quán)限表權(quán)限/角色擁有者管理員主席發(fā)言人發(fā)言人自由用戶旁聽用戶修改辦公室信息有有　　　　邀請(qǐng)權(quán)有有　　　　設(shè)管理員有有　　　　主席發(fā)言人有有　　　　請(qǐng)他發(fā)言有有有　　　設(shè)自由交流權(quán)有有　　　　界面切換　　有　　　設(shè)白板書寫權(quán)有有有　　　IE同步　　有　　　演講權(quán)限　　有　　　打開有有有有有　勸其離開有有　　　　請(qǐng)求交流有有有有有　調(diào)節(jié)對(duì)方設(shè)置有有　　　　輪巡權(quán)有有有 　查看用戶信息有有有有有有添加聯(lián)系人有有有有有有文字交流有有有有有有不同辦公室模式下操作說明：辦公室控制模式/操作雙擊備注自由模式查看/關(guān)閉自由模式時(shí)，所有人進(jìn)入辦公室后，初始為“自由用戶”具備自由打開的權(quán)限和請(qǐng)求與其它用戶交流的權(quán)限。自動(dòng)模式查看/關(guān)閉所有人進(jìn)入辦公室后，初始為“自由用戶”具備自由打開的權(quán)限，自動(dòng)打開所有非旁聽用戶的音視頻。主席模式設(shè)為發(fā)言人/停止發(fā)言進(jìn)會(huì)議后，所有未經(jīng)授權(quán)的用戶都是旁聽用戶。 會(huì)議室內(nèi)發(fā)言及權(quán)限控制會(huì)議室內(nèi)，對(duì)參加會(huì)議人員的控制，主要體現(xiàn)在右鍵功能上，不同的角色，右鍵功能不一樣，其中管理員是具有最高權(quán)限的人。具體操作右鍵單擊參會(huì)人員名稱：1）查看分會(huì)場(chǎng)選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：察看/關(guān)閉即請(qǐng)求或關(guān)閉對(duì)方音視頻，當(dāng)對(duì)方有自由權(quán)限或正在發(fā)言，可以請(qǐng)求對(duì)方的音視頻；管理員、主席發(fā)言人、有自由交流權(quán)限的人具有查看權(quán)，其中主席發(fā)言人和管理員是任何時(shí)候都具有查看權(quán)限的人。單獨(dú)點(diǎn)擊對(duì)方攝像頭圖標(biāo)，為查看對(duì)方視頻；單獨(dú)點(diǎn)擊喇叭，為收聽對(duì)方音頻。任何會(huì)議模式下，查看僅限本機(jī)打開對(duì)方視頻，不會(huì)影響其他人員。2) 請(qǐng)求與其它分會(huì)場(chǎng)交流選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：請(qǐng)求交流向?qū)Ψ桨l(fā)送音視頻請(qǐng)求，對(duì)方同意后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開對(duì)方音視頻。請(qǐng)求交流功能，只有管理員、主席發(fā)言人、自由交流權(quán)限人員才能用，且只對(duì)有自由交流權(quán)的人發(fā)送請(qǐng)求。旁聽用戶不能使用本功能。3) 請(qǐng)與會(huì)者發(fā)言和停止他發(fā)言選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：請(qǐng)他發(fā)言/停止他發(fā)言管理員和主席所擁有的權(quán)限，請(qǐng)誰發(fā)言將直接打開他的音視頻，并將其打開的聲音和畫面?zhèn)魉徒o所有的與會(huì)者。4) 授予/收回主席發(fā)言人權(quán)限選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：設(shè)為主席發(fā)言人/取消主席發(fā)言人管理員所擁有的權(quán)限，設(shè)置會(huì)議的主席發(fā)言人，以授予相應(yīng)的功能。5) 授予/收回與會(huì)者自由交流權(quán)選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：授予自由交流權(quán)限/收回自由交流權(quán)限不授予參會(huì)人員自由交流的權(quán)限，會(huì)議完全由主席發(fā)言人或管理員來控制。具有自由交流權(quán)限的人之間可以互相請(qǐng)求交流，同時(shí)擁有發(fā)言權(quán)。6) 設(shè)定會(huì)議中某人為會(huì)議管理員選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：授予管理員權(quán)限/收回管理員權(quán)限設(shè)置會(huì)議的管理員，以便對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理。7) 會(huì)議中畫面輪巡功能分組輪巡：選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：添加到輪巡將某參會(huì)人員添加到輪巡隊(duì)伍當(dāng)中去，輪巡時(shí)可以分組，也可以不分組。取消輪巡：選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：取消輪巡主席或管理員在適當(dāng)時(shí)候取消輪巡，與某個(gè)參會(huì)者進(jìn)行對(duì)話。自動(dòng)輪巡：　　　選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：自動(dòng)輪巡選擇路數(shù)自動(dòng)輪巡，有16個(gè)選項(xiàng)，可選擇1路，2路，……，16路輪巡。8) 將某個(gè)與會(huì)者請(qǐng)出會(huì)議室選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：勸其離開直接將某參會(huì)人員請(qǐng)出會(huì)議室，被請(qǐng)出會(huì)議室的人員會(huì)收到提示信息。9) 幫與會(huì)者遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)音頻和視頻設(shè)備選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：調(diào)節(jié)對(duì)方設(shè)置管理員所擁有的權(quán)限，可遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)對(duì)方音視頻設(shè)備，常用于參加會(huì)議的人員設(shè)備不正常時(shí)，進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)。10) 把與會(huì)者添加到我的聯(lián)系人中選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：添加到聯(lián)系人直接向?qū)Ψ桨l(fā)送請(qǐng)求，對(duì)方通過驗(yàn)證后，將其加入到自己的聯(lián)系人當(dāng)中。本功能僅對(duì)跨服務(wù)器的用戶之間有用。11) 查看與會(huì)者的信息選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：用戶信息查看對(duì)方信息，可查看用戶基本資料和個(gè)人名片信息。 畫面布局進(jìn)入網(wǎng)上會(huì)議室以后，可以通過“布局”來選擇視頻排列模式。布局也可以在會(huì)議廳模式下選擇。點(diǎn)擊布局圖標(biāo)，便會(huì)出現(xiàn)以下提示框，里面共有四種視頻布局模式。視頻排列模式有四種：①、等分模式：（默認(rèn)情況下為等分模式,即所有圖像均同大?。凇⒂覀?cè)?？磕Ｊ剑海ㄍ怀鲲@示會(huì)場(chǎng)的視頻最大居于視頻左方,其他用戶視頻等大小排列在此視頻右側(cè)）③、下方?？磕Ｊ剑海ㄍ怀鲲@示會(huì)場(chǎng)的視頻最大居于視頻上方,其他用戶視頻等大小排列在此視頻下方）④、環(huán)繞模式：（用戶視頻在突出顯示會(huì)場(chǎng)的視頻下方和右側(cè)等大小排列，使用環(huán)繞模式，要求視頻路數(shù)要大于4）1 查看分會(huì)場(chǎng)應(yīng)用 視頻會(huì)議系統(tǒng)支持同時(shí)顯示多個(gè)分會(huì)場(chǎng)視頻窗