【文章內(nèi)容簡介】 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 注意 1. 創(chuàng)建人員賬戶前，請先創(chuàng)建角色和考勤排班類型。 2. 離職和刪除的用戶，不占用 license用戶數(shù)。 3. 購買了手機短信功能后，用戶啟用動態(tài)密碼功能才生效，即：輸入用戶名和密碼登錄時，系統(tǒng)自動生成動態(tài)密碼發(fā)送到用戶的手機中，然后根據(jù)手機獲取的動態(tài)密碼登錄系統(tǒng)。 4. 人員賬戶的權限通過角色和管理范圍賦予的。比如總經(jīng)理角色，具有工資上報權限，而管理范圍是本 部門，那么總經(jīng)理角色的人員上報工資時，只能給本部門人員上報工資。 5. 考勤排班類型是人員上下班排班表，在【我的人事】 【上下班登記】功能中打卡時，根據(jù)此處獲取人員的上下班排班表打卡，可以確定人員是否早退或者遲到。 系統(tǒng)默認賦予的 OA 系統(tǒng)管理員，是超級管理員，具有特殊的功能，比如可以清空用戶密碼、刪除工作流等。 生日賀卡設置 生日賀卡設置功能是創(chuàng)建和編輯生日賀卡模板。當啟用某生日賀卡模板，人員生日那天，模板中的發(fā)送人通過內(nèi)部郵件的方式，將生日賀卡發(fā)送給壽星。 注意： 1. 人員在【個性設置】 【個人資料】中，輸入自 己的出生日期，系統(tǒng)便可以通過這個生日為其發(fā)生生日賀卡； 2. 新建或者編輯生日賀卡時，可以選中是否內(nèi)部短信提醒壽星，有生日賀卡達到。 操作說明 : 1. 點擊【新建】按鈕，新建生日賀卡 (可以創(chuàng)建多個 )； 2. 賀卡列表頁面，選中任意賀卡，點擊【保存】按鈕，賀卡生效 (當有員工生日時，自動觸發(fā)郵件祝賀。 ) 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 圖： 生日賀卡設置頁面 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 4. 流程 維護配置 工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述，以便管理在協(xié)同工作進程中的信息流通與業(yè)務活動。它的目標在于根據(jù)企業(yè)實際規(guī)范和業(yè)務操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項任務 完成后，按預定的規(guī)則實時地把工作傳送給處理過程中的下一步，保留工作流轉進程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關數(shù)據(jù)的自動更新。工作流程的電子化可以大大提升企業(yè)的運營效率，解決人員操作的效率低下，工作相關資料不能有效和統(tǒng)一的管理，工作流的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。 基于泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程管理模塊，為企業(yè)搭建一個高效、靈活的工作流程平臺，用戶可以自行定義所需要的各種流程應用。 工作流就是幾個人協(xié)同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人填寫同一張 “表單 ”。 表單由用戶來設計 (一般由管理員設計好 )。 泛 微 eoffice的表單，可以用 word、 Excel、網(wǎng)頁工具等設計，設計好后復制、粘貼、導入到“表單智能設置 ”中。然后打開 “表單智能設置 ”，為每個字段添加 控件 。 表單控件中 “宏控件 ”是指從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫直接調(diào)用信息，方便表單操作；例如：當前日期、當前用戶名、當前用戶部門等等。 每個 流程對應一個表單 ,一個表單可以對應多個流程 . 流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。 固定流程的每個步驟都需要 指定 下一步驟節(jié)點、經(jīng)辦人 和 相應的可寫自段 。 下一步驟節(jié)點設 置時，如果下一步驟是支持多節(jié)點的，流程默認指向第一個節(jié)點；例如：第二步驟，選擇下一步驟節(jié)點為 “3,5,1”,則用戶辦理時，流程默認指向下一節(jié)點 (3)，如果是 “1,3，5” 流程默認指向下一節(jié)點 (1)，也就是 退回 固定流程第一個步驟的經(jīng)辦人 有權新建該流程 (道理可想而知 )，如果沒有第一個步驟的經(jīng)辦權 ,則該用戶不能創(chuàng)建該流程，在 “新建流程 ”菜單中也不顯示該流程。 執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過 流程查詢功能查找 到并可以導出 excel表。 1 任何流程都可以 指定監(jiān)控人員 ，監(jiān)控人員可隨時轉交或終止該流程。 1 流程只有 在最初設計的時候可以進行 刪除 修改、當該流程開始啟用之后。流程不能修改節(jié)點和刪除。如果不需要的流程，可以將該流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)刪除，定義流程中才允許將其刪除。 1 流程的中簽名在 “簽辦反饋區(qū) ”實現(xiàn)，辦理者填寫相關意見，提交后系統(tǒng)自動記錄用戶姓名和時間。實現(xiàn)電子簽名功能。對于附件的文檔，則通過 office控件的 “電子簽章 ”功能進行蓋章。 流程設計的步驟流程為：【流程分類】 【定義表單】 【定義流程】 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 設計表單格式－ 系統(tǒng) “表單智能設計 ”設置表單－ 定義流程－ 新建流程－ 編輯 流程步驟 － 新建流程步驟－ 設置可寫字 段－ 編輯流程辦理權限。 流程分類 可以根據(jù)內(nèi)部管理的工作類型 ，對流程進行歸類。如：收發(fā)文，財務管理，行政管理，人事管理等等 ，供流程定義時可以歸到此分類下，以及用戶使用時可按照此分類分別查看： 定義表單 進入 eoffice系統(tǒng)的【我的流程】－ 【流程配置】－ 【定義表單】頁面： 點擊 “新建表單 ”并提交保存，這樣就 創(chuàng)建 了 一個新的表單 名稱 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 保存后返回工作流設置頁面：通過表單智能設計器，設計各種表單款式。 點擊剛新建的表單名稱后的 【表單智能 設置 】 ，打開表單智能設計器。把 WORD 制作好的表格全選后，復制 /粘貼到表單設計器中， (也可以把文檔【模板】中做好的表單框架直接導入進來 ，此模板來自于“文檔管理中的文檔模板管理” )，表單的基本樣式就設計好了。然后添加【表單控件】，給表單字段定義屬性。 如下圖： 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 表單控件的使用 表單控件是制做一個表單的核心部分 。通過 word編輯好一張表單的格式和框架，接下來就需要通過 “表單控件 ”進行 “字段 ”的屬性設置。 ，比如 “請假事由 ”，然后將鼠標點擊到 “請假事由 ”字段的后面，光標閃爍。 (參見下圖 ) 【多行輸入框】 欄，彈出屬性設置窗口 ； 3.【控件名稱】＝字段名稱 (請假事由 ) 每個字段均操作后，則一張完整的表單完成 ,注意保存表單 ： 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 注意：每個控件的名稱都必須是唯一的，不能重復。除特殊控件外 (如：日期控件的配合 ) 例如，工作匯報中，工作項目的編號、完成時間、工作內(nèi)容 在 表單中都是重復的，但是對于 “表單控件 ”的名稱，則需要按照下圖所示：每個字段的控件名稱都是唯一的。 控件名稱 功能說明 單行輸入框 單行文字輸入的填寫字段，例如：簽字、發(fā)文名稱等 多行輸入框 多行文本輸入的填寫字段，例如：文章摘要、具體事項描 述等 下拉菜單 針對固定選擇項目的單選列表，下拉選項為 50 項，能夠滿足應用需求 選擇框 選中或不選 日期控件 日期控件用于實現(xiàn)日期選擇窗口的彈出，需要 結合 “單行輸入框 ”一起使用。 先創(chuàng)建一個 單行輸入框 ：控件命名 “開始日期 ” 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 接下來，點 日期控件按鈕 ，進行日期控件設定， 此時，要填寫前面建立的單行輸入框的名稱，這樣就可以把日期控件和輸入控件建立起一個關聯(lián)，以后在實際的工作辦理過程中，日期選擇窗選擇的日期就可以回填到指定的單行輸入框中 ： 結果顯示如下： 時間控件 時間控件用戶時間選擇窗口應用，需結 合單行輸入框一起使用。打個比方，如下圖： 先創(chuàng)建一個名稱為“開始時間”的單行輸入框。 接下來再創(chuàng)建名稱為“開始時間”的時間控件。用法同日期控件。 結果顯示如下： 宏控件 宏控件自動從數(shù)據(jù)庫調(diào)用相關的信息，獲取數(shù)據(jù)信息，代替手工輸入，自動根據(jù)用戶指定的要求取值，使得工作流的表單更加智能。 當前日期 :當前步驟的辦理日期；該控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對應。 當前時間 : 當前步驟的辦理時間；該控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對應。 當前日期＋時間 : 當前步驟的辦理日期＋時間；該控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對應。 當前用戶 ID: 獲取當前步驟處理者的 ID。該控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對應。 當前用戶姓名 : 獲取當前步驟處理者的姓名?？丶c “流程步驟 ”－可寫字段對應。 當前用戶部門 : 獲取當前步驟處理者的部門。控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對應。 表單名稱 :獲取該流程的表單名稱 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 文號 :自動獲取流程的文號說明，例如： xxx 發(fā)文 2020821 流程開始日期 : 自動獲取流程建立的日期 流程開始日期＋時間 :自動獲取流程建立的日期＋時間 來自 SQL查詢語句 : SQL查詢語句用于高級用戶使用，需要維護人 員熟悉 SQL命令。如下拉菜單型語句為： select URL_DESC from URL，單行輸入框語句為： select USER_NAME from USER where USER_ID=?admin? 部門列表：公司所有部門的下拉列表 人員列表 : 公司所有人員的下拉列表 角色列表 : 公司所有角色的下拉列表 流程經(jīng)辦人員列表 :此流程經(jīng)辦人員的列表 本步驟經(jīng)辦人員列表 :當前辦理步驟的人員列表；控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對應 計算控件 首先，我們先建立好需要參予計算的項目，如圖，建立好【交通費】和【住宿費】的控件類型，選擇【單行輸入框】控件。如下圖【交通費】的控件設定： 接